MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYANA

ANDAHUAYLAS – APURÍMAC
Ley de creación N° 23977 del 30 de octubre de 1984

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION

DE SERVICIOS DE CONSULTORIA EN GENERAL (TDR)

Contratación de servicio de consultoria para

Elaboración del Expediente:

“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL

ESTADIO MUNICIPAL DE HUAYANA, DISTRITO DE HUAYANA,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC”

ENTIDAD CONTRATANTE:
Municipalidad Distrital de Huayana – Andahuaylas – Apurímac

ANDAHUAYLA – APURIMAC
SEPTIEMBRE 2019
 MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUAYANA
ANDAHUAYLAS – APURÍMAC
Ley de creación N° 23977 del 30 de octubre de 1984

“Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad”

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE

CONSULTORIA EN GENERAL (TDR)

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Contratación de servicio de consultoria para la Elaboración del Expediente: MEJORAMIENTO DE

LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL DE HUAYANA, DISTRITO DE HUAYANA,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS – APURIMAC.
2. FINALIDAD PÚBLICA

Desarrollar adecuadamente la elaboración del expediente técnico del Proyecto:

MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL DE HUAYANA,
DISTRITO DE HUAYANA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC

3. ANTECEDENTES

La Municipalidad Distrital de Huayana es un órgano de gobierno promotor del desarrollo local,

con personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines
y dentro de sus competencias y funciones específicas. Está el de Promover, financiar y ejecutar
proyectos de infraestructura pública y servicios públicos municipales.
Los motivos que generaron la propuesta del proyecto, se originan en la urgente necesidad de
mejorar la calidad de vida los habitantes del distrito, debido a la carencia de una adecuada
infraestructura deportiva.

Por todo lo antes mencionado, dentro de sus priorizaciones la municipalidad ha decidido realizar
los estudios definitivos a nivel de expediente técnico del proyecto MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL DE HUAYANA, DISTRITO DE HUAYANA,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

 Como Objetivo General

- Contratar los servicios de una persona Natural o Jurídica altamente calificados que se
encargue de la elaboración de Expediente Técnico del proyecto.
 Como Objetivo Especifico
El objetivo de los Términos de Referencia es determinar los alcances técnicos
para la elaboración del estudio definitivo del proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DEPORTIVOS DEL ESTADIO MUNICIPAL DE HUAYANA, DISTRITO DE
HUAYANA, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS - APURIMAC”. En los presentes
términos de referencia, se describen en forma general los alcances y
actividades propias del estudio, que sin embargo no deben considerarse
limitativas. El Consultor podrá ampliarlos y/o mejorarlos (sin reducir sus
alcances), si considera que su aporte constituye la mejor manera de realizar el
estudio. En ningún caso el contenido de estos términos de referencia
reemplazará el conocimiento de los principios básicos de ingeniería y técnicas
afines, así como tampoco el adecuado criterio profesional; en consecuencia, el
Consultor será responsable de la calidad de los estudios a él encomendados.
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5. UBICACIÓN Y DISTANCIA DEL PROYECTO:

Departamento : Apurímac
Provincia : Andahuaylas
Distrito : Huayana
Localidad : Huayana

6. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORIA A CONTRATAR.

La descripción de los alcances de los servicios, que se hacen a continuación, servirá para la
elaboración del Expediente.
El consultor seleccionado, será el responsable por un adecuado planeamiento, programación,
conducción de estudios básicos, diseño en general, por la calidad técnica de todo el estudio que
deberá ser ejecutado en concordancia con los estándares actuales de diseño en todas las
especialidades de ingeniería relacionadas con el estudio, planteando métodos constructivos de
última generación para la obra.
El consultor será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la
idoneidad del personal a su cargo, así como del cumplimiento de la programación, logro
oportuno de las metas previstas y adaptación de las previsiones necesarias para el fiel
cumplimiento del contrato.
Para fines del servicio, el consultor dispondrá de una organización de profesionales, técnicos,
administrativos y personal de apoyo, los cuales contaran con todas las instalaciones necesarias,
medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.
El consultor será responsable de todos los trabajos que reciba en cumplimiento de los presentes
términos y referencias.

7. OBLIGACIONES DEL CONSULTOR DEL SERVICIO APRESTAR

El servicio tiene por objeto elaborar el estudio a nivel de Expediente Técnico del estadio, el cual
deberá cumplir con los aspectos siguientes:

Para el estudio definitivo, EL CONSULTOR, desarrollará el servicio, realizando las siguientes

actividades:
• El proyecto se deberá desarrollar teniendo en consideración de acuerdo a la Normas
relacionadas con las norma técnica del Reglamento Nacional de Edificación (RNE).
• Desarrollo del Expediente Técnico en todas sus especialidades a nivel de ejecución de obra y
conforme a la normativa vigente.

8. BASE LEGAL NORMAS Y REGLAMENTOS

La ejecución del estudio deberá realizarse de acuerdo con la Disposiciones Legales y Normas.
La formulación y elaboración, se realizará en concordancia de las Disposiciones Legales y
Normas Técnicas que se indican a continuación:
- Ley N° 30879.- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019
- Ley Nº 30880 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal
2019.
- Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado, modificado mediante Decreto Legislativo Nº
1444 del 16 de setiembre de 2018, en adelante Ley.
- Decreto Supremo Nº 344-2018-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en
adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Decreto Supremo N° 004-2019-
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JUS.
- Decreto Legislativo N° 1452, modifica la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.
- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y sus
modificatorias.
- Ley Nº 30558, Ley que aprueba disposiciones de carácter extraordinario para las
intervenciones del gobierno nacional frente a desastres y que dispone la creación de la autoridad
para la reconstrucción con cambios.
- Ley Nº 28411 – Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Normas ISO y OHSAS sobre Calidad, Medio Ambiente, Seguridad Ocupacional.
- D.S. Nº 009-2005-TR. – Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y su modificación
D.S. Nº007-
2007-TR.
- RNE: Reglamento Nacional de Edificaciones.
- Instituto Nacional de Calidad.
- ACI: American Concrete Institute.
- Ley Nº 29784, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR – Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

9. FUENTE DE INFORMACION

La Municipalidad Distrital de Huayana proporciona al consultor, la información correspondiente

al estudio:

1.- Información primaria del distrito.

2.- Permisos, certificados, disponibilidades de terreno, etc.

10. PROCESO DE DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TECNICO

El Consultor deberá estar conformado por:

•Ingeniero Civil Jefe del Proyecto

El Consultor Externo responsable de la elaboración del Expediente Técnico, coordinará con

la Entidad las metas definitivas en forma conjunta para desarrollar el Expediente Técnico.

11. COORDINACION CON LA ENTIDAD

La Municipalidad Distrital de Huayana, designara a un Jefe de Evaluación del proyecto o al

que haga sus veces, a fin de aclarar cualquier duda respecto al desarrollo de la
documentación técnica requerida.
Efectuada la entrega del Expediente definitivo a la Municipalidad Distrital de Huayana, se
procederá a efectuar la revisión y evaluación del Expediente Técnico definitivo.
En el caso de existir observaciones del expediente técnico final, el consultor tendrá un Plazo
máximo de 10 días para el levantamiento de las mismas (sin penalidad), vencido el plazo
otorgado sin que hayan sido levantadas las observaciones a cabalidad, se aplicarán las
penalidades correspondientes de acuerdo a ley.
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12. FORMATO DE IMPRESION IMPRESO Y DIGITALIZADO

Documentos Escritos, en formato A4, debidamente presentados en 01 original firmados y

sellados por el consultor, se entregará además el CD conteniendo la información del
Expediente Técnico.

13. PLAZO DE EJECUCION DEL PROYECTO

El plazo previsto para la ejecución del estudio definitivo es de 30 días calendarios. El inicio
de los plazos se contabilizará desde el día siguiente firmado el contrato y se deja constancia
que dentro del plazo de ejecución del estudio no está comprendido el tiempo de revisión por
parte de la Municipalidad Distrital de Huayana.

14. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial de los servicios para la elaboración de expediente definitivo es de S/ doce

mil y 00/100 soles) monto que incluye todos los impuestos de la ley.

15. FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO

El calendario de pago se efectuara de acuerdo a lo siguiente.

FORMA DE PAGO
Se realizará hasta el 50% del monto total del contrato, a la
PRIMER
aprobación del Informe N° 1 que contendrá el informe topográfico y
PAGO
el estudio de suelos, previas conformidad otorgada por el
responsable de la hasta
se realizará oficinaeltécnica
50% del demonto
la municipalidad de responsable
total del contrato, a la
SEGUNDO de la oficina tecnica.
aprobación del SEGUNDO ENTREGABLE (Informe N° 2, Final,
PAGO expediente técnico), previas conformidad otorgada por el
responsable de la oficina técnica.
16. INFORMES – PLAZOS – PRESENTACIONES Y REVISION CONTENIDO Y PLAZOS DE
PRESENTACION DE LOS INFORMES

Los informes y el Expediente Técnico, constituyen la prestación, del servicio por parte del
consultor, es decir son los documentos objeto de la prestación de la consultoría, por lo tanto
deberán de presentarse dentro de los plazos establecidos fuera de los cuales estarán sujetos
a la aplicación de las multas por mora e incumplimiento.

INFORME Nº 01: A los diez (10) días calendario del último evento ocurrido para dar inicio al
servicio de consultoría, el mismo que debe de estar debidamente firmados por el jefe de
proyecto, debiendo contener lo siguiente:

- estudio topográfico

- estudio de mecánica de suelos.

INFORME Nº 02: Se presentara a los veinte (20) días de haberse aprobado el Informe Nª01,
el mismo que debe de estar debidamente firmados por el jefe de proyecto, debiendo contener
lo siguiente.
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CONTENIDOS MINIMOS DEL EXPEDIENTE TECNICO DEFINITIVO:

 Memoria Descriptiva y Técnica del Proyecto.
 Especificaciones Técnicas.
 Hojas de Metrados.
 Memoria de Cálculos Justificatorios por especialidad.
 Estudio de suelos.
 Presupuesto de obra.
 Análisis de costos unitarios
 Formulación polinómica.
 Relación de insumos.
 Análisis de Gastos Generales.
 Cronograma de ejecución valorizada
 Estudio de Impacto ambiental y vulnerabilidad.
 Estudio topográfico.
 Planos en general (Bien detallados por especialidad).
- Ubicación y localización.
- Distribución.
- Cortes y elevaciones.
- Cimentación.
- Instalaciones Eléctricas.
- Instalaciones Sanitarias.
- Estructuras.
- Detalles Constructivos
- Equipamiento de la Infraestructura.

17. DE LA REVISION Y APROBACION DE LOS INFORMES

La Municipalidad Distrital de Huayana revisará, evaluará y aprobará los a través de la

Gerencia de Infraestructura y/o del sector correspondiente.
La Municipalidad Distrital de Huayana dará por aprobado el Expediente Técnico, de ser el caso
cuando cuente con la opinión favorable del sector correspondiente.
Al presentar el Expediente Técnico del Estudio, el Consultor devolverá a la Municipalidad
Distrital de Huayana toda la documentación recibida para el cumplimiento de sus obligaciones
contractuales.

18. PROPIEDAD DEL EXPEDIENTE TECNICO

El expediente técnico, datos de campo y demás documentos preparados por el consultor

en el desarrollo de los servicios, pasaran a ser propiedad de La Municipalidad Distrital de
Huayana.

19. DEL CONSULTOR DEL ESTUDIO

El consultor cuando La Municipalidad Distrital de Huayana lo solicite. Dará información sobre el

avance de la ejecución de los estudios.

El consultor deberá cumplir con los plazos de presentación de los informes, con el plazo
de ejecución y presentación del expediente técnico, así como el plazo para levantamiento
de observaciones, establecidos en los términos de referencia y/o en las bases y/o el contrato.
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20. REQUERIMIENTO DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

Perfil del Consultor.

-Persona Natural o jurídica deberá contar con registro vigente del RNP.
-No tener impedimento para contratar con el estado.
-Tener experiencia en elaboración de 02 expedientes técnicos en los últimos años.
-Elaboración de expedientes técnicos proyectos similares.

21. REQUISITOS DEL PERSONAL PROPUESTO

Debe presentar su equipo de trabajo compuesto por:

1. Jefe de Proyecto
Formación Profesional
Ingeniero Civil, colegiado y habilitado con una antigüedad de 01 años de experiencia desde su
título Profesional.
 Experiencia en la Especialidad.
 Deberá acreditar experiencia como Proyectista, Jefe de Proyecto y/o Evaluador de Estudios y/o
Coordinador de Formulación de proyectos de Pre-Inversión y/o Inversión en proyectos similares.
22. EQUIPO MINIMO

•una computadora PC o Portátil.

•Una Impresora.
•Una Cámaras digital.

23. PRESENTACION DE EXPEDIENTE TECNICO

Se presentará el expediente técnico en 01 original y 01 copia, debidamente selladas y firmadas,

deberán estar foliadas siendo el tamaño de presentación en formato A-4.
Asimismo deberá estar digitalizado y grabado en un CD el cual se entregará en forma integral.

24. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado en la Ejecución y/o entrega de la prestación del Servicio, se

aplicará una penalidad por cada día de atraso. Hasta por un monto equivalente al 10 % del
monto contratado, que puede ser deducido del pago a cuenta o del pago final y la penalidad
se aplicará automáticamente según la siguiente Fórmula:

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto Contratado

F x Plazo en Días
Dónde:
F= 0.40 Para Plazos menores o iguales a 60 días
Penalidades
N° Supuestos de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento
penalidad
1 No responder a las solicitudes escritas de la 0.5. UIT cada vez que Según informe de la
Entidad en el plazo establecido. sucede. Gerencia de
Infraestructura.
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2 Incumplimiento en la presentación del 0.5. UIT cada vez que Según informe de la
Informe mensual u otro requerido, en el plazo sucede. Gerencia de
establecido. Infraestructura

Cuando se llega a cubrir el monto Máximo de la penalidad, se resolverá el contrato por

Incumplimiento y se procederá conforme establece el Reglamento de la ley de Contrataciones
del Estado.

25. SUBCONTRATACION

En caso de habar subcontrataciones esta no debe exceder el 30% del monto total del
contrato original y de resultar procedente esta subcontratación, el consultor es el único
responsable del servicio que genere esta subcontratación.

26. CONFIDENCIALIDAD

El contratista deberá guardar confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de

información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación,
pudiendo quedar expresamente prohibido revelar dicha información a terceros. El Consultor,
deberá dar cumplimiento a todas las políticas y estándares definidos por la Entidad, en
materia de la seguridad de la información.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera
durante la realización de las actividades y la información producida una vez que se haya
concluido el servicio. Dicha información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías,
planos, informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás datos empleados o
recibidos por el consultor.

27. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

En concordancia con lo señalado en el artículo 50 del Reglamento de la Ley de

Contrataciones, se ha se ha determinado que la responsabilidad del consultor sea de un (01)
año a partir de la conformidad otorgada por la entidad.