ANALISIS DE RESULTADOS DE AUDITORIA DE GESTIÓN A “HOSPITAL GENERAL DEL SUR”
A. El hospital no tiene definido objetivos estratégicos y para la formulación de sus objetivos
operacionales, no cuenta con un sistema de información que le permita manejar datos históricos acerca de su gestión y de los requerimientos de su entorno.
Recomendaciones: La entidad debe implementar lo más antes posible el
Reglamento de Organización y Funciones, y un Manual de Organización y Funciones, así como tener un plan estratégico que permita conocer cuáles son los objetivos como organización, así también para mejorar los procesos debería implementar un sistema computarizado que le permita tener a disposición la información histórica, previamente registrada, en cualquier momento para la administración o por requerimiento de terceros.
B. Desde el punto de vista de su organización asistencial, el hospital está estructurado en
servicios de consulta externa, emergencia (pediatría y adultos), cirugía, ginecobstetricia, pediatría, nutrición y dietética, medicina física y rehabilitación, quirófano, banco de sangre, historias médicas, entre otros. Además, el hospital cuenta con servicios de apoyo administrativos tales como recursos humanos, administración, epidemiologia, saneamiento ambiental, ingeniería y mantenimiento.
Recomendaciones: La entidad debe tener presente la correcta segregación de
funciones con el personal debidamente capacitado para cada área, así mismo estas deben tener una administración por cada área para mejorar la eficiencia de los procesos.
C. La dirección de administración dispone de un inventario de los bienes con los cuales el
hospital inicio sus actividades en el año 1993. No obstante, no existe un inventario de los equipos y bienes muebles que conforman el activo de la institución, donde se especifiquen las características, costos y responsables de dichos bienes.
Recomendaciones: La entidad debe implementar un sistema de control de los
activos fijos, a fin de tener un control e información histórica de los mismos. Y sea de utilidad para fines contables y administrativos.