INFORME: SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES

ANDERSON TRUJILLO TORRES

MARTHA ARENAS VEGA

DOCENTE

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACIÓN
MAESTRÍA EN TECNOLOGÍAS DIGITALES APLICADAS A LA EDUCACIÓN
MODALIDAD VIRTUAL
VEREDA PUERTO ROSARIO
2019
 INTRODUCCIÓN

En este documento se encontrara primero con una definición de lo que es un

sistema de información, las actividades estratégicas y los componentes pero sobre
todo nos da una idea clara de para qué sirven.

Posteriormente, hay un mapa mental que nos muestra los sistemas de información
que posee la IER Rural Puerto Rosario que son pocos debido a la falta de
implementación de tics.

Así mismo, Se encuentra una posible solución para mejorar de los sistemas de
información de la IER Rural Puerto Rosario con estrategias básicas como la
creación de un correo electrónico y un página web a través de plataformas
gratuitas como wix o blogger.

Por último, encontramos las conclusiones obtenidas del desarrollo del trabajo
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

En toda organización deben existir unas metas propuestas para poder lograr las
metas propuestas. Para lograr estos objetivos, se deben definir los procesos que
permitan avanzar y ejecutar las actividades de manera oportuna y adecuada.

Las instituciones educativas no son ajenas a lo propuesto anteriormente. Por ello,

deben tener y hacer uso de los sistemas de información. Los sistemas de
información son un conjunto de elementos generalmente de tipo software que al
interactuar entre ellos permiten el apoyo y desarrollo óptimo de las actividades que
se realizan al interior de una empresa o institución educativa. También, existen
definiciones de SI más estructuradas como la que plantea Norton (1999).“Un
sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la
ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando
el flujo de información entre tales procesos”.

Todo sistema de información cumple tres procesos según Parra (2017) :

 ACTIVIDADES ESTRATÉGICAS: que se encargan de la evaluación

institucional y la gerencia estratégica
 ACTIVIDADES CLAVES: Conforman la misión principal de la organización
 PROCESOS DE APOYO: son aquellos que hacen que la organización
lleve a cabo su misión principal. Entré ellos contabilidad, recursos
humanos, presupuesto entre otros.

Los componentes de un sistema de información está compuesto por:

 PERSONAS: son las encargadas de la creación, recolección, distribución y

el uso de la información.
 DATOS, INFORMACIÓN Y CONOCIMIENTO: son un conjunto de hechos
conceptos o estadísticas que pueden ser analizados y usados para producir
información.
 PROCESOS, ACTIVIDADES, ELABORACIÓN DE DIAGRAMA DE
FLUJO: Es una forma de representar ideas y conceptos en relación para
elaborar procesos y actividades.
 RECURSOS TECNOLÓGICOS DE LA INFORMACIÓN Y LA
COMUNICACIÓN: Son recursos que permiten satisfacer necesidades o
alcanzar objetivos de manera ágil y sencilla a través de la tecnología.
 MAPA MENTAL DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA RURAL PUERTO ROSARIO

Nota: El este mapa mental es ilustrativo ya que se va enviar como adjunto a la

actividad en formato Png.
 SOLUCIÓN A ALGUNAS GESTIONES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
RURAL PUERTO ROSARIO ATRAVES DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Las empresas como instituciones deben organizarse para poder ofrecer mejores
servicios, las instituciones educativas no deben ser ajenas a estas necesidades y
cambios, para tener la información consistente y accesible para los docentes,
directivos, estudiantes y por supuesto la comunidad educativa y así ser más
eficiente, oportuno a la hora de suministrar la información.

En concordancia, con lo anterior como primera medida se propone una

capacitación a estudiantes, docentes y padres de familia en creación y manejo del
correo electrónico; luego, una capacitación básica de navegación por internet en
especial en páginas web para que sirva como insumo a las propuesta de mejorar
los SI de la institución. Debido a que nosotros como docentes debemos pensar y
realizar las propuestas de acuerdo a nuestros contextos y en el caso de nuestra
comunidad, la gran mayoría de los habitantes tiene un nivel escolar por debajo de
la primaria y su conexión con la tecnología es básica o solo utilizan las tics para
WhatsApp, Facebook o ver videos.

En segundo lugar, se propone la creación de un correo electrónico institucional

para mejorar la comunicación entre la institución y sus diferentes actores. Ya que
la institución en todas sus gestiones no tiene un mecanismo de comunicación
efectivo y esto hace que las reuniones de padres de familia u otras no tengan la
asistencia esperada. Así mismo, él correo electrónico también se puede utilizar
como estrategia para matricular estudiantes, hacer autoevaluación entre otras
utilizando una herramienta gratuita como lo es google forms.

Por último, se propone la creación de una página web creada en wix o bloger ya
que estas son gratuitas, No hay que pagar dominio y prestan un excelente
servicio. La página se crea con el fin de que apoye la gran mayoría de gestiones
de la institución:

 ADMINISTRATIVA: se puede crear una pestaña que contenga los informes

de gestión, acceso a boletines o notas, sistema de matrículas con ayuda de
formulario de google forms.
 ACADEMICA: se crea una pestaña que contenga material de apoyo extra
clase por grados y por materias de tal manera que los estudiantes puedan
apoyar sus aprendizajes en cualquier momento siempre y cuando tenga
conexión a internet, o los materiales de estudio también pueden ser
sistemas de datos descargables por si los estudiantes no cuentan con
internet en su casa pero si un computador. También, se pueden crear
 evaluaciones en formularios de google forms o materiales interactivos
creados en jclic, hotpotatoes y otras plataformas.
 COMUNITARIA: poner en la entrada principal una galería de imágenes con
información de interés de estudiantes docentes y demás actores de la
educación.

CONCLUSIONES

 Colombia es un país que está iniciando en generar sistemas de información

que satisfacen las necesidades básicas de sus usuarios, pero dentro de
estos inicios las instituciones educativas se están quedando atrás debido a
la falta de tics en el sector rural.
 Los sistemas de información son de gran importancia para las instituciones
para generar respuestas de forma rápida.
 Los sistemas de información son un gran pilar para lograr las metas
institucionales como su visión y misión.
 Las instituciones educativas rurales tienen mucho camino por recorrer en la
creación de sistemas de información que le permitan alcanzar sus metas.
 Los docentes jugamos un papel determinante en la implementación y uso
de las tics para generar cambios dentro de las IE y sus comunidades
 REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

 Ministerio de Educación Nacional MEN (2008). Guía para el mejoramiento

institucional de la autoevaluación al plan de mejoramiento. https://www.min
educacion.gov.co/1621/articles-177745_archivo_pdf.

 Ministerio de Educación Nacional (2019). Sistemas de Información.

https://www.Min educacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-55327.html.

 Parra, O. (2017).Sistemas de gestión para educación mediados por

tic.Recuperado de: https://aulavirtual-eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.
006.MG/contenido_LEM.html

 Unesco. (2016). Tecnologías digitales al servicio de la calidad educativa.

Santiago de Chile. http://unesdoc.unesco.org/images/0024/002451/24511
5S.pdf.

Anexo: Mapa mental de los SI de la IER Puerto Rosario