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Establece tu propia definición del tema tratado aplicando dos de las siguientes
estrategias de indagación:
a) Preguntas guías
b) Preguntas literales
c) SQA
Sistemáticamente creamos excusas para evitar hacer eso que tenemos que hacer y
dejarlo para otro día. Aceptamos responsabilidades que sabemos son menos
importantes, nos dedicamos a prepararnos y prepararnos para hacer lo que debemos
hacer, orbitamos alrededor de la idea sin atacarla directamente, sobre planificamos,
perdemos el tiempo y finalmente estamos contra el tiempo (cómo).
Personalmente pienso que de alguna manera todos procrastinamos (quién), las causas
son diversas y varían de persona a persona, algunas de ellas podrían ser: la comodidad,
la flojera, la vanidad, el hedonismo, el miedo al compromiso o a enfrentar los problemas,
el autoengaño, etc (por qué).
Para evitar procrastinar, existen múltiples estrategias que nos permiten mantener el foco
en lo importante y finalmente cumplir nuestros objetivos (cómo evitarlo).
Creo que la procrastinación no es del todo negativa, pero que debemos mantenerla bajo
control. Comprender cómo procrastinamos nos permite analizarnos, diseñar estrategias
para manejar nuestros impulsos postergadores y ser más realistas a la hora de
comprometer nuestro tiempo y resultados.
También practico una serie de buenas prácticas que he ido desarrollando durante los
últimos años:
Cuento con una estrategia para desarrollar nuevas estrategias, pienso que es importante
estar abierto a la innovación y a renovar prácticas que ayuden a que el cumplimiento de
nuestros objetivos sea más simple y cómodo: primero busco ayuda, pregunto, leo al
respecto; luego pongo a prueba las recomendaciones y, en base a los resultados, voy
adoptando las que me acomodan.
En los equipos que me desenvuelvo, intento llegar a acuerdos para evitar malos
entendidos, estandarizar prácticas y trabajar juntos en la consecución de los objetivos.
Por otro lado está Trello, más que un recurso de aprendizaje, es un mecanismo de apoyo
muy versátil que permite diseñar interfaces sencillas para el manejo de tareas, procesos,
ideas y gestión en general. Lo he usado para trabajar en equipo, ordenar y esquematizar
mis ideas, organizar el flujo de trabajo, gestionar procesos de venta, de redacción de
documentos, organizar fiestas, etc.
Cuenta con tres elementos estructurales: muro, listas y tarjetas; que pueden ser
configurados de acuerdo al estilo y necesidades de lo que se requiera modelar.
Por ejemplo, puedo implementar el método de gestión de tareas GTD de David Allen
(Getting Things Done, GTD por sus siglas en inglés) configurando Trello en muy pocos
minutos: el muro puede ser para hacer seguimiento y dar cumplimiento a mis cursos de
IACC; las listas pueden ser los diferentes tipos de tareas a realizar de acuerdo a su
estado: Por hacer, Haciendo, Hecho; y las tarjetas serán las tareas.
Cada tarea contendrá una lista de subtareas que iré marcando a medida que las realizo,
tendrá además una fecha de vencimiento definida para asegurarme de no exceder los
plazos establecidos, podré agregar comentarios dando cuenta del avance, adjuntar los
documentos donde redacto los trabajos y tareas antes de enviarlos, agregar etiquetas
indicando el curso al que pertenecen, el ciclo u otros detalles.
Me permite llevar mi gestión personal a una plataforma simple, clara que me ayuda a
cumplir plazos y a no perder nada de vista.
Video: https://www.youtube.com/watch?v=arj7oStGLkU
Elegí este video porque entrega una perspectiva práctica y cercana, en un lenguaje
amigable sobre la procrastinación. También me gusta la perspectiva autocrítica y lúdica
con que se plantean las explicaciones.
Trello / www.trello.com
Lo elegí porque lo uso cotidianamente y me resulta muy útil. Me parece una gran
herramienta, la recomiendo siempre que puedo.
Puede ser integrado con múltiples aplicaciones y soluciones similares: calendarios, gmail,
gantts, slack, google drive, dropbox, twitter, evernote, entre otros. Cuenta con una
aplicación móvil y una versión web multiplataforma; permite definir plazos, responsables,
registrar avance, etiquetas, adjuntos, listas de tareas, fechas de vencimiento, etc. Es una
herramienta muy potente para trabajar tanto en solitario como en equipo, planificar,
controlar, y, en suma, ser más eficiente y efectivo.