Está en la página 1de 127

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS


ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA 1 CICLO ACADÉMICO: 01/2017

GRUPO TEÓRICO: 09

TEMA: LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V.

PRESENTADO POR:

NOMBRE CARNET FIRMA PORC.


JAVIER ANTONIO CARPIO RIVAS CR16070 _______ 100%
SHALOM ALICIA VALLADARES FLAMENCO VF16005 _______ 100%
BRYAN EMMANUEL ESPINOZA ZALDÍVAR EZ16001 _______ 100%
MANFREDO OTONIEL RODRÍGUEZ VALLADARES RV16015 _______ 100%
LUIS ENRIQUE FLORES PALACIOS FP11011 _______ 100%
IRMA ARELY VÁSQUEZ PÉREZ VP16008 _______ 100%

CIUDAD UNIVERSITARIA, 09 DE JUNIO DE 2017, EL SALVADOR, SAN SALVADOR


UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

ASIGNATURA: CONTABILIDAD FINANCIERA 1 CICLO ACADÉMICO: 01/2017

GRUPO TEÓRICO: 09

TEMA: LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V.

PRESENTADO POR:

NOMBRE CARNET FIRMA PORC.


JAVIER ANTONIO CARPIO RIVAS CR16070 _______ 100%
SHALOM ALICIA VALLADARES FLAMENCO VF16005 _______ 100%
BRYAN EMMANUEL ESPINOZA ZALDÍVAR EZ16001 _______ 100%
MANFREDO OTONIEL RODRÍGUEZ VALLADARES RV16015 _______ 100%
LUIS ENRIQUE FLORES PALACIOS FP11011 _______ 100%
IRMA ARELY VÁSQUEZ PÉREZ VP16008 _______ 100%

CIUDAD UNIVERSITARIA, 09 DE JUNIO DE 2017, EL SALVADOR, SAN SALVADOR


Contenido
Introducción ...................................................................................................................................1
Objetivos .........................................................................................................................................2
Objetivo general .........................................................................................................................2
Objetivos específicos ..................................................................................................................2
LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA INVERSIONES UNIDAS S.A. de C.V. .....................3
1. Verificar y seleccionar el nombre y tipo de sociedad a constituir. ........................................4
2. Emitir cheque para el aporte del capital inicial ......................................................................4
3. Solicitar la elaboración de la Escritura de Constitución.......................................................8
4- Recibir Testimonio de la Escritura de Constitución ............................................................22
5. Solicitar la Elaboración del Balance Inicial ..........................................................................23
6. Pago de Derechos de registro ..................................................................................................25
7. Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales. .................27
8. Obtención de NIT y NRC ........................................................................................................34
9. Legalización de sistema, libros y títulos ................................................................................40
10. Elaboración de talonarios de facturas y créditos fiscales ..................................................46
11. Inscripción del establecimiento ............................................................................................53
12. Inscripción como patrono .....................................................................................................57
13. Inscripción AFP CONFIA ....................................................................................................62
14. Inscripción en Alcaldía Municipal de San Salvador ..........................................................64
SISTEMA DE CONTABILIDAD. .............................................................................................73
I. ANTECEDENTES, DESCRIPCIÓN Y DATOS DE LA SOCIEDAD: .........................74
1 DATOS GENERALES .....................................................................................................74
2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD. ............................................74
3. DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES: ...........................................................75
II BASE CONTABLE Y POLÍTICAS CONTABLES: .......................................................77
1 CONSIDERACIONES GENERALES............................................................................77
III DESCRIPCIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS........................................................81
1 CONCEPTO......................................................................................................................81
2 ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN DEL CATÁLAGO DE CUENTAS ........81
IV CATALOGO DE CUENTAS .............................................................................................84
V MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS .................................................................91
VII. Diagrama de los Procediminetos de Legalización del Sistema Contable. ....................112
VIII. Diagrama de los Procediminetos de Legalización de libros Contable. .......................113
Control Interno Administrativo de Inversiones Unidas S. A de C. V...................................114
A. SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL INTERNO ..................................................115
1. Función del Control Interno ..........................................................................................115
1.1. Objetivos del control interno ..................................................................................115
1.2. Cumplimiento del Control Interno ........................................................................115
1.3. Prácticas para el Control Interno ..........................................................................116
2. Elementos del control interno ........................................................................................116
2.1. Ambiente de control ................................................................................................ 116
2.1.1. Contratación de Personal....................................................................................117
2.1.2. Estructura Organizacional .................................................................................117
2.1.3. Segregación de Funciones ...................................................................................118
3. Evaluación de riesgos .....................................................................................................118
4. Procedimientos de control.............................................................................................. 119
4.1. Personal competente, rotación de deberes y vacaciones obligatorias .................120
4.2. Separación de las responsabilidades para las operaciones relacionadas ...........120
4.3. Separación de las operaciones, custodia de los activos y contabilidad ...............120
4.4. Comprobaciones y medidas de seguridad ............................................................. 121
5. Vigilancia .........................................................................................................................122
5.1. Señales de advertencia relacionadas con las personas .........................................122
5.2. Señales de advertencia del sistema de contabilidad .............................................122
6. Información y comunicación .........................................................................................123
Introducción
El presente trabajo, se ha realizado por un Grupo de estudiantes de la Universidad de El Salvador
en donde se detalla de forma escrita cada uno de los procedimientos formales necesarios para poder
legalizar una Sociedad Mercantil en El Salvador.

La realización de este documento permitirá conocer, identificar y comprender cada uno de los
pasos que se necesitan una sociedad para poder funcionar dentro del sistema de nuestro país, siendo
de esta forma responsable de las obligaciones que la acredita como persona jurídica.

La constitución de una entidad mercantil legalmente, puede realizarse como una empresa de
propiedad individual donde existe un solo dueño o lo puede hacer de propiedad colectiva donde la
empresa se compone por varios socios. Tomando siempre en cuenta las características de la
empresa, recursos (económicos, humanos y técnicos); así como también las disposiciones
establecidas por las instituciones públicas y privadas a las cuales se debe acudir.

Luego de inscribir nuestra entidad en cada una de las instituciones se creará el sistema de
información contable con el fin que la entidad pueda registrar sus operaciones ordinarias y
extraordinarias para llevar un control de la contabilidad que se presentará de manera estructurada
y formal, la creación de un sistema de información contable que tiene como finalidad aumentar el
crecimiento financiero de los activos y patrimonio. . Dentro del sistema de información contable
se identificarán los datos generales de la entidad. Los datos del sistema contable: periodo contable,
sistema de registro de inventarios, valuación de inventarios, sistema de depreciación, políticas
contable, registros legales (contables y administrativos). Se presentará la descripción del sistema
de información contable:
La elaboración del catálogo de cuentas y manual de cuentas de aplicación. La elaboración de los
formatos de la documentación contable interna Sin embargo, el proceso contable incluye algo más
que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes
estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y
también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa.

1
Objetivos

Objetivo general

 Establecer de forma escrita el proceso necesario para la Legalización de una Sociedad en


El Salvador.

Objetivos específicos

 Identificar las Instituciones a las que se debe presentar documentación para poder crear una
Sociedad en el país.
 Explicar los procedimientos a realizar de forma específica para poder constituir una
Sociedad Mercantil.
 Elaborar un sistema contable de acuerdo actividad económica de la empresa.

2
LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA
INVERSIONES UNIDAS S.A. de C.V.

3
1. Verificar y seleccionar el nombre y tipo de sociedad a constituir.
Como primer paso se verificara la disponibilidad del nombre de la sociedad a constituir en el centro
nacional de registro (CNR).

Nombre Jurídico de la Empresa o sociedad: “INVERSIONES UNIDAS S.A. de C.V”

Nombre Comercial: “Zapatería Total 90”

Tipo de Sociedad: Sociedad anónima de capital variable.

Actividad o Giro Económico de la Empresa: Comercialización

Normas que justifican este trámite


(Nombre de la sociedad verificada en el registro de comercio) según normas y códigos legales:
Código de Comercio Art 73, 94, 101,191, 207.

Logo de la empresa:

2. Emitir cheque para el aporte del capital inicial


Certificar cheque a nombre de la sociedad a fundar, como mínimo por el 25% del capital social.

Para la emisión del cheque, el usuario tiene las siguientes opciones:


a) Al tener una cuenta corriente en un banco local, podrá emitir desde esa cuenta un cheque
a nombre de la sociedad, el cual deberá ser certificado por el banco.
b) Al no tener una cuenta corriente en un banco local, deberá remesar el dinero al banco de
su elección y solicitar la emisión de un cheque de caja, estos no requieren ser certificados.

Base legal:
a) Código de comercio Artículo 106

4
Documentos a presentar:

1- Cheque a favor de la sociedad (original)

CHEQUE
Código Cuenta Cliente C.C.C.
Entidad Oficina D.C. Nº Cuenta
0 1 5 1 1 1 5 5 8 5

US $300,000.00

Páguese por este cheque a Inversiones Unidas S. A de C. V.


Dólares Trescientos mil

San Salvador, Veintinueve de Noviembre de 2016

Nº 0001 Firma.____________________

5
2- . Solicitud de certificación o emisión de un cheque de caja (original)

Autorización para
Certificación de cheque

Fecha: 29/11/2016

Solicito (amos) certificando con cargo a mí (nuestra) cuenta corriente a


nombre de: Inversiones Unidas S. A de C. V………………………………
Número de la cuenta: ……0 1 5 1 1 5 5 8 5………………………………………
El cheque número:………..0001……………………………………………………
Por la cantidad de: ………$300,000.00………………

A favor de: ……………BRYAN EMMANUEL ESPINOSA ZALDÍVAR……………..


(Representante Legal)

_______________________ _______________________ _______________________


Firma(s) Cliente(S) Firma(s) Banco F. Verificada

6
Documento que recibirá:
1- Cheque Certificado

CHEQUE
Código Cuenta Cliente C.C.C.
Entidad Oficina D.C. Nº Cuenta
0 1 5 1 1 1 5 5 8 5

US $300,000.00

Páguese por este cheque a Inversiones Unidas S. A de C. V.


Dólares Trescientos mil CHEQUE CERTIFICADO

NO NEGOCIABLE
San Salvador, Veintinueve de Noviembre de 2016

Nº 0001 Firma.____________________

7
3. Solicitar la elaboración de la Escritura de Constitución
Comparecer ante un notario. Para otorgar la Escritura Pública de Constitución de sociedad.

Para la elaboración de la escritura de constitución de sociedad el interesado debe proporcionar la


siguiente información al notario:

a) Tipo de sociedad a constituirse.


b) Nombre con el cual se identificará a la sociedad.
c) Nombres de los socios y porcentaje de participación en la composición del capital social
(2 socios como mínimo).
d) Nombres y cargos de las personas que administrarán y representarán a la sociedad

Base legal:
a) Código de Comercio Artículos 18, 22 Articulado para cada tipo de Sociedad: Arts. 73 al
92 (Sociedad en Nombre Colectivo). Arts. 93 al 100 (Sociedad en Comandita Simple).
Arts. 101 al 125 (Sociedad de Responsabilidad Limitada). Arts. 191 al 295 (Sociedad
Anónima). Arts. 296 al 305 (Sociedad en Comandita por Acciones). Arts. 306 al 314
(Régimen de Capital Variable)
b) Código Civil Artículos 1316, 1317, 1318

Documentos a presentar:
1. Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita (copia simple) en el Registro
de comercio.
2. Credencial del representante legal (original + copia simple) inscrita en el Registro de
comercio.
3. Tarjeta NIT (original + copia simple) del representante legal
4. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original + copia simple) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros.

8
N° CICUENTA Y OCHO. LIBRO: CINCO

Testimonio de la
Escritura Pública de Constitución de
Zapatería TOTAL 90
Sociedad Anónima de Capital Variable
OTORGADA POR:

LIC. EDRAS ARMANDO MONTOYA SACA

A FAVOR DE:
SEÑORES: BRYAN EMMANUELESPINOZA ZALDIVAR, JAVIER ANTONIO CARPIO RIVAS,
SHALOM ALICIA VALLADARE FLAMENCO, IRMA ARELY VAZQUEZ PEREZ, LUIS ENRIQUE
FLORES PALACIOS, MANFREDO OTONIEL RODRÍGUEZ VALLADARES.

EN LOS OFICIOS DE:


ABOGADO Y NOTARIO

DEPARTAMENTO DE SAN SALVADOR - EL SALVADOR – CENTROAMERICA

9
NUMERO CINCUENTA Y OCHO. En la ciudad de San Salvador, a las once horas y treinta minutos del día
uno de Diciembre de dos mil dieciséis. Ante mí, Edras Armando Montoya Saca, Abogado y Notario, de este
domicilio, con número de Documento Único de Identidad Cero Un Millón Setecientos Noventa y Siete Mil
Cincuenta guion nueve, comparecen: Los señores comparecen los señores, BRYAN EMMANUEL
ESPINOZA ZALDIVAR de diecinueve años de edad, Contador público del origen Salvadoreño,
Departamento de San Salvador, y del domicilio de Prolongación Alberto Masferrer, calle el Carmen, casa
#3, Departamento de San Salvador, Persona a quién no conozco pero que identifico legalmente por medio
de su Documento Único de Identidad Número 05528410-4y número de identificación tributaria 0614-
160597-134-7, JAVIER ANTONIO CARPIO RIVAS de diecinueve años de edad, Administrador de empresas
de origen salvadoreño, Departamento de San Salvador, y del domicilio de Prolongación Alberto Masferrer,
calle el Carmen, casa #7, Departamento de San Salvador, Persona a quién no conozco pero que identifico
legalmente por medio de su Documento Único de Identidad Número 05529266-0 y número de identificación
tributaria 0614-160597-131-2 SHALOM ALICIA VALLADARE FLAMENCO de diecinueve años de edad,
Contadora publica, del origen Salvadoreña, Departamento de San Salvador, y del domicilio de Prolongación
Alberto Masferrer, calle el Carmen, casa #5, Departamento de San Salvador, Persona a quién no conozco
pero que identifico legalmente por medio de su Documento Único de Identidad Número 05617769-3 y
número de identificación tributaria 0614-141197-118-4, IRMA ARELY VAZQUEZ PEREZ de veintitrés años
de edad, Contadora publica, Departamento de San Salvador, y del domicilio de Prolongación Alberto
Masferrer, calle el Carmen, casa #11, Departamento de San Salvador, Persona a quién no conozco pero
que identifico legalmente por medio de su Documento Único de Identidad Número 05211242-1 y número
de identificación tributaria 0610-240694-101-8, LUIS ENRIQUE FLORES PALACIOS de veinticinco años de
edad, Contador público, del origen salvadoreño, Departamento de San Salvador, y del domicilio de
Prolongación Alberto Masferrer, calle el Carmen, casa #14, Departamento de San Salvador, Persona a quién
no conozco pero que identifico legalmente por medio de su Documento Único de Identidad
Número 04558496-8, y número de identificación tributaria 0506-100192-101-8, MANFREDO OTONIEL
RODRÍGUEZ VALLADARES, de veintidós años de edad, contador público, del origen Salvadoreño,
Departamento de San Salvador, y del domicilio de Prolongación Alberto Masferrer, calle el Carmen, casa
#6, Departamento de San Salvador, Persona a quién no conozco pero que identifico legalmente por medio
de su Documento Único de Identidad Número 05168700-9 y número de identificación tributaria 0614-
150595-115-2 y ME DICEN:: Que por medio de este instrumento convienen en constituir una Sociedad de
Naturaleza Anónima, de conformidad con las cláusulas siguientes, las cuales a la vez conformarán sus

10
Estatutos: PRIMERA: NATURALEZA, REGIMEN DE CAPITAL, DENOMINACION, Y NACIONALIDAD. La
Sociedad que se constituye es de naturaleza Anónima, sujeta al régimen de Capital Variable, que girará con
la denominación de “Zapatería TOTAL 90”, seguida de las palabras SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL
VARIABLE, pudiendo utilizar como abreviatura “INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V”; siendo de
nacionalidad salvadoreña. SEGUNDA: DOMICILIO. El domicilio de la Sociedad es la ciudad de la sociedad
es la ciudad de SAN SALVADOR en el Departamento de San Salvador. TERCERO: PLAZO. La Sociedad
que se constituye es por un plazo indeterminado. CUARTA: FINALIDAD SOCIAL. La Sociedad tendrá por
objeto o finalidad: Otras actividades de servicio no clasificadas previamente como: venta de zapatos;
además de realizar otras actividades complementarias o conexas. QUINTA: CAPITAL SOCIAL. La
Sociedad se constituye con un Capital Social de trescientos mil dólares, moneda de curso legal,
representado y dividido en doce mil acciones comunes y nominativas de un valor nominal de diez dólares o
múltiplos de diez, cada una, siendo su Capital Social Mínimo la suma de diez mil dólares. SEXTA:
SUSCRIPCIÓN Y PAGO DEL CAPITAL. El capital social está totalmente suscrito y se ha pagado el cien
por ciento de cada acción, así: El señor BRYAN EMMANUEL ESPINOZA ZALDIVAR ha suscrito el
veinticinco por ciento de las acciones y ha pagado por la suma de cincuenta mil dólares; el señor JAVIER
ANTONIO CARPIO RIVAS ha suscrito el veinticinco por ciento de las acciones y ha pagado por la suma de
cincuenta mil dólares; la señora SHALOM ALICIA VALLADARE FLAMENCO ha suscrito el veinticinco por
ciento de las acciones y ha pagado por la suma de cincuenta mil dólares; la señora IRMA ARELY VAZQUEZ
PEREZ ha suscrito el diez por ciento de las acciones y ha pagado por la suma de cincuenta mil dólares; el
señor LUIS ENRIQUE FLORES PALACIOS ha suscrito el diez por ciento de las acciones y ha pagado por
la suma de cincuenta mil dólares; el señor MANFREDO OTONIEL RODRÍGUEZ VALLADARES ha suscrito
el veinticinco por ciento de las acciones y ha pagado por la suma de cincuenta mil dólares. SEPTIMA:
CONDICIONES PARA EL AUMENTO Y DISMINUCIÓN DEL CAPITAL SOCIAL. Los aumentos y
disminuciones de capital social se harán previo acuerdo de Junta General Extraordinaria de Accionistas,
adoptado con el voto favorable de las tres quintas partes de las acciones en que se encuentre dividido y
representado el capital social. La Junta General Extraordinaria de Accionistas fijará los montos de los
aumentos o disminuciones de capital social; asimismo, en caso de aumento de capital social, determinará
la forma y términos en que debe hacerse la correspondiente suscripción, pago y emisión de las nuevas
acciones, en su caso, todo de conformidad a la Ley y a las estipulaciones contenidas en esta escritura. Todo
aumento o disminución de capital social deberá inscribirse en el Libro a que se refiere el Artículo 312 del
Código de Comercio, el cual podrá ser consultado por cualquier persona que tenga interés en ello. OCTAVA:

11
DE LAS ACCIONES. Las Acciones serán siempre nominativas; por tanto, los requisitos de emisión de los
títulos, del libro de registro de accionistas, la representación de acciones, la transmisión o la constitución de
derechos reales sobre ellas, y demás regulaciones relativas a las acciones, se regularán de conformidad
con el Código de Comercio. Los títulos de las Acciones o los Certificados representativos de las mismas,
serán firmados por el Presidente de la Junta Directiva o quien haga sus veces o por el Administrador Único
de la Sociedad, en su caso. DERECHO PREFERENTE DE SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES EN CASO DE
AUMENTO: En caso de aumento de capital social, los accionistas gozarán de derecho preferente de
suscripción de acuerdo a lo establecido en el Artículo 157 del Código de Comercio. NOVENO: GOBIERNO
DE LA SOCIEDAD. Las Juntas Generales de Accionistas constituirán la suprema autoridad de la Sociedad,
con las facultades y obligaciones que señala la ley. DECIMA: JUNTAS GENERALES. Las Juntas Generales
de Accionistas serán Ordinarias, Extraordinarias o Mixtas si su convocatoria así lo expresare; sus
respectivas competencias, convocatorias, quórums, agendas, porcentajes de votación, y demás aspectos
legales que deben observar se regirán por las disposiciones establecidas en la Sección “C”, Capítulo VII,
Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. DECIMO PRIMERO: ADMINISTRACIÓN Y
REPRESENTACION LEGAL. La administración de la sociedad, según lo decida la Junta General de
Accionistas, estará confiada a un Administrador Único Propietario y su respectivo Suplente o a una Junta
Directiva está compuesta de dos Directores Propietarios y sus respectivos Suplentes, que se denominarán:
auxiliares. Tanto el Administrador Único y su suplente como los miembros de la Junta Directiva, durarán en
sus funciones cinco años, pudiendo ser reelectos. Las vacantes temporales o definitivas de los directores
únicos o de junta directiva, se suplirán de conformidad con las reglas establecidas en el Artículo 264 del
Código de Comercio. Para el ejercicio de la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y uso de la
firma social, se estará a lo dispuesto por el Artículo 260 del mismo Código. DECIMO SEGUNDO:
ATRIBUCIONES DE LA ADMINISTRACION. La Junta Directiva o el Administrador Único en su caso,
estarán encargados de: a) Atender la organización interna de la sociedad y reglamentar su funcionamiento;
b) abrir y cerrar agencias, sucursales, oficinas o dependencias; c) Nombrar y remover a los gerentes y demás
ejecutivos o empleados, señalándoles sus atribuciones y remuneraciones; d) Crear las plazas del personal
de la sociedad; e) Reglamentar el uso de las firmas; f) Elaborar y publicar los estados financieros en tiempo
y forma; g) Convocar a los accionistas a juntas generales; h) Proponer a la junta general la aplicación de
utilidades, así como la creación y modificación de reservas y la distribución de dividendos o pérdidas. La
Junta Directiva podrá delegar sus facultades de administración y representación en uno de los directores o
en comisiones que designe de entre sus miembros, quienes deberán ajustarse a las instrucciones que

12
reciban y dar periódicamente cuenta de su gestión. DECIMO TERCERA: REUNION DE LOS ORGANOS
DE ADMINISTRACION. Cuando exista Junta Directiva, ésta se reunirá ordinariamente una vez cada tres
meses, o cuando se crea conveniente, en el domicilio de la sociedad o en cualquier otro lugar fuera o dentro
del territorio de la república, si así se expresare en la convocatoria, la cual se hará por el gerente o por
cualquiera de los directores, por escrito, telefónicamente o por cualquier otro medio, inclusive electrónico.
Los acuerdos de la sesión se asentarán en el Libro de Actas que para tal efecto lleve la sociedad y habrá
quórum con la asistencia de la mayoría de sus miembros y tomarán sus resoluciones por la mayoría de los
votos presentes, teniendo el Presidente voto de calidad en caso de empate. Asimismo, las sesiones de junta
directiva podrán celebrarse a través de video conferencias, cuando alguno o algunos de sus miembros o la
mayoría de ellos se encontraren en lugares distintos, dentro o fuera del territorio de la república, siendo
responsabilidad del director secretario grabar por cualquier medio que la tecnología permita, la video
conferencia y hacer una trascripción literal del desarrollo de la sesión que asentará en el libro de actas
correspondiente, debiendo remitir una copia de la misma por cualquier sistema de transmisión, a todos los
miembros de la junta directiva, quienes además podrán requerir una copia de la grabación respectiva.
DECIMO CUARTA: DE LA GERENCIA. La Junta Directiva o el Administrador Único en su caso, podrán
nombrar para la ejecución de decisiones a uno o varios gerentes o sub-gerentes, y los poderes que se les
otorguen determinarán la extensión de su mandato. DECIMO QUINTA: AUDITORIA. La Junta General
Ordinaria de Accionistas nombrará a un Auditor por el plazo que estime conveniente, el cual no podrá ser
menor de un año, ni exceder de 4 años, para que ejerza todas las funciones de vigilancia de la administración
de la sociedad, con las facultades y obligaciones que determina la ley. En caso de muerte, renuncia,
incapacidad o inhabilidad del Auditor, la junta general elegirá a otra persona para que ejerza las funciones
de vigilancia de la administración social. Asimismo, la Junta General Ordinaria elegirá a un Auditor Fiscal de
conformidad como dispone el Código Tributario. En caso de muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad del
auditor fiscal, la junta general estará obligado a nombrar nuevo auditor fiscal dentro de diez días hábiles
siguientes de suscitada la muerte, renuncia, incapacidad o inhabilidad, debiendo informar dicho
nombramiento a la Administración Tributaria en la forma prevista en el Artículo 131 del Código Tributario,
dentro del plazo de cinco días hábiles de ocurrido el nombramiento. DECIMO SEXTA: EJERCICIO
ECONOMICO. El ejercicio económico de la sociedad será de un año, de acuerdo a lo establecido en el
Artículo 98 del Código Tributario. DECIMO SEPTIMA RESERVAS. Las reservas sociales serán las que
indiquen los Artículos 123, 124 y 295 del Código de Comercio. DECIMO OCTVA: DISOLUCION Y
LIQUIDACION. La disolución de la sociedad procederá en cualquiera de los casos contemplados en la ley,

13
debiendo reconocerse las causales respectivas de conformidad como señala el Artículo 188 del Código de
Comercio. Disuelta la sociedad, se pondrá en liquidación, observándose las disposiciones del Capítulo XI,
del Título II, del Libro Primero del Código de Comercio. La junta de liquidadores que se nombre, estará
integrada por 5 miembros; la sustitución de cualquiera de los liquidadores se hará de la misma forma en que
se debe realizar el nombramiento. DECIMO NOVENA: NOMBRAMIENTO DE LA PRIMERA
ADMINISTRACION. Los otorgantes del presente acto, acuerdan que para el primer período de 5 años, la
administración de la sociedad estará a cargo de Junta Directiva, Administrador Único y sus respectivos
suplentes y acuerdan elegir a los señores BRYAN EMMANUELESPINOZA, JAVIER ANTONIO CARPIO
RIVAS, SHALOM ALICIA VALLADARE FLAMENCO, IRMA ARELY VAZQUEZ PERE, LUIS ENRIQUE
FLORES PALACIOS y MANFREDO OTONIEL RODRÍGUEZ VALLADARES para los cargos de Presidente
de la Junta Directiva, Primer Director, Segundo Director, tercer director y Secretarios, Primer
respectivamente. Yo el Notario Doy Fe: 1) Que he tenido a la vista el Cheque Certificado Número Cero
Quince Mil Ciento Quince guion Quinientos ochenta y cinco, Serie Quinientos Tres guion Cero Cuatrocientos
Cincuenta y Ocho guion Catorce guion Cuatro, librado en la ciudad de San Salvador, contra el Banco
Scotiabank S.A, por la suma de trescientos Mil dólares, a favor de la sociedad que por medio de esta
escritura se constituye. 2) Que antes del otorgamiento de este acto hice a los comparecientes la advertencia
a que se refiere el Artículo 353 del Código de Comercio, respecto de la obligación de inscribir esta escritura
en el Registro de Comercio y de las consecuencias de la falta de inscripción. Así se expresaron los
comparecientes, a quienes expliqué los efectos legales del presente instrumento; y leído que les fue por mí,
íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratificaron su contenido y firmamos. DOY FE.-

14
LIBRO: DOS MIL PÁGINA: VEINTICUATRO

LA INSFRASCRITA SECRETARIA DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA DE


ACCIONISTAS DE LA SOCIEDAD INVERSIONES UNIDAS, SOCIEDAD ANONIMA DE
CAPITAL VARIABLE QUE SE ABREVIA LA EMPRESA. S.A. DE C.V., inscrita en el Registro
de Comercio al Numero VEINTICUATRO del Libro DOS MIL \ del Registro de Sociedades.
CERTIFICA:
Que según consta en el Libro de Juntas Generales de Accionistas de la Sociedad, se
encuentra asentada el acta número 4 correspondiente a la Junta General Ordinaria de
Accionistas celebrada el día diecisiete de enero de dos mil dieciséis, en la cual de conformidad
con la cláusula XVI del pacto social, se nombró la nueva administración de la sociedad, la cual
será confiada a una Junta Directiva, la que quedará compuesta de la siguiente manera:
REPRESENTANTE LEGAL Y
DIRECTOR PRESIDENTE:
BRYAN EMMANUEL ESPINOZA ZALDIVAR Licenciado en Contaduría Pública

DIRECTOR SECRETARIO:
JAVIER ANTONIO CARPIO RVAS Licenciado en Administración de Empresas

PRIMER DIRECTOR SUPLENTE:


SHALOM ALICIA VALLADARE FLAMENCO Licenciada en Contaduría Pública

SEGUNDO DIRECTOR SUPLENTE:


IRMA ARELY VAZQUEZ PEREZ Licenciada en Contaduría Pública

TERCER DIRECTOR SUPLENTE:


LUIS ENRIQUE FLORES PALACIOS Licenciada en Contaduría Pública

CUARTO DIRECTOR SUPLENTE:


MANFREDO OTONIEL RODRÍGUEZ V. Licenciada en Contaduría Pública

Todos mayores de edad, de nacionalidad salvadoreña y de este domicilio.

La Junta Directiva nombrada durará en sus funciones un periodo de CUATRO AÑOS


contados a partir de la fecha de la inscripción de la respectiva credencial en el Registro de
Comercio.

Y PARA SER PRESENTADA AL REGISTRO DE COMERCIO, EXTIENDO LA PRESENTE,


EN LA CIUDAD DE SAN SALVADOR. A LOS: ____________________________

15
REPRESENTANTE LEGAL Y
DIRECTOR PRESIDENTE:

16
DIRECTOR SECRETARIO:

17
PRIMER DIRECTOR SUPLENTE:

18
SEGUNDO DIRECTOR SUPLENTE:

19
TERCER DIRECTOR SUPLENTE:

20
CUARTO DIRECTOR SUPLENTE:

21
4- Recibir Testimonio de la Escritura de Constitución

En caso de haber solicitado al notario que se autenticara la firma en la solicitud de matrícula de


Empresa y Registro de Local, Sucursal o Agencia esta debería ser entregada junto con el
Testimonio de Escritura Pública de Constitución de sociedad.

Base Legal:
a) Ley de notariado Artículo 2

Que documentos obtendrá:


1. Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad
2. Factura por Honorarios del Notario
FACTURA
DESPACHOS UNIDOS S.A de C.V
N°00455
DESPACHOS UNIDOS S.A de C.V REGISTRO: 0578357-4
Departamento de San Salvador • El
Salvador • Centroamérica
NIT: 0624-190509-007-9
Teléfono: (503) 2222-2221 • Fax: (503)
2222-2222

Cliente: "INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V_____________ Fecha: _01/12/2016_


Dirección: Prolongación Juan Pablo II, Colonia Altos de Escalón NIT: 0614-011216-105-6
Condiciones de Pago: Contado

Cantidad Descripción Precio Ventas Ventas


Unitario Exentas Afectadas
1 Servicios Profesionales $50.00 $50.00
(Elaboración de Escritura)

Entregado por: Recibido por:


Nombre: Nombre:
__________________ _____________________ Sumas $50.00
DUI_______________ DUI: _________________ Vtas Exentas
FIRMA:____________ FIRMA:_______________ Sub - Total
OBSERVACIONES:_________________________ (-) Retención
CANCELADO: _____________________________ Venta Total $50.00
IMPRESOS SALVADOREÑOS-NIT: 00624-190509- Fecha de impresión
007-9 01/02/2017 ORIGINAL: Emisor (blanco)
Reg. N° 0578357-4 calle principal N°1, San Salvador. Telefax
2222-2223 Resolución N° DUPLICADO: Cliente (rosado)

22
5. Solicitar la Elaboración del Balance Inicial

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS


REGISTRO DE COMERCIO

FORMULARIO RG-B 1
CARÁTULA DE PRESENTACIÓN DE BALANCES

 TIPO DE BALANCE:

Inicial x General
Rectificación Liquidación

 DOCUMENTACION ADJUNTA:

Recibo Original de Derechos de Reg. Por: $ 500

Fotocopia Reducida x

Fotocopia de NIT x

Certificación de punto de acta de la Aprobación o Rectificación de los Estados Financieros, firmada por el secretario de la junta
general, debidamente autenticada su firma por Notario.

Autorización del Ministerio de Economía de la inversión extranjera (original o fotocopia certificada), si se trata de un balance
inicial.

Solicitud de petición autenticada exponiendo el motivo de la rectificación, firmada por el Propietario, Representante Legal o
Apoderado.

Balance original inscrito que se solicita Rectificar.

Nombre del Representante Legal (o Liquidadores en su caso): Bryan Emmanuel Espinoza Zaldivar.
Credencial Inscrita en el Registro de Comercio al N° 25 del Libro 125 de Registro de Sociedades.

Si el firmante de la solicitud es Apoderado: Debe tomarse en consideración que el Poder con que se actúa contiene
facultades amplias y suficientes para representar a la empresa en esta clase de diligencias; en caso contrario, la solicitud
no podrá atenderse.
Nombre del Apoderado:
Poder Inscrito en el Registro de Comercio al N° 105 del Libro 50 de Otros Contratos Mercantiles. Persona Autorizada
para Recibir Notificaciones y Retirar Documentos (Nombre, Generales y Documento de Identidad): Javier Antonio
Carpio Rivas, San Salvador. DUI: 05529266-0
Teléfono(s):2539-2830 . Correo Electrónico: Carpio90gmail.com

Código de Notificación: 012345685-7 (Si no lo tiene solicitar el formulario)

Firma del Representante Legal: ______________________ Sello de la Empresa:


(o del Apoderado en su caso)

23
Recibir balance inicial

Factura del contador

FACTURA
CONTADORES INTEGRALES S.A de C.V
N°00233
CONTADORES INTEGRALES S.A de C.V REGISTRO: 056357-4
Departamento de San Salvador • El Salvador •
Centroamérica NIT: 0624-140920-002-2

Cliente: Inversiones unidas S.A de C. V Fecha: 29-11-2016


Dirección: Colonia Altos de la Escalón Senda 1, Casa No. 23 NIT: 0614-011216-105-6
Condiciones de Pago: Contado
Ventas Ventas
Cantidad Descripción
Precio Unitario Exentas Afectadas
1 Contadores integrales $50.00 $50.00

Entregado por: Recibido por:


Nombre: __________________ Nombre: __________________ Sumas $50.00
DUI: _______________________DUI: ______________________ Vtas Exentas
FIRMA: ___________________ FIRMA: ____________________________
Sub - Total $50.00
OBSERVACIONES: _____________________________________________
(-) Retención
CANCELADO: ___________________________________________Venta Total $50.00
IMPRESOS SALVADOREÑOS-NIT: 00624-140920-002-2 Fecha de impresión 01/02/2017 ORIGINAL:Emi s or (bl a nco)
Reg. N° 056357-4 calle principal N°1, San Salvador. Telefax 2222-2223 Res ol uci ón N° DUPLICADO: Cl i ente (ros a do)

24
6. Pago de Derechos de registro

25
Que obtendrá:

26
7. Solicitar inscripción de escritura, matrícula de empresa y registro de locales.

Base Legal:
a) Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito
de instrumentos Artículo 2b) Código de comercio Artículos 24, 25, 411, 412, 414,
415
b) Ley de registro de comercio Artículos 13, 86
c) Reglamento de la ley de registro de comercio Artículos 9, 10
d)
Documentos a presentar:

1. Testimonio de Escritura de Constitución de Sociedad (original + copia simple)


reducida a un 74% y centrada en papel oficio.
2. Solicitud de matrícula de empresa (original).
3. Balance inicial (original) firmado por el representante legal, el contador y el auditor
externo
4. Comprobante de pago de local, sucursal o agencia (original) sellado por el banco
5. Comprobante de pago de inscripción de escritura (original) sellado por el banco
6. Comprobante de pago de matrícula (original) sellado por el banco
7. Tarjeta NIT (original) del representante legal
8. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

27
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS, REGISTRO DE COMERCIO
SOLICITUD DE MATRICULA DE EMPRESA Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O
AGENCIA(S) DE PERSONA NATURAL POR PRIMERA VEZ.

Señor Registrador de Departamento de Matrículas de Empresa y Registro de locales, agencias y


sucursales del Registro de Comercio, Bryan Emmanuel Espinoza Zaldivar con Documento Único
de Identidad número 05528410-4, con Número de Identificación Tributaria 0614-160597-134-7;
actuando en mi calidad personal (Representante Legal/ Apoderado/ Gerente) de diecinueve años
de edad, de nacionalidad Salvadoreña, (profesión), con domicilio en el municipio de San Salvador,
departamento de San Salvador

I) De conformidad con lo establecido en los artículos 411, romano I y 415, ambos del Código de
Comercio; artículos 11, literal “c” y 63, ambos de la Ley de Registro de Comercio; y de los
artículos 3, numeral 1, 8 y 10, todos del Reglamento de la Ley de Registro de Comercio, por este
medio vengo a solicitar formalmente en la calidad antes indicada, MATRICULA DE EMPRESA
Y REGISTRO DE LOCAL(ES), SUCURSAL(ES) O AGENCIA(S) POR PRIMERA VEZ
correspondiente al año 2016, para lo cual DECLARO BAJO JURAMENTO para los efectos
legales que establece el artículo 86 reformado de la Ley de Registro de Comercio, la siguiente
información:
1.- Nombre de la Empresa: Zapatería Total 90
2.- Naturaleza económica de la empresa (se refiere al sector productivo principal en el que se
desarrolla): AGROPECUARIA ( ) COMERCIAL (x) DE SERVICIO ( ) INDUSTRIAL ( )
3.- Actividad(es) Económica(s) que realiza la empresa: Comercialización de calzado.

4- Dirección de la Empresa:
Prolongación Juan Pablo II, Colonia Altos de la Escalón Senda 1, Casa No. 23, Departamento de
San Salvador, El Salvador.

II) EMPRESA que posee Local(es), Sucursal(es) o Agencia(s), con Nombre, Naturaleza,
Dirección y actividad económica siguientes: Prolongación Juan Pablo II, Colonia Altos de la
Escalón Senda 1, Casa No. 23, Departamento de San Salvador, El Salvador.

III) Para los efectos legales de la presente solicitud, adjunto comprobante(s) de pago de los
Derechos Regístrales de Empresa y Registro de Local(es), agencia(s) o sucursal(s) correspondiente
el año 2016 , número treinta y cuatro y balance inicial de fecha uno de diciembre de dos mil
dieciséis; mi activo es de $403,500.00

28
IV) Señalo para recibir Notificaciones los medios siguientes: Teléfono 2262-4144 Fax 2250.8810
correo electrónico Carpio90@gmail.com, de los cuales autorizo indistintamente se utilice
cualquiera de ellos; por lo que adicionalmente, comisiono a Moisés Orlando Sanabria López, con
NIT 0614-04814-105-6 para recibir y retirar documentación y/o notificaciones del presente
trámite.

San Salvador, 15 de diciembre de 2016

F. _________________________________
Propietario/Apoderado

29
Documento que obtendrá
1. Boleta de presentación de Escritura de Constitución.

2. Boleta de Presentación de matricula

30
Recibir inscripción de escritura, matrícula de empresas y registro de locales

Se recomienda solicitar información sobre las obligaciones que se adquieren a partir del registro
como contribuyentes, relacionadas con la declaración y pago de impuestos, al Ministerio de
Hacienda

Base Legal:
a) Ley de procedimientos uniformes para la presentación, trámite y registro o depósito de
instrumentos Artículo 12.

Documentos a presentar:
Representante Legal
1-Boleta de presentación de escritura de constitución (original)
2. Boleta de presentación de matrícula (original)
3. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original) para salvadoreños o
pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

Documento que obtendrá:


1. Testimonio de Escritura de Constitución Inscrita.
2. Constancia de Matricula de Empresa Inscrita.
3. Constancia de Registro de Locales.

31
REPUBLICA DE EL SALVADOR
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
REGISTRO DE COMERCIO

LIBRO 3 PAGINA 7

MATRICULA DE EMPRESA NO 20011789129 22 5 35 75


DEPARTAMENTO DE MATRICULA DE EMPRESA DEL REGISTRO DE COMERCIO,
San Salvador a las quince horas y dos minutos del día veintinueve de Noviembre de dos mil
Dieciséis.

Habiendo cumplido con los requisitos establecidos por el Artículo 10 del Reglamento de la
Ley del Registro de Comercio Artículo 411 al 417 del Código de Comercio, Artículo 11 literal
“c”, Artículo 13 numeral 1° de la Ley del Registro de Comercio y pagado el derecho registral
correspondiente al año de 2015, según lo establecido en el Artículo 63 de la Ley del Registro
de Comercio, INSCRIBASE a favor de la sociedad: INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V de
nacionalidad SALVADOREÑA la empresa COMERCIAL, ubicada en el municipio de SAN
SALVADOR , departamento de SAN SALVADOR, que es dedica a: la comercialización Cuyo
activo asciende a cuatrocientos tres mil quinientos 00/100 DOLARES ($403,500).
Extiéndase la constancia de conformidad a los artículos 416 y 418 del código de comercio.

INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL NUMERO 211 DEL LIBRO 211 DE


ASIENTOS DE MATRICULA DE EMPRESA DEL FOLIO 411 AL FOLIO 412 FECHA DE
INSCRIPCION: San Salvador, 29 de Noviembre de dos mil dieciséis.

32
C15248

REPUBLICA DE EL SALVADOR
CENTRO NACIONAL DE REGISTROS
REGISTRO DE COMERCIO

REGISTRÓ DE LOCAL No 2014071234 001

DEPARTAMENTO DE MATRICULAS DE EMPRESA DEL REGISTRO DE


COMERCIO. San Salvador, a las quince horas y dos minutos del veintinueve de
Noviembre de dos mil Dieciséis.

Cumplidos los trámites establecidos en el artículo lo Reglamento de la Ley del Registro


de Comercio, Artículos 411 al 417 del Código de Comercio y pagado el Derecho
Correspondiente Según el artículo 63 de la Ley del Registro de Comercio. REGISTRESE
a favor de la sociedad: INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V
El Local situado en Prolongación Juan Pablo II,Colonia Altos de la Escalón Senda 1,
Casa No. 23, Departamento de San Salvador, El Salvador del domicilio de SAN
SALVADOR, SAN SALVADOR. Que se dedica a la comercialización y forma parte de la
empresa denominada: INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V

Extiéndase la constancia de conformidad con el Artículo 418 del Código de Comercio.

LIC. JOSE ANGEL AMAYA


REGISTRADOR.

33
8. Obtención de NIT y NRC

El plazo para registrar una sociedad como contribuyente y obtener las tarjetas del Número de
Identificación Tributaria (NIT) y del Número de Registro de Contribuyente (NRC) es dentro de
los 15 días siguientes a su inscripción en el Registro de Comercio. Se recomienda solicitar
información referente a las obligaciones que se adquieren a partir del registro como contribuyentes,
relacionadas con la declaración y pago de impuestos al Ministerio de Hacienda.

Base Legal:
a) Código tributario Artículos 23, 86, 87, 88
b) Reglamento de aplicación del código tributario Artículo 24
c) Ley del registro y control especial de contribuyentes al fisco Artículos 1, 4
d) Ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios
Artículo 28.

DOCUMENTOS QUE SE TIENEN QUE PRESENTAR


1) Testimonio de escritura de constitución inscrita (original + copia simple) o copia
certificada por notario
2) Tarjeta NIT (original + copia simple) del representante legal
3) Tarjeta NIT (copia simple) de los socios y/o accionistas mayoritarios Documento único de
identidad (DUI) del representante legal (original + copia simple) para salvadoreños o
pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

34
35
36
37
AUTORIZACIÓN PERSONA JURÍDICA
PARA REALIZAR TRÁMITES DE NIT Y/O NRC

SEÑOR (A)
DIRECTOR (A) GENERAL DE IMPUESTOS INTERNOS
MINISTERIO DE HACIENDA
PRESENTE.

Yo, Bryan Emmanuel Espinoza Zaldívar, con Número de Identificación Tributaria 0614-
160597-134-7, y Documento Único de Identidad Número 05528410-4, actuando en nombre
y representación de la Sociedad/Entidad INVERSIONES UNIDAS S.A DE C.V en mi
calidad de Representante Legal, por este medio autorizo a Javier Antonio Carpio Rivas,
mayor de edad, con Documento Único de Identidad número 05529266-0, para que a
nombre de mi persona represente la sociedad y pueda: Realizar los trámites respectivos de
inscripción de contribuyen de la sociedad INVERIONES UNIDAS S.A DE C.V, y
recepcionar los documentos de contribuyente, de acuerdo a la solicitud contenida en el
formulario F-210 con número de folio 7894561.

San Salvador, 30 de Noviembre de 2016.

__________________________________
Firma Lic. Bryan Emmanuel Espinoza Zaldívar.

38
39
9. Legalización de sistema, libros y títulos
¿Qué información y documentos debe suministrar?

a) Información para la elaboración del sistema contable


b) Solicitud de legalización del sistema contable y de los libros contables y
sociales (original + copia simple) dirigida al contador público, firmada por el
representante legal y autenticada por notario, si no la presenta él personalmente
c) Testimonio de escritura de constitución inscrita (copia simple)
d) Constancia de matrícula de empresa inscrita (copia simple)
e) Balance inicial (original)

INFORMACION A PROPORCIONAR AL CONTADOR PARA LA ELABORACIÓN


DEL SISTEMA CONTABLE
a) Número de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad o del comerciante
individual: 0614-011216-105-6

b) Número de Registro de Contribuyente (NRC) de la sociedad o del comerciante


individual: 254123-0

c) Actividad económica principal a que se dedicará la empresa: Comercialización de


calzado.

d) Dirección exacta en donde funcionará la empresa: Prolongación Juan Pablo II,


Colonia Altos de la Escalón Senda 1, Casa No. 23, Departamento de San
Salvador, El Salvador.

e) Teléfono de la empresa: 2262-4144

f) Método de valuación de inventarios a adoptar (según Arts. 142 y 143 del Código
Tributario): Primeras entradas primeras salidas (PEPS)

g) Sistema de inventarios a adoptar:


 Permanente o perpetuo
 Periódico o analítico
h) Sistema de costos a adoptar (aplica solamente para empresas industriales, agrícolas,
ganaderas o avícolas):
 Por procesos
 Por órdenes de producción

40
SOLICITUD DE LEGALIZACION
PERSONA JURIDICA
Licenciado (a)
Lic. José Guillermo Martínez
Presente.

Yo, Bryan Emmanuel Espinoza Zaldivar, mayor de edad, Contador público, de nacionalidad Salvadoreña,
del domicilio de San Salvador, Departamento de San Salvador, actuando en calidad de Representante
Legal de la sociedad denominada INVERSIONES UNIDAS SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL
VARIABLE, que se puede abreviar INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V., inscrita en el Registro de
Comercio bajo el número Veinte y cuatro del Libro número Ciento ochenta y tres del Registro de
Sociedades, folios del cuatrocientos al cuatrocientos once, con fecha treinta del mes de noviembre de dos
mil dieciséis y domiciliada en San Salvador, Departamento de San Salvador, cuya actividad económica
principal es la comercialización de calzado

Solicito se legalice:

1) El sistema contable, de acuerdo a lo especificado en el Artículo 435 del Código de Comercio y Artículo
17, literal b de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría y

2) Los libros contables y sociales que detallo a continuación, de acuerdo a lo especificado en el Artículo
141, literal d del Código Tributario y al Artículo 17, literal b de la Ley Reguladora del Ejercicio de la
Contaduría:
 Un Libro Diario y/o Mayor (folios del número 1 al 100).
 Un Libro de Estados Financieros (folios del número 1 al 25).
 Un Libro para el Registro de las Compras (folios del número 1 al 100).
 Un Libro para el Registro de las Ventas a Consumidor Final (folios del número 1 al 100).
 Un Libro para el Registro de las Ventas a Contribuyente (folios del número 1 al 100).
 Un Libro para el Registro de las Actas de las Juntas Generales de Accionistas (folios del número 1 al
25).
 Un Libro para el Registro de Accionistas (folios del número 1 al 25).
 Un Libro para el Registro de Aumentos y Disminuciones de Capital Social (folios del número 1 al 25).

Estos libros servirán para desarrollar el sistema contable de la sociedad y para registrar las operaciones
afectas del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios; asimismo para
cumplir con lo establecido en el Código de Comercio referente a los libros sociales, para lo cual declaro la
siguiente información:

Matrícula de Empresa Número: 20011789129 22 5 35 75


Número de Identificación Tributaria (NIT): 0614-011216-105-6
Número de Registro de Contribuyente (NRC): 254123-0
Nombre del contador encargado de la contabilidad: Iván Alexis López
Dirección del contador: Soyapango
Monto del activo según el balance inicial: $403,500.00

San Salvador, a los treinta días del mes de Noviembre de dos mil dieciséis

________________________________
Bryan Emmanuel Espinoza Zaldivar

41
El Suscrito Contador Público
Licenciado en Contaduría
Pública
Inscripción Profesional N° 0001 otorgada por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría
Autorizado para ejercer la auditoría externa de conformidad con los Artículos 290 del Código de
Comercio y 17 de la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría

Autorización de la Descripción del Sistema Contable,


Catálogo de Cuentas Contables y Manual de Aplicación
Ref: Inversiones unidas, S. A. de C. V. – 20100108
Por este medio, admito la solicitud presentada el día treinta del mes de noviembre de dos mil dieciséis, por
el señor Bryan Emmanuel Espinoza Zaldivar, mayor de edad, de nacionalidad salvadoreña, del domicilio de
San Salvador, Departamento de San Salvador, actuando en calidad de Representante Legal de la Empresa
denominada
INVERSIONES UNIDAS SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, que se abrevia INVERSIONES UNIDAS S.A
de C.V con Número de Matrícula de Empresa 20011789129 22 5 35 75, Número de Identificación Tributaria
0614-011216-105-6 y Número de Registro de Contribuyente 254123-0, del domicilio de San Salvador,
Departamento de San Salvador y cuya actividad económica principal es la Comercialización de calzado.
En dicha solicitud, requiere se autorice el Sistema Contable, el cual describe y se procesará de acuerdo al
Catálogo de Cuentas Contables y al Manual de Aplicación del Catálogo de Cuentas Contables
presentados de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera.
CONSIDERANDO:
I. Que pude comprobar la existencia legal de la sociedad antes mencionada, así como la personería
jurídica del solicitante.
II. Que siendo su actividad económica principal, la comercialización de calzado, he verificado el Sistema
Contable, el Catálogo de Cuentas Contables y el Manual de Aplicación del Catálogo de Cuentas
Contables y están de acuerdo a las Normas Internacionales de Contabilidad.

POR TANTO:
De conformidad a los considerandos anteriores y a los Artículos 17 de Ley Reguladora del Ejercicio de la
Contaduría y del 435 al 440 del Código de Comercio, RESUELVO:
I. AUTORIZAR a la sociedad INVERSIONES UNIDAS SOCIEDAD ANONIMA DE
CAPITAL VARIABLE, que se abrevia INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V del domicilio
de San Salvador, Departamento de San Salvador, a llevar su contabilidad debidamente organizada de
acuerdo a la Descripción de su Sistema, aplicando las cuentas del Catálogo y en la forma en que lo
explica su respectivo Manual de Aplicación, de conformidad con los Artículos 2 de la Ley de la
Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, 435 del Código de Comercio y 17 literal a de la Ley
Reguladora del Ejercicio de la Contaduría.
II. ADVERTIR que se deberán observar todos los requisitos detallados en el Libro Segundo, Titulo II del Código
de Comercio y demás disposiciones legales que le son aplicables.
III. DEVOLVER los originales de la Descripción del Sistema Contable, el Catálogo de Cuentas Contables y el
Manual de Aplicación del Catálogo de Cuentas Contables debidamente sellados.
IV. EXTENDER la presente como certificación de dicha resolución, la cual entrego al Representante Legal
de la Sociedad para que sea presentada cuando sea requerido por las autoridades competentes.

San Salvador, 1 de diciembre de 2016.

42
Folio N° 1
LIBRO DIARIO
INVERSIONES UNIDAS S.A DE C.V.

FECHA CÓDIGO CONCEPTO PARCIAL DEBE HABER

________________ _________________ __________________


Elaborado por Revisado por Autorizado por

Folio N° 1

LIBRO MAYOR
INVERSIONES UNIDAS S.A DE C.V.

PARTIDA FECCHA CONCEPTO DEBE HABER SALDO

43
LIBRO DE VENTAS AL CONSUMIDOR FINAL FOLIO No. 1
NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: INVERSIONES UNIDAS S.A DE C.V.
NRC:_____ NIT:____
MES AÑO
VALORES EXPRESADOS EN US$ DOLARES
VENTAS POR CUENTAS PROPIAS VENTA POR
VENTAS GRAVADAS VENTAS CUENTA A RETENCIÓN VENTA
No. DÍA DEL No. AL No. NO SUJETAS EXENTAS LOCALES EXPORTACIONES TOTALES TERCEROS DE 1% TOTALES

TOTALES $ $ $ $ $ $ $ $

LIBRO O REGISTRO DE OPERACIONES DE VENTAS A CONTRIBUYENTE


NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: INVERSIONES UNIDAS S.A DE C.V.
AÑO NIT:____
MES NCR:____

OPERACIONES DE VENTAS PROPIAS Y CUENTAS DE TERCEROS


FECHA DE NIT O DUI PROPIAS A CUENTAS DE TERCEROS
No. NRC TOTAL
EMISIÓN DEL SUJETO INTERNAS DEBITO INTERNAS DEBITO IVA
EXCLUIDO NOMBRE DEL CLIENTE EXENTAS GRAVADAS NO SUJETAS FISCAL EXENTAS GRAVADAS NO SUJETAS FISCAL RETENIDO

TOTAL $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

44
LIBRO O REGISTRO DE COMPRA FOLIO No. 1
NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: INVERSIONES UNIDAS S.A DE C.V. NRC
MES: AÑO: NIT

COMPRAS EXENTAS COMPRAS GRAVADAS COMPRAS A


FECHA DE No. DE NIT O DUI DEL NOMBRE DEL IMPORTACIONES E IMPORTACIONES E CREDITO PERCEPCIÓN COMPRAS SUJETOS
No. EMISÓN DOCUMENTO SUJETO EXCLUIDO PROVEEDOR INTERNAS INTERNACIONALES INTERNAS INTERNACIONALES FISCAL TOTALES EXCLUIDOS

TOTAL $ $ $ $ $ $ $ $

45
10. Elaboración de talonarios de facturas y créditos fiscales

Solicitar a la Dirección General de Impuestos Internos autorización de correlativos para los


documentos a imprimir.
Si la solicitud es firmada por un apoderado que no esté registrado ante el Ministerio de
Hacienda por medio del F-210, éste debe de registrarse en las áreas de registro de la administración
ubicadas en el Ministerio, presentando:
a) Poder con facultades para realizar trámites ante el Ministerio.
b) Documento de identidad y NIT del apoderado.
c) Documento de identidad del contribuyente (persona natural).

Base Legal:
1. Código tributario Artículos 107, 108, 109

Documentos a presentar:
1. Solicitud de emisión de facturas -F940 (original) entregada en la misma oficina.
2. Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original + copia simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

46
NIT: 0614-011216-105-6 CODIGO UNICO: 597125

NRC: 254123-0 RESOLUCION: 697

DIRECCION GENERAL DE IMPUESTO INTERNOS, SU DIRECCION GENERAL, DIVISION DE REGISTRO Y


ASISTENCIA TRIBUTARIA DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE CONTRIBUYENTES SECCION DE
CORRELATIVOS, San Salvador, a Las doce horas treinta y uno minutos, del día veintiuno da septiembre
do dos mil dieciséis.

Presentado a este Dirección General el Vista en la forma de un Formulario F.940, identificado con el Folio
número 59875-8 presentado a esta dirección general el día cinco de enero de dos mil diecisiete, por,
mediante el cual se solicita se le asigne y autorice utilizar 2000 documentos relacionados al control del
Impuesto de La Transferencia de Bienes Muebles y la Prestación de Servicios, y hacer elaborados por la
imprenta EL ANGEL S.A de C.V, con NIT 1115-200657-001-3, NCR 09876-8, los que serán utilizados según
el siguiente detalle:

DIRECCIÓN TIPO DE DOCUMENTO CANTIDAD


Facturas. 2000
Comprobante de Crédito 500
fiscal.
Nota de remisión. 500
Prolongación Juan Pablo II, Nota de crédito. 500
Colonia Altos de la Escalón Nota de crédito. 500
Senda 1, Casa No. 23, Comprobante de retención. 500
Departamento de San Factura de exportación. 500
Salvador, El Salvador. Factura de Venta simplificada. 500
Comprobante de liquidación. 500
Documento contable de 500
liquidación.
Comprobante de donación. 500

Que de conformidad a lo establecido en El Articulo 115-A del Código Tributario, es facultad de este Oficina,
asignar y autorizar los números correlativos de los documentos que se refieren a los Artículos 107, 108.
109. 110 y 112 del Código Tributario que deban elaborarse por Imprenta EL ANGEL S.A de C.V.

Que según lo dispuesto en los incisos segundo y el cuarto del articulo 115 A del Código Tnbutario, los
contribuyentes previos a solicitar la imprenta respectiva la elaboración de los documentos se dedica, se
solicita a la Administración Tributaria la asignación reautorización la numeración correlativa y hacer la
serie cuando corresponda, de los documentos que pretende imprimir. Dicha solicitud de podrán realizarse
por medio de manuales o electrónicos, además la referencia autorizada, así mismo, el inciso sexto de la
referida disposición legal prescribe, que la administración tributaria identificara cada autorización con un
número determinado, el cual debe consignarse de manera pre-impresa en los documentos que se
elaboren.
47
DIRECCIÓN TIPO DE DOCUMENTO CANTIDAD SERIE
AUTORIZADA
Facturas. 2000
Comprobante de 500
Crédito fiscal.
Nota de remisión. 500
Prolongación Juan Pablo Nota de crédito. 500
II, Colonia Altos de la Nota de débito. 500
Escalón Senda 1, Casa Comprobante de 500
No. 23, Departamento retención.
de San Salvador, El Factura de exportación. 500 A
Salvador. Factura de Venta 500
simplificada.
Comprobante de 500
liquidación.
Documento contable 500
de liquidación.
Comprobante de 500
donación.

Aclararse: 1) Deberá consignarse de manera pre-impresa en los documentos qua se envíen elaborar, el
número de la presente resolución; 2) Que conformidad a lo pre-escrito en el inciso onceavo del artículo
115-A del código tributario, deberá consignar cada mes en la declaración del referido impuesto, los rangos
delos documentos de venta emitidos en el periodo tributario que se liquida, identificándolos por
numeración correlativa y cuando sea el caso por series; así como nombres, denominación, o razón social,
número de identificación tributaria y numero de autorización de la imprenta que le imprimió tales
documentos como cundo etas sea una persona jurídica; y cuando no lo sea esos mismos datos, referentes
al propietario de la imprenta inscrito como contribuyente y nombre comercial de la imprenta. Así mismo
deberá consignar el detalle de documentos anulados y extraviados durante el mismo periodo, en el último
caso sin prejuicio de lo establecido en otras disposiciones de este código sobre los documento
extraviados; y 3) de acuerdo a lo dispuesto en el inciso treceavo de la precitada disposición legal, en ningún
caso podrá emitir o entregar documentos cuyo número correlativos no hayan sido asignados y autorizados
por esta administración tributaria.

Lo anterior, sin prejuicio del derecho de fiscalización que esta oficina compete, a in de garantizar interés
fiscal y aplicar las sanciones correspondientes a que hubiere lugar, por incumplimiento de las decisiones
legales pertinente. NOTIFIQUESE.

POR DELEGACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL.

LIC. JENDRIX WILMAR PANAMEÑO CASTRO.

JEFE SECCIÓN DE CORRELATIVOS.

48
Factura
FACTURA
ZAPATERIA "TOTAL 90"
N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad REGISTRO: 254123-0
Departamento de San Salvador • El Salvador •
Centroamérica NIT: 0614-190416-105-6

Cliente: _____________________________________________________________ Fecha: ________________


Dirección: ___________________________________________________________ NIT: __________________
Condiciones de Pago: ___________________________
Ventas Ventas
Cantidad Descripción
Precio Unitario Exentas Afectadas

Entregado por: Recibido por:


Nombre: __________________ Nombre: __________________ Sumas
DUI: _______________________DUI: ______________________ Vtas Exentas
FIRMA: ___________________ FIRMA: ____________________________
Sub - Total
OBSERVACIONES: _____________________________________________
(-) Retención
CANCELADO: ___________________________________________Venta Total
IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017 ORIGINAL:Emi s or (bl a nco)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419 Res ol uci ón N° DUPLICADO: Cl i ente (ros a do)

Comprobante de crédito fiscal

COMPROBANTE DE CREDITO
PROFESIONALES DE EL SALVADOR FISCAL

N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad REGISTRO: 254123-0
Departamento de San Salvador • El Salvador •
Centroamérica NIT: 0614-190416-105-6

Cliente: ___________________________________________ Fecha: ________________


Dirección: _________________________________________ N° de Registro: _________
Departamento: _____________________________________ NIT: ___________________
Giro: __________________
Condiciones de Pago: _______
Ventas Ventas
Cantidad Descripción
Precio Unitario Exentas Afectadas

Entregado por: Recibido por:


Nombre: __________________ Nombre: __________________ Sumas
DUI: _______________________DUI: ______________________ IVA
FIRMA: ___________________ FIRMA: ____________________________
Sub - Total
OBSERVACIONES: _____________________________________________
(-) IVA Retenido
Venta Exenta
CANCELADO: ___________________________________________Venta Total
ORIGINAL: Cl i ente (bl a nco)
IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017 DUPLICADO: Emi s or (ros a do)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419 Res ol uci ón N° TIPLICADO: Cl i ente (verde)

49
Nota de remisión

ZAPATERIA "TOTAL 90" NOTA DE REMISION

N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad
Departamento de San Salvador • El Salvador • Centroamérica REGISTRO: 254123-0
Teléfono: (503) 2222-2221 • Fax: (503) 2222-2222
NIT: 0614-190416-105-6

Cliente: ___________________________________________ Fecha: ________________


Dirección: _________________________________________ N° de Registro: _________
Departamento: _____________________________________ NIT: ___________________
Condiciones de la operación: _________________________ Giro: __________________
Bienes remitidos a titulo de: __________________________________
Numero y fecha de comprobante de credito fiscal emitido previamente: ______________

Precio
Cantidad Descripción
unitario Monto total

Total
Entregado por: Rec
Nombre: __________________ Nombre: __________________
DUI: _______________________DUI: ______________________

FIRMA: ___________________ FIRMA: _________________


Firma y sello de emisor

Rango de correlativo: 1-200 ORI GI NAL: Emi s or (bl a nco)


IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017 DUPLI CADO: Cl i e nte (ros a do)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419

Nota de crédito
NOTA DE CREDITO
ZAPATERIA "TOTAL 90"

N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad REGISTRO: 254123-0
Departamento de San Salvador • El Salvador •
Centroamérica NIT: 0614-190416-105-6

Cliente: ___________________________________________ Fecha: ________________


Dirección: _________________________________________ N° de Registro: _________
Departamento: _____________________________________ NIT: ___________________
Condiciones de la operación: _________________________ Giro: __________________
Venta a cuenta de: __________________________________
Numero de comprobante de credito fiscal ajustado/modificado: ____________________________________

Ventas Ventas
Cantidad Descripción
Precio Unitario Ventas no sujetas Exentas Afectadas

Son:
Sumas
Entregado por: Recibido por: IVA
Nombre: __________________ Nombre: __________________ Impuesto ad-valorem combustible
DUI: _______________________DUI: ______________________ Sub - Total
(-) IVA Retenido
FIRMA: ___________________ FIRMA: ____________________________
(+) IVA Percibido
OBSERVACIONES: _____________________________________________
Venta no sujeta
Venta Exenta
Fovial
CANCELADO: ___________________________________________Venta Total
Rango de correlativo: 1-200 ORIGINAL: Cl i ente (bl a nco)
IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017 DUPLICADO: Emi s or (ros a do)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419 Res ol uci ón N° 476346-0 TIPLICADO: Cl i ente (verde)

50
Nota de debito

NOTA DE DEBITO
ZAPATERIA "TOTAL 90"

N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad REGISTRO: 254123-0
Departamento de San Salvador • El Salvador •
Centroamérica NIT: 0614-190416-105-6

Cliente: ___________________________________________ Fecha: ________________


Dirección: _________________________________________ N° de Registro: _________
Departamento: _____________________________________ NIT: ___________________
Giro: __________________
Condiciones de Pago: _______
Numero de comprobante de credito fiscal ajustado/ modificado: _______________________

Ventas no Ventas Ventas


Cantidad Descripción
Precio Unitario sujetas Exentas Afectadas

Son:
Sumas
Entregado por: Recibido por: IVA
Nombre: __________________ Nombre: __________________ Impuesto ad-valorem combustible
DUI: _______________________DUI: ______________________ Sub - Total
FIRMA: ___________________ FIRMA: ____________________________
(-) IVA Retenido
OBSERVACIONES: _____________________________________________
(+) IVA Percibido
Venta no sujeta
Venta Exenta
Fovial
CANCELADO: ___________________________________________Venta Total
Rango de correlativo: 1-200 ORIGINAL: Cl i ente (bl a nco)
IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017 DUPLICADO: Emi s or (ros a do)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419 Res ol uci ón N° 476346-0 TIPLICADO: Cl i ente (verde)

Comprobante de retención
ZAPATERIA "TOTAL 90" COMPROBANTE DE RETENCION

N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad
Departamento de San Salvador • El Salvador • Centroamérica REGISTRO: 254123-0
Teléfono: (503) 2222-2221 • Fax: (503) 2222-2222
NIT: 0614-190416-105-6

Nombre del proveedor: ________________________ Fecha: ________________


Dirección: _________________________________________ N° de Registro: _________
Departamento: _____________________________________ NIT: ___________________
Giro: __________________

Precio Monto sujeto a


Fecha Descripción
unitario retencion

Son: Sumas
Iva retenido
Entregado por: Recibido por:
Nombre: __________________ Nombre: __________________
DUI: _______________________DUI: ______________________

FIRMA: ___________________ FIRMA: _________________

Rango de correlativo: 1-200 ORIGINAL: a dqui ri ente del bi en (bl a nco)


IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419

51
Factura de venta simplificada

FACTURA SIMPLIFICADA
ZAPATERIA "TOTAL 90"
Dia:___ Mes:___ Año:___ N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en REGISTRO: 254123-0
variedad
Departamento de San Salvador • El Salvador • NIT: 0614-190416-105-6

Nombre: _____________________ Ventas gravadas


NIT: __________________________ Ventas exentas
NRC: _________________________ Ventas no sujetas

Nombre del establecimiento:____________________


Direccion: _____________________________________ Valor total
Nombre y denominacion social:____________ NIT:_____________ NCR: ____________ Rango de correlativo: 1-200
IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Domicilio: _____________ Fecha de impresión 01/04/2017 ORIGINAL: Emi s or (bl a nco)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419 Res ol uci ón N° 476346-0 DUPLICADO: Cl IENTE (ros a do)

Comprobante de liquidación

COMPROBANTE DE LIQUIDACION
ZAPATERIA "TOTAL 90"

N° 000001
Venta al detalle y mayoreo de zapatos en variedad REGISTRO: 254123-0
Departamento de San Salvador • El Salvador •
Centroamérica NIT: 0614-190416-105-6

Cliente: ___________________________________________ Fecha: ________________


Dirección: _________________________________________ N° de Registro: _________
Departamento: _____________________________________ NIT: ___________________
Giro: __________________

Ventas no Ventas Ventas


Cantidad Descripción Del al Exportacion
sujetas Exentas Afectadas

Son: Sumas

Entregado por: Recibido por: IVA


Nombre: __________________ Nombre: __________________ Sub - Total
DUI: _______________________DUI: ______________________ Venta no sujeta
FIRMA: ___________________ FIRMA: ____________________________
Venta Exenta
OBSERVACIONES: _____________________________________________
Expotacion
CANCELADO: ___________________________________________Venta Total
Rango de correlativo: 1-200 ORIGINAL: Cl i ente (bl a nco)
IMPRENTA EL ANGEL-NIT: 1115-200657-001-3 Fecha de impresión 01/04/2017 DUPLICADO: Emi s or (ros a do)
Reg. N° 00001-1 AV. Loma alta Edif. Z Apto. 3, San Salvador. Telefax 2270-7419 Res ol uci ón N° 476346-0 TIPLICADO: Cl i ente (verde)

52
11. Inscripción del establecimiento

Obtener constancia de inscripción de establecimiento

¿Qué información y documentos debe suministrar?


a) Formulario de inscripción en el Ministerio de Trabajo (original + copia simple)
b) Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita en el Registro de
Comercio (copia simple) en el Registro de comercio
c) Credencial del representante legal (copia simple)
d) Balance inicial sociedad (copia simple)
e) Tarjeta NIT de la Sociedad (copia simple) de la sociedad
f) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (copia simple) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para extranjeros
g) NIT representante legal (copia simple)
h) Documento Único de Identidad (DUI) de la persona designada (copia simple)
de la persona designada para representar a la empresa ante el Ministerio de trabajo (persona
salvadoreña y diferente del representante legal)

53
Que debe entregar
Formulario de inscripción en el Ministerio de Trabajo

DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCIÓN DE TRABAJO


INSCRIPCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS
FORMULARIO DE INSCRIPCION DE PERSONA JURIDICA

RG-VL-DI-DIC-16
Señor Director General de Inspección de Trabajo
Ministerio de Trabajo y Previsión Social
Presente
(INFORMACIÓN PERSONAL DE REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO)
Yo, Bryan Emmanuel Espinoza Zaldívar, con Documento de Identidad 05528410-4
y NIT 0614-160597-134-7 en mi calidad de Representante legal, de la Sociedad denominada
INVERSIONES UNIDAS SOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, que se puede abreviar
INVERSIONES UNIDAS S.A de C.V. del domicilio de San Salvador la cuál fue constituida por
Escritura Pública otorgada en la Ciudad de San Salvador a las once horas y treinta minutos
del día uno del mes de del año 2016 con giro o actividad económica principal.
Comercialización de calzado

(INFORMACIÓN DE LA SOCIEDAD)
Inscrita bajo el Número 20011789129 22 5 35 75 de Folios 5 al 10 del Libro Número cinco
del Registro de Sociedades, con fecha de Inscripción 29 de noviembre de 2016 ; y con
Credencial de Representante Legal inscrita bajo el Número 20011789129 del Libro 25 del
Registro de Sociedades de Folios 15 al 20 y con fecha de inscripción 29 de noviembre de 2016
(En caso de no agregar Credencial, indicar número de cláusula en donde se designe al
representante legal o administrador único) NIT de la empresa 0614-011216-105-6 correo
Electrónico: ZapateríaTotal90@gmail.com
Nombre del Representante Legal: Bryan Emmanuel Espinoza Zaldívar

Por este medio vengo a solicitarle a favor de mi representada por PRIMERA VEZ
la inscripción del centro de trabajo en el Registro de Establecimientos, que para
el efecto lleva la Dirección General de Inspección de Trabajo para dar
cumplimiento a lo que establece el Art. 55 de la Ley de Organización y Funciones
del Sector Trabajo y Previsión Social y para ello proporciono la siguiente
información:
(OTROS DATOS DE LA SOCIEDAD)
Dirección del Centro de Trabajo: Prolongación Juan Pablo II, Colonia Altos de la Escalón
Senda 1, Casa No. 23, Departamento de San Salvador, El Salvador.
Teléfono: 2262-4144
(Si posee establecimientos o sucursales adjuntar en documento aparte direcciones, teléfonos,
correos electrónicos y responsables de cada establecimiento, en este caso anotar en este
espacio la dirección de la casa matriz)
Si posee Trabajadores(as) a domicilio adjuntar un libro autorizado por la Dependencia
correspondiente de la Dirección General de Inspección de Trabajo, que deberá contener la
siguiente información:

54
1°) El nombre y apellido de sus trabajadores(as) y la dirección del lugar
donde viven. 2°) La cantidad y naturaleza de la obra u obras encomendadas.
3°) La cantidad, calidad y precio de las materia primas que suministra.
4°) La fecha de entrega de materia prima a cada trabajador(a) y la fecha en que éstos(as)
deben devolver los respectivos artículos ya elaborados; y
5°) El monto del salario. (Art. 72 del Código de Trabajo)
Según Balance al: inicial del 1 de diciembre de dos mil dieciséis con un activo de (letras y
números)cuatrocientos tres mil quinientos dólares ($403,500.00)

(INFORMACIÓN INDISPENSABLE)
La designación de la persona que representará al Titular de la Empresa y
establecimiento Javier Antonio Carpio Rivas (Esta persona deberá ser diferente al
Representante Legal de la Persona Jurídica; ser persona nacional y adjuntar
fotocopia de Documento Único de Identidad). San Salvador, a los veintinueve días
del mes de Noviembre de 2016

f._____________________ Sello

55
Que obtendrá:

MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL


DIRECCIÓN GENERAL DE INSPECCIÓN DE TRABAJO
OFICINA DE REGISTRO DE ESTABLECIMIENTOS

El infrascrito Inspector de Trabajo de la dirección general de inspección de Trabajo del


Ministerio de Trabajo y Previsión Social HACE CONSTAR:

Que este día se ha presentado a esta oficina la solicitud de


inscripción para el establecimiento denominado: Zapatería Total 90
con la cual se otorgó la inscripción número 20011789129 22 5 35 75
del Registro de Empresas o Establecimientos que lleva la oficina
arriba mencionada en el Centro nacional de Registro, mismo al que
quedarían asentadas las N/A sucursales declaradas, si fuere el
caso, en la solicitud, la cual hace referencia a que el propietario es:
Bryan Emmanuel Espinoza Zaldívar y la persona designada para
representar al titular de dicho centro de trabajo es: Javier Antonio
Carpio Rivas respectivamente. La presente actualiza la inscripción
registrada al número N/A, del mocionado registro según sea el caso.
Y para los efectos de los artículos cincuenta y cinco y cincuenta y
seis de la Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y
Previsión Social, se extiende la presente a las catorce horas y
Diecinueve minutos del día (Veintinueve de julio de dos mi catorce.)

Inspector de Trabajo
Ventanilla de Servicios integrales
Centro Nacional de Registros

56
12. Inscripción como patrono

¿Qué información y documentos debe suministrar?


a) Formulario de inscripción de patrono (original) obtenido en ventanilla, descargable desde
el sitio web del ISSS o desde aquí (dando clic en la imagen). En el numeral 10 detallar la
fecha de contratación del primer trabajador. Firmado y sellado por el representante legal
(si posee sello).
b) Testimonio de escritura de constitución de la sociedad inscrita en el Registro de
Comercio (original + copia simple) si no presenta el original para confrontación debe
presentar una copia certificada por notario.
c) Credencial del representante legal (original + copia simple) inscrita en el Registro de
Comercio. Si no presenta el original para confrontación debe presentar una copia
certificada por notario.
d) Registro de firmas (original) formulario obtenido en ventanilla,
e) Nómina de empleados (original) con la que inicia operaciones.
f) Croquis de ubicación del establecimiento.
g) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (original + copia simple)
para salvadoreños; para extranjeros pasaporte o carnet de residente (original + copia
simple). Si no presenta el original para confrontación debe presentar una copia certificada
por notario.
h) Tarjeta NIT del representante legal (original + copia simple) si no presenta el original para
confrontación debe presentar una copia certificada por notario.
i) Tarjeta NIT de la Sociedad (original + copia simple) si no presenta el original para
confrontación debe presentar una copia certificada por notario.

57
Formulario de inscripción

58
59
Registro de firmas

Nómina de empleados

Nombre del Número de Número de Número de Cargo Salario


empleado DUI NIT afiliación

Firma y sello del propietario o el Representante legal

60
Croquis de ubicación del establecimiento.

Documento que obtendrá:

1. Tarjeta de inscripción de patrono.

61
13. Inscripción AFP CONFIA

¿Qué información y documentos debe suministrar?

Registro de empleador
a) Formulario para el registro de empleadores (original)
sellado y firmado por representante legal. Formulario obtenido en las instituciones
previsionales, descargable desde el sitio web de: AFP CONFÍA y de la Superintendencia
del Sistema Financiero o desde aquí (dando clic en la imagen).
b) Tarjeta NIT de la sociedad (copia simple)
c) Tarjeta patronal ISSS (copia simple)
d) Tarjeta número de registro de IVA de la sociedad (copia simple)
e) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (copia simple)
para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de residente).
f) Tarjeta NIT del representante legal (copia simple)
Registro de usuarios
a) Formulario para solicitud de usuarios del SEPP (original)
sellado y firmado por representante legal. Formulario obtenido en las instituciones
previsionales, descargable desde el sitio web de: AFP CONFÍA y de la Superintendencia
del Sistema Financiero o desde aquí (dando clic en la imagen).
b) Tarjeta NIT del administrador de planillas (copia simple)
c) Tarjeta NIT del encargado de planillas (copia simple)
d) Documento Único de Identidad (DUI) del administrador de panillas (copia simple)
para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de residente).
e) Documento Único de Identidad (DUI) del encargado de planillas (copia simple)
para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de residente).
Por apoderado
a) Poder general judicial y administrativo (copia simple)
b) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (copia simple)
para salvadoreños; para extranjeros pasaporte (o carné de residente).

62
63
14. Inscripción en Alcaldía Municipal de San Salvador

¿Qué información y documentos debe suministrar?


a) Formulario de trámites empresariales completado (original)
b) Testimonio de escritura de constitución inscrita (copia simple)
c) Balance inicial (original) firmado por el representante legal, contador y auditor
d) Tarjeta NIT de la sociedad (copia simple)
e) Tarjeta NIT del representante legal (copia simple)
f) Documento único de identidad (DUI) del representante legal (copia simple) para
salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros
Por apoderado
a) Poder general judicial y administrativo (copia simple) inscrito en el Registro de Comercio
b) Tarjeta NIT del Apoderado (copia simple)
c) Documento Único de Identidad (DUI) del apoderado (copia simple)
para salvadoreños o pasaporte (o carnet de residente) para los extranjeros

64
65
66
¿Qué obtendrá?

Recibo de pago para la inscripción

Recibo de pago para la inscripción Cancelado

67
Presentar el formulario de trámites empresariales

68
69
70
Obtener estado de cuenta

71
72
NOMBRE DE LA SOCIEDAD:

INVERSIONES UNIDAS S. A de C. V

Sociedad Anónima de Capital Variable.


SISTEMA DE CONTABILIDAD.
I. Antecedentes, Descripción, Datos de la
Sociedad y Descripción del Sistema de
Contabilidad.
II Base Contable Y Políticas Contables
III. Descripción del Catálogo de Cuentas.
IV. Catálogo de Cuentas.
V. Manual de Aplicación de Cuentas.

73
I. ANTECEDENTES, DESCRIPCIÓN Y DATOS DE LA SOCIEDAD:

1 DATOS GENERALES

1.1 Dirección: Prolongación Juan Pablo II, Colonia Altos de la Escalón Senda 1, Casa No. 23,
Departamento de San Salvador, El Salvador.
1.2 Activo en giro: $403,000.00
1.3 Nombre del Auditor Externo: Florencio Vital Gutiérrez
1.4 Número del Auditor Externo: Felipe Ángel Muñoz Tenorio
1.5 Actividad Económica: Comercialización de Artículos Electrónicos.
1.6 Número de Identificación Tributaria: 0614011216-105-6.
1.7 Matricula de la Empresa: 194123-0
1.8 Nombre del Contador: Elba Lazo

2 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD.


A. DEFINICIÓN, OBJETIVO Y DISPOSICIONES GENERALES.

1. DEFINICIÓN DEL SISTEMA CONTABLE.

El sistema contable consiste en los métodos y registros establecidos para identificar, reunir,
analizar, clasificar, registrar e informar las transacciones de la sociedad, así como mantener la
contabilización del activo, pasivo, patrimonio, operaciones de costos y gastos, ventas y productos
que le son relativos.
El sistema contable comprende:
 El catálogo de cuentas y manual de aplicación, así como la presente descripción del
sistema.
 Los registros contables, documentos de soporte y registros auxiliares.
 El procesamiento contable involucrado desde la iniciación de una transacción, hasta su
inclusión en los estados financieros, incluyendo el uso de computadoras para el
procesamiento de los datos.

74
 El proceso de información financiera empleado para preparar los estados financieros de la
sociedad, incluyendo las estimaciones y revelaciones de políticas contables importantes.

2. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD.

El presente Manual de Contabilidad, tiene como objetivo que el proceso, contables de recopilar,
clasificar, registrar, procesar, resumir y reportar información financiera contable uniformes de las
operaciones que realice la sociedad, se efectúe con base en la Normas Internacionales de
Contabilidad (NIC´S), las Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para PYMES) y de acuerdo con las Leyes y Regulaciones aplicables, a
fin de que los estados financieros reflejen la situación financiera, los resultados de las operaciones,
los flujos de efectivo y los cambios en la situación del patrimonio, y constituyan un instrumento
útil para el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los usuarios interesados
en la información financiera contables.

3. DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES:


3.1 FORMAS DE LOS REGISTROS CONTABLES
a) Periodo contable: El periodo contable comprenderá un año, establecido del 1º de enero
al 31 de diciembre de cada año.
b) Para el registro de los inventarios se utilizara el método Perpetuo.

3.2 Registros Legalizados:


 La contabilidad se llevará en hojas separadas (libros legalizados).
 La forma de registrar las operaciones contables será computarizada.
 Se llevarán los siguientes libros legales:

3.2.1 Registros Contables:


a) Libro Diario
b) Libro Mayor
c) Libro de Estados Financieros

75
3.2.2 Registros Administrativos:
d) Libro de Aumentos y Disminución de Capital
e) Libro de Actas de Juntas General de Accionistas
f) Libro de Actas Junta Directiva
g) Actas de Junta General de Accionistas

3.2.3 Registros de Control Interno:


h) Libro de Compras – IVA
i) Libro de Ventas con crédito Fiscal – IVA
j) Libro de Ventas con Factura – IVA

3.3 Forma de llevar los Registros Legalizados


Los libros legales se llevarán de la manera siguiente:

1. Libro Diario - Mayor: En este libro se llevarán los registros de las operaciones de forma
diaria y cronológica.
2. Libro de Compras: En este libro se asentaran las compras realizadas por la empresa.
3. Libro de ventas al consumidor final: En este libro se asentaran las facturas de ventas al
consumidor final, por resúmenes diarios.
4. Libro de ventas al contribuyente: En este libro se asentaran las los comprobantes de crédito
fiscal en forma diaria y por orden numérico.
5. Libro de Estados Financieros: En este libro se asentarán los estados financieros que se
detallan en el Art. 442 del Código de Comercio.
6. Libro de Aumentos y Disminución de Capital Social: En este libro se asentarán los
aumentos y disminuciones de capital acordados por la Junta General de Accionistas.
7. Libro de Actas de Junta General de Accionistas: En este libro se asentarán las Actas de la
Junta General Ordinaria y Extraordinaria de Accionistas.
8. Libro de Actas de Junta Directiva: En ese libro se asentaran las actas de juntas directivas.
9. Libro de registro de Socios o Accionistas: En este libro se llevara de acuerdo a lo que
establece el artículo 155 del código de comercio.

76
II BASE CONTABLE Y POLÍTICAS CONTABLES:
1 CONSIDERACIONES GENERALES
1.1 PRINCIPALES POLITICAS CONTABLES ADOPTADAS POR LA EMPRESA
Mediante acciones emanadas de la alta gerencia se decidirá el rumbo de las políticas contables;
de modo que los Estados Financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en las
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF
para PYMES). En dado caso, al no existir un requisito específico, la gerencia debe establecer y
desarrollar los procedimientos para asegurar que los Estados Financieros suministran información
que sea:

1. Comprensible, es decir que sea fácilmente analizada y revisada por los diferentes usuarios,
así como, por los diferentes entes reguladores.

2. Relevante, porque los Estados Financieros deben mostrar los valores importantes, que
ejerzan influencia para el proceso de toma de decisiones económicas.

3. Fiable, en el sentido de que los Estados Financieros generados presenten:


a) Razonablemente los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa;
b) Reflejen la esencia económica de los sucesos y transacciones, y no meramente su forma
legal;
c) Sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos;
d) Sean prudentes; y
e) Estén completos en todos sus extremos significativos.

En ese sentido, los Estados Financieros serán preparados con base a lo requerido por las
Normas Internacionales de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades.

Los Estados Financieros deben presentar fielmente la situación y desempeño financieros de la


empresa, resultados de sus operaciones, cambios en el patrimonio, así como sus

Flujos de efectivo. La aplicación correcta de las Normas Internacionales de Información

77
Financiera (NIIF para PYMES), estará acompañada de informaciones adicionales, con el objeto
de preparar estados financieros que proporcionen una presentación razonable.

1.2 Políticas Generales


En base a las características cualitativas dela información de los Estados Financieros:

1) Negocio en Marcha

Al momento de preparar los Estados Financieros, la gerencia debe realizar una evaluación sobre
la posibilidad de que la empresa continúe en funcionamiento. Los Estados Financieros deben
prepararse a partir de la suposición de negocio en marcha, a menos que la gerencia, o bien pretenda
liquidar la empresa o cesar en su actividad, o bien no exista una alternativa realista de continuar
como negocio en marcha. Cuando la gerencia, al realizar esta evaluación, sea consciente de la
existencia de incertidumbres importantes, relativas a sucesos o condiciones que pueden aportar
dudas significativas sobre la posibilidad de que la empresa siga funcionando normalmente, debe
revelarlas en los Estados Financieros. En el caso de que los Estados Financieros no se preparen
sobre la base del negocio en marcha, tal hecho debe ser objeto de revelación explícita, junto con
las hipótesis alternativas sobre las que han sido elaborados los estados financieros y las razones
por las que la entidad no puede ser considerada como un negocio en marcha.

2) Comprensibilidad
La información proporcionada en los estados financieros debe presentarse de modo que sea
comprensible para los usuarios que tienen un conocimiento razonable de las actividades
económicas y empresariales y de la contabilidad, así como voluntad para estudiar la información
con diligencia razonable. Sin embargo, la necesidad de comprensibilidad no permite omitir
información relevante por el mero hecho de que ésta pueda ser demasiado difícil de comprender
para determinados usuarios.

3) Relevancia
La información proporcionada en los estados financieros debe ser relevante para las necesidades
de toma de decisiones de los usuarios. La información tiene la cualidad de relevancia cuando

78
puede ejercer influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan, ayudándoles a
evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a confirmar o corregir evaluaciones
realizadas con anterioridad.

4) Comparabilidad

Los usuarios deben ser capaces de comparar los estados financieros de una entidad a lo largo del
tiempo, para identificar las tendencias de su situación financiera y su rendimiento financiero. Los
usuarios también deben ser capaces de comparar los estados financieros de entidades diferentes,
para evaluar su situación financiera, rendimiento y flujos de efectivo relativos. Por tanto, la medida
y presentación de los efectos financieros de transacciones similares y otros sucesos y condiciones
deben ser llevadas a cabo de una forma uniforme por toda la entidad, a través del tiempo para esa
entidad y también de una forma uniforme entre entidades. Además, los usuarios deben estar
informados de las políticas contables empleadas en la preparación de los estados financieros, de
cualquier cambio habido en dichas políticas y de los efectos de estos cambios.

5) La distinción entre Corriente y No Corriente


Se presentarán Activos Corrientes y No Corrientes, como así sus Pasivos Corrientes y No
Corrientes, en categorías separadas dentro del Balance General de Situación Financiera.
La empresa revelará para cada partida de Activo o Pasivo, que se espere recuperar o cancelar en
los doce meses posteriores a la fecha del Balance o después de este intervalo de tiempo el importe
esperado a cobrar o pagar, respectivamente, después de transcurrir doce meses a partir de la fecha
del balance.
La empresa presenta sus activos y Pasivos clasificados como Corrientes y No Corrientes.

6) Un activo se clasifica como Corriente cuando:


Se espere realizar, o se pretenda vender o consumir, en el transcurso del ciclo normal de la
explotación de la entidad; se mantenga fundamentalmente con fines de negociación; se espere
realizar dentro del periodo de los doce meses posteriores a la fecha del balance. Todos los
demás activos deben clasificarse como No Corrientes.

79
7) Un pasivo se clasificará como Corriente cuando:
Se espere liquidar en el ciclo normal de la explotación de la entidad; se mantenga
fundamentalmente para negociación; deba liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la
fecha del balance; o la entidad no tenga el derecho incondicional para aplazar la cancelación del
pasivo durante, al menos, los doce meses siguientes a la fecha del balance.
Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.

8) Clasificación de los Gastos


La empresa ha considerado presentar los gastos utilizando la clasificación basada en la
función, para ello deberá presentar los gastos por su naturaleza en nota a los estados financieros,
si adopta la clasificación por su naturaleza no tendrá la obligación de la divulgación de los mismos
dentro de la empresa.

9) Selección y aplicación de las políticas contables


Cuando una Norma o Interpretación sea específicamente aplicable a una transacción, otro evento
o condición, la política o políticas contables aplicadas a esa partida se determinarán aplicando la
Norma o Interpretación en cuestión, y considerando además cualquier Guía de Implementación
relevante emitida por el IASB para esa Norma o Interpretación.

En ausencia de una Norma o Interpretación que sea aplicable específicamente a una transacción,
otros hechos o condiciones, la dirección deberá usar su juicio en el desarrollo y aplicación de
una política contable, a fin de suministrar información que sea: relevante para las necesidades de
toma de decisiones económicas de los usuarios; y fiable, en el sentido de que los estados
financieros: presenten de forma fidedigna la situación financiera, el rendimiento financiero y los
flujos de efectivo de la entidad; reflejen el fondo económico de las transacciones, otros eventos
y condiciones, y no simplemente su forma legal; sean neutrales, es decir, libres de prejuicios o
sesgos; sean prudentes; y estén completos en todos sus aspectos significativos.

Al realizar los juicios descritos anteriormente, la gerencia (dirección) deberá referirse, en orden
descendente, a las siguientes fuentes a la hora de considerar su aplicabilidad: los requisitos y
directrices establecidos en las Normas e Interpretaciones que traten temas similares y

80
relacionados; y las definiciones, así como los requisitos de reconocimiento y valoración,
establecidos para activos, pasivos, ingresos y gastos en el Marco Conceptual.

Al realizar los juicios descritos anteriormente, la gerencia podrá considerar también los
pronunciamientos más recientes de otros instituciones emisoras de normas, que empleen un
marco conceptual similar al emitir normas contables, así como otra literatura contable y las
prácticas aceptadas en los diferentes sectores de actividad, en la medida que no entren en conflicto
con las fuentes señaladas en el párrafo anterior.

III DESCRIPCIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS


1 CONCEPTO
Catálogo de cuentas es un sistema de cuentas que permite recolectar y agrupar sus datos, así como
también facilita su procesamiento y posterior informe.
Consiste en una lista de todas las cuentas posibles a usar por la entidad debidamente ordenadas con
sus respectivos nombres y números. Los mismos deben enumerarse atendiendo a la importancia o
liquidez que ellos representan para la entidad. Enumeración de cuentas ordenadas sistemáticamente,
aplicables a un negocio concreto, que proporciona los nombres y los números de las cuentas.
El catálogo de cuentas debe ser flexible, de manera que permitan adicionar cuentas cuando sea
necesario.

2 ESTRUCTURA DE LA CODIFICACIÓN DEL CATÁLAGO DE CUENTAS


En la estructura de la codificación de cuentas del catálogo se asignaran un dígito para el rubro
principal; dos dígitos para el rubro de agrupación; cuatro dígitos para señalar las cuentas de
mayor; seis dígitos para señalar las subcuentas, ocho dígitos para señalar las sub sub cuentas y
diez dígitos para señalar las cuentas de detalle. Ejemplo:

 Elementos 1 dígito

 Grupo Financiero 2 dígitos

81
 Cuenta Mayor 4 dígitos

 Sub- Cuenta 6 dígitos

 Sub- Sub Cuenta 8 dígitos

 Clasificación principal o elemento de los estados financieros

1. Activo

 Rubro de agrupación

11. Activo Corriente

 Cuenta de mayor

1101. Efectivo y Equivalentes de Efectivo

Las sub cuentas constarán de cinco dígitos.

110101. Caja General

82
SISTEMA CONTABLE CON BASE EN NORMAS
INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA
PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES
(NIIF Para las PYMES)

PARA SER UTILIZADO POR:

“INVERSIONES UNIDAS S.A. de C.V”

83
IV CATALOGO DE CUENTAS

CUENTA MAYOR
SUB- CUENTA
FINANCIERO
ELEMENTO

SUB-SUB
CUENTA
GRUPO

CUENTAS

1 ACTIVO
1 1 CORRIENTE
1 1 0.1 Efectivo y Equivalentes de Efectivo
1 1 0.1 0.1 Caja General
1 1 0.1 0.2 Caja Chica
1 1 0.1 0.3 Bancos
1 1 0.1 0.3 0.1 Cuenta Corriente:
1 1 0.1 0.3 0.2 Cuenta de Deposito de Ahorro
1 1 0.2 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
1 1 0.2 0.1 Cuentas por Cobrar Comerciales
1 1 0.2 0.2 Estimación para Cuentas por Incobrables ®
1 1 0.2 0.3 Documentos por Cobrar
1 1 0.2 0.4 Préstamos y Anticipos al Personal
1 1 0.2 0.5 Anticipo a Proveedores
1 1 0.2 0.6 Préstamos a Accionistas
1 1 0.2 0.7 Otras Cuentas por Cobrar
1 1 0.3 IVA CREDITO FISCAL
1 1 0.3 0.1 IVA por Importaciones
1 1 0.3 0.2 IVA por Compras
1 1 0.3 0.3 IVA Remanente
1 1 0.3 0.4 IVA Retenido a Terceros
1 1 0.4 INVENTARIO
1 1 0.4 0.1 Mercadería para la Venta
1 1 0.5 PAGOS ANTICIPADOS
1 1 0.5 0.1 Seguros
1 1 0.5 0.2 Alquileres
1 1 0.5 0.3 Papelería y Útiles
1 1 0.5 0.4 Pago a Cuenta Imp. S/Renta
1 2 NO CORRIENTE
1 2 0.1 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1 2 0.1 0.1 Terrenos
1 2 0.1 0.2 Edificaciones
1 2 0.1 0.3 Mobiliario, Maquinaria y Equipo

84
1 2 0.1 0.4 Mobiliario y Equipo de Oficina
1 2 0.1 0.5 Equipo de Transporte
1 2 0.1 0.6 Herramientas y Equipo para Mantenimiento
1 2 0.2 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
1 2 0.2 0.1 Depreciación de Edificios
1 2 0.2 0.2 Depreciación de Mobiliario, Maquinaria y Equipo
1 2 0.2 0.3 Equipo de Transporte
1 2 0.3 DETERIORO DE VALOR DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
1 2 0.3 0.1 Terrenos
1 2 0.3 0.2 Edificaciones
1 2 0.3 0.3 Mobiliario , Maquinaria y Equipo
1 2 0.3 0.4 Equipo de Transporte
1 2 0.3 0.5 Herramientas y Equipo para Mantenimiento
1 2 0.4 INTANGIBLES
1 2 0.4 0.1 Patentes y Marcas
1 2 0.4 0.2 Software
1 2 0.5 DETERIORO DEL VALOR DE INTANGIBLES
1 2 0.5 0.1 Patentes y Marcas
1 2 0.5 0.2 Software
1 2 0.6 Cuentas y Documentos por Cobrar a L. P
2 PASIVO
2 1 CORRIENTE
2 1 0.1 PRESTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
2 1 0.1 0.1 Sobregiros Bancarios
2 1 0.1 0.2 Préstamos a Corto Plazo
2 1 0.1 0.3 Préstamos a Accionistas
2 1 0.2 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR COMERCIALES
2 1 0.2 0.1 Proveedores
2 1 0.2 0.3 Documentos por Pagar
2 1 0.2 0.3 0.1 Cartas de Crédito
2 1 0.2 0.3 0.2 Pagares
2 1 0.2 0.3 0.3 Letras de Cambio
REMUNERACIONES Y PRESTACIONES POR PAGAR A C. P A
2 1 0.3
EMPLEADOS
2 1 0.3 0.1 Sueldos y Salarios
2 1 0.3 0.2 Comisiones
2 1 0.3 0.3 Bonificaciones
2 1 0.3 0.4 Vacaciones
2 1 0.3 0.5 Aguinaldo
2 1 0.3 0.6 Indemnizaciones
2 1 0.4 ACREEDORES VARIOS Y PROVISIONES

85
2 1 0.4 0.1 Acreedores Locales
2 1 0.4 0.2 Aporte Patronal ISSS
2 1 0.4 0.3 Aporte Patronal AFP
2 1 0.4 0.4 ANDA
2 1 0.4 0.5 CAES
2 1 0.4 0.6 Honorarios por Pagar
2 1 0.4 0.7 Intereses por Pagar
2 1 0.5 RETENCIONES Y DESCUENTOS
2 1 0.5 0.1 Aporte Laboral ISSS
2 1 0.5 0.2 Aporte Laboral AFP
2 1 0.5 0.3 Retenciones de Impuesto S/la Renta
2 1 0.5 0.4 Procuraduría General
2 1 0.5 0.5 IVA Retenido a Terceros
2 1 0.6 IVA DEBITO FISCAL
2 1 0.6 0.1 Por Ventas a Consumidores
2 1 0.6 0.2 Por Ventas a Contribuyentes
2 1 0.6 0.3 Percepción IVA
2 1 0.7 DIVIDENDOS POR PAGAR
2 1 0.8 IMPUESTOS POR PAGAR
2 1 0.8 0.1 Impuesto Sobre la Renta
2 1 0.8 0.2 IVA por Pagar
2 1 0.8 0.3 Impuestos Municipales
2 1 0.8 0.4 Provisión Pago a Cuenta
2 2 NO CORRIENTE
2 2 0.1 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS A LARGO PLAZO
2 2 0.2 CUENTAS POR PAGAR A LARGO PLAZO
2 2 0.3 DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO
2 2 0.4 INGRESOS DIFERIDOS
2 2 0.5 PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES
2 2 0.6 PASIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO
3 PATRIMONIO NETO
3 1 CAPITAL SOCIAL
3 1 0.1 CAPITAL SOCIAL MINIMO
3 1 0.1 0.1 CAPITAL SOCIAL MINIMO PAGADO
3 1 0.1 0.2 CAPITAL SOCIAL MINIMO NO PAGADO
3 2 RESERVAS
3 2 0.1 Legal
3 3 UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
3 3 0.1 De Ejercicios Anteriores
3 3 0.2 Del Presente Ejercicio
4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR

86
4 1 Costos
4 1 0.1 Costo de Venta
4 2 Gastos
4 2 0.1 Gastos de Venta
4 2 0.1 0.1 Salarios
4 2 0.1 0.2 Sueldos
4 2 0.1 0.3 ISSS
4 2 0.1 0.4 AFP
4 2 0.1 0.5 Horas Extras
4 2 0.1 0.6 Comisiones
4 2 0.1 0.7 Bonificaciones
4 2 0.1 0.8 Vacaciones
4 2 0.1 0.9 Depreciación
4 2 0.1 10 Cuentas Incobrables
4 2 0.1 11 Alquileres
4 2 0.1 12 Papelería y Útiles
4 2 0.1 13 Indemnizaciones
4 2 0.1 14 Aguinaldos
4 2 0.1 15 Viáticos
4 2 0.1 16 Insaforp
4 2 0.1 17 Honorarios
4 2 0.1 18 Seguros
4 2 0.1 19 Transportes
4 2 0.1 20 Agua
4 2 0.1 21 Comunicaciones
4 2 0.1 22 Energía Eléctrica
4 2 0.1 23 Deterioro de Valor de Cuentas por Cobrar
4 2 0.1 24 Mantenimiento y Reparación de Mobiliario y Equipo
4 2 0.1 25 Mantenimiento y Reparación de Edificios
4 2 0.1 26 Mantenimiento y Reparación de Equipo de Reparto
4 2 0.1 27 Publicidad
4 2 0.1 28 Empaques
4 2 0.1 29 Multas
4 2 0.1 30 Combustibles y Lubricantes
4 2 0.1 31 Impuestos Municipales
4 2 0.1 32 Inscripciones
4 2 0.1 33 Limpieza
4 2 0.1 34 Vigilancia
4 2 0.1 35 Uniformes
4 2 0.1 36 Matricula de Comercio
4 2 0.1 37 Donaciones y Contribuciones

87
4 2 0.1 38 Uniformes
4 2 0.1 39 Amortizaciones
4 2 0.1 40 Ornato
4 2 0.1 41 Fovial
4 2 0.1 42 Cotrans
4 2 0.1 43 CESC
4 2 0.1 44 Compensación por Renuncia Voluntaria
4 2 0.1 45 Compensación por Renuncia Voluntaria No Provisionada
4 2 0.2 Gastos de Administración
4 2 0.2 0.1 Salarios
4 2 0.2 0.2 Sueldos
4 2 0.2 0.3 ISSS
4 2 0.2 0.4 AFP
4 2 0.2 0.5 Horas Extras
4 2 0.2 0.6 Comisiones
4 2 0.2 0.7 Bonificaciones
4 2 0.2 0.8 Vacaciones
4 2 0.2 0.9 Depreciación
4 2 0.2 10 Cuentas Incobrables
4 2 0.2 11 Alquileres
4 2 0.2 12 Papelería y Útiles
4 2 0.2 13 Indemnizaciones
4 2 0.2 14 Aguinaldos
4 2 0.2 15 Viáticos
4 2 0.2 16 Insaford
4 2 0.2 17 Honorarios
4 2 0.2 18 Seguros
4 2 0.2 19 Transportes
4 2 0.2 20 Agua
4 2 0.2 21 Comunicaciones
4 2 0.2 22 Energía Eléctrica
4 2 0.2 23 Deterioro de Valor de Cuentas por Cobrar
4 2 0.2 24 Mantenimiento y Reparación de Mobiliario y Equipo
4 2 0.2 25 Mantenimiento y Reparación de Edificios
4 2 0.2 26 Mantenimiento y Reparación de Equipo de Reparto
4 2 0.2 27 Publicidad
4 2 0.2 28 Empaques
4 2 0.2 29 Multas
4 2 0.2 30 Combustibles y Lubricantes
4 2 0.2 31 Impuestos Municipales
4 2 0.2 32 Inscripciones

88
4 2 0.2 33 Limpieza
4 2 0.2 34 Vigilancia
4 2 0.2 35 Uniformes
4 2 0.2 36 Matricula de Comercio
4 2 0.2 37 Donaciones y Contribuciones
4 2 0.2 38 Uniformes
4 2 0.2 39 Amortizaciones
4 2 0.2 40 Ornato
4 2 0.2 41 Fovial
4 2 0.2 42 Cotrans
4 2 0.2 43 CESC
4 2 0.2 44 Compensación por Renuncia Voluntaria
4 2 0.2 45 Compensación por Renuncia Voluntaria No Provisionada
4 2 0.3 Gastos financieros
4 2 0.3 0.1 IMPUESTO A LAS OPERACIONES FINANCIERAS
4 3 Perdidas
4 3 0.1 Perdida en Ventas o Retiro de Activo fijo
4 3 0.2 Perdida por Deterioro de Activos
4 3 0.3 0.1 Perdida por Deterioro de Inventarios
4 3 0.3 0.2 Perdida por Deterioro de Propiedad Planta y Equipo
4 3 0.3 0.3 Perdida por Deterioro de Intangibles
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR
5 1 Ingresos de Operación
5 1 0.1 Ventas
5 2 Ganancias
5 2 0.1 Ganancias por intereses
5 2 0.2 Ganancia en Venta de Activo Fijo
5 2 0.3 Otras Ganancias
6 CUENTAS DE CIERRE
6 1 Cuenta Liquidadora
6 1 0.1 Perdidas y Ganancias

89
SISTEMA CONTABLE CON BASE EN NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS ENTIDADES
(NIIF Para las PYMES)

PARA SER UTILIZADO POR:

INVERSIONES UNIDAS, S.A. DE C.V.

MANUAL DE APLICACIONES PARA EL CATÁLOGO DE CUENTAS

90
V MANUAL DE APLICACIÓN DE CUENTAS

INTRODUCCION

El Manual tiene la función de servir de recurso explicativo sobre el comportamiento de las cuentas
en la sociedad INDUSTRIAS UNIDAS, S.A. DE C.V., para llevar la Contabilidad, el cual debe
ser observado y aplicado permanentemente por los Administradores y Personal del Área de
Contabilidad. A este Manual, en ningún momento el contenido acá presente podrá ser alterado ni
modificado sin la autorización de los Administradores.

A cualquier cambio que se presente en las cuentas de mayor deberá obtenerse la correspondiente
autorización de parte de un contador público. Por razones de operatividad, se podrán modificar,
aumentar o eliminar sub-subcuentas.

1 ACTIVO
Se reconoce un activo en el estado de situación financiera cuando sea probable que del mismo se
obtengan beneficios económicos futuros para la entidad y, además, el activo tenga un costo o valor
que pueda ser medido con fiabilidad.
Un activo no se reconocerá en el estado de situación financiera cuando no se considere probable
que, del desembolso correspondiente, se vayan a obtener beneficios económicos en el futuro más
allá del periodo actual sobre el que se informa. En lugar de ello, esta transacción dará lugar al
reconocimiento de un gasto en el estado del resultado integral (o en el estado de resultados, si se
presenta). (SECCIÓN 2.7 NIIF para PYMES).

11 ACTIVO CORRIENTE
Se clasificará un activo como corriente cuando:
(a) espera realizarlo o tiene la intención de venderlo o consumirlo en su ciclo normal de operación;
(b) mantiene el activo principalmente con fines de negociación;
(c) espera realizar el activo dentro de los doce meses siguientes desde la fecha sobre la que se
informa; o
(d) el activo sea efectivo o un equivalente al efectivo, salvo que su utilización esté restringida y no

91
pueda ser intercambiado o utilizado para cancelar un pasivo por un periodo mínimo de doce meses
siguientes a la fecha de presentación. (SECCIÓN 4.5 NIIF para PYMES).

1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO


Se considerará como efectivo y equivalentes los depósitos bancarios, de ahorro y a la vista que
no tengan ninguna restricción para su uso por parte de la empresa, que sirvan más que todo para
cubrir compromisos a corto plazo; las inversiones a corto plazo que son fácilmente convertibles
en efectivo y que no estén sujetas a un riesgo significativo de cambio en su valor.
Este rubro sirve para registrar el efectivo en caja, así como los depósitos en cuenta de ahorro y
cuentas corrientes en las distintas instituciones del sistema financiero nacional, como fuera del
territorio nacional.

Se carga: Con el valor de los ingresos recibidos por operaciones de la empresa, ya sea en moneda
nacional o extranjera, así como por ajustes y reclasificaciones.

Se abona: Con el valor de los egresos en forma de remesa, retiros por cheques, notas de cargo,
etc. A instituciones del sistema financiero u otras instituciones nacionales y extranjeras, así como
por ajustes y reclasificaciones.

Su saldo: Deudor

1102 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR


Está cuenta representa el valor de los derechos que la empresa posee sobre terceros originados en
la venta de servicios dentro del territorio nacional y fuera de él; así como otros derechos que se
adquieren dentro de las operaciones normales de la empresa.

Se carga: Con el valor fijado con el comprador de los bienes estipulados en un contrato, o
prestamos amparados por documentos legales exigibles, anticipos a proveedores, así como por
recargos, multas y derechos que la empresa posee con partes relacionadas, entre otros. También
por ajustes y reclasificaciones.

92
Se abona: Con las cantidades recibidas en concepto de abonos o cancelaciones efectuadas por los
clientes, deudores diversos, partes relacionadas entre otros y por el traslado correspondiente a las
cuentas incobrables cuando sean consideradas de dudosa recuperación, así como por ajustes
y reclasificaciones.

Su saldo: Deudor.

110202 ESTIMACIÓN PARA CUENTAS POR INCOBRABLES ®

Esta cuenta se usara para registrar las posibles pérdidas de la sociedad proveniente de Cuentas por
cobrar a clientes de dudoso cobro.
La estimación será constituida con base a análisis periódicos de cobrabilidad de las cuentas por
cobrar, que permitirán determinar las cuentas que deberán provisionarse como cuentas de dudoso
cobro o liquidarse como cuentas incobrables.
Los incrementos o disminuciones que se tenga que hacer a la estimación como resultado de los
análisis de cobrabilidad serán aplicados a los resultados del ejercicio en que se efectúan para
propósitos de presentación la provisión para cuentas incobrables, se restara del total de las cuentas
por cobrar.

Se cargos: Se cargara con los saldos que serán liquidados como incobrables para reducir la
provisión cuando esta se encuentre sobre valuada y por el cierre contable.

Se abona: Con los saldos provisionales como cuentas de dudoso cobro.

Su saldo: Acreedor

1103 IVA CRÉDITO FISCAL:


Registra el importe pagado a otros contribuyentes en concepto de Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la prestación de Servicios, por la compra de bienes y servicios, liquidable
mensualmente contra el saldo del Débito Fiscal - IVA.

93
Se carga: Con el saldo al cual se tiene derecho del impuesto al valor agregado que se recibe en
comprobantes de crédito fiscal, notas de débito o documentos fiscales cuando se trate de
importaciones o internaciones.

Se abona: Con el valor de descuentos, devoluciones y ajustes a precios de compras concedidos


por las cuentas por pagar comerciales y documentados en notas de crédito y además con el valor
del débito fiscal al finalizar el periodo tributario.

Su saldo: Deudor.

1104 ALMACÉN
Son activos mantenidos para la venta, en proceso de producción, en forma de materiales o
suministros.

Se carga: Con el valor de los materiales y equipos adquiridos, incluyendo todos los costos
incurridos para su adquisición, excepto los impuestos recuperables, como por ejemplo el IVA.
También registrará los ajustes y reclasificaciones correspondientes.

Se abona: Con el valor de las salidas de materiales para la venta y prestación de servicios,
con ajustes y reclasificaciones.

Su saldo: Deudor

1105 PAGADOS ANTICIPADOS


Está cuenta representa el valor de los pagos por adelantado por suministros o servicios que serán
utilizados en el período actual o dentro de los períodos siguientes, y por los cuales la empresa
tiene un derecho de usar o recibir un servicio.

Se carga: Con el valor de los pagos efectuados por suministros aun no consumidos y por servicios
no recibidos.

94
Se abona: Con el valor total o parcial del suministro consumido o servicio recibido.

Su saldo: Deudor

12 ACTIVO NO CORRIENTE
En este rubro se clasificarán todos los demás activos como no corrientes. Cuando el ciclo normal
de operación no sea claramente identificable, se supondrá que su duración es de doce meses.

En donde este rubro estará representado por todos aquellos bienes y valores propiedad de la
empresa y que son de carácter permanente; que además comprende aquellos activos tangibles,
intangibles de operación o financieros que tienen como característica realizarse a largo plazo.

1201 PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


Está cuenta representa el valor de todos los activos tangibles que la empresa adquiera con los
siguientes propósitos:

a) Para suministros de servicios; para propósitos administrativos; y b) Se espera usar durante más
de un período contable.
El registro inicialmente será al costo del bien más sus costos directos hasta ponerlos en uso, como
por ejemplo: costo de preparación del emplazamiento físico, costos de entrega inicial,
manipulación o transporte posterior, costos de instalación, honorarios profesionales para
arquitectos o ingenieros, así como los costos de desmantelar y trasladar un activo, restauración,
etc.

Se carga: Con el valor de las adquisiciones de bienes, con el valor de los desembolsos posteriores
que incrementen el valor o beneficios originales de los activos, si los desembolsos son para
mantener la capacidad inicial serán considerados como gastos del período, así como por ajustes y
reclasificaciones.

Se abona: Con el descargo de bienes por venta, retiro por obsolescencia, por pérdidas de valor
por deterioro, en este caso la pérdida se disminuirá de cualquier revaluación, y si es mayor

95
la pérdida, deberá reconocerse como pérdida del período, así como por ajustes y
reclasificaciones.

Su saldo: Deudor

1202 DEPRECIACIÓN ACUMULADA DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO


Registrará el valor de las cuotas anuales acumuladas de depreciación de los activos fijos
depreciables, propiedad de la empresa por uso de los mismos, con base en el método de
depreciación adoptado.

Se abona: Con el valor de la cuota de depreciación mensual o anual que se calcule de acuerdo
con el método de depreciación.

Se carga: Cuando se transfiera o se den de baja por diversas circunstancias los bienes
depreciables.

Su saldo: Acreedor.

1203 DETERIORO DEL VALOR DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO


Es el cambio forzado que sufre un activo en su valor, por consecuencias no controladas. Se reducirá
el importe en libros del activo hasta su importe si, y solo si, el importe recuperable es inferior al
importe en libros.
Esa reducción es una perdida por deterioro del valor.

Se abona: Con el valor del deterioro determinado al comparar el valor en libros del activo y el
valor recuperable.

Se carga: Cuando se transfieran o se den de baja por diversas circunstancias los bienes de la
propiedad planta y equipo o por la reversión del deterioro.

Su saldo: Acreedor.

96
1204 INTANGIBLES
Está cuenta representa el valor de los desembolsos por la adquisición de activos que no poseen
características físicas, pero que son de larga duración, que se utilizarán en la producción de
servicios, para ser arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administración de
la empresa, son sujetos de amortización a lo largo de su vida productiva.
Los intangibles serán valuados al costo, menos la amortización y cualquier deterioro sufrido por
tales activos.

En este cuenta no se registran como activos intangibles aquellos que se hayan generado
internamente, como por ejemplo: las marcas, cabeceras de periódicos o revistas, los sellos o
denominaciones editoriales, listas de clientes, plusvalía interna u otras partidas similares, en
esencia, no deberán ser reconocidos en ningún caso como activos.

Todas estas cuentas tendrán sus respectivas sub-cuentas de amortización, que su saldo será
negativo y se disminuirá de su respectiva cuenta de activo. El método de amortización deberá
reflejar el patrón de consumo, por parte de la empresa, de los beneficios económicos derivados
del activo. Si éste método no pudiera ser determinado de forma fiable, deberá adoptarse el método
lineal de amortización, tanto el período como el método deberán ser revisados como mínimo al
final de cada periodo contable para verificar que no haya cambios sustanciales en la vida
económica del activo, de haber cambios, se deberá modificar el método de amortización.

En el caso de una desapropiación o cuando no se espere beneficios económicos futuros por su


utilización y liquidación posterior, las pérdidas o ganancias se determinarán por el importe neto
de las ventas del mismo y el valor en libros del activo, ésta diferencia deberá reconocerse como
gastos o ingresos del período en que se den.

Se carga: Con el valor erogado para la adquisición de activos intangibles

Se abona: Con el valor de las amortizaciones.

Su saldo: Deudor

97
1205 DETERIORO DEL VALOR DE INTANGIBLES
Se abona: Con el valor del deterioro determinado al comparar el valor en libros del activo
intangibles y el valor recuperable.

Se carga: Cuando se transfieran o se den de baja por diversas circunstancias los bienes de la
propiedad planta y equipo o por la reversión del deterioro.

Su saldo: Acreedor.

1206 Cuentas y Documentos por Cobrar a L. P


Está cuenta representa el valor de los derechos que la empresa posee sobre terceros originados en
la venta de servicios dentro del territorio nacional y fuera de él; así como otros derechos que se
adquieren dentro de las operaciones normales de la empresa.

Se carga: Con el valor fijado con el comprador de los bienes estipulados en un contrato, o
prestamos amparados por documentos legales exigibles, anticipos a proveedores, así como por
recargos, multas y derechos que la empresa posee con partes relacionadas, entre otros. También
por ajustes y reclasificaciones.

Se abona: Con las cantidades recibidas en concepto de abonos o cancelaciones efectuadas por los
clientes, deudores diversos, partes relacionadas entre otros y por el traslado correspondiente a las
cuentas incobrables cuando sean consideradas de dudosa recuperación, así como por ajustes y
reclasificaciones.

Su saldo: Deudor.

2 PASIVO
Se reconocerá un pasivo en el estado de situación financiera cuando:
(a) Al tener una obligación al final del periodo sobre el que se informa como resultado de un suceso
pasado;
(b) Es probable que se requerirá a la empresa en la liquidación, la transferencia de recursos que

98
incorporen beneficios económicos; y
(c) el importe de la liquidación puede medirse de forma fiable. (SECCIÓN 2.39 NIIF para
PYMES).

21 PASIVO CORRIENTE
Se clasificará un pasivo como corriente cuando:
(a) espera liquidarlo en el transcurso del ciclo normal de operación;
(b) mantiene el pasivo principalmente con fines de negociación;
(c) el pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa;
o
(d) No se tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante, al menos,
los doce meses siguientes a la fecha sobre la que se informa. (SECCIÓN 4.7 NIIF para PYMES).

2101 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS


Reflejará la obligación de la sociedad, por los financiamientos otorgados por instituciones
financieras, pagaderos dentro de los próximos doce meses, o la porción CORRIENTE de tales
obligaciones.
Representará los Pasivos a cargo de la Sociedad y a favor de instituciones financieras nacionales
o extranjeras, con vencimiento dentro del periodo del ejercicio.

Se abona: Se abonará con el monto que constituya la obligación bancaria contraída, aplicándose
a la cuenta según la naturaleza del Pasivo.

Se carga: Se cargará con los pagos a cuenta de lo adeudado, cancelaciones y por cualesquiera
otros conceptos que justifiquen su disminución.
Su Saldo: Acreedor.

2102 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR COMERCIALES


Acumulará las deudas contraídas por la sociedad originadas por la compra o suministro al crédito,
de bienes o servicios que terceros brinden a la sociedad.
Asimismo, registrará las obligaciones adquiridas por la sociedad, por créditos recibidos de otras

99
personas naturales o jurídicas no financieras, que estén amparados con documentos de capacidad
legal para su recuperación, con vencimiento dentro del periodo del ejercicio.

Se abona: Se abonará con el importe de las deudas contraídas por distintos conceptos que
representen obligaciones con terceros por pagar a corto plazo.

Se cargar: Se cargará con el importe de los pagos a cuenta, Abonos: cancelaciones y otros
conceptos que ameriten su disminución.
Su saldo: Acreedor.

2103 REMUNERACIONES Y PRESTACIONES POR PAGAR A C. P A EMPLEADOS


En esta cuenta se registrarán las obligaciones por beneficios de retiro a empleados por
pagar a largo plazo.

Se abona: Con el valor provisionado de las obligaciones por beneficios de retiro a empleados
por pagar a largo plazo, o por ajustes y reclasificaciones.

Se carga: Con el valor de los pagos de las obligaciones por beneficio de retiro, o por ajustes y
reclasificaciones o por traslado de la porción corriente de corto plazo.

Su saldo: Acreedor

2104 ACREEDORES VARIOS Y PROVISIONES


Registra los valores adeudados por el ente económico en conceptos tales como por el valor de las
obligaciones comerciales que se adquieren producto de las operaciones mercantiles; por el valor
de los pagos totales o parciales de los beneficiarios.

2105 RETENCIONES Y DESCUENTOS


Registrará las diversas cuotas de retención efectuadas a los empleados tales como Impuesto sobre
la Renta, ISSS, AFP’S y otros.
Se abona: Se abonará con el valor total de las retenciones efectuadas

100
Se carga: Se cargará al momento de efectuar los pagos correspondientes.
Su saldo: Acreedor y representará el valor pendiente de pago a las instituciones correspondientes,
por las retenciones efectuados a los empleados, proveedores o suministrantes de servicios.

2106 IVA DEBITO FISCAL


Registra el importe recibido de otros contribuyentes en concepto de Impuesto a la Transferencia
de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por la venta de bienes y servicios, liquidable
mensualmente contra el Saldo: del IVA Crédito Fiscal y el excedente en efectivo al fisco.

Se abona: Se abonará con el valor recibido en concepto de Impuesto a la Transferencia de Bienes


Muebles y a la Prestación de Servicios de acuerdo al porcentaje que establece la Ley, así como
con el valor de las notas de débito emitidas por ajuste al impuesto.

Se carga: Se cargará con el valor de las notas de crédito emitidas, y al final de cada mes con el
valor transferido de la cuenta Crédito Fiscal, si lo hubiere, por el Saldo: que esta tenga acumulado
a esa fecha, si al final del Periodo Tributario (cada mes) los Abonos: de esta cuenta son superiores
al Saldo: de la cuenta Crédito Fiscal, esta diferencia deberá ser enterada al fisco, mediante la
declaración y pago respectivo.
Saldo: Acreedor.

2107 DIVIDENDOS POR PAGAR


Reflejará el importe de los dividendos decretados a favor de los Accionistas, por acuerdo de
distribución de utilidades por parte de la Junta General de Accionistas.

Se abona: Se abonará con el importe total que legalmente se haya decretado, para los accionistas
en concepto de dividendos.

Se carga: Se cargará con el monto total de los pagos de dividendos efectuados.


Su saldo: Acreedor. Representará los dividendos decretados pendientes de pago.

101
2108 IMPUESTOS POR PAGAR
Registrará el importe de los tributos determinados y que la sociedad esta obligada a pagar, en
concepto de los impuestos aplicables a las actividades que realiza.

Se abona: Se abonará con el importe de la provisión de impuestos directos e indirectos, que pagara
la sociedad en su calidad de sujeto pasivo de la Administración Tributaria sobre las ventas y
utilidades obtenidas, así como los impuestos correspondientes.

Se carga: Se cargará con los pagos a cuenta y cancelaciones de los impuestos correspondientes.
Su Saldo: Acreedor. Representará el valor adeudado al fisco o al municipio, por este concepto.

22 Pasivo No Corriente
Registra las obligaciones que normalmente son exigibles a más de un año plazo, originadas por
las operaciones normales del negocio.

2201 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS A LARGO PLAZO


Está cuenta representa el valor de los préstamos otorgados a la empresa por las diferentes
entidades de crédito, así como los sobregiros pre autorizados por las instituciones bancarias
locales y del exterior considerados como de largo plazo.

Se abona: Con el valor de las cantidades recibidas como préstamos y con el valor utilizado de los
sobregiros para financiar las operaciones de la empresa, así como con ajustes y reclasificaciones.

Se carga: Con el valor de las amortizaciones y abonos a los préstamos recibidos como también
por depósitos para amortizar el sobregiro, o por ajustes y reclasificaciones.
Su saldo: Acreedor

2202 OTROS PRESTAMOS A LARGO PLAZO


Constituyen la forma más común de financiamiento por parte de la entidad. Bajo la denominación
de deudas a largo plazo y atendiendo a quién es el prestamista.

102
Se abona: Se abonará con el monto que constituya la obligación bancaria contraída a largo plazo,
aplicándose a la cuenta según la naturaleza del Pasivo.

Se carga: Se cargará con los pagos a cuenta de lo adeudado, cancelaciones y por cualesquiera
otros conceptos que justifiquen su disminución.
Su saldo: Acreedor.

2203 CUENTAS POR PAGAR LARGO PLAZO


Está cuenta representa el valor de aquellas obligaciones adquiridas por la empresa a favor
de terceros que sean consideradas como de largo plazo, ósea mayores de un año.

Se abona: Con el valor de las obligaciones adquiridas y con ajustes y reclasificaciones.

Se carga: Con el valor de los pagos total o parcial que la empresa efectúe, o por ajustes y
reclasificaciones.

Su saldo: Acreedor

2204 DOCUMENTOS POR PAGAR LARGO PLAZO


Está cuenta representa el valor por pagar de aquellas obligaciones adquiridas por la empresa y
que se encuentren documentadas por algún contrato a favor de terceros y sea considerado a largo
plazo ósea mayor de un año.

Se abona: Con el valor de las obligaciones adquiridas y con ajustes y reclasificaciones.

Se carga: Con el valor de los pagos total o parcial que la empresa efectúe, o por ajustes y
reclasificaciones.

Su saldo: Acreedor

103
2205 INGRESOS DIFERIDOS
Los ingresos diferidos o los ingresos no devengados son partidas que se registran inicialmente
como pasivos, pero se espera que se vuelvan ingresos con el tiempo o con las operaciones normales
de la empresa.
Registrará el importe de los ingresos recibidos en concepto de anticipos a cuenta de ventas de
bienes o servicios a realizar en fechas futuras.
Se abona: Se abonará con el valor de los productos recibidos con anterioridad a su fecha de
vencimiento y los recibidos no devengados.
Se carga: Se cargará al devengarse dichos productos o ingresos.
Su saldo: Acreedor.

2206 PROVISION PARA OBLIGACIONES LABORALES


Está cuenta representa el cálculo estimado de las indemnizaciones a pagar a funcionarios y
empleados de la empresa, el cual se efectuará según las políticas de la empresa y de conformidad
a lo establecido en la legislación vigente.

Se abona: Con el valor de las provisiones, y con ajustes y reclasificaciones.

Se carga: Con el valor de los pagos efectuados, y con ajustes y reclasificaciones.

Su saldo: Acreedor

2207 PASIVO POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA DIFERIDO


Está cuenta representa las cantidades por impuestos sobre las ganancias a pagar en periodos
futuros, se relaciona con diferencias temporarias imponibles.
Estas diferencias se originan cuando el importe en libros del activo exceda a su base fiscal, es
decir que los impuestos pagados son menores al impuesto según activos reflejados en el balance,
también cuando algunos gastos se registran contablemente en un periodo y son deducibles de los
impuestos en otro periodo.

Se abona: Con el valor de las cantidades que se espera pagar a las autoridades fiscales en periodos

104
futuros, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan aprobado, o estén a punto de
aprobarse, en la fecha del balance.

Se carga: Con el valor de los impuestos pagados según su vencimiento, con el valor de las
disminuciones por no poder recuperarse en el futuro.

Su saldo: Acreedor

3 Patrimonio Neto
Este rubro se clasifica las cuentas de mayor que refleja las obligaciones y el patrimonio neto
de los accionistas.

31 CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta representa el valor del capital social mínimo invertido por los accionistas, de acuerdo
a lo establecido en el pacto social y el valor de capital variable según los acuerdos de la junta
general de accionistas, para incrementar o disminuir el valor de la inversión en la empresa.

Se abona: Con la aportación inicial de los accionistas y con la aportación adicional al capital
social mínimo, según acuerdo de Junta General de Accionistas.

Se carga: Por acuerdo de la Asamblea General de accionistas por la liquidación de la empresa


para hacerle frente a deuda con terceros o con los accionistas.
Su saldo: Acreedor

3101 CAPITAL SOCIAL MINIMO


Representará la parte de la inversión que les corresponde a los accionistas en concepto de acciones
de Capital.
Se abona: Se abonará con el importe de las acciones consignado en la Escritura de Constitución
y con el valor de la emisión de nuevas acciones, por capitalización de utilidades, revaluaciones, o
por cualesquiera otros conceptos que justifiquen su aumento.

105
Se carga: Se cargará con el importe del capital social suscrito no pagado y por las disminuciones
de
Capital que se efectúen en forma legal, o en los casos de liquidación de la Sociedad.
Su saldo: Acreedor.
32 RESERVAS
En este rubro de agrupación se aplica a las ganancias reservadas de conformidad a lo
establecido por el Código de Comercio de El Salvador.

3201 Reserva Legal


Esta cuenta representa el monto de la reserva legal constituida conforme a la regulación mercantil,
que según el Código de Comercio toda sociedad anónima está obligada a destinar para ello el 7%
de las utilidades antes de impuestos; el límite máximo de dicha reserva será la quinta parte de su
capital social.

Se abona: al final de cada cierre contable con la cantidad equivalente al porcentaje legal
establecido que se calcula sobre las utilidades obtenidas hasta formar el máximo para las
sociedades de esta clase.

Se carga: Con el uso de la Reserva de acuerdo a la finalidad para la que fue creada, cuando la
sociedad es disuelta o por otra causa que la Junta General de Accionistas acuerde.

Su saldo: Acreedor

33 UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS

Reflejará el Saldo: de las utilidades obtenidas anualmente por la sociedad, en el desarrollo de


operaciones, después de deducidas las reservas e impuestos de Ley.

Se abona: Se abonará con el valor total que representen las utilidades habidas anualmente, luego
de deducir el Impuesto de Renta y la Reserva Legal.

106
Se carga: Se cargará cuando la Junta General acuerde distribuirlas como Dividendos o
capitalizarlas.

Su saldo: Acreedor. Representará el monto acumulado de las utilidades habidas.

4 CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR

41 Costos

Comprende las erogaciones atribuibles a costos de venta en la mercadería.

4101 Costo de Venta

Se carga: Durante el periodo el periodo contable con el valor del costo de venta de la mercancía
vendida.

Se abona: Durante el periodo contable por el valor de las devoluciones sobre venta a precio de
costo y al final del ejercicio contable se traslada su saldo a la cuenta de pérdidas y ganancias con el
objetivo

De determinar resultados del periodo contable.

Su saldo: Deudor.

42 Gastos

Comprende las erogaciones atribuibles a los gastos de operación.

4201 Gastos de Venta

Se carga: Con el valor de los gastos cuyo objetivo esté relacionado con la colocación de
mercaderías y los demás gastos relacionados con el funcionamiento del departamento de ventas.
Estos gastos están clasificados de acuerdo a su naturaleza en el catálogo de cuentas.

Se abona: Con el traslado del saldo a la cuenta 6101. PERDIDAS Y GANANCIAS, al finalizar el
ejercicio contable, con el objetivo de obtener el resultado del ejercicio.

107
Su saldo: Deudor.

4202 Gastos de Administración

Se carga: Con el valor de los gastos que están relacionados con la administración de la empresa,
los cuales son necesarios para el funcionamiento y están clasificados en el catálogo de cuentas de
acuerdo a su naturaleza.

Se abona: con el traslado del saldo a la cuenta 6101. PERDIDAS Y GANANCIAS al finalizar el
ejercicio contable, con el objetivo de obtener el resultado del ejercicio.

Su saldo: Deudor.

4203 GASTOS FINANCIEROS

Acumulará durante el ejercicio las erogaciones ocasionadas por los trámites bancarios para la
obtención de préstamos, por financiamientos adquiridos para inversión y capital de trabajo.

Se carga: Se cargará con el total de las erogaciones ocasionadas por los trámites bancarios para la
obtención de préstamos, por financiamientos adquiridos para inversión y capital de trabajo.

Se abona: Se abonará al final del ejercicio, cargando la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Su saldo: Deudor. Representará el valor acumulado de dichos gastos

43 Perdidas

4301 Perdida en Ventas o Retiro de Activo fijo

Se carga: Con el valor de las pérdidas resultantes de la venta de activos de explotación de la


empresa.

108
Se abona: Con el traslado del saldo a la cuenta 6101. PÉRDIDAS Y GANANCIAS, al finalizar el
ejercicio contable, con el objetivo de obtener el resultado del ejercicio.

Su saldo: Deudor.

4302 Perdida por Deterioro de Activos

Se carga: Con el valor determinado del deterioro de los activos sufrido durante el ejercicio contable.

Se abona: Con el traslado del saldo a la cuenta 6101. PÉRDIDADS Y GANANCIAS, al finalizar
el ejercicio contable, con el objetivo de obtener el resultado del ejercicio.

Su saldo: Deudor.

5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR

51 Ingresos de Operación

5101 Ventas

Comprende los totales de las ventas de los bienes en existencia en los inventarios, correspondientes
al giro comercial de la sociedad.

Durante el ejercicio reflejara el importe de las ventas de las mercaderías.

Se abona: Con el importe de las ventas realizadas, registrándose de acuerdo a su naturaleza.

Se Carga: Se cargará por el Saldo: de la cuenta al final del ejercicio, con abono a la cuenta Pérdidas
y Ganancias para establecer resultados

Su saldo: Acreedor.

109
52 Ganancias

5201 Ganancias por intereses

Se abona: Por el valor de los intereses devengados en el periodo en las cuentas de ahorro de la
empresa.

Se carga: Al finalizar el ejercicio con la cuenta de pérdidas y ganancias.

Su saldo: Acreedor.

5202 Ganancia en Venta de Activo Fijo

Se abona: Al resultar ganancias en la venta de activos fijos.

Se carga: Al finalizar el ejercicio con la cuenta de pérdidas y ganancias.

Su saldo: Acreedor.

5203 Otras Ganancias

Se abona: Con el valor de ingresos provenientes de operaciones que no son del giro normal de la
empresa y que no están considerados en las cuentas anteriores de este catálogo.

Se carga: Con los valores de su saldo para liquidarlo con la cuenta 611. PÉRDIDAS Y
GANANCIAS, con el objetivo de determinar el resultado del ejercicio contable.

Su saldo: Acreedor.

110
6 CUENTA DE CIERRE

61 CUENTA LIQUIDADORA

6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Reflejara las ganancias o pérdidas habidas durante el ejercicio

Se abona: Se abonará al final del ejercicio, cargando el importe de todas las cuentas de ventas y
productos.

Se carga: Se cargará al final del ejercicio, abonando el importe de todas las cuentas de costos y
gastos.

Saldo: Su saldo representará el resultado del ejercicio, el cual una vez deducida la Reserva Legal y
el Impuesto sobre la Renta, se trasladara a la cuenta Utilidades por Aplicar, si es deudor significativo
de Pérdida, se trasladara a la cuenta Pérdidas por Aplicar.

F:__________________ F:________________
Bryan Emmanuel Espinoza Zaldivar Elba Lazo

Representante legal Contador general

111
VII. Diagrama de los Procediminetos de Legalización del Sistema Contable.
Para: INVERSIONES UNIDAS S. A de C. V.

112
VIII. Diagrama de los Procediminetos de Legalización de libros Contable.
Para: INVERSIONES UNIDAS S. A de C. V.

113
Control Interno Administrativo de
Inversiones Unidas S. A de C. V

114
A. SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL INTERNO

1. Función del Control Interno

El control interno salvaguarda los activos pues impide robos, fraudes, mal uso o colocación
incorrecta. Una seria preocupación del control interno es evitar fraudes de los empleados. Un
fraude de empleado es el acto intencional de engañar al empleador para obtener un beneficio
personal. Un fraude de esa naturaleza puede ir desde una sobrevaluación mínima de un reporte de
gastos de viaje hasta el robo de millones de dólares. Con frecuencia, los empleados que roban a un
negocio ajustan los registros contables para ocultar su conducta delictiva. Por lo tanto, el fraude
de un empleado por lo general afecta la precisión de la información del negocio.
Se requiere información precisa para operar con éxito un negocio. Éste también debe cumplir las
leyes, regulaciones y los estándares establecidos para elaborar los reportes financieros. Algunos
ejemplos de dichos estándares son las regulaciones ambientales y de seguridad, así como las
Normas Internacionales de Información Financiera (NIF).

1.1. Objetivos del control interno


Consisten en ofrecer una seguridad razonable de que:
1. Los activos se salvaguarden y utilicen para los propósitos del negocio.
2. La información de negocios sea precisa.
3. Los empleados y administradores cumplan las leyes y las regulaciones que de éstas
emanen.

1.2. Cumplimiento del Control Interno

 Preservar los recursos de la empresa frente a cualquier pérdida por despilfarro, abuso, mala
gestión, errores, fraude e irregularidades;
 Respetar las leyes, reglamentaciones y directivas de la dirección; y
 Elaborar y mantener datos financieros y de gestión fiables y presentarlos correctamente en
los informes oportunos.
 Las normas de control interno constituyen el marco para una estructura de control interno
que cumpla estos objetivos.

115
1.3. Prácticas para el Control Interno

 Fijar el cumplimiento de determinadas normas al diseñar una estructura de control interno.


 Enfocar la atención de la dirección en sus responsabilidades con respecto a la implantación
de controles internos eficaces, y mantener de manera continuada un entorno positivo de
control interno;
 Esforzarse por evitar los fallos del control interno en lugar de limitarse a detectarlos y
corregirlos a través de medios como la obligación de que los directivos realicen con
periodicidad autoevaluaciones de las actividades de control interno;

2. Elementos del control interno

Los tres objetivos del control interno se consiguen cuando se aplican los cinco elementos del
control interno a saber:
1. Ambiente de control
2. Evaluación de riesgos
3. Procedimientos de control
4. Vigilancia
5. Información y comunicación

2.1. Ambiente de control

El ambiente de control es la actitud general de la administración y los empleados acerca de la


importancia de los controles. Los tres factores que afectan el ambiente de control de una empresa
son:
1. La filosofía y el estilo de operación de la administración.
2. La estructura organizacional de la empresa.
3. Las políticas de personal de la empresa.

La filosofía y el estilo de operación de la administración se relacionan con la importancia que ésta


otorga a los controles internos. El énfasis sobre los controles y el apego a las políticas de control
crea un ambiente de control eficaz. En contraste, si se le concede una relevancia excesiva a las

116
metas de operación y se toleran las desviaciones de las políticas de control, se crea un ambiente de
control ineficaz.
La estructura organizacional del negocio es el marco para planear y controlar las operaciones.
Por ejemplo, una cadena de tiendas al detalle puede organizar cada una de sus sucursales como
unidades de negocio separadas. Cada administrador de tienda tiene toda la autoridad para aumentar
los precios y determinar otras actividades de operación. Por lo tanto, en tal tipo de estructura, cada
uno de ellos tiene la responsabilidad de establecer un ambiente de control eficaz.
Las políticas de personal del negocio implican la contratación, capacitación, evaluación,
compensación y promoción de los empleados. Además, forman parte de ellas las descripciones de
puestos, los códigos de ética de los empleados y las políticas sobre conflictos de intereses. Tales
políticas mejoran el ambiente de control interno si aportan una seguridad razonable de que sólo se
contrata y conserva a empleados competentes y honestos.

2.1.1. Contratación de Personal

 Investigar los antecedentes de todos los empleados o de cualquier otra función clave dentro
de la organización antes de ser contratado.

 Hacer evaluaciones periódicas de cargos de trabajo y determinar funciones que sean


adecuadas a las personas.

2.1.2. Estructura Organizacional

La empresa debe tener un organigrama actualizado en el que se muestre claramente los


departamentos en uso y sus responsabilidades.

117
Organigrama

Asamblea de
accionistas

Presidente

Gerente General

Sub-Gerente

Gerente de Finanzas Gerente de Mercadeo Gerente de Producción Gerente de Personal

2.1.3. Segregación de Funciones

Todas las actividades que realiza la empresa se debe tener muy claramente definida la segregación
de funciones. Ya que esta constituye uno de los principios más importantes.
En la segregación de funciones que establezca la empresa debe de considerarse los siguientes
aspectos:
 Ningún empleado puede manejar una operación desde sus principios hasta su término.
 Las vacaciones anuales se deben conceder a los empleados responsables de registro de
operaciones.

3. Evaluación de riesgos

Todos los negocios enfrentan riesgos como cambios en las necesidades de los clientes, amenazas
de los competidores, cambios regulatorios y modificación de los factores económicos. La
administración debe identificar tales riesgos, analizar su importancia, evaluar la probabilidad de
que ocurran y llevar a cabo las acciones necesarias para minimizarlos.

118
El proceso de evaluación del riesgo por la entidad, es su proceso para identificar y responder al
riesgo de negocio y los resultados consecuentes.
Para fines de información financiera, el proceso de evaluación del riesgo por la entidad incluye:
a) Cómo identifica la administración los riesgos relevantes para la preparación de estados
financieros.
b) Cómo estima su importancia.
c) Cómo evalúa la probabilidad de su ocurrencia y
d) Cómo decide las acciones para manejarlos.
Los riesgos pueden surgir o cambiar debido a circunstancias como las siguientes:
a) Cambios en el entorno de operaciones.
b) Personal nuevo.
c) Sistemas de información nuevos o renovados.
d) Crecimiento rápido.
e) Nueva tecnología.
f) Nuevos modelos.
g) Reestructuraciones corporativas.
h) Operaciones extranjeras en expansión.
i) Nuevos pronunciamientos contables.

4. Procedimientos de control

Los procedimientos de control ofrecen una seguridad razonable de que se lograrán las metas del
negocio, entre ellas la prevención de fraudes. Los siguientes son algunos procedimientos de
control, los cuales constituyen uno de los elementos más importantes del control interno.
1. Personal competente, rotación de deberes y vacaciones obligatorias.
2. Separación de las responsabilidades para las operaciones relacionadas.
3. Separación de las operaciones, custodia de los activos y contabilidad.
4. Comprobaciones y medidas de seguridad.

119
4.1. Personal competente, rotación de deberes y vacaciones obligatorias

Una empresa exitosa necesita empleados competentes capaces de realizar los deberes que se les
asignan. Por lo tanto, debe establecer procedimientos para capacitar y supervisar adecuadamente
a todo su personal.
También es aconsejable rotar los deberes del personal de contabilidad y establecer vacaciones
obligatorias para todos los empleados. De este modo, se les alienta a apegarse a los procedimientos.
A menudo se descubren casos de fraudes de empleados cuando alguno de ellos, con bastante
antigüedad, que nunca ha tomado vacaciones, falta al trabajo debido a una enfermedad u otro
motivo de fuerza mayor.

4.2. Separación de las responsabilidades para las operaciones relacionadas

La responsabilidad sobre las operaciones relacionadas debe dividirse entre dos o más personas,
pues ello reduce la posibilidad de que se cometan errores y fraudes. Por ejemplo, si la misma
persona solicita provisiones, verifica su recibo y paga al proveedor, pueden ocurrir los abusos
siguientes:
1. Se efectúan pedidos basados en la amistad con un proveedor, y no en factores objetivos
como precio, calidad y de otro tipo.
2. La cantidad y la calidad de las provisiones recibidas tal vez no se verifica que; por lo tanto,
la empresa puede pagar provisiones no recibidas o de calidad del cliente.
3. El empleado puede sustraer las provisiones.
4. Es posible que no se verifica que la validez y la exactitud de las facturas; por lo tanto, la
empresa puede pagar facturas falsas o inexactas.

Por las razones anteriores, las responsabilidades de comprar, recibir y pagar las provisiones deben
dividirse entre tres personas o departamentos.

4.3. Separación de las operaciones, custodia de los activos y contabilidad

Deben separarse las responsabilidades de operaciones, custodia de los activos y contabilidad. De


esta manera, los registros de contabilidad funcionan como una valla de contención independiente
sobre los administradores de operaciones y los empleados que custodian los activos.

120
Por ejemplo, los empleados que manejan los recibos de efectivo no deben ser los que asientan los
documentos que comprueban estas operaciones en los registros de contabilidad, pues de no ser así,
podrían tomar prestado o robar el efectivo de dichos registros. Asimismo, los administradores de
operaciones no deben registrar los resultados de éstas, pues ello les permitiría distorsionar los
reportes de contabilidad para mostrar resultados favorables, lo cual, a su vez, les permitiría cobrar
bonos más sustanciosos.

4.4. Comprobaciones y medidas de seguridad

Sirven para salvaguardar los activos y asegurar una información contable confiable. Las
comprobaciones implican procedimientos como autorización, aprobación y conciliación. Por
ejemplo, puede pedirse a un empleado que planea viajar por un negocio de la empresa que llene
una forma de “solicitud de viaje”, la cual debe ser autorizada y aprobada por un administrador de
mayor nivel.

Los documentos que se utilizan para autorización y aprobación deben numerarse por anticipado,
contarse y salvaguardarse. La numeración anticipada de los documentos ayuda a evitar que las
transacciones se registren más de una vez, o que no se registren. Además, la aplicación de esta
política ayuda a evitar que se registren transacciones fraudulentas. Por ejemplo, los cheques en
blanco se numeran por anticipado y se salvaguardan. Una vez que un pago se ha autorizado y
aprobado debidamente, se llenan los cheques y se entregan.
Las conciliaciones también constituyen un control importante. Las medidas de seguridad sirven
para salvaguardar los activos. Por ejemplo, el efectivo disponible a la mano debe guardarse en la
caja registradora o en la caja fuerte. El inventario que no esté en exhibición debe mantenerse en
un almacén cerrado. También deben salvaguardarse los registros de contabilidad, como el libro
mayor auxiliar de cuentas por cobrar, para prevenir su pérdida. Por ejemplo, los registros de
contabilidad conservados electrónicamente deben guardarse con códigos de acceso y respaldarse
para poder recuperar cualquier archivo perdido o dañado, si es necesario.

121
5. Vigilancia

Es el sistema de control interno que sirve para localizar debilidades y mejorar los controles. A
menudo este sistema incluye observar el comportamiento de los empleados y buscar en los
archivos de contabilidad indicios de problemas de control. La i gura 4 presenta algunos de esos
indicios.
Con frecuencia se efectúan evaluaciones de los controles cuando ocurren cambios importantes en
la estrategia, la administración principal, la estructura del negocio o las operaciones. Por lo general,
los auditores internos, quienes son independientes de las operaciones, realizan tales evaluaciones.
Ellos también son responsables de la vigilancia diaria de los controles. Por su parte, los auditores
externos evalúan y reportan el control interno como parte de la auditoría de los estados financieros
que debe llevarse a cabo anualmente.

5.1. Señales de advertencia relacionadas con las personas

1. Un cambio abrupto en el estilo de vida (sin ganar la lotería).


2. Relaciones sociales estrechas con los proveedores.
3. Rehusarse a tomar vacaciones.
4. Solicitud de préstamos frecuentes a otros empleados.
5. Uso excesivo de alcohol o drogas.

5.2. Señales de advertencia del sistema de contabilidad

1. Documentos faltantes o lagunas en los números de las transacciones (puede significar que
los documentos se utilizan para transacciones fraudulentas).
2. Un aumento inusual de reembolsos a los clientes (los reembolsos pueden ser falsos).
3. Diferencias entre los recibos de efectivo diarios y los depósitos bancarios (puede significar
que alguien se embolsa los recibos de efectivo en lugar de depositarlos).
4. Aumento repentino de los pagos retrasados (un empleado puede embolsarse los pagos).
5. Retraso acumulado en el registro de transacciones (es posible que se intente retrasar la
detección de un fraude).

122
6. Información y comunicación

La información y la comunicación son elementos esenciales del control interno. La información


acerca del ambiente de control, la evaluación de riesgos, los procedimientos del control y la
vigilancia sirven a la administración para guiar las operaciones y asegurar el cumplimiento de las
disposiciones sobre reportes legales y requerimientos regulatorios. La administración también
emplea información externa para evaluar los eventos y las condiciones que afectan la toma de
decisiones y los reportes externos. Por ejemplo, la administración utiliza los principios de la
Financial Accounting Standards Board (fasb) para evaluar el efecto de los cambios en los
estándares del reporte de los estados financieros.

123