AUDITORIA DE LAS EXISTENCIAS

“La Auditoria de existencias es la investigación de libros y cuentas de una empresa para

formular y presentar los estados financieros en forma que el estado de situación
financiera muestre la verdadera situación del negocio a la fecha de cierre del ejercicio
que se reciba y el estado de resultado expresa correctamente el resultado de las
operaciones del periodo sometido a revisión. “

“La Auditoria consistirá en una revisión de los procedimientos donde los análisis de
eficiencia y control internos proporcionen la base principal de evaluación de esos
procedimientos. Los argumentos en favor de esos cambios se dan por: “

 “El incremento en los honorarios del Contador Público y el énfasis que se le da a la

economía y efectividad de sus servicios. “
 “Las continuas exigencias por mayor información tanto de la gerencia como de otro.
“
 “La complejidad en la administración de las empresas exigiendo cada día nuevas y
modernas técnicas de control de sus operaciones y sus datos. “
 “El desarrollo de otros sistemas de información comunicación y la introducción del
PED como herramienta básica del procesamiento de la información contable que
plantea la necesidad de preparación adicional al Contador Público para prestar
eficientemente sus servicios. “

“Las partidas en existencia que se mantienen para su venta o para ser usadas directa
o indirectamente en la producción en el ciclo normal de operaciones de la empresa
deben incluirse en las cuentas correspondientes a existencias. “

“Las empresas industriales, adquieren materias primas y productos semielaborados

para someterlos a un proceso de elaboración y transformación en productos acabados
aptos para su venta en el mercado. “

“En las empresas comerciales, por el contrario, no hay elaboración ni

transformación de las mercancías adquiridas ya que venden al público los productos que
compraron a los proveedores sin modificación alguna. “

“Desde el punto de vista de la auditoría la cifra de almacén es una partida muy

importante en las empresas industriales y comerciales: “
 “por su volumen económico con respecto al total de activo. “
 “por su repercusión en la cuenta de resultados ya que el criterio de valoración
afecta directamente. “
 “por su repercusión financiera en base a su importancia sobre el activo circulante.
“
“Se consideran existencias la totalidad de los bienes tangibles que se tienen para
la venta en el desarrollo habitual de la actividad comercial, así como aquellos que están
en elaboración para tales ventas o serán consumidos en el proceso de obtención de
bienes destinados a la venta. “

“Podemos definir las existencias como aquellos bienes poseídos por la empresa para
su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o
incorporación al proceso productivo. “

OBJETIVOS DE AUDITORÍA

“El objetivo de la auditoria es el examen de las existencias, el inventario valorado

vinculado con otras áreas de compras, fabricación y ventas y dirigido a comprobar.
Los principales objetivos del auditor en esta área son los de llegar a: “

 “Determinar la situación financiera real y las utilidades de la empresa. “

 “Detectar fraudes y errores en las operaciones realizadas. “
 “Determinar la veracidad de la situación financiera. “
 “Permitir al Contador expresar una opinión en relación a la verificación de los EF. “
 “Emitir opinión sobre razonabilidad de información financiera. “
 “Se debe auditar el negocio y buscar eficiencia a través de recomendaciones que
permitan un mejor estar en las operaciones y políticas establecidas. “
 “Analizar las características y la metodología de los sistemas que se deben
a p l i c a r para diagnosticar y Presentar alternativas de solución a los problemas
de dirección y gestión empresarial. “
 “Dichos bienes estén en posición de la empresa y figuren en el inventario físico
tanto los artículos que estén dentro o fuera de la empresa. “
 “El corte en las operaciones refleje que la contabilización corresponde al periodo
correcto. “
 “Los principios contables aplicados lo hayan sido uniformemente con los del
ejercicio anterior. “
 “Que existe establecido un buen control de cantidad y de calidad p a r a las compras
y las ventas. “
 “Comprobar la existencia de sistemas adecuados de custodia, protección,
prevención de daños o pérdidas y coberturas para las que pueden producirse. “
 “Los procedimientos establecidos son adecuados para la realización de inventarios
físicos. “
 “Si los movimientos de entrada y salida de existencias corresponden al ejercicio
de tal forma que no se han omitido en Contabilidad determinadas salidas
 de mercaderías ni se han pagado facturas cuyas mercaderías no han entrado en
almacén. “
 “Que las cantidades correspondientes a los saldos mostrados en el grupo de
existencias q u e figuran en el balance e inventario e x i s t e n no se han producido
omisiones, figuran en los saldos del mayor y si todas las existencias son
propiedad de la empresa. “
 “Que los productos estén valorados de acuerdo con los principios de contabilidad
generalmente aceptados aplicados con uniformidad en relación al ejercicio anterior
y correctamente presentados en el balance. De no ser así e l balance no
representará de manera fiel y razonable el estado económico de la empresa. La
valoración deberá referirse a las materias primas, los productos en curso y los
acabados. “
 “Comprobar si existe una provisión por depreciación de existencias adecuada para
pérdidas para los casos de: “
a. “Partidas de lento movimiento, obsoletas o dañadas. “
b. “Partidas cuyo valor neto de realización o de mercado sea inferior al coste. “
c. “Contratos a largo plazo. “
 “Verificar si los métodos de control interno relacionados con las entradas y salidas
de mercancía son adecuados y eficaces. “
 “Ratificar que los movimientos de existencias entre períodos consecutivos han sido
debidamente registrados en el período en el que se produjo el movimiento físico. “