LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE

RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS

FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

1. INFORMACION BÁSICA DEL PROGRAMA DE FORMACION TITULADA

1.1 Denominación
del Programa:
GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS

1.2. Código 511312

Programa:
1.3. Versión
1
Programa:

Fecha inicio programa: 30/04/2014

1.4. Vigencia del
Programa: Fecha fin programa: El programa aún se encuentra vigente

1.5 Duración
Etapa Lectiva: 880 horas
máxima estimada
Etapa Productiva: 0 horas
del aprendizaje
(horas)
Total:
Total: 880 horas

1.6 Tipo de
programa
TITULADO

1.7 Título o
certificado que ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
obtendrá
La Especialización Tecnológica en Gestión de Documentos Electrónicos, se diseñó con el propósito de
atender la alta demanda del sector productivo y empresarial del país, en la implementación de nuevas
tecnologías aplicadas a la gestión documental mediante la actualización de los soportes que contiene la
información organizacional permitiendo acceder a los documentos de una manera ágil segura y confiable,
atendiendo políticas nacionales e internacionales sobre seguridad de la información, protección de medio
ambiente y reducción de costos operacionales en las empresas.
El SENA, acorde con el proceso de globalización de la economía contribuye con estos propósitos brindando al
sector productivo especialistas conocedores de la aplicación de nuevas tecnologías de la información y la
comunicación en una sociedad aún inmersa en la cultura del papel y que está evolucionando para dar
cambios drásticos en los nuevos soportes tecnológicos basados en la gestión de documentos electrónicos.
El SENA como entidad del estado, estructura sus políticas, diseña, ajusta y actualiza programas, procesos y
procedimientos para responder en su nivel a los planes de desarrollo nacional y dar respuesta a los
1.8 Justificación requerimientos del sector productivo en general.

Es la institución educativa que ofrece el programa de Especialización Tecnológica en Gestión de Documentos

Electrónicos, con todos los elementos de formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales,
metodologías de aprendizaje innovadoras, con acceso a tecnologías de información, estructurado sobre
métodos y procesos más que contenidos, lo que potencia la formación de los aprendices, con capacidad
crítica, solidarios y emprendedores, a través del desarrollo de competencias laborales, para garantizar la
integralidad de la formación durante el desarrollo del proceso formativo, que lo acreditan y lo hacen pertinente
y coherente con su misión, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios
tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la
productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo Nacional.

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Sector económico: SERVICIOS

1.9 Sectores a los
Sector clase mundial: Servicios tercerizados a distancia, Business Procesos
que se asocia el
programa
Outsourcing y Offshoring (BPO&O)
Sector locomotora: Nuevos sectores basados en la innovación

Centrada en la construcción de autonomía para garantizar la calidad de la formación en el marco de la

formación por competencias, el aprendizaje por proyectos y el uso de técnicas didácticas activas que
estimulan el pensamiento para la resolución de problemas simulados y reales; soportadas en el utilización de
las tecnologías de la información y la comunicación, integradas, en ambientes abiertos y pluritecnológicos,
que en todo caso recrean el contexto productivo y vinculan al aprendiz con la realidad cotidiana y el desarrollo
de las competencias.
2.0 Estrategia
Igualmente, debe estimular de manera permanente la autocrítica y la reflexión del aprendiz sobre el que
metodológica hacer y los resultados de aprendizaje que logra a través de la vinculación activa de las cuatro fuentes de
información para la construcción de conocimiento:
-El instructor - Tutor
-El entorno
-Las TIC
-El trabajo colaborativo

2. PERFIL IDÓNEO DE EGRESO

2.1 PERFIL OCUPACIONAL
2.1.1 NOMBRE DE LA(s) OCUPACIONES QUE PODRÁ DESEMPEÑAR EL EGRESADO
Código del campo ocupacional Ocupación
5113 ARCHIVISTAS
5212 TÉCNICOS EN BIBLIOTECA

2.1.2 PRINCIPALES PRODUCTOS DEL TRABAJO DEL EGRESADO

MANUALES DE LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTION DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS.
MODELO DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS ELECTRONICOS.
CUADROS DE CLASIFICACION
INVENTARIO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRONICOS
EXPEDIENTE ELECTRONICO
REPOSITORIOS DE INFORMACION ELECTRONICA O DIGITAL

2.1.3 COMPETENCIAS QUE DESARROLLARÁ

Nombre de Norma de Competencia Laboral / Unidad de competencia Código NCL / UC
GENERAR BASES DE DATOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS 250601011
ORGANIZAR DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LEGISLACION VIGENTE. 210601008
PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS 250601036
PROTOCOLOS ESTABLECIDOS, LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y

2.2 PERFIL PROFESIONAL

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2.2.1 Procedimientos/ Habilidades

2.2.2 Conocimientos / Saberes
cognitivas, psicomotoras 2.2.3 Competencias Sociales
esenciales

ORGANIZAR LOS DOCUMENTOS
ELECTRONICOS, A TRAVES DE LOS CUADROS
DE CLASIFICACION DOCUMENTAL.
GESTIONAR EL SISTEMA DE ARCHIVO
ELECTRONICO TENIENDO EN CUENTA LA TRD.
APLICAR LAS TABLAS DE RETENCION
DOCUMENTAL A LOS ARCHIVOS
ELECTRONICOS
APOYAR LOS ESTANDARES TECNICOS
APLICADOS A LOS DOCUMENTOS
ELECTRONICOS, DURANTE SU GESTION PARA
GARANTIZAR SU PRESERVACION EN EL
TIEMPO.
VERIFICAR LA PRESERVACION DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS A TRAVES DE
LA ORGANIZACION E INTEGRACION
SISTEMATICA DE LAS FUENTES DE
INFORMACION DOCUMENTAL.
CONTRIBUIR EN LA DEFINICION DEL PROCESO
DE LA GESTION DEL DOCUMENTO
ELECTRONICO EN UNA ORGANIZACION,
TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD
VIGENTE, POLITICAS Y ESTANDARES
ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACION.
PROPONER ACCIONES DE MEJORA A LOS
ARCHIVOS ELECTRONICOS CONTEMPLADAS
EN EL PROGRAMA DE GESTION
DOCUMENTAL.
INTEGRAR EL DOCUMENTO ELECTRONICO EN
LAS FASES DEL CICLO VITAL.
EJECUTAR LA TRANSFERENCIA DE
DOCUMENTOS ELECTRONICOS DURANTE LAS
DIFERENTES FASES DEL CICLO VITAL.
COLABORAR EN EL DISEÑO, PLANEACION,
EJECUCION, SEGUIMIENTO Y DIVULGACION
DEL PROGRAMA DE GESTION DEL
DOCUMENTO ELECTRONICO.
ORIENTAR Y CAPACITAR A LOS USUARIOS
INTERNOS Y EXTERNOS EN EL PROCESO DE
GESTION DE DOCUMENTO ELECTRONICO.
FACILITAR EL ACCESO Y CONSULTA DE LOS
DOCUMENTOS ELECTRONICOS, APLICANDO
LAS NORMAS LEGALES E INSTITUCIONALES.
PRESTAR LOS SERVICIOS DE INFORMACION A
LOS USUARIOS AUTORIZADOS.
ACTUALIZA LOS RECURSOS TECNOLOGICOS
DISPONIBLES PARA EL ACCESO Y CONSULTA
PROGRAMAS DE GESTION DOCUMENTAL
QUE INTEGRE EL DOCUMENTO
ELECTRONICO.
CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD
LEGAL VIGENTE.
CONOCIMIENTOS SOBRE LOS ESTANDARES
Y PROTOCOLOS.
CONOCIMIENTOS DE LAS TECNOLOGIAS DE
LA INFORMACION Y LA COMUNICACION Y SU
RELACION CON LA ARCHIVISTICA.
CONOCIMIENTOS DEL PROCESO
ADMINISTRATIVO.
SISTEMAS DE PRESERVACION DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
ELECTRONICOS AUTENTICOS.
MANEJO DE INSTRUMENTOS DE
DESCRIPCION DOCUMENTAL.
APLICAR EL CODIGO DE ETICA DEL
ARCHIVISTA.
PROTEGER LA INTEGRIDAD DEL MATERIAL
ARCHIVISTICO Y ASI GARANTIZAR QUE ESTE
CONTINUE SIENDO UNA EVIDENCIA
CONFIABLE DEL PASADO.
DEMOCRATIZACION DEL CONOCIMIENTO.
ADMINISTRAR DE MANERA TRANSPARENTE
LA INFORMACION QUE GARANTICE SU
ACCESO.
RESPETAR EL ACCESO Y LA PRIVACIDAD
ACTUANDO DENTRO DE LOS LIMITES DE LA
LEGISLACION.
RESPONSABILIDAD, ETICA, COMPROMISO
EN EL DESEMPEÑO DE LAS TAREAS, ROLES
QUE SEAN DESEMPEÑADOS CON ACTITUD,
PUNTUALIDAD EN LA ENTREGA DE
ACTIVIDADES , DINAMICO, AUTONOMO,
RELACIONES EMPRESARIALES ASERTIVAS,
SOLUCION A LOS PROBLEMAS, RESPETO A
LA LINEA JERARQUICA, BUENAS PRACTICAS
Y HABITOS SALUDABLES EN EL DESEMPEÑO
DE SUS FUNCIONES Y COMUNICACION
ASERTIVA. CALIDO Y RESPETUOSO EN EL
DESARROLLO DE SUS FUNCIONES,
PROPOSITIVO EN LAS ACCIONES DE
MEJORA DEL CLIMA ORGANIZACIONAL Y
BUSQUEDA DE ACCIONES DE
INTERVENCION FRENTE A LOS RIESGOS
LABORALES IDENTIFICADOS.

2.3 PROYECCIÓN DEL EGRESADO

EL EGRESADO DEL PROGRAMA ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION DE ARCHIVOS
2.3.1 En lo laboral ELECTRONICOS, SE PROYECTA EN VARIADAS OCUPACIONES DE NIVEL DE SUPERVISION Y
OPERACION DE ARCHIVOS ELECTRONICOS, AL IGUAL QUE EQUIPOS DE TECNOLOGIAS RECIENTES

2.3.2 En lo EL EGRESADO SE PUEDE DESEMPEÑAR EN EMPRESAS PRIVADAS Y PUBLICAS, Y ENTIDADES DE LA

empresarial RAMA JUDICIAL; TAMBIEN SE PUEDE DESEMPEÑAR EN EMPRESAS DE OUTSOURCING Y BPO.

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EL PROGRAMA FORMA PERSONAS COMO GENERADORES DE DESARROLLO SOCIAL, EN SU

2.3.3 En el entorno COMUNIDAD Y CONTEXTO NACIONAL, EN LA SOLUCION DE PROBLEMAS DE ARCHIVO DE
social DOCUMENTOS Y MEDIO AMBIENTE

2.3.4 En la
formación y PROPORCIONA TRABAJO AUTONOMO Y APRENDIZAJE PERMANENTE, MEDIANTE LA UTILIZACION DE
aprendizaje TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y COMUNICACION
permanente

2.3.5 En la
EL TRABAJADOR OPERA EQUIPOS Y TECNOLOGIAS DE COMUNICACION, ALMACENAMIENTO DE
innovación y INFORMACION, EN SUS DIFERENTES TIPOS, EN LA ATENCION Y SERVICIO DE LAS
desarrollo ORGANIZACIONES Y CENTROS DE INFORMACION DOCUMENTAL
tecnológico

2.4 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PERFIL DEL EGRESADO

EL EGRESADO DEL PROGRAMA ESPECIALIZACION TECNOLOGICA EN GESTION DE ARCHIVOS
ELECTRONICOS DESARROLLA COMPETENCIAS EN ACTIVIDADES ARCHIVISTICAS CON RELACION LA
ORGANIZACION DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO TENIENDO EN CUENTA EL TIPO DE DOCUMENTO Y
LEGISLACION VIGENTE, LA PRESERVACION DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS
PROTOCOLOS ESTABLECIDOS , LAS POLITICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE Y LA
GENERACION BASES DE DATOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS, EN MEDIOS
ELECTRONICOS PARA LOS ARCHIVOS CENTRALES, FONDOS ACUMULADOS DE LAS ORGANIZACIONES EN

3. PERFIL IDÓNEO DE INGRESO

3.1 REQUERIMIENTOS
3.1.1 Nivel de competencias a demostrar en el proceso de ingreso por tipo de certificación:

Nivel académico
adecuado para
caracterizar al aspirante TECNÓLOGO
de acuerdo con el perfil
de egreso:

Programa de formación Título de Tecnólogo en Gestión Documental y Gestión Administrativa Tecnólogo

requerido: en otras áreas del conocimiento con una experiencia laboral en Gestión
Documental.

Requiere Certificación
SI
académica (si/no)

Requiere Formación para el Cuál?

trabajo y desarrollo humano. NO
(si/no)
No.
0
Horas

3.1.2 Edad mínima definida

18 años
en la ley:

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3.1.3 Requisitos adicionales: Experiencia en Gestión de documentos, para aspirantes de otras tecnologías de afines de áreas
administrativas y financieras

3.1.4 Restricciones de ingreso soportadas en la legislación vigente:

(Limitaciones físicas o cognitivas que impiden total o parcialmente el desarrollo de la formación y que estén expresamente
descrita y soportadas en normas relacionadas con el desempeño ocupacional y profesional)

Ninguna

3.2 ASPECTOS ACTITUDINALES, MOTIVACIONALES Y DE INTERÉS

Desarrollo de competencias a logro, y motivado a la aplicación de tecnologías de información y comunicación en las
organizaciones

3.3 COMPETENCIAS A EVALUAR EN EL PROCESO DE INGRESO

NIVEL
CLASE TIPO COMPETENCIA INDICADOR GRADO %
ACADEMICO

Ciencias Ciencia, tecnología y Identifico tecnologías

Básica MEDIA ACADÉMICA 11 6
Naturales sociedad desarrolladas en Colombia.
Me aproximo al
Básica Ciencias Diseño un cronograma de MEDIA ACADÉMICA 11 4
conocimiento como
Sociales trabajo.
científico(a) social.
Utilizo herramientas de las
Básica Me aproximo al MEDIA ACADÉMICA 11 2
Ciencias diferentes disciplinas de las
conocimiento como
Sociales ciencias sociales para
científico(a) social.
analizar la informa
Busco información en
Básica Me aproximo al MEDIA ACADÉMICA 11 4
Ciencias diferentes fuentes, escojo la
conocimiento como
Naturales pertinente y doy el crédito
científico(a) natural.
correspondiente.
Tomo decisiones
Básica responsables frente al MEDIA ACADÉMICA 11 4
Ciencias Desarrollo compromisos
cuidado de mi cuerpo y de
Sociales personales y sociales.
mis relaciones con otras
personas.
Identifico palabras clave
Básica dentro del texto que me MEDIA ACADÉMICA 11 5
Ingles Lectura.
permiten comprender su
sentido general.
En un texto Identifico los
Básica elementos que me permiten MEDIA ACADÉMICA 11 5
Ingles Lectura. apreciar los valores de la
cultura angloparlant

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Interpreto y comparo
Básica resultados de estudios con MEDIA ACADÉMICA 11 5
Pensamiento Aleatorio y
Matematicas información estadística
Sistemas de Datos.
provenientes de medios de co

Relaciono el significado de los

Básica Comprensión e textos que leo con los MEDIA ACADÉMICA 11 5
Lenguaje
Interpretación Textual. contextos sociales, culturales
y políticos en
Diseño un esquema de
Básica Comprensión e interpretación, teniendo en MEDIA ACADÉMICA 11 5
Lenguaje
Interpretación Textual. cuenta al tipo de texto, tema,
interlocutor e inten
Utilizo adecuadamente
Básica herramientas informáticas de MEDIA ACADÉMICA 11 5
Tecnologia Apropiación y uso de la
uso común para la búsqueda
Informatica tecnología.
y procesamiento de la

Utilizo e interpreto manuales,

Básica instrucciones, diagramas y MEDIA ACADÉMICA 11 5
Tecnologia Apropiación y uso de la
esquemas, para el montaje de
Informatica tecnología.
algunos artef

Trabajo en equipo en la
Básica Tecnologia Apropiación y uso de la realización de proyectos MEDIA ACADÉMICA 11 5
Informatica tecnología. tecnológicos y, cuando lo
hago, involucro herramien
Defino un plan de acción para
Laboral Intelectual Solución de Problemas. implementar la alternativa MEDIA ACADÉMICA 11 5
elegida.
Identifico las necesidades y
Laboral Interpersonal Liderazgo. expectativas de un grupo o MEDIA ACADÉMICA 11 5
comunidad.
Respeto los acuerdos
Laboral Interpersonal Manejo de Conflictos. establecidos colectivamente. MEDIA ACADÉMICA 11 3

Defino los objetivos en

Laboral Interpersonal Trabajo en Equipo. conjunto con los otros MEDIA ACADÉMICA 11 3
miembros.
Valoro positivamente las
Ciudadana normas constitucionales que MEDIA ACADÉMICA 11 5
Ciudadana Convivencia y paz hacen posible la preservación
de las diferencia

Selecciono los recursos, de

Laboral Organizacional Gestión y Manejo de acuerdo con parámetros y MEDIA ACADÉMICA 11 3
Recursos. criterios apropiados para la
situación.
Optimizo el uso de los
Laboral MEDIA ACADÉMICA 11 2
Organizacional Gestión y Manejo de recursos disponibles
Recursos. empleando distintos métodos
para reducir el

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mal manejo y

Establezco acuerdos para

Laboral Organizacional MEDIA ACADÉMICA 11 3
Orientación al Servicio. atender las solicitudes de los
otros.
Actúo siguiendo los
Laboral procedimientos establecidos MEDIA ACADÉMICA 11 3
Organizacional Responsabilidad Ambiental.
para el uso y preservación de
los recursos.

Identifico las condiciones

Laboral personales, familiares y del MEDIA ACADÉMICA 11 2
Personal Dominio Personal.
contexto que facilitan u
obstaculizan la rea
Manejo herramientas
Laboral Usar Herramientas tecnológicas y equipos según MEDIA ACADÉMICA 11 3
Tecnológico
Informáticas. los procedimientos previstos
técnicamente.
Utilizo las herramientas
Laboral Usar Herramientas informáticas para el desarrollo MEDIA ACADÉMICA 11 3
Tecnológico
Informáticas. de proyectos y actividades.

3.4 DOTACIÓN MÍNIMA DE AMBIENTES DE APRENDIZAJE PARA LA COMPETENCIA DE

3.4.1 Caracterización de
Aula-taller; Ambiente de formación, aula tradicional
ambiente mínimo

3.4.2 Maquinaria y Equipo Computadores, impresoras, Scanner de alto rendimiento, video beam, black out (telón electrónico),
Especializado televisor, cámara digital

Software ORFEO Software libre

3.4.3 Software
Software para OCR
Especializado Software para gestión documental SGV Software SAS.

Sistemas ECM (Enterprise Content Management (ECM): Document management, Email

3.4.4 Herramientas
Management, Digital Assets Management, Gestión De Procesos (BPM y workflow)
Especializadas Black Board Sofía

3.4.5 Simuladores Empresa Didáctica , Black Board Sofía; Sistemas biométricos y aplicación de electronic watermark
específicos del entorno como protección a la propiedad intelectual

3.4.6 Muebles
Mesas, espacio físico; Sillas ergonomicas, tableros
colaborativos
3.4.7 Tecnologías de la
información y las Red de internet y transmisión de datos
comunicaciones

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3.4.8 Elementos y
condiciones relacionadas
con la seguridad
EPP, elementos de protección personal.
industrial, la salud
ocupacional y el medio
ambiente:

4.CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

4.1 NORMA / UNIDAD DE GENERAR BASES DE DATOS DE ACUERDO CON PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
COMPETENCIA

4.2 CÓDIGO NORMA DE 250601011

COMPETENCIA LABORAL

4.3 NOMBRE DE LA
GENERACIÓN DE BASES DE DATOS
COMPETENCIA

4.4 DURACIÓN MÁXIMA ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL

340 horas
APRENDIZAJE (Horas)

4.5 RESULTADOS DE APRENDIZAJE

DENOMINACIÓN
IDENTIFICAR LAS TECNOLOGÍAS DISPONIBLES PARA LA GENERACIÓN DE BASES DE DATOS, TENIENDO EN
CUENTA LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS, TIPOS DE INFORMACIÓN, REGISTROS Y POLÍTICAS DE LA
DISEÑAR BASES DE DATOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA
DISPONIBLE, TENIENDO EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y POLÍTICAS DE LA
ACTUALIZAR LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SEGÚN EL
PROCEDIMIENTO Y LA PROGRAMACIÓN DEFINIDA APLICANDO LOS CRITERIOS DE SEGURIDAD, ÉTICOS Y
JURÍDICOS ESTABLECIDOS EN LA ORGANIZACIÓN
APLICAR LOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA ESTABLECIDOS EN LA BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS PARA LA RECUPERACIÓN Y SUMINISTRO DE INFORMACIÓN, TENIENDO EN CUENTA LOS
PROTOCOLOS DEFINIDOS PARA EL SUMINISTRO DE INFORMACIÓN
APLICAR PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS TENIENDO EN CUENTA LOS CRITERIOS ÉTICOS, TECNOLÓGICOS Y JURÍDICOS ESTABLECIDOS
EN LA ORGANIZACIÓN Y EN LAS NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES VIGENTES.
4.6 CONOCIMIENTOS
4.6.1 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
RECONOCER LOS REGISTROS CON RELACIÓN A SU TIPO Y ESPECIFICACIÓN EN LA BASE DE DATOS DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
DETECTAR LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DE LA BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
IDENTIFICAR EL HARDWARE, SOFTWARE Y TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN QUE INTERVIENEN EN LA
GENERACIÓN DE BASES DE DATOS.
DEFINIR LOS CAMPOS REQUERIDOS EN LAS BASES DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
INGRESAR LA INFORMACIÓN A LA BASE DE DATOS SEGÚN PARÁMETROS ESTABLECIDOS, PROTOCOLOS Y

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PROGRAMACIÓN ESTABLECIDA.
IMPORTAR LOS DATOS AL REPOSITORIO
OPERAR LA BASE DE DATOS CON CRITERIOS ÉTICOS Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
OPERAR LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN PARA LAS BASES DE DATOS CON LOS
PROTOCOLOS DEFINIDOS
MANTENER ACTUALIZADOS LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS
DEPURAR LOS REGISTROS DE LA BASE DE DATOS, CON EL PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS ESTABLECIDAS.
VERIFICAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LA BASE DE DATOS.
RECUPERAR LA INFORMACIÓN SOLICITADA MEDIANTE LOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA EMPLEADOS EN LAS
BASES DE DATOS.
REALIZAR LA CONSULTA DE INFORMACIÓN RESPONDIENDO AL PROPÓSITO DE LA BÚSQUEDA

4.6.2 CONOCIMIENTOS DEL SABER

CONCEPTO Y USOS DE BASES DE DATOS
CONCEPTO DE DATO
TIPOS DE DATOS
PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONSULTA DE BASES DE DATOS
CÓDIGO DE ÉTICA EN EL MANEJO DE BASE DATOS
TIPOS DE USUARIOS: CONCEPTO E IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES.
PROCEDIMIENTOS EN EL MANEJO DE BASES DE DATOS
HARDWARE Y SOFTWARE DISPONIBLE PARA BASES DE DATOS: CONCEPTO Y CLASES
TIPOS DE USUARIOS.
TIPO DE BASES DE DATOS: DISEÑO, ELEMENTOS, CODIFICACIÓN Y REQUISITOS.
PROTOCOLOS PARA EL DISEÑO DE BASES DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
NÚCLEO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL: CAPTURA, REGISTRO, DESCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN, VALORACIÓN,
SELECCIÓN Y CONSERVACIÓN.
NORMA ISO 15489, SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, SISTEMA DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Y
NORMAS DE CERTIFICACIÓN TECNOLÓGICA.
METODOLOGÍAS PARA IMPORTAR INFORMACIÓN DE BASES DE DATOS
MÉTODOS PARA GARANTIZAR LA TRAZABILIDAD, INTEGRIDAD Y AUTENTICIDAD: MÉTODO INSTANTÁNEA,
MÉTODO TEMPORAL.
LOS METADATOS: USOS, TIPOS Y MODELOS.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN APLICADAS A LA GENERACIÓN DE BASES DE DATOS DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
TIPOS DE CAPTURA DEL DOCUMENTO EN EL CICLO VITAL.
ELEMENTOS MÍNIMOS DE REGISTRO DE UN DOCUMENTO: ISO 15489
PROPIEDADES DE UN IDENTIFICADOR Y SOLUCIONES NORMALIZADAS QUE APLICAN EN EL PROCESO.
CARACTERÍSTICAS DE LA VALORACIÓN, SELECCIÓN Y DISPOSICIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: CONCEPTO Y PROTOCOLO.
COPIAS DE SEGURIDAD: CONCEPTO, USO Y TIPOS.
ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS: CONCEPTO, PROCEDIMIENTO Y TECNOLOGÍA.
DEPURACIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA: CONCEPTO Y PROCEDIMIENTO.
CRITERIOS DE BÚSQUEDA: CONCEPTO, USO
SISTEMAS Y PROTOCOLOS
PROCESO DE RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS BASES DE DATOS.
4.7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
UTILIZA LAS TECNOLOGÍAS DISPONIBLES EN LA GENERACIÓN DE BASES DE DATOS TENIENDO EN CUENTA
LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y EL TIPO DE REGISTROS.
APLICA PROTOCOLO Y CRITERIOS ÉTICOS EN EL MANEJO DE LA BASE DATOS TENIENDO EN CUENTA
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICA EL SOFTWARE Y TECNOLOGÍAS DE COMUNICACIÓN DISPONIBLES EN LA ORGANIZACIÓN.

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APLICA LA CODIFICACIÓN A LOS DATOS REQUERIDOS POR LA BASE DE DATOS SEGÚN EL PROCEDIMIENTO Y
LA PROGRAMACIÓN ESTABLECIDA.
ELABORA BASES DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, BASADO EN LAS NECESIDADES DE LOS
USUARIOS Y TENIENDO EN CUENTA LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
APLICA LOS PROCESOS DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA EN EL CONTEXTO DE LA GESTIÓN DE
LA CALIDAD Y DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN, SEGÚN LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
ORGANIZA LA ESTRUCTURA Y EL CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS.
UTILIZA LAS TECNOLOGÍAS DISPONIBLES, LOS EQUIPOS, ELEMENTOS, ACCESORIOS Y PROGRAMAS
REQUERIDOS PARA ADMINISTRAR LA BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE MANERA ÁGIL Y
OPORTUNA, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y LAS NORMAS LEGALES PARA
SU UTILIZACIÓN.
ACTUALIZA LAS BASES DE DATOS DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS
ESTABLECIDOS.
DESARROLLA PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA LA SALVAGUARDA DE LAS BASES DE DATOS.
IDENTIFICA EL LENGUAJE DE CONSULTA, DEFINIDO EN LA BASE DE DATOS DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS.
IDENTIFICA LOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA DEFINIDOS PARA LA RECUPERACIÓN DE INFORMACIÓN
LOCALIZA LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, UTILIZANDO LOS PROCEDIMIENTOS Y LA TECNOLOGÍA
DISPONIBLE, DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE USUARIOS AUTORIZADOS.
RECUPERA LA INFORMACIÓN MEDIANTE LOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA DEFINIDOS.

4.8 PERFIL DEL INSTRUCTOR

4.8.1 Requisitos Académicos:
ALTERNATIVA 1: TÍTULO PROFESIONAL EN INGENIERÍA DE SISTEMAS CON ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN
DOCUMENTAL Y/O SISTEMAS DE INFORMACIÓN

4.8.2 Experiencia laboral y/o especialización:

ALTERNATIVA 1: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES
ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN
PROFESIONAL Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA

4.8.3 Competencias:
FORMULAR Y DESARROLLAR PROYECTOS.
CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
CONOCER LA APLICACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA APLICACIÓN DOCUMENTAL

4.CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

4.1 NORMA / UNIDAD DE ORGANIZAR DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA LEGISLACION VIGENTE.

COMPETENCIA

4.2 CÓDIGO NORMA DE 210601008

COMPETENCIA LABORAL

4.3 NOMBRE DE LA
ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
COMPETENCIA

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4.4 DURACIÓN MÁXIMA ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL

260 horas
APRENDIZAJE (Horas)

4.5 RESULTADOS DE APRENDIZAJE

DENOMINACIÓN
INTERPRETAR EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA CON RELACIÓN A LA ORGANIZACIÓN
DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, EN EL RECIBO, DESPACHO, ARCHIVO Y SUMINISTRO DE
INFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Y EL CÓDIGO DE ÉTICA DEL
PREPARAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO PARA EL PROCESO DE LA GESTIÓN ELECTRÓNICA DOCUMENTAL
DE ACUERDO CON SU CICLO VITAL, NORMAS LEGALES VIGENTES Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EN LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS,
DE ACUERDO CON LOS TIPOS DE DOCUMENTALES, LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y POLÍTICAS
DESARROLLAR EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE
ARCHIVO, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE, TECNOLOGÍA DISPONIBLE Y POLÍTICAS
APLICAR LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL, A LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS TENIENDO EN
CUENTA EL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO, LOS SOPORTES DOCUMENTALES, NORMAS
TÉCNICAS Y LEGALES VIGENTES.
PROVEER LA INFORMACIÓN DISPONIBLE DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LINEAMIENTOS
INSTITUCIONALES.
4.6 CONOCIMIENTOS
4.6.1 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
IDENTIFICAR LA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL Y POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
INTERPRETAR LOS MANUALES DE FUNCIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA ORGANIZACIÓN
INTERPRETAR LOS CONCEPTOS ARCHIVÍSTICOS.
VERIFICAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO,
INTERPRETAR LAS TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS ADMINISTRATIVAS.
CONOCER E INTERPRETAR LA LEGISLACIÓN TÉCNICA, LEGAL Y ADMINISTRATIVA EN EL MANEJO DE LOS
ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.
CONOCER LOS LINEAMIENTOS INTERNOS Y EXTERNOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN LOS
PROTOCOLOS
INTERPRETAR ANALIZAR Y DESCRIBIR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
APLICAR EL CÓDIGO DE ÉTICA DEL ARCHIVISTA EN CUANTO AL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y PRESTACIÓN
DE LOS SERVICIOS.
FORMULAR INDICADORES DE GESTIÓN QUE REFLEJEN LOS CONTROLES DE LA DOCUMENTACIÓN
ELECTRÓNICA.
ELABORAR LA GUÍA PARA LA CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
ELABORAR EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL,
REVISAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RECIBIDOS Y PRODUCIDOS,
TRAMITAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS DEL MANUAL DE ARCHIVO Y
CORRESPONDENCIA, EN EL RECIBO, RADICACIÓN, REGISTRO Y LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
OPERAR EQUIPOS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS, AUTOMATIZADAS, EMPLEADAS PARA RECIBIR,
DESPACHAR, ARCHIVAR Y PROVEER INFORMACIÓN, MEDIANTE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
VERIFICAR EL REGISTRO, RADICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
GESTIONADOS
DISEÑAR LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL QUE PERMITAN VERIFICAR EL PROCESO DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL ELECTRÓNICA.
DESPACHAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS A TRAVÉS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN REGISTRO,
EQUIPOS Y MEDIOS ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIÓN.
APLICAR LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD LABORAL, EN LA RECEPCIÓN, REGISTRO Y

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 LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

UTILIZAR EL SISTEMA DE ORDENACIÓN A LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN CONCORDANCIA CON LA

NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
CLASIFICAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, CON PRINCIPIOS DE PROCEDENCIA Y LA POLÍTICAS
ORGANIZACIONAL.
ESTRUCTURAR LOS EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS SIGUIENDO LAS NORMAS LEGALES VIGENTES E
INSTITUCIONALES.
ELABORAR INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, QUE PERMITAN EL ACCESO
Y SU POSTERIOR CONSULTA., APLICANDO LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
ORGANIZAR EL ESPACIO PARA EL ARCHIVO ELECTRÓNICO,
UTILIZAR LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y PROTOCOLOS ESTABLECIDOS .
ORGANIZAR LOS EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS JUNTO CON LA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
TRANSFERIR LOS EXPEDIENTES ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO .
VERIFICAR LOS INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN A LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
VERIFICAR LA ORGANIZACIÓN Y PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
CONTROLAR LOS PROCESOS TÉCNICOS APLICADOS A LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
CONTROLAR LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS,
ACCEDER A LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS,
SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN RESERVADA CONTENIDA EN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
REALIZAR EL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS,
UTILIZAR LOS INSTRUMENTOS PARA CONSULTA, CON BASE EN LAS NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIÓN.
RESPONDER A LAS SOLICITUDES DE INFORMACIÓN REQUERIDAS CONFORME AL PROTOCOLO.
PRESENTAR INDICADORES DE GESTIÓN QUE REFLEJEN LOS CONTROLES DE LA DOCUMENTACIÓN
ELECTRÓNICA.

4.6.2 CONOCIMIENTOS DEL SABER

PROCESO ADMINISTRATIVO: CONCEPTO Y ETAPAS (CICLO PHVA).

LA EMPRESA:
ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL, CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN.
MANUAL DE FUNCIONES: INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN.
CODIFICACIÓN DE SECCIONES DOCUMENTALES
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS: INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN.
MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA: INTERPRETACIÓN Y APLICACIÓN.
POLÍTICAS Y ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.
LEGISLACIÓN DOCUMENTAL, NORMAS DE CORRESPONDENCIA, CORREO Y SERVICIO DE MENSAJERÍA.
SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA Y MANEJO DE CORRESPONDENCIA
CÓDIGO DE ÉTICA DEL ARCHIVISTA
INDICADORES DE GESTIÓN PARA EL CONTROL LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
PROGRAMA DE GESTIÓN E INDICADORES, PUNTOS DE LECTURA
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA.
- CONCEPTO
-GUÍA DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
- FUNDAMENTOS Y PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS.
- PASOS METODOLÓGICOS
- AGRUPACIONES DOCUMENTALES: FONDO, SECCIÓN, SUBSECCIÓN, SERIE, SUBSERIE DOCUMENTAL.
METODOLOGÍA PARA ELABORAR MANUALES DE FUNCIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA: PLANEACIÓN, PRODUCCIÓN, GESTIÓN Y TRÁMITE,
ORGANIZACIÓN, TRANSFERENCIA, DISPOSICIÓN DE DOCUMENTOS, PRESERVACIÓN A LARGO PLAZO Y
VALORACIÓN.
TIPOS DE INFORMACIÓN:
- DOCUMENTOS DE ARCHIVO (FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS).
- ARCHIVOS INSTITUCIONALES (FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS).

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RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

- SISTEMAS DE MENSAJERÍA ELECTRÓNICA.

- PORTALES, INTRANET Y EXTRANET.
- SISTEMAS DE BASES DE DATOS.
- DISCOS DUROS, SERVIDORES, DISCOS O MEDIOS PORTABLES, CINTAS O MEDIOS DE VIDEO Y AUDIO
(ANÁLOGO O DIGITAL), ETC.
- CINTAS Y MEDIOS DE SOPORTE (BACK UP O CONTINGENCIA).
- USO DE TECNOLOGÍAS EN LA NUBE.
PROCESO DE TRÁMITE DOCUMENTAL:
-CONCEPTO
-PROCEDIMIENTO
-RECIBO DE DOCUMENTOS, SEGÚN SU SOPORTE
-DESPACHO DE DOCUMENTOS SEGÚN SU SOPORTE.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS APLICADOS EN EL PROCESO DE AUTOMATIZACIÓN DE LA GESTIÓN
DOCUMENTAL.
OPERACIÓN DE EQUIPOS Y OTROS RECURSOS TECNOLÓGICOS RELACIONADOS CON LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL.
REGISTRO, RADICACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
DESPACHO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD LABORAL APLICADAS EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL.
SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN: NORMAS DE SEGURIDAD Y PROGRAMA DE PROTECCIÓN DE LA
INFORMACIÓN.
CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL
SISTEMAS DE ORDENACIÓN APLICADOS A LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS: ALFABÉTICO, NUMÉRICO Y MIXTO
CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL.
CONCEPTO, ELABORACIÓN, USO Y APLICACIÓN AL DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
GESTIÓN DOCUMENTAL. CONCEPTO, USO Y APLICACIÓN AL DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
- CONCEPTO
- OBJETIVOS
- INSTRUMENTOS
- NIVEL DE DESCRIPCIÓN
- NORMATIVIDAD VIGENTE
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN
- INVENTARIOS: CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN
- ÍNDICES: CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN
- CATÁLOGOS: CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN
- GUÍA: CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN
- CENSO DOCUMENTAL: CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN.
ESPACIO FÍSICO DESTINADO AL ARCHIVO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS: CONDICIONES,
CARACTERÍSTICAS, MOBILIARIO Y EQUIPOS.
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL
APLICADOS AL MANEJO DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL: CONCEPTO, PROCESO DE ELABORACIÓN, NORMATIVIDAD, USO Y
APLICACIÓN A LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS.
TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES:
- CONCEPTO
- PRINCIPIOS Y NORMAS ARCHIVÍSTICAS RELACIONADOS CON EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES ELECTRÓNICAS.
- FASES DEL ARCHIVO ELECTRÓNICO: GESTIÓN, CENTRAL E HISTÓRICO
- CLASES DE TRANSFERENCIAS: PRIMARIAS Y SECUNDARIAS
- CONDICIONES BÁSICAS PARA EL PROCEDIMIENTO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRÓNICAS.
- PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES ELECTRÓNICAS.
CRONOGRAMA. CONCEPTO Y ELABORACIÓN

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RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

ACTAS DE ENTREGA Y RECIBO.

DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
CONSERVACIÓN TOTA
4.7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
RECONOCE LAS ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, EN LOS PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO,
TENIENDO EN CUENTA EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN
IDENTIFICA EL SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA Y MANEJO DE CORRESPONDENCIA.
APLICA EL CÓDIGO DE ÉTICA DEL ARCHIVISTA EN CADA UNO DE LOS PROCESOS TÉCNICOS DE ARCHIVO.
ELABORA LOS MANUALES DE FUNCIONES, PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS, DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS.
UTILIZA EL MANUAL DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA EN LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS,
SEGÚN LOS PROCEDIMIENTOS ARCHIVÍSTICOS ESTABLECIDOS.
APLICA PRINCIPIOS, NORMAS, TÉCNICAS ARCHIVÍSTICAS Y LEGISLACIÓN VIGENTE PARA LA GESTIÓN
DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, TENIENDO EN CUENTA LA CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL LA ESTRUCTURA
ORGÁNICO-FUNCIONAL, LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE
CONFORMA LAS AGRUPACIONES DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN, SEGÚN LA ESTRUCTURA
ORGÁNICA FUNCIONAL DE LA EMPRESA.
APLICA EL PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICO, TENIENDO EN CUENTA EL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO.
OPERA LOS EQUIPOS Y PROGRAMAS (APLICATIVO) PARA EL RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON EL MANUAL DE USUARIO.
DISTRIBUYE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS RADICADOS, MEDIANTE EL SOFTWARE DISPONIBLE, DE
ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
APLICA LOS PROCEDIMIENTOS, MANUALES O AUTOMATIZADOS, EN LA RECEPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE
ACUERDO CON EL MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y LAS NORMAS ORGANIZACIONALES.
CLASIFICA LA DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA RECIBIDA DE ACUERDO CON EL MANUAL DE GESTIÓN
DOCUMENTAL Y LAS NORMAS ORGANIZACIONALES.
TRAMITA LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS PARA LA ORGANIZACIÓN, INTERNOS Y EXTERNOS, UTILIZANDO
EL SOFTWARE, LAS NORMAS Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
APLICA EL PROCEDIMIENTO AUTOMATIZADO, PARA LA RADICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR DESPACHAR,
UTILIZANDO LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO EN CUENTA EL PROTOCOLO.
APLICA LOS PRINCIPIOS Y SISTEMAS DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
ELABORA EL CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS.
REALIZA LA CONFORMACIÓN Y ORDENACIÓN INTERNA DEL EXPEDIENTE, SEGÚN NORMAS VIGENTES
DESCRIBE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS TENIENDO EN CUENTA LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
ELABORA INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
ORGANIZA EL ESPACIO DESTINADO PARA EL ARCHIVO ELECTRÓNICO, DE ACUERDO CON LAS
DISPOSICIONES VIGENTES.
UTILIZA LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL DISPONIBLES, APLICANDO LAS NORMAS DE
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
APLICA LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Y EL INSTRUCTIVO A LA GESTIÓN DOCUMENTAL
ELECTRÓNICA, DE ACUERDO CON EL CICLO VITAL.
APLICA LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL EN EL PROCESO DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES,
PRIMARIAS Y SECUNDARIAS, TENIENDO EN CUENTA LAS CONDICIONES BÁSICAS, LA FASE DEL ARCHIVO QUE
SE VA A TRANSFERIR Y EL CRONOGRAMA PREVISTO.
REALIZA LAS ACTAS DE ENTREGA Y RECIBO DOCUMENTAL, DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
INTERPRETA LAS DIRECTRICES PARA LA DISPOSICIÓN FINAL DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE
ARCHIVO, SEGÚN LA TRD.
APLICA EL PROTOCOLO ESTABLECIDO PARA LA MIGRACIÓN DOCUMENTAL, SEGÚN LAS POLÍTICAS
INSTITUCIONALES Y TECNOLOGÍA DISPONIBLE.

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RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

ELABORA Y APLICA LOS INSTRUMENTOS DE CONTROL DOCUMENTAL ELECTRÓNICA, TENIENDO EN CUENTA

LOS PROTOCOLOS ESTAABLECIOS Y NORMAS LEGALES VIGENTESL
ATIENDE EL PÚBLICO Y FACILITA EL SERVICIO AL CLIENTE, OBSERVANDO EL PROTOCOLO Y LOS
ESTÁNDARES ESTABLECIDOS.
OPERA LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS Y APLICATIVOS DISPONIBLES EN LA ORGANIZACIÓN PARA LA ATENCIÓN
Y EL SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO, DE ACUERDO CON LOS MANUALES DE SEGURIDAD Y DE
USUARIO.
REGISTRA LA INFORMACIÓN DEL SERVICIO PRESTADO A LOS CLIENTES O USUARIOS, DE ACUERDO CON LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

4.8 PERFIL DEL INSTRUCTOR

4.8.1 Requisitos Académicos:
ALTERNATIVA 1: TÍTULO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN O ARCHIVÍSTICA
Y/O ÁREAS ADMINISTRATIVAS CON FORMACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL O SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

4.8.2 Experiencia laboral y/o especialización:

ALTERNATIVA 1 : VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES
ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN
PROFESIONAL Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA

4.8.3 Competencias:
FORMULAR Y DESARROLLAR PROYECTOS.
CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
CONOCER LA APLICACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA APLICACIÓN DOCUMENTAL.

4.CONTENIDOS CURRICULARES DE LA COMPETENCIA

4.1 NORMA / UNIDAD DE PRESERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS PROTOCOLOS
COMPETENCIA ESTABLECIDOS, LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y NORMATIVIDAD VIGENTE.

4.2 CÓDIGO NORMA DE 250601036

COMPETENCIA LABORAL

4.3 NOMBRE DE LA
PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICOS
COMPETENCIA

4.4 DURACIÓN MÁXIMA ESTIMADA PARA EL LOGRO DEL

280 horas
APRENDIZAJE (Horas)

4.5 RESULTADOS DE APRENDIZAJE

DENOMINACIÓN
ALMACENAR LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN CONDICIONES DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN
DISPONIBLES PARA LOS USUARIOS DEL ARCHIVO DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS, Y LA
TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
INTERPRETAR LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE, EL DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y LAS
DISPOSICIONES ORGANIZACIONALES, APLICADAS A LA PRESERVACIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICA.

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RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

DIAGNOSTICAR EL ESTADO Y LAS CONDICIONES ACTUALES DE PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

ELECTRÓNICOS Y SU DISPOSICIÓN PARA EL ARCHIVO ELECTRÓNICO DE ACUERDO CON SU SOPORTE, LAS
NORMAS TÉCNICAS, POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y LEGALES VIGENTES.
ELABORAR EL PROGRAMA DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
ELECTRÓNICOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES Y LA NORMATIVIDAD LEGAL VIGENTE.
CONTROLAR LAS PRINCIPALES FUENTES DE DETERIORO DEL SOPORTE Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO DEL
DOCUMENTO ELECTRÓNICO, DE ACUERDO CON LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE.
4.6 CONOCIMIENTOS
4.6.1 CONOCIMIENTOS DE PROCESO
IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES FUENTES DE DETERIORO
DISEÑAR EL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN PREVENTIVA
PLANEAR LAS ACCIONES DE PRESERVACIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
ELABORAR EL PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES PARA DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO EN COORDINACIÓN CON EL PROGRAMA DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD DE
LA ORGANIZACIÓN.
SOCIALIZAR EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO EN ATENCIÓN DE DESASTRES CON LOS
FUNCIONARIOS CORRESPONDIENTES.
AISLAR LOS DOCUMENTOS AFECTADOS BIOLÓGICA, FÍSICA, QUÍMICAMENTE Y QUE PRESENTEN ALTO
DETERIORO SE, PARA SU TRATAMIENTO DE ACUERDO CON POLÍTICAS Y NORMAS ESTABLECIDAS.
UTILIZAR LOS ELEMENTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Y PROTOCOLOS
PROMOVER LA SEGURIDAD FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS JUNTO CON NORMAS Y POLÍTICAS
ESTABLECIDAS EN LA ORGANIZACIÓN.
TRANSPORTAR LAS UNIDADES DE CONSERVACIÓN ACORDE CON INSTRUCTIVOS ESTABLECIDOS Y
NORMATIVA VIGENTE.
AGRUPAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO
UBICAR EL ALMACENAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICO
UBICAR LAS UNIDADES DE CONSERVACIÓN EN EL MOBILIARIO .
VERIFICAR LA SEÑALIZACIÓN DEL DEPÓSITO DE ARCHIVO JUNTO CON LAS CONDICIONES DEL EDIFICIO Y
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
VERIFICAR LAS PRINCIPALES FUENTES DE DETERIORO QUE ESTÉN CONTROLADAS
VERIFICAR EL MOBILIARIO REQUERIDO E INSTALADO QUE CUMPLE CON ESPECIFICACIONES DE
DISTRIBUCIÓN Y SEGURIDAD .
VERIFICAR LA SELECCIÓN DE LAS UNIDADES DE CONSERVACIÓN CUMPLA CON LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y
POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.
INSPECCIONAR LOS MATERIALES UTILIZADOS EN LA PRODUCCIÓN, TRÁMITE Y ALMACENAMIENTO DE
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
VERIFICAR LOS TESTIGOS UTILIZADOS EN EL ARCHIVO .

4.6.2 CONOCIMIENTOS DEL SABER

CONCEPTO DE PRESERVACIÓN
PROTOCOLOS DE PRESERVACIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA ORGANIZACIÓN
NORMAS LEGALES VIGENTES APLICADAS A LA PRESERVACIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
DEPÓSITOS O REPOSITORIOS DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PARA LOS ARCHIVOS ELECTRÓNICOS. ANTIVIRUS, FORMATOS, PLATAFORMAS
Y METODOLOGÍA DE ARCHIVO DIGITAL.
UNIDADES DE CONSERVACIÓN ELECTRÓNICA DE INFORMACIÓN
CONOCIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVÍSTICA RELACIONADA CON CONSERVACIÓN PREVENTIVA DE
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
METODOLOGÍAS PARA EL DIAGNÓSTICO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
CONCEPTO DE ÉTICA, VALORES Y MORAL, EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN.

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 LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

SISTEMA O PROCESOS DEL CONTROL: CONCEPTO, CARACTERÍSTICAS Y MÉTODOS DE CONTROL A LOS

DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
METODOLOGÍA DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN.
TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL.
CONCEPTO DEL DETERIORO DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
PROGRAMA DE ATENCIÓN Y PREVENCIÓN DE DESASTRES ARCHIVÍSTICOS. CONCEPTO, ELABORACIÓN, USO
Y APLICACIÓN.
FUENTES DE DETERIORO EN DOCUMENTOS Y DEPÓSITOS DE ARCHIVOS
DISEÑO Y ORGANIZACIÓN DE DEPÓSITOS DE ARCHIVO.
NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL RELACIONADAS CON CONSERVACIÓN
PREVENTIVA.
COMUNICACIÓN ORAL Y ESCRITA.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. CONCEPTO, ELABORACIÓN, USO Y APLICACIÓN EN
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
MUEBLES Y EQUIPOS PARA PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO. CONCEPTO, ELABORACIÓN, USO Y APLICACIÓN.
NORMAS DE SEGURIDAD EN EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN Y DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
MANEJO DE DOCUMENTOS AFECTADOS AISLAMIENTO, POLÍTICAS PROTOCOLOS Y NORMAS.
NORMAS DE POLÍTICA AMBIENTAL
NORMAS DE SALUD OCUPACIONAL APLICADA EN EL MANEJO DE DOCUMENTOS AFECTADOS Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL.
UNIDADES DE CONSERVACIÓN: CONCEPTO, CLASES, USO Y APLICACIÓN.
FUENTES DE DETERIORO, VIRUS, FORMATOS, PLATAFORMAS, SERVIDORES, SOPORTES DOCUMENTALES
SIGNATURA TOPOGRÁFICA.
FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS DE DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS ELEMENTOS, UNIDADES DE CONSERVACIÓN Y EQUIPOS DE ARCHIVOS
ELECTRÓNICOS
METODOLOGÍAS PARA LA PLANEACIÓN Y CONTROL DEL DETERIORO DE LOS SOPORTES DOCUMENTALES
CÓDIGO DE ÉTICA DEL ARCHIVISTA.
CLASES DE SOPORTES PARA DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO: CONCEPTO, USO Y APLICACIÓN.
INSTRUMENTOS DE CONTROL PARA CONSULTA DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.
CONFIDENCIALIDAD DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SEGÚN EL GRADO DE ACCESO.
SEGURIDAD Y MANTENIMIENTO DE LA INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO ELECTRÓNICO.
CONOCIMIENTO DEL APLICATIVO SOFTWARE- EN DOCUMENTOS GENERADOS MEDIANTE MEDIOS
INFORMÁTICOS.
4.7 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
APLICA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES CON OBJETIVIDAD.
APLICA CON COMPROMISO, LOS CONCEPTOS DE PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DOCUMENTAL, DE
ACUERDO CON LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
CLASIFICA LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS SEGÚN SU SOPORTE Y UTILIDAD ADMINISTRATIVA CON
PERTINENCIA, TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICA INSTITUCIONAL
ELABORA DIAGNÓSTICOS CON RELACIÓN AL ESTADO Y LAS CONDICIONES ACTUALES DE PRESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS DE ACUERDO CON SU SOPORTE, LAS NORMAS TÉCNICAS, POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN Y LEGALES.
FORMULA PLANES DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA PARA ACTUAR ANTE LA OBSOLESCENCIA TÉCNICA
DEBIDO A LOS AVANCES TECNOLÓGICOS, TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS Y DISPOSICIONES LEGALES
VIGENTES.
PROPONE JORNADAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO FRENTE A LOS ATAQUE DE VIRUS
INFORMÁTICOS, Y DEMÁS AMENAZAS DEL SISTEMA.
SELECCIONA EL MOBILIARIO, LOS EQUIPOS, ELEMENTOS Y ÚTILES DE ARCHIVO, PARA LA RESERVACIÓN DE
LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS.

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RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

APLICA LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL CON RESPONSABILIDAD, MALOS DOCUMENTOS

ELECTRÓNICOS, TENIENDO EN CUENTA LA POLÍTICA INSTITUCIONAL Y LAS NORMAS LEGALES VIGENTES.
UTILIZA LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Y PRACTICAS SEGURAS EN EL TRABAJO, PARA LA
PRESERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LA EMPRESA, TENIENDO EN CUENTA PROTOCOLOS Y NORMAS
LEGALES VIGENTES
PROTEGE LOS SOPORTES DE LOS AGENTES DE DETERIORO FÍSICO Y BIÓTICO, TENIENDO EN CUENTA
PROTOCOLOS Y NORMAS LEGALES VIGENTES
.
VERIFICA LA APLICACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DISEÑADO PARA LA
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, TENIENDO EN CUENTA LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE
Y LAS POLÍTICAS DE LA EMPRESA
PRESERVA LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DISPONE DE COPIAS DE SEGURIDAD PARA POSTERIOR
CONSULTA DE USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS, TENIENDO EN CUENTA NIVELES DE SEGURIDAD DE LA
INFORMACIÓN Y POLÍTICAS INSTITUCIONALES.
OPERA CON EFICIENCIA Y RESPONSABILIDAD LOS APLICATIVOS INFORMÁTICOS, EN EL ALMACENAMIENTO,
CONSERVACIÓN DE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA, TENIENDO EN CUENTA LAS POLÍTICAS DE LA
ORGANIZACIÓN T LAS NORMAS TÉCNICAS Y LEGALES VIGENTES

4.8 PERFIL DEL INSTRUCTOR

4.8.1 Requisitos Académicos:
ALTERNATIVA 1: TÍTULO PROFESIONAL EN CIENCIA DE LA INFORMACIÓN, DOCUMENTACIÓN O ARCHIVÍSTICA
Y/O ÁREAS ADMINISTRATIVAS CON FORMACIÓN EN GESTIÓN DOCUMENTAL O SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

ALTERNATIVA 2: INGENIERO DE SISTEMAS, CON ESPECIALIZACIÓN EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

4.8.2 Experiencia laboral y/o especialización:

ALTERNATIVA 1 Y 2: VEINTICUATRO (24) MESES DE EXPERIENCIA: DE LOS CUALES DIECIOCHO (18) MESES
ESTARÁN RELACIONADOS CON EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN U OFICIO OBJETO DE LA FORMACIÓN
PROFESIONAL Y SEIS (6) MESES EN LABORES DE DOCENCIA

4.8.3 Competencias:
FORMULAR Y DESARROLLAR PROYECTOS.
CAPACIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
CONOCER LA APLICACIÓN DE NUEVAS TECNOLOGÍAS EN LA APLICACIÓN DOCUMENTAL

4.9 MATERIALES DE FORMACIÓN

Tipo Material Descripción del Material Codificación ORIONS Unidades Cantidad

Lectores de códigos de barras

Devolutivo 231129 UNIDAD 2
Inhalambrico

Consumible Tapabocas desechables, caja x 50 230727 UNIDAD 5

Tapas legajadoras con grafado,

Consumible 249123 UNIDAD 30
desacidificadas

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 LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

Consumible Ganchos doble Clip- Lotero 2" 234335 UNIDAD 120

Conexion para red, Puntos de conexión

Devolutivo 261073 UNIDAD 30
a internet e intranet

Consumible Pegante adesivo Pegastic x 20Gr 235777 UNIDAD 20

Consumible Marcadores permanentes 231897 UNIDAD 30

Guantes Desechables Talla M; caja por

Consumible 234963 UNIDAD 2
100

Devolutivo TV Led 55" 266494 UNIDAD 1

Devolutivo Soporte para TV 55" 245956 UNIDAD 1

Impresora Multifuncional (impresora,

Devolutivo 261073 UNIDAD 1
scaner y fotocopiadora) OKIMB 780

Consumible Cinta mágica por rollo 230130 UNIDAD 5

Consumible Taja lápiz metalico 240861 UNIDAD 30

Consumible Ganchos Legajadores plasticos 249123 UNIDAD 5

Equipo telefonico IP, Tecnología IP

Devolutivo 231129 UNIDAD 2
PHONE

Consumible Marcadores 231894 UNIDAD 20

Consumible Batas dril caki 231099 UNIDAD 30

Video Bean, Power lite x 14 de 3000

Devolutivo 269383 UNIDAD 1
lumex

Consumible Borrador de nata 235758 UNIDAD 60

Consumible CD Disco compacto / DVD; torre 143172328 UNIDAD 100

Computador escritorio; Procesador Intel

Pentium G620T 2.2 GHz Memoria de UNIDAD 2
Devolutivo 261073
2GB, Disco duro de 500GB

Consumible Gel Antibacterial Fco x 500 234851 LITRO 1

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 LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

Guantes Desechables Talla L , caja por

Consumible 234962 UNIDAD 2
100

Consumible Gorros Desechables, caja por 100 242231 UNIDAD 2

Devolutivo Tabero en acrilico rodante 231897 UNIDAD 1

Devolutivo Perforadora Industrial 255473 UNIDAD 1

Computar Portatil; Procesador Intel core

2630 disco duro 750 GB memoria ram UNIDAD 30
Devolutivo 261073
6, pantalla 15.6 " unidad lectora DVD -
RW
Scaner; Con alimentador automatico de
Devolutivo documentos y resolución de 2400 ppp 266487 UNIDAD 1

Devolutivo Memoria USB 263969 UNIDAD 60

Consumible Toner impresora Multifuncional 266487 UNIDAD 1

Cartulina, colores sutidos por Octavos x

Consumible 235926 UNIDAD 10
10

Consumible Làpices, mina negra No. 2 244662 UNIDAD 60

Devolutivo Multitomas, 6 metros de 6 servicios 256916 UNIDAD 5

Consumible Ganchos clips Plasticos - cajas 240821 UNIDAD 3

Consumible Sacaganchos metalico 231901 UNIDAD 10

Rotulos Adhesivos, media carta; paquete

Consumible 243185 UNIDAD 10
por 6

Consumible Hojas Blancas .- Resma 231859 UNIDAD 5

4.10 REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS PARA LA COMPETENCIA DE FORMACIÓN

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 LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

CENTRO DE GESTION
06/12/2013
Autor MARTHA ROCIO PEÑA LOPEZ APROBAR ANALISIS ADMINISTRATIVA.
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
CENTRO DE GESTION
EQUIPO DE DISEÑO ADMINISTRATIVA. 06/12/2013
Autor JUAN JOSE HERNANDEZ
MARQUEZ CURRICULAR REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
CENTRO DE COMERCIO Y 30/01/2014
Autor OLGA LILIANA MEJIA INSTRUCTORA SERVICIOS. REGIONAL
RISARALDA
CENTRO DE GESTION
ADMINISTRATIVA. 30/01/2014
Autor CARMEN ROSA DIAZ INSTRUCTORA
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
CENTRO DE COMERCIO Y 30/01/2014
Autor MARICEL NOGUERA INSTRUCTORA SERVICIOS. REGIONAL
CAUCA
CENTRO DE GESTION
DIANA ANGELICA MILENA ADMINISTRATIVA. 30/01/2014
Autor VARGAS
INSTRUCTORA
REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
CENTRO DE GESTION
SUBDIRECTOR DE ADMINISTRATIVA. 31/01/2014
Autor WAINE ANTONY TRIANA
CENTRO REGIONAL DISTRITO
CAPITAL
CENTRO DE MATERIALES 05/02/2014
Autor LIBIA GIOVANA JIMENEZ VARGAS QUITAR SUSPENDIDO Y ENSAYOS. REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE MATERIALES 30/04/2014
Autor LIBIA GIOVANA JIMENEZ VARGAS ACTIVAR PROGRAMA Y ENSAYOS. REGIONAL
DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE GESTION 07/02/2014
Aprobación MARTHA ROCIO PEÑA LOPEZ
ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE CAMBIOS

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA / RED FECHA

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 LÍNEA TECNOLÓGICA: CLIENTE
RED TECNOLÓGICA: TECNOLOGÍAS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y SERVICIOS
FINANCIEROS
RED DE CONOCIMIENTO: RED DE CONOCIMIENTO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA, Y
FINANCIERA

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