FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

ENSAYO

Mejoramiento de la Base de Datos en el Control de Almacén de la empresa Rosa Fenme en el

distrito de SJL

AUTORES

CORPUS GIRALDO, Cheyer Marcelino

CUENTAS TURPO, Anthony
MONTERO OLIVARES, Kevin
SULCA CAJAVILCA, Kevin

ASESOR(A):

INGA ARIAS, Manuel Augusto

Lima – Perú
2018
 ÍNDICE

I. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………… 3
II. ARGUMENTACIÓN……………………………………………………..…… 10
III. CONCLUSIONES……………………………………………………………….. 12
IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………………14
 I. INTRODUCCIÓN

Actualmente vemos que las empresas textiles son elementos importantes en los bienes
del País, siendo sectores rentables y duraderos. Elegí el sector industrial, porque está
dirigido a las personas líderes entusiastas, innovadores por naturaleza, ya que es común
estar creando nuevos productos al mercado de venta, nuevos servicios y canales de
comercialización. Suele ser de gran demanda este tipo de negocio dependiendo del tipo
de producto, variedad y de una alta calidad.Puede ser amplificado el negocio según las
necesidades de los clientes y dependiendo sobre el porcentaje de venta y compra de
productos, aumentando ya sea en imagen o moda. Seguidamente, los procesos que
realiza la empresa industrial Rosa Fenme, tiene un déficit en el control de almacén, tanto
en la administración de producto y recursos, generando un desperdicio de tiempo en
conteo de materiales y atención al cliente.

La empresa industrial cuenta con un registro manual tanto en: cliente, recurso,
producto, ingresos y pagos. Al segundo de atender al cliente y pedir un producto se dan
con la sorpresa que ya no cuentan con tal material en el almacén, no tienen un registro
o conteo de los recursos y utilidades, esto hace que la fase de realización del producto
se detenga por dos o tres días, hasta que llegue la entrega correspondida, generando
inconformidad tanto, hacia al consumidor y al mismo personal del establecimiento, y la
cuestión es ¿Cómo mejorar el registro manual de productos y recursos a una base de
datos en el control de almacén de la empresa, Rosa Fenme?

Se realizará un análisis para automatizar la empresa, dado que el sistema deberá cumplir
los requisitos establecidos por los encargados del negocio industrial al cual deban ser
aprobados mediante testeos que se realicen en el desarrollo. Al dotar a la empresa con
la implementación de un sistema del Almacén con información detallada y actualizada,
y de fácil uso para los trabajadores en el área de control de almacenamiento de recurso
y utilidad para optimizar procesos para mayor flexibilidad en la empresa. Se propone un
sistema (Base de Datos) que pueda verificar y mostrar los materiales y productos del
almacén.
Es de gran importancia tocar este tema, ya que a lo largo de los años, conocerá
importantes innovaciones técnicas que mejorará el trabajo humano. El sector industrial;
es uno de muchos sectores sobresalientes a la hora de hacer un algún tipo de trato o
acuerdo comercial a nivel internacional y nacional. Sin lugar a dudas, la industria textil
es fundamental para el avance y evolución de cualquier sociedad y de los principales
soportes económicos en muchos países en proceso a desarrollarse.

Como objetivo de este ensayo, nos hemos planteado la necesidad de realizar una
propuesta para el mejoramiento en el control de almacén de la empresa Rosa Fenme en
el distrito de SJL, teniendo como referencia nuestras percepciones y el análisis que se
realiza en el sector industrial, con el fin de facilitar el trabajo laboral y el nivel de
satisfacción del personal.

En este ensayo se analizará el sector textil en la que se encuentra la empresa

actualmente, estrategias del mercado, c, se definirá el sistema de base de datos que
contará la empresa actualmente para el mejoramiento en el control de almacén de esta
empresa, que actualmente tiene una gran demanda en el mercado nacional y que
cumple con estándares de calidad para la satisfacción de los consumidores peruanos.
 II. ARGUMENTACIÓN

El negocio consiste en comercializar confecciones de ropas interiores informales de

marcas importadas específicas a un precio competitivo. La variedad de productos a
comercializar están destinados tanto como para niños y adultos de todas las edades, en
el distrito de San Juan de Lurigancho que tienen la intención de expresar un estilo de
vida libre y única. La empresa tiene como visión ser en el 2020 una compañía líder en el
negocio del sector de ropa interior masculina soportada en la marca Rosa Fenme a nivel
regional y nacional logrando el posicionamiento de la marca cautivando con innovación
hacia los consumidores.
El negocio confecciona y distribuye prendas de buena calidad y costo inteligibles,
garantizando la disponibilidad y un rendimiento óptimo de los servicios, conservando
los precios competitivos a través de la utilización de los recursos que predispone la
empresa. Apoyándose en base a la ética, formando vínculos firmes y seguras con sus
consumidores, abastecedores y trabajadores. Todo ello efectuando perfectamente con
las responsabilidades sociales y del medio ambiente

En ese momento, se debe conocer a las empresas textiles de fondo por diferentes
fuentes de información para entender su entorno específico.

El estudio de una empresa textil que ha soportado gran cantidad de dificultades debido
a la situación económica instalada en el país, además de la comparación con una serie
de empresas de características similares cuya transición durante el periodo seleccionado
es normal. Mediante diferentes fuentes de información se intentará conocer el pasado
y el presente de la empresa, para continuar analizando los estados financieros de la
misma a partir de una serie de ratios. Además, se realiza un análisis de factores
macroeconómicos y del sector para conocer su entorno de forma más específica. (García,
2016, p.113).

Ante ello, se puede decir que las empresas textiles suelen tener dificultades o
problemas consecuentes debido a situaciones económicas, escasez en los recursos.
Llegado a eso realizan un análisis en el sector textil para conocer el entorno y tener
buenos resultados.
 Asimismo, la empresa cuenta con estrategias de marketing para comunicar a los
clientes los productos que ofrece, planificando la manera de atraer a los clientes, ellos
preparan una agenda de eventos al comenzar el año, para poder ir coordinando con
tiempo y darlos a conocer con herramientas de marketing, repartiendo boletines,
publicidad por redes sociales y dando ofertas especiales por campañas. Rosel (2010)
afirma:

En su libro menciona que en las tiendas se les debe rotar el producto crear expectativas a
los consumidores. Renovarse mensualmente activa el flujo de posibles clientes, que
convierten su paseo de tiendas en ocio. Hay que tratar de sorprenderlos con variación
de productos, con cambios de ubicación de los mismos y acompañados de una misma
imagen que les imprime carácter. En este caso el envoltorio de un producto es nuestra
forma y concepto de exponerlo. Debemos aportar personalidad y coordinación para
garantizar el éxito del mismo. (p.71)

Ante ello, cuando las empresas no son creativas o únicas se convierten en tiendas
en ocio; se debe tratar de sorprender al cliente innovando y presentando diseños únicos
con apoyo de todo el equipo de la empresa; dando una buena impresión de lo que es
capaz y ganar reconocimiento en el mercado.

En la actualidad, una buena estrategia consiste en colocar el producto novedoso y

de tendencia junto a los productos básicos, pero de forma diferenciada, el flujo de
clientes hacia la zona de productos de temporada quedaría garantizado por propia
inercia de nuestros clientes. Un desplazamiento en busca de su producto básico nos
ayudará a presentar las últimas novedades en el caso de que nuestro posible comprador
quiera cambiar de artículo.

Asimismo, en la empresa textil los procesos con los que actualmente cuentan;
empieza desde la solicitud de compra del cliente y termina en la entrega del producto,
primero debe darse la comunicación entre el cliente y la empresa, dándose de dos
maneras, el primero es por vía telefónica, el segundo es acercándose al mismo
establecimiento llegando al encargado de representar a la empresa para continuar con
el proceso, al momento que llega el cliente será atendido por la recepcionista quien le
explicara los servicios que puede realizar para adquirir un producto, se le comunica al
cliente que el pago es por adelantado. El cliente llena sus datos en una solicitud de
pedido, este proceso lo hará manualmente, con las especificaciones del producto que
desea adquirir, la recepcionista verifica si los datos están correctos para realizar el
registro de los pedidos, el cual es archivado en la base de datos Excel, seguidamente se
le notifica al gerente de los registro de pedidos, para posteriormente realizarse la venta.
El gerente informa a la maestra confeccionista mediante una llamada que tiene un
pedido en espera. El gerente, realiza el control mediante el motor de base de datos Excel
, verificando en el almacén si contiene todos los recursos en stock, los productos y el
resto de recursos para realizar dicho producto y si es que faltase uno o más materiales
se acude a comprar lo que se necesite para culminar el pedido.

Por consiguiente, hay algunos materiales que se debe pedir a previo aviso a un
proveedor especializado en telas y elásticos. Luego de eso los asistentes de confección
realizan una previa revisión si los productos del pedido se encuentran en buen estado;
si ese no fuese el caso se retira el producto fallado y se debe realizar el mismo proceso
para cubrir aquellos productos en disfunción. Se realiza el empaquetamiento por
modelo y marca con especificaciones del producto. Finalizando, se realiza el envío al
cliente.

Seguidamente, la base de datos o motor de base de datos actualmente es EXCEL

que usa como control, dentro se almacenan los productos y recursos con la cantidad
predeterminada contando con algunos recursos extras por si ocurren posibles errores.
Padin (2010) afirma:

En su libro que Excel es una plantilla de cálculo, un programa que permite manejar datos
de diferente tipo, realizar cálculos, hacer gráficos y tablas, una herramienta para
analizar, compartir y administrar información que ayuda a tomar decisiones mejor
fundamentadas. Excel presenta la información organizada como si fuera un papel
cuadriculado o un plano de la batalla naval donde cada uno de los casilleros, llamados
celdas, se denominan con un número para las filas y con una letra para las
columnas.(p.12).

Ante ello, los procesos y el acceso que tienen los usuarios, la empresa opta por
usar esta base de datos Excel ya que facilita el acceso a la herramienta y el uso, haciendo
empleo de esta base de datos con el fin de tener un registro básico para la información
de la empresa.

Ciertamente, la empresa textil siente que no avanza; tanto en el sector de

producción y comercial, por no llevar un control medido en su base de datos y procesos
complicados, estas áreas se ven afectadas y hace que la empresa no pueda cumplir con
el objetivo plasmado. Los usuarios se enfrentan a la situación cuando Excel comienza a
bloquearse y congelarse sintiendo la desesperación por llenar un registro de pedido o
recurso.
 Bueno, ante este problema se puso en pie el modelo de Análisis de Proyecto
(ADS), donde se obtendrá los requisitos necesarios de la empresa para poder desarrollar
un software eficiente y adaptable; donde se verá todo lo referente a los productos y
materiales restantes, veremos las especificaciones de los productos. Se realizaran los
cambios de acuerdo a las compras, ventas y producción que se realizan. Se busca
optimizar los procesos en la producción mostrando resultados en tiempo real.

Seguidamente, se quiere mejorar la base de datos de la empresa, implementando un

sistema factible para el usuario y el tiempo de respuesta de procesos ágil. El ingreso al
sistema será con una ID y contraseña definidos, el sistema cerrará inmediatamente la
conexión de la BD al terminar un proceso, el sistema recibirá mantenimiento mediante
actualizaciones, optimizando procesos, etc. El sistema se podrá usar en distintos
sistemas operativos y plataformas de hardware; se ajustará a la arquitectura de HTML
con estilos CSS y la conexión de PHP con MySQL.

El sistema permitirá al usuario poder revisar los recursos y dar una advertencia
cuando está en agotamiento. Asimismo, permitirá mostrar los productos con una
referencia que la empresa elabora.

Bueno el sistema se partirá en diferentes tablas de datos para saber qué

funcionalidad tendrá cada tabla de dato como: tabla recursos, en esta tabla se
almacenarán las propiedades de cada recurso, como la cantidad total, cantidad añadida,
descripción, etc. En esta tabla se visualizará los recursos. La tabla maestra
confeccionista; en esta tabla se almacenarán las propiedades de la maestra
confeccionista, como su DNI que será único, cargo, numero de celular, etc. En esta tabla
solo se almacena datos personales de la maestra confeccionista y de futuras maestras
confeccionistas que se incorporarán a la empresa se representan como trabajador o
usuario para el acceso al sistema. La tabla trabajador; en esta tabla se almacenarán las
propiedades del trabajador, como su DNI que será único, sueldo, numero de celular, etc.
En esta tabla solo se almacena datos personales del trabajador. La tabla Gerente; en
esta tabla se almacenarán las propiedades del gerente, como su DNI que será único,
sueldo, numero de celular, etc. En esta tabla solo se almacena datos personales del
gerente. La tabla producto; en esta tabla se almacenarán las propiedades del producto,
como su id_producto que será único, n_producto que es el nombre, modelo, etc. En esta
tabla solo se almacena los datos del producto. Esta tabla está relacionada con la tabla
recurso mediante las claves primarias id_recurso y id_producto.La tabla Ayudante; en
esta tabla se almacenarán las propiedades de el ayudante, como su DNI que será único,
sueldo, número de celular, etc. En esta tabla solo se almacena datos personales del
ayudante. Esta tabla está relacionada con la tabla trabajador mediante las claves
primarias id_trabajador e id_ ayudante.
 Según Echeverría (2009) dice en su tesis que para mantener actualizada la base
de datos donde están consignados los precios para cada uno de los procesos que lleva
determinada referencia. Procesos como: Lavandería, estampación, bordados y
manualidades. Los precios de otros procesos como corte de sesgos y estampado textil
son obtenidos de manera diferente. El valor del servicio de corte de sesgo se determina
utilizando una herramienta informática que calcula automáticamente el valor y el precio
del estampado textil debe consultarse con personal de bodega de telas. La sección de
compras de diseño actualiza con cada programación y cada pedido de tela la base de
datos creada para telas planas. La base de datos incluye referencia, nombre de la tela,
proveedor y precio negociado. La actualización ha sido permanente. La búsqueda es más
ágil y el pre costeo toma menos tiempo para ser elaborado. La base de datos para telas
de punto está siendo actualizada constantemente. Los precios están disponibles en la
mayor cantidad de ocasiones. - La base de datos para telas planas es difícil de manejar
e implica mucho tiempo encontrar los precios cuando están disponibles. - Es muy común
no encontrar los datos y tener que remitirse a buscar información directamente con el
área de compras. (p.28). Ante ello, se debe actualizar la información que contenga la
base de datos, utilizando herramientas tecnológicas para los procesos dificultosos y
logrando buenos diseños para la empresa y gestionar el control en recursos y productos.
Esto, se llevará a cabo por medio de un sistema que contenga una base de datos
mejorada y adaptable para cualquier tipo de sistema operativo.

Según Pes (2017) dice en su libro que:

“HTML (HyperText Markup Language, Lenguaje de Marcado de HiperTexto) es un

lenguaje utilizado para la creación de páginas web. HTML es un estándar de desarrollo
por W3C (World Wide Web Consortium)”. (p.38)

Ante ello, usaremos el lenguaje de etiqueta o marcado HTML para realizar la parte
que no se visualizará siendo una parte intangible para el usuario, este lenguaje se
encargará de registrar la información para posteriormente, realizar la interfaz con ayuda
de otro marcador, también siendo un lenguaje de marcado llamado CSS, que se encarga
de realizar la parte visual del usuario para su mayor entendimiento y facilitar procesos
dando simples instrucciones de etiquetas por cada actividad que desea realizar el
usuario. En pocas palabras veremos la interfaz de todo el sistema, mostrando la
máscara, mostrando los diseños llamativos para el usuario y no la parte intangible de la
programación detrás de esa máscara.
 Según Javier (2005) afirma que nos encontramos en un momento muy interesante
para el sector de las Bases de Datos y hay muchos tipos de bases de datos en el mercado.
Por un lado tenemos las bases de datos relacionales, actualmente más establecidos. Por
otro lado aparecen las bases de datos NoSQL. Decimos aparecen pero ya están en el
mercado desde hace más de 10 años. Junto a estos dos tipos de bases de datos aparecen
las bases de datos híbridas (SQL/NoSQL), bases de datos in-memory y bases de datos as
a service. Las bases de datos suelen ser una de las piezas más importantes en cualquier
instalación. Esto es debido a su uso como principal repositorio de datos.(p.34).

Es por ello, que el control de las base de datos es fundamental para cualquier
empresa si quiere tener un buen manejo de sus productos, recursos, servicios, etc. Para
ello, es necesario tener en cuenta la selección del tipo de base de datos que se va a elegir
pues de esta depende gran parte del éxito de la empresa.

Algunos aspectos importantes a tener en cuenta es la visión que tiene el negocio y

donde se ve posicionada luego de 10 años, de igual modo tiene que tener el
conocimiento de a cuántos clientes piensa brindar el servicio, el tamaño de información
que la empresa piensa gestionar , cuál será el tiempo de respuesta que piensa ofrecer a
sus clientes , cómo planea optimizar la base de datos en caso de que el número de los
clientes concurrentes haya incrementado notablemente, la necesidad de una base de
datos relacional o tal vez una NoSQL y por último la reacción que deberá tener la base
de datos antes una caída o pérdida de información.

Por lo ante explicado, se puede deducir que nuestro principal problema es el

control de los recursos que ingresan a la empresa. Para llevar a cabo la solución
emplearemos una base de datos robusta que nos permita registrar, controlar y
manipular los datos de forma sencilla y segura, debido a ello el sistema utilizará una base
de datos MySQL además de que es un software libre cuanto una base de datos accesible
y óptima. Esto es la base del sistema, luego se emplea un lenguaje que permita realizar
procesos como registrar recursos entre otros, es por ello que PHP es el indicado ya que
cuenta con una interacción que permite la comunicación entre el cliente y el servidor.
 El sistema que se emplea está basado bajo estructuras y sentencias, muchas de
ellas no son visualizadas por el usuario, pero para emplear el desarrollo del sistema
empleamos un lenguaje de marcas de hipertexto más conocido como HTML este
lenguaje utiliza sentencias basadas para el desarrollo de un sistema confortable, está
conformado por partes como la cabecera donde visualizamos instrucciones de
definición del sistema o nombres, en los que no interactúa la estructura del sistema solo
son ejecutables pero no está basado en apariencia, luego tenemos al cuerpo es donde
se visualiza lo que la página contendrá, incluye procedimientos, que no son visibles pero
que afectan la apariencia, es la parte donde se lleva a cabo la lógica del sistema. Es una
herramienta robusta por la cual es fundamental tener conocimientos para poder
emplearla en el sistema.

En cuanto a la apariencia y el diseño estará siendo controlado por CSS una herramienta
que trabaja de la mano con HTML para poder llevar a cabo un buen desarrollo del
sistema, esta herramienta cuenta con una amplia cantidad de colores y a su vez con un
gran variedad de diseños que harán el uso del sistema más cómoda de acuerdo al
usuario.

Los iconos que podremos visualizar serán incluidos por la herramienta bootstrap,
el cual nos brinda un banco de iconos básicos que podemos incluir en nuestra apariencia
que llevará nuestro sistema. JavaScript será empleado para enviar errores o darle más
restricciones a los datos que se registren.

El proceso de la arquitectura tecnológica será realizado por distintas capas y

comienza desde el ingreso del usuario al navegador(computador), hace una petición al
servidor, lo cual está conectado a la base de datos, esto permite la transferencia de
información para el usuario, estos datos son almacenados y se muestra la página web
en el monitor mostrando en ella la información (HTML) junto con la ayuda de diseños
llamativos para el usuario(CSS) y las operaciones son enviadas al servidor web(internet)
lo cual hace que validar mediante instrucciones o comandos, para solicitar esos datos,
si es así los datos son enviados a una página HTML lo cual contenga o muestre esos datos
y por último con los datos cargados, son enviados al navegador(Usuario) para que el
usuario pueda observar los datos.
 III. CONCLUSIONES

Podemos finalizar que la base de Datos que se está empleando en la empresa Rosa Fenme no
es tan eficaz y robusta en el procesamiento de datos lo cual afecta económicamente a la
empresa; teniendo en cuenta la información analizada es que proponemos la implementación
de una Base de Datos en MySQL la cual cuenta las herramientas necesarias para el intercambio
de información exacta y en tiempo real de la información, de igual modo esta reducirá el tiempo
de registro en el almacén tanto recursos y productos.

Se puede concluir entonces, que la actualización de la base de datos en la empresa rosa Fenme
es necesario por los problemas que se muestra constantemente en el sector de producción;
implementando un sistema de escritorio para mejorar la base de datos actual tanto en control
de recursos y producto, la base de datos que se implementara en la empresa será mediante el
Sistema Gestor de Base de Datos MySQL, ya que tiene mayor espacio de almacenamiento,
seguridad implacable y herramientas eficientes, con estilos css, bootstrap y la comunicación
entre cliente y servidor se maneja con php así pone en práctica un sistema adaptable y capaz de
facilitar los procesos del gerente y trabajadores de la empresa textil, cumpliendo con los
requisitos que el cliente necesite, entrega de productos a tiempo y llevando a la empresa al
objetivo dado.
 IV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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