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EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO

Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente configurar la página, para definir las características de
impresión de las hojas de cálculo. Podemos seleccionar el tamaño y la orientación del papel (horizontal o
vertical); establecer la medida de los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho; y obtener una vista
preliminar para asegurarnos de que la hoja saldrá impresa como queremos. Para ello, haga clic en la pestaña
Diseño de página, dentro del grupo Configurar página, encontrarás varios botones como los siguientes:

1. PÁGINA:
 Si queremos acceder a todas las opciones de configuración, debes pulsar el pequeño botón de la
esquina inferior derecha.
 Se abrirá un cuadro de diálogo que está organizado en varias pestañas, una de las cuáles es Página.

 Dentro del cuadro puedes cambiar la Orientación de papel: en horizontal o vertical.


 También puedes cambiar el Tamaño de papel, por ejemplo puedes elegir A4.
 Selecciona Vista preliminar o el botón Imprimir para saber cómo se va imprimir tu documento, al final
haga clic en el botón Aceptar.

2. MÁRGENES:
 Pulse Márgenes y seleccione Márgenes personalizados para abrir el cuadro de diálogo Configurar página.
 En la ficha Márgenes ingrese los valores en centímetros: en superior e izquierdo 2, en inferior y derecho
1.8 y presione Aceptar.

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3. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA:


Un encabezado es la sección superior de una página y un pie de página es la sección inferior. La información
que escribimos en estas secciones se repetirá automáticamente en cada página de la hoja de cálculo.
 Haga clic en la ficha Diseño de página y accede al cuadro de diálogo de Configuración de página.
 Selecciona la ficha Encabezado y pie de página.

 Haga clic en Personalizar encabezado o en Personalizar pie de página.


 En ambos casos, en la parte inferior del cuadro, encontramos el Sector izquierdo, Sector central y Sector
derecho.
 Haga clic en algunas de ellas para ingresar un texto o seleccionar el elemento que deseamos insertar,
desde las herramientas que aparecen encima de estos sectores.

 Haga clic en Aceptar para cerrar este cuadro y regresa al cuadro de diálogo Configurar página.

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 En la parte inferior podemos marcar las opciones detalladas anteriormente: Páginas pares e impares
diferentes, Primera página diferente, Ajustar la escala con el documento y alinear con márgenes de
página. Finalmente, hacemos clic en el botón Aceptar.

4. HOJA:
Podemos preparar correctamente la impresión para que las copias salgan de la impresora ya listas en el
orden que necesitamos.
 Haga clic en la ficha Diseño de página.
 Accede al cuadro de diálogo de Configuración de página.
 Selecciona la ficha Hoja.
 En la sección Orden de las páginas, cambia la opción predeterminada, Hacia abajo, luego hacia la derecha
por la opción Hacia la derecha, luego hacia abajo.
 A través de esta última opción, los datos se imprimirán recorriendo primero todas las columnas y, luego,
las páginas que muestran las filas restantes.
 Ahora selecciona las celdas que vas a repetir columnas a la izquierda o repetir filas en extremo superior,
para que estén en todas las páginas de la hoja de cálculo.
 Haga clic en Aceptar.

Para realizar la impresión de una hoja de cálculo, en la cinta de opciones hacemos clic en la ficha Archivo y
seleccionamos Imprimir. Veremos en pantalla un cuadro de diálogo con tres secciones:
 Imprimir: desde aquí podemos iniciar la impresión y elegir cuántas copias necesitamos de la hoja de
cálculo.
 Impresora: si tenemos más de una impresora, seleccionamos cuál utilizaremos para realizar la impresión.
 Configuración: en esta sección definimos si vamos a imprimir todas las hojas que se encuentran activas,
todo el libro o solo una selección del contenido.

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1. IMPRIMIR HOJAS ACTIVAS:


Esta opción está disponible para que podamos seleccionar las hojas del libro
que vamos a imprimir. Por ejemplo si queremos imprimir sólo algunos datos
de la hoja de cálculo realiza lo siguiente:
Selecciona el rango de celdas que quieres imprimir
 Haga clic en la ficha Archivo y luego en Imprimir.
 En el panel izquierdo vamos a la sección Configuración y desplegamos el menú correspondiente a
Imprimir selección.

2. INTERCALADO:
Se utiliza cuando imprimimos varias copias de la misma hoja de cálculo. A través
de esta opción podemos elegir el orden de la impresión y definir si imprimiremos
todas las hojas de la primera copia y luego las demás o si vamos a imprimir
todas las hojas 1 y luego todas las hojas 2 y, así sucesivamente.

3. ORIENTACIÓN:
Nos permite modificar la orientación de la hoja (horizontal o vertical). Ya lo vimos en la sección Configurar
página, desde la ficha Diseño de página.

4. TAMAÑO DE PAPEL:
En este espacio está destinado para elegir la opción que mejor se adecue al
tamaño de papel que tenemos para imprimir, entre las opciones disponibles
del menú desplegable.

5. MÁRGENES:
Podemos mostrar u ocultar los márgenes de la página a imprimir. Si los márgenes están visibles, podemos
ajustarlos con el mouse.

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6. SIN ESCALADO:
Esta opción nos da a elegir si queremos imprimir en tamaño real o ajustar las filas y columnas para que la
información entre en una sola página.

 Diseña una plantilla en Excel, haciendo uso de las herramientas trabajadas en la sesión.

INSTRUMENTO DE AUTOEVALUACIÓN
Habilidad socioemocional a evaluar: TRABAJO COOPERATIVO
Desempeño Dimensión: Trabajar por una meta común
Siempre A veces Nunca Ejemplo de lo que hice hoy
Cumplí con las tareas que debía realizar para
alcanzarla e impulse a mis compañeros de
equipo a realizar las tareas de manera
sobresaliente.

INSTRUMENTO DE COEVALUACIÓN
Habilidad socioemocional a evaluar: TRABAJO COOPERATIVO
Dimensión: Trabajar por una meta común
Desempeño
En proceso Intermedio Avanzado Sobresaliente
Cumple con las Cumple con las
Nombre de los Integrantes
Necesita tareas asignadas tareas asignadas
Cumple con las
supervisión para e impulsa a los e impulsa a los
tareas
cumplir con las demás miembros demás miembros
asignadas
tareas asignadas. del equipo a del equipo a
realizar las tareas. realizar las tareas.

Nombres y Apellidos del estudiante que evaluó:


Fecha:
Grado y Sección:

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