Supongamos que tenemos una pequeña empresa, y que estamos desarrollando nuestro

presupuesto de resultados para el año 2012.

En nuestro presupuesto, detallamos los distintos conceptos de Ingresos y Gastos, y calculamos

el porcentaje sobre las ventas de cada uno de ellos (En la columna D dividimos cada uno de
las cifras de la columna C entre C4 la cual fijamos)

Una vez detallado nuestro presupuesto, vemos que obtenemos un resultado antes de
impuestos del 8,86% sobre las ventas

Presentamos el presupuesto a nuestros socios y acordamos que este año nos gustaría obtener
por lo menos un 10% de resultado neto antes de impuestos. Analizamos cada una de las
partidas y decidimos que el único sitio que podemos recortar es el de la partida de Gastos de
viaje.

La pregunta es, ¿Que importe deberíamos tener en la celda C9 que detalla los gastos de viaje,
para que la celda D13 arroje un porcentaje sobre ventas del 10%?

Pues podemos empezar a cambiar la celda C9 e ir probando hasta alcanzar el resultado

deseado, o bien podemos utilizar las herramientas que dispone excel.
Si vamos al menú Datos y dentro del Icono "Análisis Y Si" seleccionamos "Buscar Objetivo" nos
aparecerá un cuadro de diálogo en el que podremos especificar:

Definir la Celda: En este caso seleccionamos la celda D13 que es la que queremos que
cambie, puesto lo que estamos buscando es tener un beneficio del 10% sobre ventas

Con el Valor: Le indicamos a Excel qué valor queremos que D13 tome. En este caso 0,10 o
10% es el valor que buscamos

Para cambiar la celda: Le decimos al sistema que variable queremos que cambie. En este caso
C9 que representa la cifra correspondiente a los gastos de viaje que queremos recortar de
nuestro presupuesto.

Si hacemos clic en aceptar,veremos como nos aparece un cuadro de diálogo del estado de la
búsqueda indicándonos que se ha encontrado una solución. al tiempo que vemos que las cifras
de las celdas C9 y D13 han modificado sus valores.

Si hacemos clic en aceptar, nuestra tabla de datos tomará los nuevos valores mientras que si
cancelamos en el cuadro de diálogo del estado de la búsqueda de objetivo, volveremos a tener
los valores iniciales que teníamos.

Como veis este tipo de herramientas nos permiten con un par de clics mostrar soluciones
rápidas a distintas hipótesis que queramos considerar.