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Version 02 - 2016

Fecha de Aprobación:
30 de Noviembre de 2016

Nit: 813.001.950-6
CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES


No. 016 DE 2017

Entre los suscritos a saber EDNA YOLIMA CALDERÓN OME, mayor de edad, identificada con la
cédula de ciudadanía No. 36.292.067 de Pitalito Huila, en su calidad de Gerente de la Sociedad
BIORGÁNICOS DEL SUR DEL HUILA S.A. E.S.P., con Nit 813.001.950-6, empresa de economía
mixta, con domicilio principal en la ciudad de Pitalito Huila, patrimonio propio y autonomía
administrativa, constituida legalmente mediante Escritura de Constitución número 0726 del 21 de
mayo de 1997 y quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y JOSE
WILINGTON ROJAS ALARCON identificado con la cedula de ciudadanía N° 7.701.154 expedida en
Neiva, quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan
celebrar el presente contrato de prestación de servicios profesionales, previo el contenido de las
siguientes consideraciones: 1) Revisada la planta de personal de la entidad, se ha podido establecer
que no cuenta con el personal de planta que atienda funciones o desarrollen actividades iguales o
relacionadas con el asunto objeto de contratación. 2) De acuerdo a la Ley y los Estatutos de la
empresa Biorgánicos del Sur del Huila, la contabilidad y los estados financieros deben ser realizados,
revisados y firmados por un contador público titulado. 3) Es necesario presentar informes a los
diferentes órganos de control como la Junta Directiva, Asamblea General de Accionistas, Comité de
Vigilancia, Contraloría Departamental del Huila, Contraloría General de la República, Contaduría
General de la Nación, DIAN, Contaduría General de la Nación y demás entidades. 4) La modalidad
de selección es de contratación directa de conformidad con el artículo 33 numeral 1 del ACUERDO
No. 001 DE 2015 “POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA Y ADOPTA EL MANUAL DE
CONTRATACIÓN DE BIORGÁNICOS DEL SUR DEL HUILA S.A E.S.P., EN REESTRUCTURACION”
y la Ley 142 de 1994. Sin más consideraciones se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA.-
OBJETO: Prestación de servicios personales y profesionales de ASESORÍA CONTABLE, para la
entidad Biorgánicos del Sur del Huila S.A E.S.P en Reestructuración. SEGUNDA.- DURACIÓN: El
plazo de ejecución del contrato es de ocho (8) meses y veintiséis (26) días calendario, contados a
partir de la suscripción del Acta de Inicio. TERCERA.- VALOR: El valor total del contrato se ha
estimado en la ONCE MILLONES QUINIENTOS VEINTISÉIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE
PESOS ($11.526.667) M/cte. CUARTA.- FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato será
pagado de la siguiente manera: un pago de UN MILLÓN CIENTO VEINTISÉIS MIL SEISCIENTOS
SESENTA Y SIETE PESOS M/TE ($1.126.667) del 04 al 30 de abril de 2017 y ocho pagos de UN
MILLON TRESCIENTOS MIL PESOS M/CTE. ($1.300.000), previa presentación del informe mensual
de actividades realizadas y suscripción de actas parciales de avance. Los pagos se efectuaran con
cargo al rubro 211201 denominado "Remuneración de Servicios Técnicos y Profesionales" Certificado
de Disponibilidad Presupuestal No 128 del 04 de abril de 2017 presupuesto de la vigencia fiscal del

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30 de Noviembre de 2016

Nit: 813.001.950-6
CONTRATO

año 2017. QUINTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. ESPECIFICAS: 1. Responder por la


contabilidad prestando asesoría a la misma en la parte financiera y tributaria. 2. prestar asesoría
permanente en el desarrollo de las operaciones de la empresa. 3. Efectuar revisión de los libros de
contabilidad y soportes contables. 4. Certificar con su firma los estados financieros e informar si el
balance y el estado de resultados presenta en forma fidedigna la situación financiera de la empresa.
5. Realizar y presentar todo tipo de informes a todos los entes de control, vigilancia y supervisión que
así lo requieran y en general todas las funciones propias como contador público. GENERALES: 1.
Planificar y coordinar todas las funciones relacionadas con el área contable, financiera y de impuestos,
con el fin de obtener la consolidación de los estados financieros y el cumplimiento de las obligaciones
tributarias del nivel nacional y municipal. 2. Coordinar la ejecución de las políticas relacionadas con
el área contable, asegurándose que se cumplan los principios de contabilidad, al igual que las políticas
de la entidad y las normas fiscales vigentes y las normas internacionales. 3. Verificar y depurar
cuentas contables. 4. Realizar la presentación de las obligaciones tributarias. 5. Realizar
conciliaciones bancarias. 6. Elaborar el cierre contable anual y elaboración de estados financieros
anuales. 7. Responder por los requerimientos de la DIAN. 8. Revisión de la información digitada en el
sistema contable. 9. Presentar los informes requeridos por los diferentes entes de control tanto
trimestral como anualmente. 10. Mantener la reserva y la confidencialidad sobre la información que
conozca con ocasión de la ejecución del contrato. 11. Las demás que asigne el supervisor del contrato
por parte de EL CONTRATANTE y se deriven de la naturaleza del contrato. SÉPTIMA.- VIGILANCIA
DEL CONTRATO: La empresa contratante, a través del jefe de la unidad administrativa y contratación
y/o por quien la gerencia delegue, supervisará la ejecución de los servicios profesionales contratados
y formulará las observaciones pertinentes, las cuales serán analizadas conjuntamente, para su
aplicación. OCTAVA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de incumplimiento por parte del
CONTRATISTA, de las obligaciones pactadas en el presente contrato, se convertirá en deudor de
BIORGÁNICOS DEL SUR DEL HUILA S.A. E.S.P. de una suma equivalente al 10% del valor del
contrato, a título de cláusula penal aún por el simple retardo y sin perjuicio de que se le exija la
obligación principal y renunciando desde ahora a cualquier requerimiento para este fin. NOVENA.-
TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN: Este contrato se rige por los principios de
terminación e interpretación unilateral previstos en la ley 142 de 1994 y el ACUERDO No. 001 DE
2015 “POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA Y ADOPTA EL MANUAL DE CONTRATACIÓN DE
BIORGÁNICOS DEL SUR DEL HUILA S.A E.S.P., EN REESTRUCTURACIÓN” DÉCIMA.-
INDEPENDENCIA: EL CONTRATISTA, actuará por su propia cuenta, con absoluta autonomía y no
estará sometido a subordinación laboral con EL CONTRATANTE y sus derechos se limitarán de
acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de
BIORGANICOS DEL SUR DEL HUILA S.A. E.S.P. y al pago de los honorarios estipulados, por la
prestación del servicio. DÉCIMA PRIMERA.- EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: Queda
claramente entendido que no existirá relación laboral entre BIORGÁNICOS Y EL CONTRATISTA, o
el personal que este utilice en la ejecución del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA.-
CESIÓN DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA, no podrá ceder parcial ni totalmente la ejecución del
presente contrato salvo previa autorización expresa y escrita de BIORGANICOS. DÉCIMA

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Fecha de Aprobación:
30 de Noviembre de 2016

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CONTRATO

TERCERA.- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos legales, el Domicilio contractual
será la ciudad de Pitalito y las notificaciones serán recibidas por las partes en las siguientes
direcciones: Por BIORGANICOS en las instalaciones de la Oficina, ubicada en la carrera 1 A No. 1
Sur – 32 en Pitalito (H) Teléfono: 8365606 y por EL CONTRATISTA en la Calle 54 No. 17 C – 27
Neiva (H) Teléfono 3132606435. DÉCIMA CUARTA.- CLÁUSULA COMPROMISORIA: Las partes
convienen que en el evento en que surja alguna diferencia entre las mismas, por razón o con ocasión
del presente contrato, acudirán primeramente a los mecanismos de transacción o conciliación.
DÉCIMA QUINTA.- PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionara con las firmas de
las partes. DÉCIMA SEXTA.- GARANTÍAS: Teniendo en cuenta el inciso 5 articulo 33 del ACUERDO
No. 001 DE 2015 “POR MEDIO DEL CUAL SE APRUEBA Y ADOPTA EL MANUAL DE
CONTRATACIÓN DE BIORGÁNICOS DEL SUR DEL HUILA S.A E.S.P., EN
REESTRUCTURACION”, será facultativo de la ENTIDAD exigir o no garantías; razón por la cual para
este proceso de contratación EL CONTRATISTA no deberá constituir garantía en la ejecución del
contrato, ya que la entidad considera que siendo el pago en actas parciales y al no existir anticipo
alguno a favor del contratista, Biorgánicos del sur no corre ningún riesgo y/o perjuicio ya que siempre
paga el servicio, previo cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el contratista. DECIMA
SÉPTIMA INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA deberá mantener a BIORGÁNICOS DEL SUR DEL
HUILA S.A. E.S.P EN REESTRUCTURACIÓN y a sus representantes indemnes y libres de todo
reclamo, demanda, litigo, acción judicial y reivindicación de cualquier especie y naturaleza que se
entable o pueda entablarse contra BIORGÁNICOS DEL SUR DEL HUILA S.A. E.S.P. EN
REESTRUCTURACIÓN. Por causa de acciones u omisiones del CONTRATISTA, sus agentes,
subcontratistas o empleados en la ejecución del presente contrato.

Para constancia se firma en Pitalito, a los cuatro (04) días del mes de abril del año 2017.

Contratante,

EDNA YOLIMA CALDERÓN OME


Gerente Biorgánicos S.A. E.S.P.

Contratista,

JOSE WILINGTON ROJAS ALARCON


CC. No. 7.701.154 de Neiva

Elaboró: Andrea P

Vo. Bo: Asesor Jurídico

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