Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
DEFINICIÒN DE CORRESPONDENCIA.
Ésta puede ser clasificada de acuerdo con la fuente en: recibida, enviada e interna.
Correspondencia recibida es la que llega de empresas externas. Correspondencia enviada es
aquella que se remite a individuos o compañías externas; se acostumbra retener para los
archivos por lo menos una copia al carbón o fotocopia del origen. Correspondencia interna
(interdepartamental) es la que incluye aquella correspondencia entre departamentos de la
misma empresa.
ORGANIZACIÒN DE CORRESPONDENCIA.
¿En que se organiza la correspondencia? El tipo de sistema y los títulos utilizados dependerán
de la información que requiere el negocio. Un …ver más…
2. Utilizar los encabezamientos de las guías para localizar y encontrar el expediente que
lleva el titulo bajo el cual debe ser guardada la correspondencia.
3. Sacar el expediente y dejarlo descansar sobre el borde de la gaveta cerca del sitio de
donde se extrajo.
También es importante que cuando estamos con la correspondencia o con los documentos
conformando un expediente, tomemos en consideración ciertos lineamientos generales, que
siempre serán de utilidad para que los expedientes luzcan