EVIDENCIA 5-6: PROPUESTA “PLAN MAESTRO Y ESTRATEGIAS DE

DISTRIBUCIÓN LOGÍSTICA”

JUAN CARLOS HERNANDEZ AYALA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

BOGOTÁ

2019
EVIDENCIA 5-6: PROPUESTA “PLAN MAESTRO Y ESTRATEGIAS DE
DISTRIBUCIÓN LOGÍSTICA”

JUAN CARLOS HERNANDEZ AYALA

ROBINSON ALBERTO JARAMILLO SALDARRIAGA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

BOGOTÁ

2019
 1. Inicialmente debe seleccionar una empresa y un posible producto o servicio a
comercializar, así como un posible cliente de otro país con el cual estaría
interesado en establecer relaciones comerciales.

Comercializadora Calypso S.A.S somos una empresa Colombiana líder en la

comercialización y distribución de textiles recubiertos y sus complementarios
especializados en diferentes líneas de negocios.

Más de 60 años de experiencia en el mercado, con presencia a nivel nacional a través de

una extensa red de 63 almacenes y más de 50 representantes de venta en todo el país,
ofreciendo a nuestros clientes toda la asesoría y el respaldo necesario.

Llegamos a nuestros clientes por medio de más de 60 puntos de venta distribuidos en

todo el territorio nacional y una fuerza comercial de ventas externas las principales
ciudades y municipios del país, buscamos un nuevo y posible cliente en la ciudad de
San José de Costa Rica.

2. Diseñe la estructura organizacional para el departamento de logística, con sus

respectivas funciones y el equipo multidisciplinario que lo compone.

Logistica

Control de
Compras Almacen Distribuciòn
Inventarios
Control de Inventarios:

 Verificar que los bienes que se reciben en los almacenes establecidos, cumplan
con la cantidad, calidad, especificaciones y oportunidad establecidas en los
pedidos, requisiciones o contratos, otorgando en su caso, la conformidad
correspondiente al proveedor.
 Mantener el registro y control de máximos y mínimos de existencias de bienes,
turnando al Departamento de Adquisiciones las requisiciones de compra para la
reposición del nivel mínimo de inventario en el almacén.
 Levantar anualmente el inventario físico de activo fijo y de existencias en los
almacenes establecidos, conciliando con el Departamento de Contabilidad los
resultados obtenidos y, aclarando en su caso, las diferencias encontradas.

Compras:

 Negociar con proveedores y clientes

 Realizar la búsqueda de nuevos proveedores con mejores condiciones
comerciales, calidad y servicio.
 Procesar los requerimientos de compras de importación asegurando la cantidad y
en el tiempo requerido.
 Emitir y enviar órdenes de compra de importaciones al proveedor, considerando
las actividades necesarias para cumplir con los requisitos de la importación del
producto.

Almacén:

 Programar, coordinar, ejecutar y controlar el abastecimiento, garantizando la

calidad y preservación de los bienes materiales.
 Diseñar la organización de los materiales y productos almacenados
 Supervisar la gestión en Almacén e inventarios.

Distribución:

 Coordinar la distribución del inventario del Centro de Distribución.

 Administrar y controlar el inventario de mercadería del Centro de Distribución
 Monitorear el desarrollo, implementación y mantenimiento del Sistema de
Calidad.
 Realizar la medición y seguimiento de Indicadores de Gestión.
3. Proponga las estrategias de forma argumentada, teniendo en cuenta: la misión, la
visión, principios, valores organizacionales, objetivos y las políticas para el
departamento logístico de la empresa seleccionada.
Ventas:
 La primera estrategia que se propone es realizar un protocolo de ventas para
las ventas externas.

 Segunda antes de la apertura garantizar:

Instalaciones, exhibición y publicidad
 Instalaciones siempre limpias y ordenadas
 Mostrador libre de objetos
 Material POP de precios
 Afiches solo de productos actuales
 Zonas de trafico libre de rollos y objetos
 Tercera se deberá optimizar el espacio de exhibición, de tal manera que esto
se vea reflejado en las ventas y tenga un impacto positiva hacia al cliente,
garantizando así una buena experiencia al entrar al punto de venta.
Logística:
 Elección de una buena estrategia de gestión de stocks para evitar
consecuencias negativas, el Departamento de Logística tienen que conocer el
mercado, ganar en visibilidad sobre los propios procesos y combinar
distintas estrategias de gestión de stocks, las que mejor se adaptan a las
necesidades del negocio, y de sus clientes.
  Una estrategia será que se garantice la reducción de costes, pero a la vez el
impulso a la eficiencia por medio del Análisis ABC: esta técnica se conoce
como la regla 80-20, que indica que el 80% del valor total del consumo se
basa en sólo el 20% del total de artículos. Así, el inventario queda dividido
en tres categorías: A, B y C, en función del consumo, el valor y los costes
asociados a los diferentes productos en stock.
 Just in time: el método justo a tiempo pone el foco en la reducción del
inventario. La atención se centra en disminuir el volumen de stock en
almacén.
 Cross-docking: es una práctica donde logística coordinar la descarga de
materiales directamente en camiones, remolques o carriles de salida. No se
da el almacenamiento, sino que se pasa directamente a la distribución.
4. Comercialización Internacional
Teniendo en cuenta que será la primera vez que comercializadora calypso
realizara una venta a nivel internacional deberá tener en cuenta:
a) Analizar el entorno mercadotécnico internacional
b) El entorno económico de los posibles países donde se vaya a comercializar,
determinando la fortaleza de sus economías, la distribución del ingreso.
c) El entorno económico de los posibles países donde se vaya a comercializar,
determinando la fortaleza de sus economías, la distribución del ingreso.
d) el entorno cultural ya que cada país tiene sus propias costumbres,
tradiciones, normas y comportamientos.