Año de la lucha contra la corrupción e impunidad

Pucallpa 22 de julio del 2019

CARTA NOTARIAL
SEÑOR : SEGUNDO LEONIDAS PEREZ COLLAZOS
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CORONEL PORTILLO

ASUNTO : SOLICITUD DE INICIO DE PROCESO ARBITRAL

DIRECCIÓN : JR. TACNA N° 480-PUCALLPA

CONSORCIO JORGE CHAVEZ integrado por las empresas CONSTRUCTORA Y

CONSULTORES NAR , CPK AGREGADOS E.I.R.L , debidamente representado por su
Representante Legal Sr. CARLOS DAMASO PADILLA KOO, identificada con DNI N°
00093940 señalando domicilio procesal en el Jr. Augusto B. Leguía N° 460 del Distrito
de Calleria, provincia de Coronel Portillo de la región de Ucayali, en merito a las
cuestiones de hecho y derecho que pasó a exponer:

PETITORIO.-
Que de conformidad al CONVENIO ARBITRAL, previsto en la CLÁUSULA VIGÉSIMA
NOVENA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS del contrato de CONTRATO DE
EJECUCIÓN DE OBRA N°021-2018-MPCP celebrado entre la empresa CONSORCIO
JORGE CHAVEZ, y la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO, para
la ejecución de la obra “CREACIÓN DE DRENAJE PLUVIAL EN EL JR, IPUATIA CON
JR. TEODORO BINDER, JR. URUBAMBA CON JR. MIRAFLORES, AV. ROCA
FUERTE CRUCE QUEBRADA YUMANTAY, DISTRITO DE GALLERIA. MANANTAY
Y YARINACOCHA PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO - UCAYALI
COMPONENTE 03: AV. ROCA FUERTE CRUCE CON QUEBRADA YUMANTAY”, de
fecha 09 de noviembre del 2018; solicitamos el inicio del proceso arbitral contra la
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL PORTILLO, con domicilio en la JR.
TACNA N° 480-PUCALLPA
I.RESUMEN DE LA CONTROVERSIA
Con fecha 09 de noviembre del 2018, se firmó el CONTRATO DE EJECUCIÓN DE
OBRA N°021-2018-MPCP, entre la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CORONEL
PORTILLO y el CONSORCIO JORGE CHAVEZ, por un monto de S/ 893,160.13
(OCHOCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL CIENTO SESENTA CON 13/100 SOLES),
exonerado de IGV , para la ejecución de la obra CREACIÓN DE DRENAJE PLUVIAL
EN EL JR, IPUATIA CON JR. TEODORO BINDER, JR. URUBAMBA CON JR.
MIRAFLORES, AV. ROCA FUERTE CRUCE QUEBRADA YUMANTAY, DISTRITO DE
GALLERIA. MANANTAY Y YARINACOCHA PROVINCIA DE CORONEL PORTILLO -
UCAYALI COMPONENTE 03: AV. ROCA FUERTE CRUCE CON QUEBRADA
YUMANTAY, con un plazo de ejecución de SETENTA Y CINCO (75) días calendario.

DE LA APLICACIÓN DE PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Con fecha 12 de marzo del 2019, mediante CARTA N° 016-2019-MPCP-GM-GIO

referido a aplicación de penalidad, a cargo del ing. MARINO JAMANCA PARIAMACHI
gerente de infraestructura y obra de la MPCP , en mérito del Oficio N° 096-2019-MPCP-
OCI de fecha 28/02/2019, del Órgano de Control Institucional de la Municipalidad
Provincial de Coronel Portillo, indica que existen” hechos adversos que pudieran afectar
la transparencia, probidad, normativa aplicable y el cumplimiento de las meta; previstas”

Además la entidad manifiesta que el CONSORCIO JORGE CHÁVEZ, no ha concluido

la obra el día 29/01/2019, fecha de término de la ejecución contractual por cuanto con
fecha 26/02/2019, se pudo observar que la obra en mención aún no se encontraba
culminada al 100%, aplicando la penalidad por retraso injustificado en la ejecución de la
prestación, equivalente al 10% de monto contractual, el cual asciende a la suma de S/
89,316.01 (Ochenta y Nueve Mil Trescientos Dieciséis con 01/100 Soles).

Con fecha 18 marzo del 2019, mediante carta notarial N ° 600-2019, se le dio respuesta
por la carta N° 016-2019-MPCP-GM –GIO referido a aplicación de penalidad, donde la
contradecimos en todos sus extremos, en los siguientes términos:

De lo anteriormente expuesto y analizado se colige señor alcalde que mi

representada NO ESTA INMERSA EN PENALIDAD ALGUNA , NO HA
INCUMPLIDO SUS OBLIGACIONES CONTRACTUALES , NI TAMPOCO
ESTA OBLIGAGDA A LEVANTAR NINGUNA OBSERVACION
PLANTEADA, POR CUANTO ESTAS NO ESTAN MOTIVADAS EN
 ALGUNA EXIGENCIA DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL
EXPEDIENTE TECNICO

En consecuencia cualquier acción por parte de la entidad deviene en

arbitraria e ilegal constituyendo un abuso del derecho, por lo que doy por
contestada la carta de la municipalidad provincial de coronel portillo,
reservándonos el derecho de incoar la denuncia penal por abuso de
autoridad en contra de los que resulten responsables por el accionar de
aplicar penalidades a pesar que la obra está concluida.

Le solicitamos por segunda vez que se nos haga entrega de los siguientes
documentos:
1. Copia de la PROFORMA del producto “GEOBOLSA” 5X2.45X1M con fibras de
poliéster de alta resistencia “ANDEX-108T” donde se indique el costo del mismo así
como la empresa proveedora , que se encuentra en la página 13 de las
especificaciones técnicas del expediente técnico

2. Copia del oficio N° 096-2019-MPCP-OCI

3. Copia del acta de verificación de la recepción de obra firmada conjuntamente con

la OCI de la municipalidad provincial de coronel portillo y los funcionarios de obra.

4. Copia del informe del supervisor de obra Ing. Armando Jaime Basilio Chávez
donde se aplica la penalidad

5. Copia del acta de observaciones de la recepción de obra de fecha 07 de marzo del

2019

6. Copia de la carta de respuesta por parte de la entidad de la carta N°011-2019-CJCH

de fecha 18 de febrero del 2019 del producto similar del producto “GEOBOLSA”
5X2.45X1M presentado por el CONSORCIO JORGE CHAVEZ.

La entidad mediante carta N° 029-2019-MPCP-GM-GIO de fecha 15 de abril del 2019,

sustentado en el informe N° 530-2019-MPCP-GM-GIO-SGOSLA, se ratifica en el
contenido de la CARTA N° 016-2019-MPCP-GM-GIO

El consorcio JORGE CHÁVEZ, mediante carta notarial N° 744-2019 de fecha 01 de

abril del 2019 ha solicitado la respuesta a la carta de fecha 18 de marzo del 2019
referido a la aplicación de penalidad
La entidad mediante carta N° 033-2019-MPCP-GM-GIO de fecha 15 de abril del 2019,
sustentado en el informe N° 540-2019-MPCP-GM-GIO-SGOSLA, se ratifica en el
contenido de la CARTA N° 016-2019-MPCP-GM-GIO.

El consorcio JORGE CHÁVEZ , mediante escrito s/n de fecha 17 de mayo del 2019
solicita que se declare la nulidad de la carta N° 029-2019-MPCP-GM-GIO de fecha 15
de abril del 2019

Con fecha 26 de junio del 2019, la entidad mediante resolución de alcaldía N° 346-2019-
MPCP, declara improcedente la nulidad solicitada mediante mediante escrito s/n de
fecha 17 de mayo del 2019, por extemporánea.

Con fecha 12 de julio del 2019, mediante escrito S/N el consorcio JORGE CHAVEZ ,
manifiesta su disconformidad de lo resuelto a la nulidad presentada por nuestra parte.

Con fecha 17 de julio del 2019, la entidad mediante carta N° 165-2019-MPCP-GIO , la

entidad , da respuesta a la carta s/n de fecha 12 julio ,y se ratifica en la aplicación de
penalidades

DE LA RECEPCION DE LA OBRA

Con fecha 04 de marzo del 2019, mediante carta N° 012-2019-MPCP-GIO, la entidad

comunica recepción de la obra

Con fecha 08 de marzo del 2019, se formuló las observaciones de la obra mediante
PLIEGO DE OBSERVACIONES.

Con fecha 28 de marzo del 2019, mediante el ACTA DE VERIFICACIÓN DE

LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES, se pronuncia respecto de que:

La INCONFORMIDAD se debe a que no se subsanaron todas las observaciones

planteadas en el Pliego de observaciones (solo se subsanaron 05 de las 06
observaciones), siendo la faltante todo lo relacionado con la GEOBOLSA,
como:
 Tipo de material.
 Material de relleno.
 Hilo.
Tal como se puede apreciar en el Análisis de Precios Unitarios del Expediente
Técnico de la partida 1.2.2.9 GEOBOLSA 5X2.45X1 M CON FIBRAS DE POUESTER DE
ALTA RESISTENCIA, estas deberán de ser:
GEOBOLSA 5.0X2.45X1 M DE FIBRA PQLIESTER DE ALTA RESISTENCIA, ABERTURA MENOR
A 0.075MM. |Ü - MATERIAL DE RELLENO CLASIFICADO (ARENA).
- HILO PARA GEOBOLSA DE FIBRA POLIESTER DE ALTA RESISTENCIA.

Con fecha 30 de marzo del 2019, mediante se recepciono la obra mediante el ACTA
DE RECEPCION DE OBRA
DE LA LIQUIDACION DE OBRA

El consorcio JORGE CHÁVEZ , mediante carta N° 05-2019, de fecha 28 de MAYO

2019 , presenta la liquidación de obra , por un monto ascendente a la suma de S/
192,207.97.

La entidad, mediante carta N° 139-2019-MPCP-GM-GIO , de fecha 02 de julio del 2019

se pronuncia sobre la liquidación presentada por el consorcio Jorge chavez, y ha
procedido a realizar una nueva liquidación de obra , donde aplica penalidades
ascendente a la suma de S/ 106,926.32, en contra del consorcio JORGE CHAVEZ y
además no aprueba los mayores metrados solicitados la misma que se sustenta en los
informes N °1029-2019-MPCP-GM-GIO-SGOSLA , y el informe N° 270-2019-MPCP-
GIO-SGOSLA –ING.PERP

El consorcio JORGE CHÁVEZ , mediante carta N° 022-2019, de fecha 11 de julio del

2019 , se pronuncia sobre la liquidación presentada por la entidad

Por tanto nos ratificamos en la liquidación presentada, pero con la salvedad

que como a la fecha se encuentran impagos las valorizaciones N° 04 más
reajustes y la Valorización de mayores metrados mas reajustes, se vuelve a
calcular los intereses al 10/07/2019, lo cual ha variado el saldo a nuestro
favor des/. 192,207.97 a

Así como el costo final de la obra de S/. 978,871.01 a S/. 979,933.58.

En conclusión, lo llamo a usted a la reflexión, puesto que la liquidación

presentada por el Liquidador de Obra, tiene un saldo a favor del contratista
de mi representada S/. 89,316.02 (cuadro de LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE
EJECUCIÓN DE OBRA que adjunta el liquidador al informe de la referencia b)),
por lo que se pretende perjudicarme en S/. 103,954.52, por lo que no
aceptamos la liquidación practicada por la Entidad por ser arbitraria y que
el monto a mi favor sería de S/, 193,270.54
II PRETENSIONES:

1. La no aplicación de penalidades ascendente a la suma de S/ 106,926.32, que

supera el 10% del monto contractual
2. Se pruebe los mayores metrados
3. Se apruebe la liquidación presentada por mi representad, ascendente a la suma
de S/ 193,270.54 y la devolución del fondo de garantía.
4. Reconocimiento por daños y perjuicios por la S/. 100,000.00(Quinientos Mil y
00/100 Soles)

III MONTO DE LA CONTROVERSIS

El monto de la controversia asciende a la suma de S/ 300,000.00

IV. ÁRBITRO ÚNICO

Hacemos constar, que en la cláusula VIGÉSIMA NOVENA referido a solución de

controversias del Contrato DE EJECUCIÓN DE OBRA N°021-2018-MPCP celebrado
entre el CONSORCIO JORGE CHÁVEZ, y la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CORONEL PORTILLO, es que presentamos a nuestro árbitro:

V. DESIGNACION DE ÁRBITRO

Proponemos como árbitro al:

ALFREDO JOSE BULLARD GONZALES
De la nómina de árbitros de la Cámara de Comercio de Ucayali.
Atentamente

CONSORCIO JORGE CHAVEZ

REPRESENTANTE LEGAL
SR. CARLOS DAMASO PADILLA KOO
DNI N° 00093940
 Dirección: Jr. Augusto B. Leguía N° 460 - Pucallpa
ANEXOS:
1. Contrato DE EJECUCIÓN DE OBRA N°021-2018-MPCP
2. Copia del DNI del representante legal
3. Copia de la vigencia de poder