TÍTULO DEL PROYECTO

Factibilidad de la implemetación de la nueva línea de servicios especializados en consultorías tributarias y contables online p
Consultorías y Proyectos S.A.S.
OBJETIVO GENERAL
Realizar un estudio de factibilidad que permitan determinar la viabilidad para implementación de la nueva línea de servicio
empresas en la ciudad de Cartagena de la empresa Cinco Veinte Consultoría y Proyectos S.A.S., a través de un estudio de mer
toma de decisiones en materia de inversión.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Desarrollar un estudio de mercado en el que se establezcan las magnitudes y condiciones del mercado en la ciudad de Cartagen
Determinar la capacidad técnica y operativa de la empresa mediante el diseño de estudios técnicos, operativos, de capacidad y
Definir aspectos organizacionales, jurídicos y legales involucrados en el desarrollo del proyecto que permitan evaluar los condic
factibilidad organizativa, jurídica y legal del proyecto.
Determinar la viabilidad financiera del proyecto mediante el diseño y análisis de estudios financieros a partir de variables VPN, T
ACTA E CONSTITUCIÓN DEL PRO

Ciudad y fecha: Cartagena de Indias D.T. y C., octubre 18 de 2019

Justificación del proyecto. Fomentar el interés en este tipo de servicios desde un enfoque ágil, dinámica, a la altura
loca, caracterizado porque la mayoría de las empresas de consultoría contable se inclinan hacia la oferta de servicios por medi
especializado que le apueste a diferenciarse mediante una mejora en la personalización y la ampliación del horario de la atenció

Descripción general del proyecto. La idea de mejora surge, precisamente, en la obligación que tienen las pyme
determinadas obligaciones de tipo contable y tributario, como la elaboración de certificados de ingresos y retenciones y la
asequible y con un servicio personalizado online a cualquier hora del día o de la noche, ofrecido por personal altamente capacita

Objteivo estratégico. Servicio: proveer un servicio ágil, dinámico, a un costo razonable y accequible para las pymes de C
Criterios de éxito. Están sujetos al número mínimo de consultorías contables y tributarias que se deberán proveer por añ
Número de consultorías al año
Consultoría contable
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Elab. certificados de ingresos 144 158 174 192 211
Certificado de estados financieros 225 248 272 299 329
Análisis de estados financieros 120 132 145 160 176
Análisis verticales y horizontales 120 132 145 160 176
Asesoría financiera y de tesorería 40 44 48 53 59
Asesoría contable 50 55 61 67 73
Actualización contable 50 55 61 67 73
Preparación, elaboración y revisión de EEFF 30 33 36 40 44
Manejo integral de la contabilidad 6 7 7 8 9
Requistos generales. Desarrollo de los estudios de mercado, técnico, organizacional-legal y financiero para determin
medianas empresas en la ciudad de Cartagena.

Riesgos preliminares: se relacionan básicamente con las barreras para el acceso al crédito que se necesita para financia

Resumen del cronograma de hitos. La iniciación de labores se estima para un periodo no mayor a dos (2) meses, tiem
necesarios para la puesta en marcha del proyecto de mejora. Posteriormente, como etapa subsiguiente se tendrá en cuen
potenciales consumidores, la consolidación del proyecto. Teniendo en cuenta que los egresos no se efectúan al mismo tiempo
inversiones, se ha tratado de simplificarlo sugiriendo las siguientes fechas clave: 1° al 15 de noviembre => elaboración de los
socios para visto bueno, 25 al 30 de noviembre: socialización del proyecto con los empleados de la compañía. 15 de diciembre:
Resumen del presupuesto. Costo del proyecto: $18.043.000 (Dieciocho millones cuarenta y tres mil pesos M/C). Ingreso
4: $3.303.097.900, Año 5: $3.626.606.350. Egresos operacionales Año 1: $159.970.993, Año 2: $1.050.758.208, Año 3: $1.159

Requisitos para la aprobación del proyecto. Visto bueno del estudio de factibilidad por parte de la Junta de socios de
Director del proyecto y nivel de autoridad. La Directora del proyecto será Vanessa García, quien tendrá la autoridad d
factibilidad para la implementación del nuevo servicio. Dirige: puesta en marcha y/o implementación del nuevo servicio, adminis
empleados de la compañía y cóctel de lanzamiento.
LO DEL PROYECTO
arias y contables online para pequeñas y medianas empresas en la ciudad de Cartagena de la empresa Cinco Veinte

JETIVO GENERAL
a nueva línea de servicios especializados en conusltorías tributarias y contables onlines para pequeñas y medianas
vés de un estudio de mercado y del análisis técnico, organizacional, legal y financiero que sirva de herramienta para la

IVOS ESPECÍFICOS
o en la ciudad de Cartagena, con el fin de definir estrategias que regularan el desarrollo del proyecto.
perativos, de capacidad y logística.
ermitan evaluar los condicionantes normativos para la creación y funcionamiento de la empresa mediante el análisis de

partir de variables VPN, TIR, flujo de caja y estados financieros.

TITUCIÓN DEL PROYECTO
Nombre del proyecto: Factibilidad de la implemetación de la nueva línea de servicios especializados
en consultorías tributarias y contables online para pequeñas y medianas empresas en la ciudad de
Cartagena de la empresa Cinco Veinte Consultorías y Proyectos S.A.S.

ágil, dinámica, a la altura de las innovaciones propias del siglo XXI donde actualmente existe un vacío en el mercado
erta de servicios por medio de los canales tradicionales y estandarizados, sin que a la fecha se haya detactado un ente
n del horario de la atención las 24 horas durante los 7 días de la semana.

ción que tienen las pymes de tener o contratar los servicios de un contador público, en especial para cumplir con
resos y retenciones y la elaboración de estados financieros para requerimientos de entidades bancarias a una tarifa
ersonal altamente capacitado y al tanto de todos los cambios en las normas fiscales y tributarias vigentes en Colombia.

quible para las pymes de Cartagena.

e deberán proveer por año, tal como se muestra a continuación:
Número de consultorías al año
Consultoría tributaria
Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
Elab. certificaciones tributarias 225 248 272 299 329
Impuestos predial - de vehículos 30 33 36 40 44
Autoavalúo catastral 35 39 42 47 51
Declaración de Industria y Comercio 120 132 145 160 176
Declaración de Retención en la Fuente 110 121 133 146 161
Declaración de IVA 120 132 145 160 176
Declaración de Renta 144 158 174 192 211
Elab. estudios sobre planeación tributaria 20 22 24 27 29
Asesoría tributaria 15 17 18 20 22
financiero para determinar la viabilidad del servicio de consultorías tributarias y contables online para pequeñas y

e se necesita para financiar el proyecto y con la pérdida de novedad de la idea al ser desarrollada por la competencia.

yor a dos (2) meses, tiempo en el cual se hacen las inversiones y adecuaciones pertinentes y demás ajustes que sean
uiente se tendrá en cuenta la promoción, publicidad, mercadeo para luego iniciar con base en la respuesta de los
efectúan al mismo tiempo, es conveniente elaborar un gráfico, que nos señale los periodos, en que se efectúan dichas
bre => elaboración de los estudios, 20 de noviembre: presentación del informe (Estudio de factibilidad) a la Junta de
mpañía. 15 de diciembre: puesta en marcha del servicio, 20 de diciembre: cóctel de lanzamiento del nuevo servicio.
s mil pesos M/C). Ingresos operacionales Año 1: $ 2.664.190.500, Año 2: $2.727.237.400, Año 3: $2.995.516.900, Año
50.758.208, Año 3: $1.159.542.235, Año 4: $1.276.025.278, Año 5: $1.399.208.521.

e de la Junta de socios de Cinco Veinte Consultorías y Proyectos S.A.S.

uien tendrá la autoridad de seleccionar a los miembros de su equipo de trabajo para el desarrollo del estudio de
del nuevo servicio, administración del presupuesto asignado para el proyecto, socialización del proyecto con los
 MATRIZ DE INTERESADOS COMPROMIS
Compormiso Prioridad

Media
Baja
Interés
Poder
Desconoce

Se resiste

Neutral
Nombre del interesado

Apoya

Líder

Demandante
Discrecional

Dominante
Inactivo
Mgdalena Navarro Oliveros X D A B

Daniella Posada Ávila D X A A

NOMENCLATURA
X: Actual ; D: deseado ; A: Alto ; B: Bajo
Estrategias: Gestionar de cerca (A-A); Mantener satisfecho (A-B); Informar (B-A); Monitorear (B-B)
Prioridad Categorías
1. Inactivo 2. Discrecional
Baja
Poder Legitimidad
4. Dominante 5. Peligroso
Media
Poder+Legitimidad Poder+Urgencia
Alta 7. Críticos Poder+Legitimidad+Urg
ADOS COMPROMISO / ESTRATEGIA
Prioridad
Media

Alta
Estrategia
Dependiente
Peligroso

Críticos

Prestar gran atención a los intereses, necesidades y

7 Mantener satisfecho
expectativas de esta persona.
Prestar gran atención a los intereses, necesidades y
7 Gestionar de cerca
expectativas de esta persona.

r (B-B)
gorías
3. Demandante
Urgencia
6. Dependiente
Legitimidad+Urgen
cia
Poder+Legitimidad+Urgencia