I.

INSTRUMENTO PARA EL PRIMER MOMENTO

ACTA DE ACUERDO DE EVALUACIÓN

La presente acta debe ser integrada por el coordinador distrital de extensionistas en la primera visita a la
organización de productores con la participación de sus integrantes. Forma parte importante del portafolio
de evidencia del servicio evaluado.

En la localidad de Benemérito Juárez, del Municipio de San Juan Bautista Tuxtepec del Estado de Oaxaca,
siendo las 10.00 horas del día 15 del mes de Diciembre del 2016, se reunieron el Coordinador de Extensionista
y los Integrantes de la Organización o Grupo de Productores, “Ganaderos de la Cuenca del Papaloapan”
beneficiarios del Programa de Apoyo a Pequeños Productores componente Extensionismo, con el servicio
denominado Manejo de Ganado Bovino de Doble Propósito; con la finalidad de acordar el plan de evaluación
de los resultados comprometidos con la ejecución de dicho servicio a implementar con sus beneficiarios
durante el periodo del 15 de Julio del 2016 al 28 de Febrero del 2017.

La reunión se desarrolló de acuerdo al siguiente:

ORDEN DEL DÍA

I. Presentación de asistentes y exposición de motivos.
II. Verificación del quórum.
III. Presentación de la Estrategia de Evaluación
IV. Presentación de resultados y actividades previstos
V. Acuerdo y Firma del Plan de Evaluación

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

I. Presentación de asistentes y exposición de motivos de la reunión

Para dar desahogo al primer unto de la reunión el Extensionista Mvz Claudio Vázquez Torres le pide a los
productores que se presenten cada uno de ellos, el señor Daniel Matías Hernández se presenta como
representante del Grupo de Productores, después de la presentación de los productores el Coordinador de
Extensionistas también hace su presentación, siguiendo con punto número uno el extensionista le expone a
los integrantes del grupo de trabajo “Ganaderos de la Cuenca del Papaloapan” el motivo de la reunión
explicándole que el grupo cuenta con un servicio de extensionismo y capacitación del Componente de apoyo
a pequeños Productores, para lo cual se realizó un plan de trabajo, dicho plan tiene objetivos y metas que se
deben cumplir.

II. Verificación de Quórum

El coordinador de extensionistas, verificó la participación de la Organización, y que existe quórum ya que

participan 27 de los 30 productores beneficiarios. (Por lo menos el 80% de los integrantes)

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el
programa.”
 III. Presentación de la Estrategia de Evaluación

En uso de la palabra el coordinador distrital de extensionistas, explicó el contexto del servicio y presentó la
estrategia de evaluación Extensionismo 2016 con énfasis al logro de resultados y solicitó al extensionista que
presentará el resumen de los resultados a lograr y el Programa de trabajo a desarrollar.

IV. Presentación de servicio y resultados previstos

En uso de la palabra el Mvz Claudio Vázquez Torres presentó el resumen de los resultados a lograr y el
Programa de trabajo a desarrollar.

A partir de los resultados presentados, el coordinador distrital de extensionista verificó los valores de las líneas
de base con los asistentes mediante las siguientes preguntas:

REACTIVOS SI NO Observaciones
a) ¿Corresponden a su realidad los valores
(27) ( )
presentados como línea base?
Diga cuales y por qué
b) ¿Requieren ajustarse los valores? (0 ) ( )
Se modificó la línea de…….
Nota: Registrar el número de productores que responde positivamente a la pregunta y el número de
productores que responde NO, así como la explicación de la reacción a los reactivos en el apartado de
observaciones.

Adicionalmente, el coordinador de extensionista mencionó las implicaciones de los resultados propuestos y

retomó las metas propuestas en la Matriz de resultados y preguntó a los asistentes:

REACTIVOS SI NO Observaciones
a) ¿Están de acuerdo con las metas propuestas en En caso de que no, comentar motivos
(27) ( )
el servicio?

b) ¿Están dispuestos a colaborar para que los En caso de que no, comentar motivos.
(27) ( )
resultados se logren?
Nota: Registrar el número de productores que responde positivamente a la pregunta y el número de
productores que responde NO, así como la explicación de la reacción a los reactivos en el apartado de
observaciones.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el
programa.”
 V. Acuerdo y firma de Plan de evaluación

Una vez concluido el análisis de los resultados, los indicadores y las metas propuestas, los integrantes del
Grupo de Productores u organización, el coordinador distrital y el extensionista, acordaron el siguiente Plan
de Evaluación y lo firmaron por duplicado:

PLAN DE EVALUACIÓN

Fecha de acuerdo del plan de

15 /12/2017
evaluación:
Organización: “Ganaderos de la Cuenca del Papaloapan”
Cadena/sistema
Ganado Bovino de Doble Propósito
producto
Nombre coordinador
Mvz Manuel Andrés Guzmán Altamirano
distrital:
Nombre Extensionista: Mvz Claudio Vázquez Torres
Que los integrantes del grupo de Trabajo cuenten con las herramientas
Propósito del servicio
necesarias para incrementar los rendimientos de leche y becerros al destete
Producción Incrementada
Sanidad Mejorada
Costos de Producción Disminuidos
Resultados esperados
Organización Fortalecida
Servicio Satisfactorio Otorgado
Agenda de Innovación y Programa de Trabajo Validado
Suplementación Alimenticia
Diagnostico Coproparasitoscopico
Innovaciones Calendario de Desparasitación
propuestas Calendario de Vacunación
Implementación y Alimentación de Bitácoras Económicas
Compras consolidadas
Periodo de ejecución 15/07/2016 al 28/02/2017

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el
programa.”
 PLAN DE EVALUACIÓN

Instrumento de
Actividades Técnica de evaluación Fecha y hora Lugar
evaluación
Acuerdo de resultados a Acta de acuerdos Benemérito
lograr por la que incluye la 15/12/2016 Juárez, San
Campo
organización matriz de 10:00 Juan Bautista
(1er momento) resultados Tuxtepec.
Benemérito
Supervisión de avance Instrumento de
18/12/2016 Juárez, San
de actividades Campo supervisión y
11:00 Juan Bautista
(2o momento) seguimiento
Tuxtepec.
Revisión de productos
Instrumento de
en el SMS para realizar Documental y de Delegación
evaluación de 19 /12/2016
corte y programar taller campo SAGARPA
resultados
del cierre del servicio.
Benemérito
Recopilación de acta de Juárez, San
Campo Acta de cierre 23/02/2017
cierre de servicio Juan Bautista
Tuxtepec.
Benemérito
Evaluación de la Instrumento de
Juárez, San
satisfacción del Campo satisfacción de 23/02/2017
Juan Bautista
beneficiario servicios
Tuxtepec.
Cédula de Delegación
Entrega de Dictamen Documental 28/02/2017
dictamen SAGARPA
Otras:

OBSERVACIONES

Firma del Coordinador de Firma del Representante de los

extensionistas beneficiarios

Firma del extensionista

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el
programa.”
Una vez acordado el Plan de evaluación, se da por terminada la sesión siendo las 13.00 horas. Se adjunta a la
presente el Programa de Trabajo firmado por el extensionista y el representante de la organización, así como
lista de asistencia de los participantes.

POR LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN O GRUPO DE PRODUCTORES “GANADEROS DE LA CUENCA DEL PAPALOAPAN”

NOMBRE DIRECCIÓN FIRMA O HUELLA DIGITAL

C. Daniel Matías Hernández Mvz Manuel Andrés Guzmán Altamirano Mvz Claudio Vázquez Torres
Nombre y firma representante Nombre y firma del
Nombre y firma extensionista
de la Organización Coordinador Distrital

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el
programa.”
“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el
programa.”