Tema: Creación de Filtros Avanzados

Introducción:

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la

primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás

filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también

se denominan listas de base de datos.

Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos

criterios. Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y

queremos ver solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones.
Desarrollo:

1. Para la creación de filtros de debe tener una base de datos en una hoja de cálculos

de Excel.(Imagen 1)

(Imagen 1: Base de datos en hoja de cálculo)

(Fuente: Autor Propio)

2. Nos dirigimos a la pestaña de “Datos y seleccionamos “Filtro”(Imagen 2)

(Imagen 2: Añadir filtro básico)

 (Fuente: autor Propio)

3. Se no abrirá una serie de pestañas desplegables sobre los títulos de nuestra base de

datos en la que trabajamos.(Imagen 3)

(Imagen 3: Pestaña desplegable para filtros)

(Fuente Autor Propio)

4. Damos clic en las flechas desplegable para para agregar una filtro para esa

columna. En este caso de “mayor a menor” (Imagen 4)

(Imagen 4: Tipos de filtros)

 (Fuente: Autor Propio)

5. En esta selección de filtros podemos ordenarla por mayor a menor, o menor a

mayor. tomando en cuenta que toda la columna ahora seguirá el tipo de filtro

seleccionado.

 En este caso cambiaremos el filtro que estaba por defecto al principio por el

de mayor a menor en esa columna.

 Nótese que la posición de los datos que estaban al principio (Imagen 5)

cambio por el rango de un número mayor a un número menor en forma

descendente.(Imagen 6)

(Imagen 5: Base de dantos sin asignar filtro)

(Fuente: Autor Propio)

(Imagen 6: Base de datos con filtro de Mayor a menor)

(Fuente: Autor Propio)

6. En el caso que en la columna existieran nombres y no números como la columna 2,

(Descripción) esta cambiara por el orden de Letras del alfabeto.(Imagen 7)

(Imagen 7: Filtro de asignación de orden alfabético)

(Fuente: Autor Propio)

7. Ahora la creación de un filtro personalizado si se desea ser más específico con la

búsqueda de elementos y datos, se puede crear uno de forma propia.

 Damos clic en la flecha desplegable y seleccionamos “Filtro de texto” y “Filtro”

personalizado. (Imagen 8)

(Imagen 8: Creación de filtro personalizado)

(Fuente: Autor Propio)

8. Con esta ventana podemos asignar un filtro de búsqueda, para todo el trabajo en la

hoja de cálculo de Excel.

Escribiendo una palabra clave que se allá en todo el trabajo

En este caso pondremos “Aceite” y de damos en aceptar.(Imagen 9)

(Imagen 9: Creación de filtro por búsqueda asignada)

(Fuente: Autor Propio)

9. Ahora nos deja ver el filtro de búsqueda de esa palabra y sus derivados “Aceite”.

(Imagen 10)
 (Imagen 10: Filtro de búsqueda por filtro asignado base de datos)

(Fuente: Autor Propio)

Creación de Filtros avanzados

1. Para la creación de filtros avanzados se debe tener una base de datos en la hoja De

Excel.(Imagen 1)
 (Imagen 1: base de datos)

(Fuente: Autor propio)

2. Se tiene que copiar dos veces los encabezados en la parte inferior de la hoja de

Excel o de lado derecho.

 En la primera para poner los valores que se quiere filtrar

 La segunda para que nos muestre los resultados (Imagen 2)

 (Imagen 2 Copia de encabezados de lado derecho)

(Fuente: Autor propio)

3. En la primera tabla de lado derecho escribimos los valores que se desea buscar

(Imagen 3)
 (Imagen 3: búsqueda de valores en la primera tabla)

(Fuente: Autor propio)

4. Ahora damos clic en la tabla principal y nos ubicamos en la pestaña superior que

dice “DATOS” y seleccionamos “AVANZADOS” para generar nuestro Filtro

avanzado. (Imagen 4)

(Imagen 4: creación de filtro avanzado)

(Fuente: Autor Propio)

5. Se creara una ventana y seleccionamos “Copiar a otro lugar”, ya que trabajaremos

con dos tablas separadas.(Imagen 5)

 (Imagen 5: Creación de filtro por separado)

(Fuente: Autor Propio)

6. Ahora en “Rango de criterios” demos clic en el icono dela flecha y nos aparecerá

otra ventana en la cual no se debe escribir nada. (Imagen 6)

(Imagen 6: generaciones ruta de filtro)

(Fuente: Autor propio)

7. Ahora seleccionamos el contorno de nuestra primera tabla de tal forma que en la

anterior ventana se genera la ruta de búsqueda para esa tabla y damos en clic en el

icono de la flecha (Imagen 7)

 (Imagen 7: Creación de ruta de filtro de tabla)

(Fuente: autor propio)

8. Ahora nos ubicamos en la anterior ventana en la sección de “Copiar a” y

seleccionamos el icono con la flecha. Y seleccionamos la segunda tabla como lo

hicimos anteriormente y le damos aceptar. (imagen 8)

(Imagen8: Creación de ruta de filtro tabla 2)

(Fuente: Autor propio)

9. Finalmente se generara en la tabla dos el filtro de búsqueda avanzado que se

escribió en la tabla uno en base a valores que estaban asignados en la Tabla

principal de ejemplo.(Imagen9)
 (Imagen 9: Generación de Filtro Avanzado en tabla 2)

(Fuente: Autor Propio)

Conclusiones:

 La creación de filtros se basa en la de palabras clave para realizar una búsqueda

en una hoja de cálculo.

 Se pueden hacer varias búsquedas asignándoles un filtro en específico

dependiendo dela cantidad de búsquedas en una tabla

 Las columnas y filas asignadas un filtro se verán alteradas cuando se les asigne

un filtro para cada una de ellas.

 Es una manera más organizadas de tener datos que puedan perderse o verse

afectado cuando se desea añadir datos en las hojas de cálculo.

Bibliografía:

Recuperado de (2019-07-24) Andoni Foncerrada

https://www.youtube.com/watch?v=IPU8wo79pLM