UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTÚNEZ DE MAYOLO

FACULTAD DE CIENCIAS
ESCUELA ACADÉMICO-PROFESIONAL
INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

“Sistema de Control y Administración de Información Estudiantil en el

Colegio Fermín Carrión Matos n°896894-Pampamaca, 2018”

TALLER DE INVESTIGACION I
GRUPO DE INVESTIGACION Nº: i

PRESENTADO POR:

1. LEANDRO PANTOJA DARWIN DEYVE

2. LEON TADEO SERGIO RODRIGO
3. SANTOS OBREGON ABDIAS FELIPE

ASESOR:

Mag. CESAR AUGUSTO NARRO CACHAY

HUARAZ - PERU

2018

Nº Registro: TI1-Gi
 DEDICATORIA

A Dios.
Por ser nuestro creador, amparo y fortaleza,
cuando más lo necesitábamos;
A mis padres.
Por qué me apoya en todo lo que necesito, por
ser las personas que me acompañan durante
todo mi trayecto estudiantil y de vida.
Autor: Abdías Santos Obregón.

A Dios,
por guiarnos y brindarnos el apoyo para
conseguir nuestras metas.
A mis padres,
que me apoyan en los momentos difíciles
de nuestra vida, por la motivación que nos
dan para poder seguir adelante para ser
mejores personas.
Autor: Leandro Pantoja Darwin Deyve.

A Dios,
por guiarme y brindarme su apoyo para
conseguir nuestras metas.
A mis padres,
que me dan todo su apoyo en los momentos
difíciles de mi vida.

ii
 Autor: León Tadeo Sergio

AGRADECIMIENTOS

Expresamos nuestros agradecimientos a:

Nuestros padres, por el apoyo incondicional,

económico, por brindarnos sus consejos cuando
más lo necesitamos y guiarnos por el mejor
camino para el logro de nuestras metas.

Mag. CESAR AUGUSTO NARRO CACHAY,

Asesor de la elaboración de este Tesis, por su
orientación, disponibilidad y apoyo continuo en la
elaboración de la misma.

iii
 HOJA DE VISTO BUENO

____________________________________

PRESIDENTE

___________________________________

SECRETARIO

___________________________________

VOCAL

iv
 RESUMEN

Los avances tecnológicos que se han generado a través de la informática han causado
un gran impacto social en las instituciones educativas; es por ello que muchas de estas,
se han adaptado a los cambios y han visto la necesidad de automatizar sus procesos.

El manejo de un sistema de control escolar es importante para los planes de cualquier

institución educativa, actualmente representan el medio eficaz para agilizar los
procedimientos que en ella se desarrollan, generan mayor productividad en las
instituciones que disponen de los beneficios de este tipo de sistemas.

Sistema de Control Escolar, es una solución integral que permite a la institución optimizar
las operaciones, con la finalidad de simplificar procesos para su mejor labor dentro del
plantel, cubriendo las necesidades de información académica y administrativa. Su
principal objetivo es centralizar y automatizar los procesos de matriculación, inscripción,
registro de asistencia, registro de notas, generación de libretas de calificaciones, etc.
Mejorar la calidad del servicio que presta a los estudiantes y padres de familia; reducir el
tiempo en la ejecución de los procesos académicos y eliminar errores de cálculos.

La institución educativa “Fermín Carrión Matos” en los últimos años ha ido a la vanguardia
de la importancia que representa el rubro educativo para la sociedad y su constante
necesidad de actualización, se ha caracterizado por ser una institución líder, apoyando
la implementación de herramientas tecnológicas para la mejora de sus procesos internos
y el control del que hacer administrativo cotidiano.

Palabras Claves: Control, Administración, Sistema de Registro, Calidad Académica,

Sistema de Gestión, Nivel de Logro, Competencias.

v
 ABSTRACT

The technological advances that have been generated through information technology
have caused a great social impact in the educational institutions It is for it than many of
these, they have adapted to the changes and they have seen the need to automate your
processes

The handling of a school control system is important for the plans of any educational
institution, at present they represent the efficacious midway to speed up the procedures
that in her develop, generate bigger productivity in the institutions that have the suchlike
benefits of systems.

School control system, is a comprehensive solution that allows the institution optimizing
operations, with the aim of simplifying processes for its better work inside the operations
center, covering up the information needs academic and administrative Your main
objective is centralizing and automating the processes of registration, registration, record
of help, record of notes, generation of report cards, etc. Upgrading the service that
borrows to the students and family men Reducing time in the execution of the academic
processes and eliminating errors from calculations

The educational institution Fermín Carrión Matos of late years has gone for the vanguard
of the importance that represents the educational item for the society and her constant
need of bringing up to date, leader has been characterized to be an institution, backing
up the implementation of technological tools for the improvement of her internal processes
and the control of which making everyday white-collar worker.

Keywords: Control, Administration, Recording System, Academic Quality, System of

Step, Level of Achievement, Competitions.

vi
 INDICE
DEDICATORIA ii
AGRADECIMIENTOS iii
HOJA DE VISTO BUENO iv
RESUMEN v
ABSTRACT vi
GENERALIDADES ix
1. TITULO: .......................................................................................................................... ix
2. AUTORES: ..................................................................................................................... ix
3. ASESORES: .................................................................................................................. ix
4. TIPO DE INVESTIGACION: ......................................................................................... x
5. REGIMEN DE INVESTIGACION: ............................................................................... x
6. LOCALIDAD E INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLARÁ EL PROYECTO:x
7. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ............................................ xi
8. DURACION DEL PROYECTO .................................................................................. xii
9. HORAS SEMANALES DEDICADAS AL PROYECTO .......................................... xii
10. RECURSOS.................................................................................................................. xii
10.1. PERSONAL xii
10.2. MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS xiii
10.3. LOCALES xv
11. PRESUPUESTO ......................................................................................................... xvi
12. FINANCIAMIENTO ................................................................................................... xviii
PLAN DE INVESTIGACIÓN 1
1. REALIDAD PROBLEMÁTICA: ..................................................................................... 1
2. ENUNCIADO DEL PROBLEMA: ................................................................................. 1
3. OBJETIVO: ..................................................................................................................... 2
3.1. Objetivo General: 2
3.2. Objetivos Específicos: 2
4. HIPÓTESIS: .................................................................................................................... 2
5. ANTECEDENTES Y MARCO TEÓRICO................................................................... 2
5.1. ANTECEDENTES 2
5.2. MARCO TEÓRICO BÁSICO 7
5.3. DEFINICION DE TERMINOS 16

vii
6. JUSTIFICACIÓN: ......................................................................................................... 19
6.1. JUSTIFICACIÓN SOCIAL: 19
6.2. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA: 19
6.3. JUSTIFICACIÓN TECNOLÓGICA: 19

viii
 GENERALIDADES

1. TITULO:

“Sistema de Control y Administración de Información Estudiantil en el Colegio

Fermín Carrión Matos n°896894-Pampamaca, 2018”.

2. AUTORES:

2.1. Apellidos y Nombres : Leandro Pantoja Darwin Deyve.

Dirección : Tingua n°425-Mancos

Teléfono : 931511781

Correo : Darwindlp16@gmail.com

2.2. Apellidos y Nombres : León Tadeo Sergio Rodrigo.

Dirección : Independencia-Malecón Norte n°324

Teléfono : 935639738

Correo : rodrigol_29thotmail@.com

2.3. Apellidos y Nombres : Abdías Felipe Santos Obregón.

Dirección : Av. Universitaria n°202 Barrio Shancayan

Teléfono : 925497246

Correo : abdiassantosobregon@gmail.com

3. ASESORES:

Apellidos y Nombres : Mag. Cesar Augusto Narro Cachay

Título Profesional : Magister en informática

Dirección : Av. Gamarra N° 782-202-Huaraz

Correo : cesarnar@yahoo.com

ix
4. TIPO DE INVESTIGACION:

4.1. De acuerdo a la orientación:

Aplicada: Porque nuestra investigación está orientada a lograr un nuevo

conocimiento, destinada a procurar soluciones a problemas prácticos de
una realidad concreta como es el sistema de control escolar, para agilizar
los procedimientos que en ella se desarrollan usando nuestros
conocimientos en la práctica y aplicarlos en provecho de la sociedad.

4.2. De acuerdo a la técnica de contrastación:

Descriptiva: Porque los datos son obtenidos directamente de la realidad,

sin que estos sean manipulados, además de conocer situaciones, objetos y
procesos de la medición de competencias del perfil del egresado a través
de la descripción de actividades.

5. REGIMEN DE INVESTIGACION:

Libre: Porque atiende a nuestro interés, permitiendo dar solución tecnológica e

innovadora a los procesos para el logro de un eficaz y eficiente sistema de control
escolar.

6. LOCALIDAD E INSTITUCIÓN DONDE SE DESARROLLARÁ EL

PROYECTO:

6.1. Localidad: Comunidad de Pampamaca-San Miguel de Aco.

6.2. Institución: Colegio, Fermín Carrión Matos n°896894-Pampamaca

x
 7. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

Diagrama 01: Actividades a desarrollar en el proyecto – Diagrama de Gantt

Fuente: Elaboración Propia

xi
8. DURACION DEL PROYECTO

Fecha de Inicio: 16 de abril del 2018

Fecha de Término: 17 de agosto del 2018

9. HORAS SEMANALES DEDICADAS AL PROYECTO

Tabla N° 01: Horas dedicadas al proyecto

HORAS SEMANALES DEDICADAS AL PROYECTO

Dedicación
Ítem Fecha de inicio Fecha de Termino
semanal (Hrs)

Dedicación a la
16-04-2018 17-08-2017 4
Tesis

Fuente: Elaboración Propia

10. RECURSOS

10.1. PERSONAL

Los personales requeridos en el presente proyecto son detallados en la

siguiente tabla:

xii
 Tabla N° 02: Personal Disponible

PERSONAL DISPONIBLE

CARGO NOMBRE

Leandro Pantoja Darwin Deyve

Autores del Proyecto León Tadeo Sergio Rodrigo

Santos Obregón Abdias Felipe

Asesor del Proyecto Mag. Cesar Augusto Narro Cachay

Fuente: Elaboración propia

10.2. MATERIALES, EQUIPOS Y SERVICIOS

Los materiales a utilizar son los descritos en la tabla siguiente:

Tabla N° 03: Materiales

MATERIALES

CÓDIGO BIENES DE CONSUMO UNIDAD CANTIDAD

0001 Lapiceros Docena 1/2

0002 Papel bond A4 Millar 1

0003 Clips Caja 1/2

0004 Grapas Caja 1

xiii
0005 Folder Manila Docena 1

0006 Perforador Unidad 1

0007 Engrapador Unidad 1

0008 Porta minas Unidad 4

0009 Posit Unidad 1

0010 Resaltadores Unidad 2

0011 Corrector de Tinta Unidad 2

0012 CD’s Cono 100 1

Fuente: Elaboración Propia

Los equipos a utilizar son los descritos en el cuadro siguiente:

Tabla N° 04: Equipos

EQUIPOS

CÓDIGO BIENES DE CARACTERISTICAS UNIDAD CANTIDAD

INVERSIÓN

 RAM 8GB
0001 Computadora Unidad 2
 Disco duro de 1TB
Portátil
 Sistema operativo
Windows 8 o
superior de 64 bits

xiv
0002 Impresora Epson Unidad 1

0003 Pen Drive HP de 8GB Unidad 2

0004 Grabadora Sony XperiaC1504 Unidad 1

Fuente: Elaboración Propia

Los servicios que se necesitaran para la investigación, están descritos en el

cuadro siguiente:

Tabla N° 05: Servicios

SERVICIOS

CÓDIGO SERVICIO UNIDAD CANTIDAD

0001 Internet Global 1

0002 Telefonía Móvil Mes 5

0003 Energía Eléctrica Global 2

Fuente: Elaboración Propia

10.3. LOCALES

 La investigación se realizará en los ambientes de la Facultad De

Ciencias - UNASAM.
 Biblioteca Facultad De Ciencias – Ciudad Universitaria
 Centro cultural-Huaraz

xv
11. PRESUPUESTO

Tabla N° 06: Presupuesto

RECURSOS MATERIALES

CÓDIGO DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD COSTO TOTAL,

UNITARIO S/.
S/.

0001 Lapiceros Docena 1/2 6.00 3.00

0002 Papel bond A4 Millar 1 22.00 22.00

0003 Clips Caja 1/2 15.00 7.50

0004 Grapas Caja 1 20.00 20.00

0005 Folder Manila Docena 1 6.00 6.00

0006 Perforador Unidad 1 8.00 8.00

0007 Engrapador Unidad 1 10.00 10.00

0008 Porta minas Unidad 4 2.00 8.00

0009 Resaltadores Unidad 2 2.50 5.00

0010 Corrector de Unidad 2 1.00 2.00

Tinta

Fuente: Elaboración Propia

xvi
 Tabla N° 07: Presupuesto

RECURSOS HUMANOS

CÓDIGO DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL, S/.

UNITARIO S/.

0001 Programador 1 800.00 800.00

0002 Autores 3 1000.00 3000.00

0003 Asesor 1 700.00 700.00

Fuente: Elaboración Propia

Tabla N° 08: Presupuesto

EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS

CÓDIGO DESCRIPCION CANTIDAD COSTO TOTAL, S/.

UNITARIO S/.

0001 Computadora 3 2500.00 7500.00

Portátil

0002 Impresora 1 250.00 250.00

Multifuncional

0003 Pen Drive 2 25.00 50.00

(USB)

Fuente: Elaboración Propia

xvii
 Tabla N° 09: Presupuesto

EQUIPAMIENTO Y BIENES DURADEROS

CÓDIGO DESCRIPCION TOTAL, S/.

0001 Recursos 91.50

Materiales

0002 Recursos 4500

Humanos

0003 Equipamientos 7800

TOTAL 12391.5

Fuente: Elaboración Propia

12. FINANCIAMIENTO

El plan a desarrollar será autofinanciado ya que el costo total del presente

proyecto será financiado en su totalidad por los autores de la investigación.

xviii
 PLAN DE INVESTIGACIÓN

1. REALIDAD PROBLEMÁTICA:
Actualmente el Colegio Fermín Carrión Matos n°896894-Pampamaca no
posee un sistema que automatice sus tareas académicas administrativas, lo
que ocasiona que cada año lectivo la planificación académica se vuelva una
tarea sumamente compleja, que frecuentemente ocasiona gran pérdida de
tiempo y esfuerzo, iniciando con la inscripción de alumnos en cada año lectivo,
registro de notas y faltas, seguido con la dificultad que involucra manejar un
amplio número de registros en hojas de cálculo, y junto a la generación de
reportes que ocupan una gran cantidad de recursos materiales y humanos ,
que podrían ser canalizados en otras actividades.

Sin duda, entre los principales problemas que la escuela mantiene en su

gestión académica es la falta de un medio apropiado para el ingreso de
calificaciones de los estudiantes; para cada año básico existe una serie de
datos correspondientes a las asignaturas, esto lo hace muy cuidadosamente
cada docente porque tiene que realizar varias operaciones para sacar el
promedio por alumno.
Este proceso se amplía por la cantidad de educandos con que cuenta la
institución por lo tanto esto hace que a los estudiantes y padres de familia no
se les proporcione a tiempo las calificaciones o cualquier otra información que
conforma el registro académico.
Debido a la acumulación y difícil control del registro académico de cada uno
de los estudiantes, es necesario optimizar dicha situación mediante un sistema
informático como una alternativa para solucionar la dificultad de llevar un
control de registro académico de los alumnos.

2. ENUNCIADO DEL PROBLEMA:

¿En qué medida el Sistema de Control y Administración de Información

Estudiantil cuantificara la eficiencia en agilizar los procedimientos que se
realizan en el colegio “Fermín Carrión Matos n°86894-Pamapamaca”?

1
3. OBJETIVO:
3.1. Objetivo General:
Desarrollar e implementar el Sistema de Control y Administración de
Información Estudiantil en el Colegio “Fermín Carrión Matos” n°86894-
Pampamaca.

3.2. Objetivos Específicos:

 Identificar los requerimientos funcionales del Sistema de Control y
Administración de Información Estudiantil.
 Dar a conocer la importancia y eficiencia del Sistema de Control y
Administración de Información Estudiantil.
 Desarrollar un Sistema de control y Administración de Información
Estudiantil que solucione la problemática existente.

4. HIPÓTESIS:

El Sistema de Control y Administración de Información Estudiantil agilizara

eficientemente los procedimientos que se desarrollan en el colegio “Fermín
Carrión Matos” n°86894-Pampamaca.

5. ANTECEDENTES Y MARCO TEÓRICO

5.1. ANTECEDENTES
 ANTECEDENTES NACIONALES
a) Proyecto, Universidad Peruana Cayetano
Heredia EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS
DE EGRESADOS EN LA FACULTAD DE
MEDICINA “ALBERTO HURTADO”
DR. MANUEL RODRÍGUEZ CASTRO, Lima 2002

En el Tema de Evaluación de Competencias de Egresados

Universitarios, la Facultad de Medicina “Alberto Hurtado” de la
Universidad Peruana Cayetano Heredia ha venido trabajando
sobre tres diferentes procesos: La evaluación por
competencias de los alumnos de los dos últimos años
(Externado e Internado) como requisito propuesto por la
Comisión de Acreditación de Facultades de Medicina
(CAFME). El segundo proyecto es la implementación de un

2
Examen de Conocimientos Único a nivel nacional para todos
los Internos que finalizan la carrera mientras que el tercer
elemento es la dación del Reglamento por la Asociación
Peruana de Facultades de Medicina (ASPEFAM) denominada
“Titulación de Médicos Especialistas bajo la modalidad de
Evaluación de Competencias”, dirigida básicamente para
aquellos profesionales que han obtenido su título de
especialista en el extranjero o en su defecto han tenido una
formación no escolarizada de la especialidad.
Si bien constituía una propuesta interesante e innovadora,
dado que no es común considerar la evaluación individualizada
de cada egresado, quedó un tanto en discusión cómo se ponía
en práctica este proceso. Inclusive en el mismo reglamento del
CAFME se propone en una forma no muy precisa que estas
competencias deben ser evaluadas a través de mecanismos
generados al interior de cada Facultad.

 Apreciación de los autores

Haciendo contraste con nuestra tesis en el tema de
acreditación de escuelas profesionales se ve reflejada la
misma realidad con el proyecto mencionado, ya que el
Comité Interno de Acreditación de la Escuela
Profesional de Ingeniería de Sistemas e Informática de
la UNASAM también tiene como requerimiento la
evaluación y medición del logro de competencias de los
alumnos y es ahí donde enfocamos nuestra Tesis.

b) Tesis de grado, Universidad Nacional Mayor

De San Marcos. "DIAGNÓSTICO DEL PLAN
CURRICULAR DE LA ESCUELA ACADÉMICO
PROFESIONAL DE OBSTETRICIA DE LA
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN
MARCOS Y SUS EFECTOS EN EL PERFIL
3
 PROFESIONAL" CLARA HILDA ROJAS
ESPINOZA, Lima 2002
En primer lugar, debe considerarse que un perfil profesional se
crea con base en las necesidades que tratará de solucionar el
profesional, en el potencial del mercado ocupacional, en el
análisis de las disciplinas que pueden aportar elementos para
solucionar los problemas, y en la investigación de las
instituciones profesionales acerca de las posibles actividades a
realizar. Por otra parte, debe destacarse que las necesidades
cambian con el tiempo, que hay avances disciplinarios, el
mercado ocupacional se modifica y las actividades
profesionales varían. Por tanto, la evaluación del perfil creado
debe realizarse a partir de los elementos que lo definen, de su
congruencia y continuidad con la etapa de la fundamentación
del proyecto curricular, así como por su vigencia.

 Apreciación de los autores

En esta tesis se plantea la evaluación continua del perfil
profesional, en nuestro caso las competencias del perfil
del egresado deben ser cambiantes de acuerdo a los
resultados obtenidos por la medición de logros de las
competencias que está inmerso en el objetivo de nuestra
tesis.
 ANTECEDENTES INTERNACIONALES
a) Tesis de grado, Universidad Iberoamericana.
“EVALUACIÓN DEL LOGRO EN EL PERFIL
DE EGRESO DE UN PROGRAMA DE
FORMACIÓN POR COMPETENCIAS
PROFESIONALES”.
María Eugenia Rojas Morales, México - D.F. 2010
La presente tesis respondió varios de los cuestionamientos
planteados por los autores revisados en el apartado
correspondiente a los modelos de evaluación, ya que a través
del proceso seguido fue posible:
 Identificar si se están desarrollando los atributos del
perfil de egreso.

4
  Cuestionar el planteamiento del perfil específicamente
en cuanto a la redacción y al alto número de
competencias que subyacen al mismo.
 Observar problemas relacionados con la
implementación del plan de estudios.
 Contribuir a señalar el camino para el perfeccionamiento
necesario con acciones que se pueden implementar en
el aquí y el ahora.
 Comprender los intereses y preocupaciones de los
diferentes actores.
 Determinar indicadores que servirán de base para otros
procesos o para el diseño de estrategias enfocadas al
desarrollo de las cinco competencias evaluadas.

 Apreciación de los autores

De acuerdo a la finalidad de la tesis mencionada se
rescata que el proceso de evaluación desarrollada por la
autora representa una alternativa valiosa para los
responsables del diseño e implementación de planes de
estudio en la institución que ella labora, por ende,
realzamos la importancia del desarrollo de Tesis
relacionadas con el logro del perfil de egreso por
contribuir con la mejora de los planes de estudios.

b) Investigación, Universidad Mayor.

EVALUACIÓN DE COMPETENCIA DEL NIVEL
BACHILLER: “ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD EN LA FORMACIÓN DE
ESTUDIANTES DE ENFERMERÍA”.
Claudia Andrea Muñoz Jofré, Cecilia Latrach Ammar, Irene
González Vacarezza, Mabel Araya Novoa. Chile – 2010.

5
El propósito de este trabajo es contribuir al aseguramiento de
la calidad de la formación profesional de enfermería a través de
la evaluación de competencias.
 Objetivo: Construir un método de evaluación de
competencias del Nivel de Bachiller de la Escuela de
Enfermería como plan piloto y modelo que permita
garantizar la calidad de la formación del futuro
profesional de enfermería.
 Métodos: Se estructuró en cuatro etapas: Diseño
sistema de evaluación, ejecución del proceso
evaluativo, análisis de resultados, control y evaluación.
Universo de 71 estudiantes de segundo año (n= 67) 2%
ES. Se evaluó desempeño de una competencia
asistencial en contextos reales hospitalarios aplicando
rúbrica validada con 14 actividades de enfermería. Se
categorizó a los estudiantes según desempeño de
excelencia, efectivo y que requiere mejoramiento.
 Resultados: El 41% de los estudiantes tuvo un
desempeño efectivo, 31% desempeño excepcional y un
28% requiere mejoramiento.
 Conclusiones: El sistema de evaluación fue validado,
la rúbrica facilitó la categorización del nivel de
desempeño; un tercio de los estudiantes debe realizar
medidas remediales para mejorar desempeño.

 Apreciación de los autores

La presente investigación está relacionada con el
aseguramiento de la calidad educativa la cual viene a
ser un factor muy importante en nuestra realidad
institucional siendo de vital importancia que nuestra tesis
contribuya con este mismo factor.

6
5.2. MARCO TEÓRICO BÁSICO

 SISTEMAS

Senn (2002) (p.11), define como sistema a “un conjunto de

componentes que interactúan entre sí para lograr un objetivo
común”. Un sistema puede ser físico o concreto (una computadora,
un televisor, un humano) o puede ser abstracto o conceptual (un
software).
Cada sistema existe dentro de otro más grande; por lo tanto, un
sistema puede estar formado por subsistemas y partes, y a la
vez puede ser parte de un supersistema.
Según Whitten, Bentley y Barlow (2004) (p. 265), el término
sistema, en forma general, se refiere a un conjunto de
elementos, entidades, componentes u objetos localizados en un
cierto ambiente y que están compuestos por ciertos atributos
que interactúan y están relacionados entre sí con la finalidad de
lograr un objetivo o fin determinado.

A. SISTEMA DE INFORMACIÓN
Según Murdick, y Munson (1998) (p.23), la información es
un conjunto de signos que impulsan a la acción. Se distingue
de los datos porque éstos no son estímulos de la acción,
sino simplemente cadenas de caracteres o patrones sin
interpretar.
La información constituye un recurso esencial para todo tipo
de organización. Los entes que se encargan de las tomas
de decisiones comprenden que la información no es sólo un
subproducto de la conducción empresarial, sino que a la vez
alimenta a las organizaciones y puede ser uno de los tantos

7
 factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de
éstas.
La fácil disponibilidad que poseen las computadoras y las
tecnologías de información, en general, han creado una
revolución informática en la sociedad y de forma particular
en las organizaciones. El manejo de información generada
por computadora difiere en forma significativa del manejo de
datos producidos manualmente.

B. CONCEPTO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Los Sistemas de Información (SI) y las Tecnologías de
Información (TI) han cambiado la forma en que operan las
organizaciones. A través de su uso se logran importantes
mejoras, pues automatizan los procesos operativos,
suministran una plataforma de información necesaria para la
toma de decisiones y, lo más importante, su implantación
logra ventajas competitivas en el sector en que se
desenvuelven.
Whitten y Cols (2004) (p.92), definen un Sistema de
Información como “una disposición de personas,
actividades, datos, redes y tecnología integrados entre sí
con el propósito de apoyar y mejorar las operaciones
cotidianas de una empresa, así como satisfacer las
necesidades de información para la resolución de problemas
y la toma de decisiones por parte de los directivos de la
empresa”.
Los sistemas de información pueden visualizarse como
sistemas que implican la interrelación de distintos
componentes o partes, entre las que se tiene:

 Las personas (gerentes, usuarios, desarrolladores).

8
  Los datos (insumo para la producción de información).

 Los procesos (que involucran actividades, tareas y

transformación de datos para la generación de la
información).
 La tecnología, como el hardware y el software, los
equipos de comunicación y de redes, entre otros.

Los sistemas de información implican procesos de entrada,

almacenamiento, procesamiento y salida; actividades
básicas que producen la información que se necesita para
su funcionamiento óptimo. A su vez, permiten la
retroalimentación para su evaluación y perfeccionamiento,
proporcionando la información necesaria a una organización
donde y cuando lo necesite.

 Entrada de información: proceso en el cual el sistema

toma los datos que requiere del entorno o sistema mayor,
por medio de estaciones de trabajo, teclado, cintas
magnéticas, código de barras, etcétera.

 Almacenamiento de información: Propiedad o

capacidad de un computador para preservar información
requerida por el sistema para su funcionamiento, ya que
a través de esta propiedad el sistema puede recordar,
recuperar y transformar la información almacenada.

 Procesamiento de la información: Esta característica

de los sistemas permite la transformación de los datos,
generando información que puede ser utilizada de
diversas maneras y en especial para la toma de
decisiones.

 Salida de información: Es la capacidad de un Sistema

9
 de Información para sacar la información procesada o
bien datos de entrada, al exterior. Las unidades típicas
de salida son las pantallas, impresoras, graficadores,
cintas magnéticas, voz, etcétera.

 LENGUAJE DE MODELADO UNIFICADO (UML)

Es una especificación de notación orientada a objetos. Se basa en

las anteriores especificaciones BOOCH, RUMBAUGH y COAD-
YOURDON. Divide cada proyecto en un número de diagramas que
representan las diferentes vistas del proyecto. Estos diagramas
juntos son los que representa la arquitectura del proyecto.
UML también intenta solucionar el problema de propiedad de
código que se da con los desarrolladores, al implementar un
lenguaje de modelado común para todos los desarrollos se crea
una documentación también común, que cualquier desarrollador
con conocimientos de UML será capaz de entender,
independientemente del lenguaje utilizado para el desarrollo.
UML es en la actualidad un estándar, no existe otra especificación
de diseño orientado a objetos, ya que es el resultado de las tres
opciones existentes en el mercado. Su utilización es independiente
del lenguaje de programación y de las características de los
proyectos, ya que UML ha sido diseñado para modelar cualquier
tipo de proyectos, tanto informáticos como de arquitectura, o de
cualquier otro ramo.
UML permite la modificación de todos sus miembros mediante
estereotipos y restricciones. Un estereotipo nos permite indicar
especificaciones del lenguaje al que se refiere el diagrama de UML.
Una restricción identifica un comportamiento forzado de una clase
o relación, es decir mediante la restricción estamos forzando el
comportamiento que debe tener el objeto al que se le aplica.
Diagramas UML: Cada diagrama usa la anotación pertinente y la
suma de estos diagramas crean las diferentes vistas. Las vistas
existentes en UML son:

10
Se dispone de dos tipos diferentes de diagramas los que dan una
vista estática del sistema y los que dan una visión dinámica. Los
diagramas estáticos son:

Vista casos de uso: Se forma con los diagramas de casos de uso,

colaboración, estados y actividades.
Vista de diseño: Se forma con los diagramas de clases, objetos,
colaboración, estados y actividades.
Vista de procesos: Se forma con los diagramas de la vista de
diseño. Recalcando las clases y objetos referentes a procesos.
Vista de implementación: Se forma con los diagramas de
componentes, colaboración, estados y actividades.
Vista de despliegue: Se forma con los diagramas de despligue,
interacción, estados y actividades.
Se dispone de dos tipos diferentes de diagramas los que dan una
vista estática del sistema y los que dan una visión dinámica. Los
diagramas estáticos son:

Se dispone de dos tipos diferentes de diagramas los que dan una

vista estática del sistema y los que dan una visión dinámica. Los
diagramas estáticos son:
Los diagramas dinámicos son:
Diagrama de clases: muestra las clases, interfaces, colaboraciones
y sus relaciones. Son los más comunes y dan una vista estática del
proyecto.
Diagrama de objetos: Es un diagrama de instancias de las clases
mostradas en el diagrama de clases. Muestra las instancias y como
se relacionan entre ellas. Se da una visión de casos reales.
Diagrama de componentes: Muestran la organización de los
componentes del sistema. Un componente se corresponde con una
o varias clases, interfaces o colaboraciones.
Diagrama de despliegue: Muestra los nodos y sus relaciones. Un
nodo es un conjunto de componentes. Se utiliza para reducir la

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 complejidad de los diagramas de clases y componentes de un gran
sistema. Sirve como resumen e índice.
Diagrama de casos de uso: Muestran los casos de uso, actores y
sus relaciones. Muestra quien puede hacer que y relaciones existen
entre acciones (casos de uso). Son muy importantes para modelar
y organizar el comportamiento del sistema.

Los diagramas dinámicos son:

Diagrama de secuencia, Diagrama de colaboración: Muestran a los
diferentes objetos y las relaciones que pueden tener entre ellos, los
mensajes que se envían entre ellos. Son dos diagramas diferentes,
que se puede pasar de uno a otro sin pérdida de información, pero
que nos dan puntos de vista diferentes del sistema. En resumen,
cualquiera de los dos es un Diagrama de Interacción.
Diagrama de estados: muestra los estados, eventos, transiciones y
actividades de los diferentes objetos. Son útiles en sistemas que
reaccionen a eventos.
Diagrama de actividades: Es un caso especial del diagrama de
estados. Muestra el flujo entre los objetos. Se utilizan para modelar
el funcionamiento del sistema y el flujo de control entre objetos.

 BASE DE DATOS
Henry F. Korth (2006) (p. 19), define una base de datos como una
serie de datos organizados y relacionados entre sí, y un conjunto
de programas que permitan a los usuarios acceder y modificar esos
datos.
Las bases de datos proporcionan la infraestructura requerida para
los sistemas de apoyo a la toma de decisiones y para los sistemas
de información estratégicos, ya que estos sistemas explotan la
información contenida en las bases de datos de la organización
para apoyar el proceso de toma de decisiones o para lograr
ventajas competitivas. Por este motivo es importante conocer la
forma en que están estructuradas las bases de datos y su manejo.

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Uno de los propósitos principales de un sistema de base de datos
es proporcionar a los usuarios una visión abstracta de los datos.
Es decir, el sistema esconde ciertos detalles de cómo se
almacenan y mantienen los datos.
No obstante, lo anterior, en el ámbito de este trabajo el término
base de datos se asumirá como un conjunto de datos relacionados
que presentan las siguientes características (Elmasri y Navathe,
1997) (p.134):

 Una base de datos representa algún aspecto del mundo

real.
 Una base de datos es un conjunto de datos lógicamente
coherente con un significado inherente.
 Las bases de datos se diseñan, se construyen y se prueban
para un propósito específico; restringida a un grupo de
usuarios que obtienen de la misma información de su
interés.
Las bases de datos pueden ser de cualquier tamaño y tener muy
diversos grados de complejidad, dependiendo del modelo de datos
que la defina. En el caso de las bases de datos computarizadas,
se pueden crear y mantener mediante un conjunto de programas
de aplicación escritos en lenguajes de programación para el
manejo de los datos; o bien, mediante sistemas gestores de base
de datos, facilitando a los usuarios la gestión (creación,
actualización y mantenimiento) de la misma.
De manera concreta, un sistema gestor de bases de datos (SGBD)
consiste en una colección de datos interrelacionados y en un
conjunto de programas para acceder a dichos datos. La colección
de datos contiene información relevante para una empresa, una
organización o un equipo de trabajo. El objetivo principal de un
SGBD es proporcionar una manera adecuada para almacenar y
recuperar la información de la base de datos, atendiendo a dos
aspectos importantes: facilidad de uso y eficiencia

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Los sistemas de bases de datos se diseñan para gestionar grandes
volúmenes de información. Esta gestión implica tanto la definición
de estructuras para almacenar los datos como la disposición de
mecanismos para la manipulación de la información. Además, los
sistemas de bases de datos deben proporcionar la consistencia de
la información almacenada y su confiabilidad, ante eventos como
las caídas del sistema o los intentos de acceso sin la debida
autorización.
En cuanto a la estructura de la base de datos, esta obedece a un
modelo de datos determinado; es decir, a una colección de
herramientas conceptuales que describen los datos, las relaciones,
la semántica y las restricciones de consistencia.

A. GESTOR DE BASE DE DATOS MYSQL

Es un sistema de gestión de bases de datos relacional, fue
creada por la empresa sueca MySQL AB, la cual tiene el
copyright del código fuente del servidor SQL, así como también
de la marca.
MySQL es un software de código abierto, licenciado bajo la GPL
de la GNU, aunque MySQL AB distribuye una versión
comercial, en lo único que se diferencia de la versión libre, es
en el soporte técnico que se ofrece, y la posibilidad de integrar
este gestor en un software propietario, ya que, de otra manera,
se vulneraría la licencia GPL.
El lenguaje de programación que utiliza MySQL es el structured
Query Language (SQL) que fue desarrollado por IBM en 1981
y desde entonces es utilizado de forma generalizada en las
bases de datos relacionales.

 Características principales:
Inicialmente, MySQL carecía de algunos elementos
esenciales en las bases de datos relacionales, tales
como integridad referencial y transacciones. A pesar de
esto, atrajo a los desarrolladores de páginas web con

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 contenido dinámico, debido a su simplicidad, de tal
manera que los elementos faltantes fueron
complementados por la vía de las aplicaciones que la
utilizan. Poco a poco estos elementos faltantes, están
siendo incorporados tanto por desarrolladores internos,
como por desarrolladores de software libre.
En las últimas versiones se pueden destacar las
siguientes características principales:
 El principal objetivo de MySQL es velocidad y
robustez.
 Soporta gran cantidad de tipos de datos para las
columnas.
 Gran portabilidad entre sistemas, puede trabajar
en distintas plataformas y sistemas operativos.
 Cada base de datos cuenta con 3 archivos: Uno
de estructura, uno de datos y uno de índice y
soporta hasta 32 índices por tabla.
 Aprovecha la potencia de sistemas
multiproceso, gracias a su
implementación multihilo.
 Ventajas
 Velocidad al realizar las operaciones, lo que le
hace uno de los gestores con mejor rendimiento.
 Bajo costo en requerimientos para la elaboración
de bases de datos, ya que debido a su bajo
consumo puede ser ejecutado en una máquina
con escasos recursos sin ningún problema.
 Facilidad de configuración e instalación.
 Soporta gran variedad de Sistemas Operativos
 Baja probabilidad de corromper datos, incluso si
los errores no se producen en el propio gestor,
sino en el sistema en el que está.
 Conectividad y seguridad
 Desventajas

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  Un gran porcentaje de las utilidades de MySQL
no están documentadas.
 No es intuitivo, como otros programas (por
ejemplo Mcrosoft ACCESS)
B. GESTOR DE BASE DE DATOS ORACLE

Es un sistema de gestión de base de datos relacional (o

RDBMS por el acrónimo en inglés de Relational Data Base
Management System), desarrollado por Oracle Corporation.
Se considera a Oracle como uno de los sistemas de bases de
datos más completos, destacando:
 Soporte de transacciones
 Estabilidad
 Escalabilidad
 Soporte multiplataforma.
Su dominio en el mercado de servidores empresariales ha
sido casi total hasta hace poco, recientemente sufre la
competencia del Microsoft SQL Server de Microsoft y de la
oferta de otros RDBMS con licencia libre como PostgreSQL,
MySql o Firebird. Las últimas versiones de Oracle han sido
certificadas para poder trabajar bajo GNU/Linux.

5.3. DEFINICION DE TERMINOS

 ADMINISTRACION:

Su palabra proviene del latín ad–ministrare, que significa “estar

bajo el mando del otro, prestar un servicio”. Es el conjunto de
funciones cuya finalidad es administrar, es considerada la técnica
que busca obtener resultados de máxima eficiencia, por medio de
la coordinación de las personas, cosas y sistemas que forman una
organización o entidad.

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 ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD:

Actividades destinadas a mantener y mejorar de manera continua

el nivel de calidad alcanzado por la institución, proporcionando
confianza en que se cumplirán los requisitos de calidad. (SINEACE
2016, 28).

 CONTROL:

La palabra control proviene del término francés contrôle y significa

comprobación, inspección, fiscalización o intervención. También
puede hacer referencia al dominio, mando y preponderancia, o a la
regulación sobre un sistema.

 SISTEMA:

Según la Real Academia Española la palabra Sistema proviene del

latín tardío systēma, y este del griego σύστημα sýstēma, y se
define como un conjunto de reglas o principios sobre una materia
racionalmente enlazados entre sí.
Según el sistemismo, todos los objetos son sistemas o
componentes de otro sistema. (Ibidem, p. 200.)

 SISTEMA DE CONTROI

Un sistema de control es un tipo de sistema que se caracteriza por

la presencia de una serie de elementos que permiten influir en el
funcionamiento del sistema. La finalidad de un sistema de control
es conseguir, mediante la manipulación de las variables de control,
un dominio sobre las variables de salida, de modo que estas
alcancen unos valores prefijados (consigna).

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 SISTEMA DE INFORMACION

Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan

entre sí con un fin común. los sistemas de información ayudan a
administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir
información relevante para los procesos fundamentales y las
particularidades de cada organización.

 SISTEMA DE REGISTRO:

En primer lugar, un registro del sistema viene a ser una base de

datos que tiene el fin de almacenar configuración, opciones y
comandos propios del sistema operativo. En general, estos
registros se utilizan en los sistemas Windows de Microsoft. Un
registro de sistema puede contener información y configuraciones
del hardware y software en uso, preferencias del usuario,
asociaciones de archivos y ficheros, usos de sistema, cambios y
modificaciones, etcétera. Estos registros son conservados dentro
del sistema con denominaciones como "User.dat" o "System.dat" y
pueden ser recuperados por el usuario para su transporte a otro
sistema.

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6. JUSTIFICACIÓN:

6.1. JUSTIFICACIÓN SOCIAL:

El manejo de un sistema de control escolar es importante para los planes

de cualquier institución educativa es por ello que nos enfocamos en el
presente proyecto lo cual es la implementación de un aplicativo en la
institución educativa “Fermín Carrion Matos “ayudara y beneficiara a la
población, alumnado y todo el plantel educativo, lo cual es el sistema de
control y administración de información estudiantil lo cual trae consigo;
agilizar los procesos que se desarrollan en dicha institución educativa y
genera mayor productividad.

6.2. JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA:

La solución tecnológica propuesta reduciría los costos que implicaría

realizar este proceso de forma manual, lo que ocasiona retardos
inevitables cuando se demanda información confiable, muchas horas
de re-trabajo, datos transcritos en documentos que pueden no ser
consistentes, entre otras muchas deficiencias.
Esto hace que la ejecución de las actividades del proceso de registro y
control estudiantil actual genere, en términos concretos:

 Pérdida de tiempo.
 Dificultad para mantener organizados los archivos físicos.
 Confusiones en los datos de los estudiantes.
 Pérdida o extravío de documentos, por la constante manipulación
de los mismos.

6.3. JUSTIFICACIÓN TECNOLÓGICA:

El presente proyecto está enfocado en beneficio de la construcción de una

solución tecnológica, la cual contribuya con la mejora en la administración
de la información estudiantil. Este enfoque tecnológico permite de manera
eficiente realizar las actividades que se muestran en este proyecto, de la
misma manera aportar a la sociedad de información y conocimiento.

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