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Código: OM067 GESTION COMERCIAL

Versión: 2
Formato: SOLICITUD DE APROBACIÓN DE
Fecha: 27 de marzo de 2017 PROVEEDORES DE SERVICIOS TURÍSTICOS

Ciudad ___________________ Fecha __________________

DATOS DEL PROVEEDOR

Razón Social_______________________________________________________________
Nombre Comercial__________________________________________NIT______________
Dirección__________________________________ Teléfono ________________________
E-mail ________________________ Ciudad ______________ País ___________________
Contacto comercial para AVIATUR______________________________________________
Cargo ______________________ Correo _____________________ Teléfono ___________

Tipo de Servicios

Alquiler de
Restaurante Auto
Tarjetas de
Hotel Asistencia
Traducción
Eventos Simultánea
Servicios
Guías Receptivos
Paquetes Buceo
Transporte Aéreos
Vuelos
Fletados
Barco (Charter)

Proveedor: Propio ____ Tercero ____ Agencias de la Organización Aviatur ____

REQUISITOS:

1.0 General:

1.1 Trayectoria (número de años en el mercado___) y/o respaldado por _______________


Referenciado por ________________________________________________________
1.2 Para TODOS los casos, adjuntar copia de los documentos legales y Acuerdo Comercial.
1.3 Contar con un sistema de sostenibilidad

2.0 Específicos (favor responder si o no):

2.1 Requisitos para Restaurante, Hotel y/o Eventos:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________

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2.2 Requisitos para Guías Turísticos:

Tiene Tarjeta Profesional Sí ___ No ___ Número: _________________________________


Registro Nacional de Turismo __________________________________________________
Instructor (es) de Buceo PADI ______
Nivel (es) de certificación __________ Especialidades ____________________________
Hoja de Vida y Soportes respectivos_____________________________________________
Certificaciones del SENA que los acredite como Técnicos o Tecnólogos en Guianza
__________________________________________________________________________

2.3 Requisitos para Paquetes:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
Código Fiscal Internacional ____________________________________________________
Registro Cámara de Comercio y/o Registro Mercantil _______________________________
RNT No. __________________________________________________________________
RUT ______________________________________________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
¿Pertenece a alguna Red o Entidad Turística? ____ Cuál? __________________________

Adicional, se deben adjuntar las siguientes Formas debidamente diligenciadas y los


siguientes documentos vigentes, actualizados al año corriente de la solicitud:

 Forma OA063 Autorización para pagos mediante Transferencia Electrónica


 Código CO001 Código de Conducta (inglés o español de acuerdo con el destino)
 Forma OA109 Política de Responsabilidad Social (inglés o español de acuerdo con
el destino)
 Forma OA115 Formato de Declaración de Origen de Fondos y de Actividades Ilícitas
(inglés o español de acuerdo con el destino)
 Autorización para utilizar material fotográfico
 Portafolio de Servicios Completo en formato PDF
 Acuerdo Comercial (inglés o español de acuerdo con el destino)

2.4 Requisitos para Transportadores de pasajeros:

Empresa prestadora _________________________________________________________


Disponibilidad de vehículos y/o motonaves ______
Vehículos y/o motonaves en buen estado ______ Exactitud __________________________
Personal idóneo _____ Eficiencia en la atención de imprevistos _______________________
Equipos de comunicaciones en los vehículos y/o motonaves _________________________
Equipo de primeros auxilios en vehículos y/o motonaves_____________________________
Habilitación del Ministerio bajo resolución No. _____________________________________
Tiempo de respuesta para una eventualidad de servicio _____________________________
Qué póliza de seguros tiene adicional a la presentada por cada vehículo
__________________________________________________________________________

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2.5 Requisitos para Barco:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________

2.6 Requisitos para Compañías de Alquiler de Vehículos:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
Registro Cámara de Comercio _________________________________________________

2.7 Requisitos para Empresas de Tarjetas de Asistencia:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
Registro Cámara de Comercio _________________________________________________

2.8 Requisitos para Traducción Simultánea:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
Idiomas ___________________________________________________________________

2.9 Requisitos para Servicios Receptivos:

Pertenece a alguna Red o Entidad Turística ____ Cuál ______________________________


Solicitud diligenciada por _____________________________________________________
Oficina __________________________ Ciudad ___________________________________
Fecha ________________________

2.10 Requisitos para Buceo:

Compresor (es): ____________________________________________________________


Marca (s) __________________________________________________________________
Capacidad de llenado ________________________________________________________
Frecuencia de cambio de aceite ________________________________________________
Frecuencia de cambio de filtro _________________________________________________
Cantidad de tanques _________ Material ________________ Capacidad _______________
Cantidad de chalecos _________ Marcas ___________________ Estado _______________
Cantidad de reguladores _______ Marcas ___________________ Estado ______________
Cantidad de trajes __________ Marcas _____________________ Estado ______________
Piscina: Si ____ No ____ Alberca de lavado equipos ________________________________
Baños: _________ Duchas ______________ Lockers ____________
Otros servicios ______________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

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Observaciones
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Nota:

Adjuntar (si tiene) fotos de:

 Todas las instalaciones del Centro de Buceo arriba especificadas.


 Compresor.
 Equipos.
 Lanchas.

2.11 Requisitos para Aerolíneas Comerciales Internacionales que no tengan


representación en Colombia:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________

2.12 Aerolíneas Comerciales que tengan representación en Colombia:

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
RUT ___________________ Registro Cámara de Comercio _________________________

2.13 Vuelos Fletados (Charter):

Representante Legal _________________________________________________________


Documento de identidad del Representante Legal __________________________________
Régimen Tributario: Simplificado____________________ Común _____________________
RUT ___________________ Registro Cámara de Comercio _________________________
Certificados, Licencias o Permisos Vigentes de Aeronáutica Civil
__________________________________________________________________________
Pólizas de Responsabilidad Civil Contractual ______________________________________
Pólizas de Responsabilidad Civil Extra Contractual _________________________________

MODALIDADES DE PAGO:

3. Pago a través de una cuenta en una entidad perteneciente a la Red ACH:

Banco o Corporación ____________________________ Código ACH _________________


Dirección____________________________ Ciudad ________________________________
Titular de la cuenta __________________________________________________________
Número _________________________ Corriente ____________ Ahorros ______________
Sucursal bancaria ___________________________________________________________
     

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3.1 Pago a operadores / proveedores internacionales a través de transferencia:

Beneficiario (titular de la cuenta) ________________________________________________


Banco beneficiario ___________________________________________________________
Número de la cuenta _________________________________________________________
Código ABA - SWIFT ________________________________________________________
Banco intermediario _________________________________________________________
Número de Cuenta Banco Beneficiario __________________________________________
Código ABA - SWIFT Banco Intermediario ________________________________________
Régimen Tributario: Común _____ Simplificado _____
Gran contribuyente: Sï ____ NO ____
E-mail donde se debe enviar el comprobante de pago: ______________________________
A la atención de _____________________________________ Teléfono _______________
     
Cargo: _______________________________ Departamento: ________________________
Autorizamos a (empresa) _____________________________________________________,
para consignar en la cuenta indicada en este formulario, los valores correspondientes a
nuestras facturas.

__________________________________ ______________________________
Firma del Representante Legal y sello Documento de identidad

Nota: Favor anexar los siguientes documentos:

 Personas jurídicas: certificado de Existencia y Representación Legal y certificación


bancaria
 Personas naturales: fotocopia de la cédula y certificación bancaria

Hacer llegar este formulario debidamente diligenciado con los documentos correspondientes
a la Vicepresidencia y/o Dirección Financiera correspondiente.

APROBACIÓN:

Funcionario de Aviatur que solicita la aprobación:


Nombre: _________________________________________ Cargo: ___________________
Oficina: ___________________________________________________________________

Aprueba:

________________________________________
DIRECTOR DEPARTAMENTO ESPECIALIZADO
Fecha de aprobación _______________

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VICEPRESIDENTE DE OPERACIONES
Fecha de aprobación _____________

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