Como crear filtro de Correo MS Outlook

2013
27 de Junio, 2014 @ 17:46 — 6 comentarios

Desde la configuración de MS Outlook 2013, podemos crear un filtro de correo que mueva
todos los correos marcados como SPAM hacia una carpeta especifica. De esta forma,
evitaremos que el SPAM llegue a nuestra bandeja de entrada.

Como crear el filtro

1.- Crear una carpeta

Teniendo configurada la cuenta de correo en MS Outlook 2013, crearemos una carpeta
donde guardaremos los correos marcados como SPAM, para eso haremos clic el
menú CARPETA, y luego en Nueva Carpeta, como lo muestra la siguiente imagen:

2.- Asignar el nombre a la carpeta

Aquí asignaremos el nombre de la carpeta hacia donde enviaremos nuestros correos
SPAM (en este ejemplo, ponemos el nombre Correo SPAM) y seguidamente hacemos clic
en Aceptar, como lo muestra la imagen a continuación:
3.- Crear la regla del mensaje
Después de haber creado la carpeta llamada Correo SPAM crearemos el filtro de mensaje
para atrapar los correos marcados como SPAM en dicha carpeta. Nos vamos al
menú INICIO --> Reglas --> Administrar reglas y alertas, tal y como se muestra en la
siguiente imagen:
4.- Creamos la regla
Veremos el listado de filtros existentes (en este caso ninguno) y hacemos clic en Nueva
reglar para definir nuestra filtro, como lo muestra la siguiente imagen:

5.- Definir la regla

Al crear la regla, nos mostrará una ventana donde definiremos las acciones a realizar por
dicha regla, en este caso seleccionamos Mover a una carpeta los mensajes que contengan
palabras específicas en el campo de asunto, como se muestra en la siguiente imagen:
Y hacemos clic en Siguiente.

6.- Seleccionar la condición

En Paso 1 seleccionaremos la condición de la regla, haciendo clic en con cierto texto en el
asunto, en el Paso 2 hacemos clic en cierto texto, como se muestra en la imagen a
continuación:
7.- Definir el texto
Aquí introduciremos el texto ***SPAM***, hacemos clic en Agregar y luego clic
en Aceptar, como se muestra en la siguiente imagen:

8.- Definir a que carpeta se moverá el mensaje

Después de definir el texto, volveremos a la venta de reglas donde haremos clic
en especificada donde definiremos la carpeta a donde enviaremos el mensaje, como se
muestra en la siguiente imagen:
8.- Seleccionar la carpeta
Aquí seleccionaremos la carpeta a donde se moverán los mensajes, en este caso la
moveremos a la carpeta que creamos anteriormente llamada Correo SPAM, y hacemos
clic en Aceptarcomo se muestra en la siguiente imagen:

Luego hacemos clic en Siguiente

9.- Seleccionar la acción a realizar
En este paso definiremos mover a la carpeta especificada el mensaje marcado como
SPAM, tal como se muestra en la siguiente imagen:

Luego hacemos clic en Siguiente

10.- Opcionalmente hacemos excepciones

En este paso podemos hacer excepciones con los mensajes, para este caso no he
seleccionado ninguna pero si deseas puedes asignarle una, tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Luego hacemos clic en Siguiente

11.- Asignar un nombre a la regla

Aquí asignaremos un nombre a la regla, además de poder activar y ejecutar esta regla,
como se muestra en la siguiente imagen:

Luego hacemos clic en Finalizar

12.-Verificar la regla
Finalmente veremos la pantalla donde se administran las reglas, como podemos ver en la
siguiente imagen nuestra regla se ha creado correctamente:

Finalmente hacemos clic en Aceptar.