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2.

Establece tu propia definición del tema tratado aplicando dos de las siguientes
estrategias de indagación:

a) Preguntas guías
b) Preguntas literales
c) SQA

A continuación desarrollaré el concepto de la procrastinación con mis propias palabras


usando las preguntas guías y literales como estrategia de indagación.

La procrastinación es la constante postergación o posposición de las actividades a


realizar, reemplazándolas por otras más agradables (qué).

Sistemáticamente creamos excusas para evitar hacer eso que tenemos que hacer y
dejarlo para otro día. Aceptamos responsabilidades que sabemos son menos
importantes, nos dedicamos a prepararnos y prepararnos para hacer lo que debemos
hacer, orbitamos alrededor de la idea sin atacarla directamente, sobre planificamos,
perdemos el tiempo y finalmente estamos contra el tiempo (cómo).

Personalmente pienso que de alguna manera todos procrastinamos (quién), las causas
son diversas y varían de persona a persona, algunas de ellas podrían ser: la comodidad,
la flojera, la vanidad, el hedonismo, el miedo al compromiso o a enfrentar los problemas,
el autoengaño, etc (por qué).

Para evitar procrastinar, existen múltiples estrategias que nos permiten mantener el foco
en lo importante y finalmente cumplir nuestros objetivos (cómo evitarlo).

¿Qué utilidad tiene comprender la procrastinación? (pregunta literal)

Creo que la procrastinación no es del todo negativa, pero que debemos mantenerla bajo
control. Comprender cómo procrastinamos nos permite analizarnos, diseñar estrategias
para manejar nuestros impulsos postergadores y ser más realistas a la hora de
comprometer nuestro tiempo y resultados.

Cada uno desarrolla tácticas basadas en la experiencia, consejos y autoconocimiento


que permiten controlar, dosificar y mantener a raya la procrastinación. Así mantener un
estándar de eficiencia y productividad, manejando tiempo y energía.

¿Cuáles son mis estrategias personales para vencer a la procrastinación?


(pregunta literal)
Personalmente, la mejor estrategia para evitar la procrastinación ha sido trabajar en
equipo. No porque pretenda descansar en el resto del equipo sino porque me ayuda a
autoexigirme, me compromete realmente con el resto y así sé que no puedo inventarme
excusas para dejar de cumplir. Además de lo gratificante que es compartir y el valor
agregado que entregan los diferentes puntos de vista de un equipo.

También practico una serie de buenas prácticas que he ido desarrollando durante los
últimos años:

 Tomar compromisos grupales y siempre escribir minutas (cortas y precisas) de los


compromisos / tareas
 Siempre definir una fecha y responsable de las tareas
 Fomentar la comunicación efectiva, usando preguntas guías para asegurar la
calidad y contenido de cada comunicación (qué quiero decir, para qué, por qué,
qué quiero pedir a la persona que escribo, para cuándo)
 No sobrevalorar el tiempo y decir que no cuando es necesario
 Me autoadministro premios cuando cumplo mis metas (cosas sencillas: desde un
café hasta recreos, comida, etc)
 Intento plasmar mis tareas en algún lugar, diseñar un plan
 Priorizo mis tareas, tratando de no involucrar mis obsesiones personales con la
jerarquía de mis objetivos
 Entre otras

Cuento con una estrategia para desarrollar nuevas estrategias, pienso que es importante
estar abierto a la innovación y a renovar prácticas que ayuden a que el cumplimiento de
nuestros objetivos sea más simple y cómodo: primero busco ayuda, pregunto, leo al
respecto; luego pongo a prueba las recomendaciones y, en base a los resultados, voy
adoptando las que me acomodan.

En los equipos que me desenvuelvo, intento llegar a acuerdos para evitar malos
entendidos, estandarizar prácticas y trabajar juntos en la consecución de los objetivos.

3. Busca en Internet un recurso adicional relacionado al tema de la Procrastinación


y que te ayude a la comprensión del tema y a la valoración de este en tu proceso
de estudio. Recuerda seleccionar aquel recurso que esté relacionado con tu estilo
de aprendizaje y que te ayude a entender más el tema planteado.

Seleccioné dos recursos: uno es un video que me permite entender la procrastinación


desde una perspectiva lógica y lúdica y el otro es una herramienta para la planificación
que me ayuda a enfrentarme a los problemas.
Tim Urban describe en 14 minutos cómo funciona nuestro cerebro cuando
procrastinamos, y lo hace a través de tres personajes:

 Tomador de decisiones racionales


 Mono de Gratificación Instantánea
 Monstruo del Pánico

El tomador de decisiones racionales es nuestro sentido común, que quiere sacar


adelante nuestros proyectos, pero se ve interrumpido por el mono de gratificación
instantánea que prefiere hacer cosas fáciles y divertidas, llevando nuestra escasa
concentración Wikipedia, YouTube, Google, Facebook, etc. Cuando el plazo establecido
se acerca inminente despierta de mal humor el monstruo del pánico, personaje muy
temido por el mono, que se esconde rápidamente y permite que el tomador de decisiones
vuelva en sí y finalmente, contra el tiempo y con nula capacidad de reacción, poniendo
todos sus esfuerzos en completar la tarea.

Por otro lado está Trello, más que un recurso de aprendizaje, es un mecanismo de apoyo
muy versátil que permite diseñar interfaces sencillas para el manejo de tareas, procesos,
ideas y gestión en general. Lo he usado para trabajar en equipo, ordenar y esquematizar
mis ideas, organizar el flujo de trabajo, gestionar procesos de venta, de redacción de
documentos, organizar fiestas, etc.

Se relaciona con mi estilo visual de aprendizaje, mostrando gráficamente tareas,


responsables, etiquetas, colores y entregándome la posibilidad de agregarlo a mi
teléfono y calendario, así me aseguro de recibir un recordatorio para el momento preciso
en que establecí que realizaría alguna actividad. Me agrada la posibilidad de interactuar
con las tareas como objetos, moverlos, abrirlos, aplicar colores, imágenes. Quizá es una
manera de asirlos, controlarlos y traerlos a un idioma que me es familiar, quitándole
ansiedad a la planificación y transformándola en algo terrenal, amigable.

Cuenta con tres elementos estructurales: muro, listas y tarjetas; que pueden ser
configurados de acuerdo al estilo y necesidades de lo que se requiera modelar.

Por ejemplo, puedo implementar el método de gestión de tareas GTD de David Allen
(Getting Things Done, GTD por sus siglas en inglés) configurando Trello en muy pocos
minutos: el muro puede ser para hacer seguimiento y dar cumplimiento a mis cursos de
IACC; las listas pueden ser los diferentes tipos de tareas a realizar de acuerdo a su
estado: Por hacer, Haciendo, Hecho; y las tarjetas serán las tareas.

Cada tarea contendrá una lista de subtareas que iré marcando a medida que las realizo,
tendrá además una fecha de vencimiento definida para asegurarme de no exceder los
plazos establecidos, podré agregar comentarios dando cuenta del avance, adjuntar los
documentos donde redacto los trabajos y tareas antes de enviarlos, agregar etiquetas
indicando el curso al que pertenecen, el ciclo u otros detalles.

Me permite llevar mi gestión personal a una plataforma simple, clara que me ayuda a
cumplir plazos y a no perder nada de vista.

4. Comparte el recurso que seleccionaste indicando el link y da una breve


explicación de tu elección.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=arj7oStGLkU

Elegí este video porque entrega una perspectiva práctica y cercana, en un lenguaje
amigable sobre la procrastinación. También me gusta la perspectiva autocrítica y lúdica
con que se plantean las explicaciones.

Trello / www.trello.com

Lo elegí porque lo uso cotidianamente y me resulta muy útil. Me parece una gran
herramienta, la recomiendo siempre que puedo.

Puede ser integrado con múltiples aplicaciones y soluciones similares: calendarios, gmail,
gantts, slack, google drive, dropbox, twitter, evernote, entre otros. Cuenta con una
aplicación móvil y una versión web multiplataforma; permite definir plazos, responsables,
registrar avance, etiquetas, adjuntos, listas de tareas, fechas de vencimiento, etc. Es una
herramienta muy potente para trabajar tanto en solitario como en equipo, planificar,
controlar, y, en suma, ser más eficiente y efectivo.

Es gratuito y no requiere grandes habilidades tecnológicas para implementar su uso. Su


estética es agradable y la integración del equipo de trabajo en la interfaz es muy sencilla.

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