CONTABILIDAD GENERAL

UNIDAD

COMERCIANTE, EMPRESA Y SOCIEDAD

INDICE

1. COMERCIANTE
1.1 Condiciones
1.2 Obligaciones

2. EMPRESA
2.1 Definición
2.2 Factores
2.3 Objetivos
2.4 Clasificación

3. SOCIEDAD
3.1 Definición
3.2 Clasificación
3.3 Conceptos de Sociedades
3.4 Sinopsis
3.5 Escritura de constitución
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3.6 Legalización

4. AUTOEVALUACION

COMERCIANTE
Persona que desarrolla
Actividades de comercio
Lícitas.

CONDICIONES OBLIGACIONES
PARA SER COMERCIANTE DEL COMERCIANTE

 Matricularse en el Registro
Mercantil
 Estar inscrito en el Registro
Mercantil  Llevar Contabilidad.

 Tener un Establecimiento de  Conservar archivo de los

Comercio. documentos.

 Anunciar su actividad como  Denunciar ante Juez la

Comerciante. cesación de pagos.

 No ejercer competencia
desleal.

CONTABILIDAD GENERAL 2 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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EMPRESA

Ente Económico organizado para:

Producir Suministrar
Transformar Proveer
Comercializar Asesorar
Administrar Prestar
Custodiar

BIENES SERVICIOS

CONTABILIDAD GENERAL 3 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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FACTORES DE EMPRESA

PERSONAS CAPITAL TRABAJO

 Factor humano  Valor de aportes  Actividad

integrado por hechos por los económica
propietarios, propietarios al desarrollada por la
administradores, inicio de la empresa. Es el
empleados, empresa o durante objeto social del
proveedores y el transcurso de su ente económico.
clientes tiempo de duración

CONTABILIDAD GENERAL 4 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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OBJETIVOS DE LA EMPRESA

ECONOMICOS SOCIALES
 Generar Utilidades  Generar Empleo

 Sostenerse en el Mercado:  Promover la participación de

empleados, clientes y
proveedores.
 Servicio
 Costos Adecuados
 Calidad
 Precios Competitivos
 Mantener el ecosistema.

CONTABILIDAD GENERAL 5 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

SEGÚN SU ORGANIZACIÓN

ACTIVIDAD PROCEDENCIA TAMAÑO NÚMERO DE

DEL CAPITAL PROPIETARIOS

 Mineras  Privadas  Pequeña

 Agropecuarias  Oficiales  Mediana  Unipersonales
 Industriales  Economía  Gran  Sociedades.
 Comerciales Mixta. Empresa.
 Servicios.

CONTABILIDAD GENERAL 6 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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LA SOCIEDAD

Asociación de personas por medio de un Contrato Social,

mediante el cual se obligan a hacer aportes en dinero, trabajo
o especie con el fin de generar actividades de comercio lícitas.

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES

DE PERSONAS DE CAPITAL

 Sociedad Colectiva  Sociedad Anónima

 Sociedad en Comandita Simple  Sociedad en Comandita por

Acciones.
 Sociedad Limitada

 Sociedad sin Ánimo de Lucro.

CONTABILIDAD GENERAL 7 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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DEFINICIONES DE SOCIEDADES

SOCIEDADES DE PERSONAS

1. SOCIEDAD COLECTIVA

Forma de organización de negocios que consta de un determinado número de

socios gestores que administran la empresa y responden ante terceros en forma
personal, ilimitada y solidaria.

2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Es una organización de negocio que consta de un determinado número de socios

que aportan valores representados en bienes, dinero, conocimiento o especie.
En esta sociedad por lo menos un socio tiene responsabilidad ilimitada.

 Socio Gestor o Colectivo quien tiene responsabilidad ilimitada, administra

la sociedad y responde ante terceros en la misma forma del socio
colectivo.

 Socio Comanditario o Capitalista, quien tiene una responsabilidad limitada

al monto de los aportes comprometidos a la sociedad.

3. SOCIEDAD LIMITADA

Es una organización de personas que consta de un número determinado de

socios, quienes adquieren cuotas de interés social de igual valor y responden en
forma limitada ante terceros por el valor de los aportes comprometidos con la
sociedad.

4. SOCIEDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO

Es una organización de personas que se asocian exclusivamente con fines

sociales, culturales, deportivas y de servicios sin ánimo de lucro.

CONTABILIDAD GENERAL 8 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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SOCIEDADES DE CAPITAL

1. SOCIEDAD ANÓNIMA

Es una sociedad capitalista, con capital propio dividido en acciones, con una
denominación objetiva y bajo el principio de responsabilidad limitada de los
socios frente a terceros y ante la misma sociedad. El número de socios es
mínimo cinco y máximo indeterminado.

2. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES

Es una organización de negocio que consta de un indeterminado número de

socios que aportan valores representados en bienes, dinero, conocimiento o
especie. En esta sociedad por lo menos un socio tiene responsabilidad ilimitada
y cuatro tienen responsabilidad limitada. El número de socios es mínimo cinco y
máximo indeterminado. El capital de la sociedad está representado en títulos de
igual valor denominadas acciones.

CONTABILIDAD GENERAL 9 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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SINOPSIS DE SOCIEDADES

TIPO DE RAZON No. DE CLASE DE ADMÓN. RESPON-

SOCIEDAD SOCIAL SOCIOS APORTES SABILIDAD

Con nombre Dinero, Todos los

de los socios Dos o más. especie o socios Ilimitada y
Colectiva y agregando trabajo. pueden solidaria
“Sociedad administrar
Colectiva”

Con el Dos o más Gestores: Gestor:

nombre de dinero, Ilimitada.
Comandita los socios Socio Gestor trabajo o Socios
Simple colectivos y especie. Gestores
agregando Socio Capitalista:
S.C.S. Capitalista Capitalistas: Limitada.
cantidad fija
de dinero.

Cualquier Mínimo 2 Pago de

Limitada nombre y Máximo 25 Cuotas Todos los Limitada al
agregar sociales de socios monto
LTDA. igual valor, en aportado.
dinero o
especie.

Definido
Sin ánimo de Cualquier Mínimo 2 según del tipo Todos los Limitada al
Lucro nombre de asociación socios monto
aportado.

Sociedad Cualquier Mínimo 5 Pago de Limitada al

Anónima nombre y Máximo Acciones de Todos los monto
agregar S.A. indefinido igual valor socios aportado
nominal.

Gestor:
Sociedad en Cualquier Mínimo un Pago de Socios Ilimitada.
Comandita nombre y socio Gestor Acciones de Gestores en
por Acciones agregando y cinco igual valor la Junta
S.C.A. capitalistas. nominal. Directiva. Capitalista:
Limitada.

CONTABILIDAD GENERAL 10 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN
DE LA SOCIEDAD

Es el instrumento jurídico con el cual se crea una sociedad. En la escritura de

constitución se definen los estatutos de la organización y se protocoliza
mediante escritura pública suscrita ante una Notaría del círculo donde
tiene domicilio la empresa.

El contrato social deberá contener por lo menos los siguientes términos:

1. Nombre y domicilio, de las personas que intervienen como otorgantes. Con el

nombre de las personas naturales deberá indicarse nacionalidad y documento de
identificación legal. Con el nombre de las personas jurídicas, la ley, decreto o
escritura pública del que deriva su existencia.

2. Nombre y tipo de la Sociedad.

3. Domicilio de la sociedad y de las sucursales que establezca.

4. Objeto social de la organización

5. Valor del capital, la parte que se suscribe y se paga por cada asociado.

6. La forma de administración definiendo las atribuciones y facultades de los

responsables.

7. La época y forma de convocar y constituir las asambleas o juntas.

8. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma

como deben distribuirse las utilidades, con indicación de las reservas legales.

9. La duración de la sociedad.

10. La forma de hacer la liquidación y disolución

11. La forma como se dirimen las diferencias entre los asociados.

12. Nombre y domicilio de la persona o personas que representan legalmente a la

sociedad.

13. Nombre, facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo esté
previsto en la ley o en los estatutos.

CONTABILIDAD GENERAL 11 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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LEGALIZACIÓN DE LA EMPRESA

EMPRESA SOCIEDAD
UNIPERSONAL

DOCUMENTO ESCRITURA
PRIVADO DE DE
CREACIÓN CONSTITUCIÓN

CAMARA DE
COMERCIO

Registro Mercantil
Inscripción Libros
Inscripción documentos

CERTIFICADO
DE CONSTITUCION

DIRECCIÓN DE IMPUESTOS DIRECCIÓN DE IMPUESTOS

NACIONALES DISTRITALES
“DIAN“

REGISTRO REGISTRO
UNICO NIT INFORMACION
TRIBUTARIO TRIBUTARIA
“RUT“ “RIT“

RESOLUCIÓN
DE
FACTURACIÓN

CONTABILIDAD GENERAL 12 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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AUTOEVALUACION

Teniendo en cuenta los conceptos analizados en el presente capítulo usted deberá resolver los siguientes
planteamientos:

1. Se denomina comerciante a la persona natural o jurídica que desarrolla actividades de comercio

definidas por la ley como lícitas.
Mencione por lo menos seis actividades mercantiles que pueden ser consideradas como
actividades de comercio:

2. Una empresa es un ente económico organizado para producir, transformar, comercializar,

administrar y custodiar bienes o que puede prestar servicios. Sin embargo se requiere de la
presencia del factor humano, de un capital y de la definición de una actividad económica para ser
desarrollada por la empresa, que es creada con unos objetivos económicos y sociales. Enuncie los
objetivos económicos y sociales que debe perseguir una empresa.

OBJETIVOS ECONOMICOS OBJETIVOS SOCIALES

3. Las empresas pueden ser clasificadas de acuerdo a su actividad, su procedencia de capital o al

número de propietarios. Con respecto a estos conceptos como podría clasificar a las empresas:

SEGÚN LA ACTIVIDAD SEGÚN LA PROCEDENCIA SEGÚN EL NUMERO DE

DEL CAPITAL PROPIETARIOS

CONTABILIDAD GENERAL 13 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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4. La sociedad es un contrato social entre dos o mas personas que pueden hacer sus aportes de tres
formas diferentes o complementarias. Cuales son las formas en que pueden hacerse dichos
aportes

5. Las sociedades pueden ser clasificadas como de personas o de capital. Enuncie cuales sociedades
pueden ser clasificadas en cada uno de dichos conceptos:

SOCIEDADES DE CAPITAL SOCIEDADES DE PERSONAS

6. Mediante una escritura de constitución otorgada por una notaría y registrada en la Cámara de
Comercio del domicilio de la empresa, una sociedad adquiere vida jurídica. La escritura como tal
protocoliza los estatutos definidos por los socios, los cuales contienen las condiciones de
organización, dirección y actividad económica de la empresa. Conforme al modelo de estatutos
presentado en el capítulo, enuncie por lo menos seis (6) requisitos que contiene una escritura de
constitución de una sociedad.

7. A continuación encontrará un modelo de Escritura de Constitución de una empresa que diligenciada

conforme a las instrucciones del docente .

ACTA DE CONSTITUCIÓN DE _____________________________________

En Bogotá, D.C. Departamento de Cundinamarca, República de Colombia a los ___________ (

) días del mes de del Año Dos Mil Tres, comparecieron: HUGO ALBERTO STARK

CONTABILIDAD GENERAL 14 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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MAHECHA, varón, mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, de estado civil casado, con
sociedad conyugal vigente, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19’271.982 expedida
en Bogotá, portador de la Libreta Militar No. D455631 del Distrito Militar No.4, OLGA IMELDA
MARTINEZ DIAZ, mujer, mayor de edad, domiciliado en esta ciudad, de estado civil soltera,
identificada con la cédula de ciudadanía No. 51.797.551 expedida en Bogotá, quienes
manifiestan:
PRIMERO: Que por este acto constituyen una sociedad comercial de responsabilidad limitada,
de conformidad con lo previsto en las leyes de la República de Colombia.
SEGUNDO: Nombre: El nombre de la Empresa será:
_______________________________________________________________________
TERCERO: Domicilio: El domicilio principal de la Empresa para todos los efectos legales es la
ciudad de Bogotá, Distrito Capital, pero por disposición de los socios podrá crear agencias o
sucursales dentro del territorio nacional e internacional
CUARTO: Capital: Esta sociedad se constituye con un capital de CINCO MILLONES DE
PESOS ($5.000.000,oo) M/CTE., dividido en mil (1.000) cuotas, de valor de tres mil pesos
($5.000) cada una. El referido capital ha sido pagado íntegramente por los socios así:

NOMBRE DEL SOCIO No, CUOTAS VALOR APORTE

HUGO ALBERTO STARK MAHECHA ___________ ______________

OLGA IMELDA MARTINEZ DIAZ ___________ ______________

TOTALES ___________ ______________

QUINTO: Responsabilidad: Cada socio responde exclusivamente hasta por el monto de su

aporte.
SEXTO: Representante legal: La Sociedad tendrá un Gerente y un suplente designados por la
Junta de socios por períodos de dos (2) años. El Gerente llevará la representación legal de la
Sociedad en todos los actos y tendrá la facultad expresa para enajenar, adquirir y gravar los
bienes, muebles o inmuebles de la misma. Podrá igualmente el Gerente designar apoderados
cuando ello se requiera; suscribir toda clase de actos o contratos que se relacionen
directamente con el objeto social, dar o recibir dinero en mutuo; negociar toda clase de títulos
valores y en general ejecutar todos los actos necesarios para la buena marcha de la sociedad.

CONTABILIDAD GENERAL 15 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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SÉPTIMO: Objeto: El objeto de la sociedad será:

A) La compra y venta de aparatos eléctricos, electrónicos y aparatos similares. B) La
importación y exportación de aparatos eléctricos, electrónicos y sistemas similares. C)
Suministros de Circuitos Cerrados de Televisión y Sistemas de Seguridad mediante sistemas de
monitoreo. D) Suministro de Sonido Profesional, de edición, video y ambiental. E) Suministros
de Equipos de Sistemas de Computación. E) Servicio de Mantenimiento y Reparación de
aparatos eléctricos, electrónicos, de Sistemas de Seguridad y aparatos similares. F) Celebrar
contratos de asesoría, consultoría, capacitación y formación en educación técnica, tecnológica
y superior con entidades de derecho público y privado. G) En desarrollo de su objeto social la
empresa podrá: 1) adquirir, arrendar, gravar y enajenar inmuebles; 2) dar o recibir dinero en
mutuo; 3) celebrar toda clase de actos o contratos necesarios convenientes para el desarrollo
del objeto principal; 4) recibir o dar en hipoteca o prenda los bienes muebles o inmuebles de la
empresa en garantía de las operaciones que celebre; 5) negociar toda clase de títulos valores,
otorgarlos, pagarlos, descargarlos, etc., 6) Intervenir ante terceros o ante los mismos socios,
como acreedora o como deudora, en toda clase de operaciones de crédito, dando o recibiendo
las garantías del caso cuando haya lugar a éstas. 7) Celebrar con establecimientos de crédito y
con compañías aseguradoras todas las operaciones en que se negocien éstas y aquellas. 8)
Formar parte de otras sociedades o empresas. 9) Celebrar contratos de cuenta en
participación, sea como partícipe activa o como partícipe pasiva. 10) Transformarse en otro tipo
legal de empresa o fusionarse con otra u otras sociedades. 11) Transigir, desistir y apelar de las
decisiones de árbitros o de amigables componedores, en las cuestiones en que tenga interés
frente a terceros, a los asociados mismos o a sus administradores y trabajadores. 12) Celebrar
y ejecutar en general, todos los actos y contratos preparatorios, complementarios o Accesorios
de todos los anteriores, los que se relacionen con la existencia y el funcionamiento de la
empresa y los demás que sean conducentes al buen logro de los fines sociales.
OCTAVO: Junta General de Socios: La Junta General de Socios la constituyen éstos reunidos
con el quórum y en los términos previstos en la ley y a este órgano corresponden las siguientes
funciones: A) Estudiar y aprobar las reformas de los estatutos. B) Examinar, aprobar o improbar
los balances de fin de ejercicio y las cuentas que deban rendir los administradores. C) Decretar
la distribución de utilidades. D) Elegir al Gerente de la sociedad para periodos de dos (2) años,
que comienzan a contarse a partir de la fecha de constitución de la sociedad y al Revisor Fiscal
cuando se disponga la creación de este cargo por los socios excluidos de la administración, que
representen no menos del veinte por ciento (20% ) del capital. E) Considerar los informes del
Gerente sobre el estado de los negocios sociales. F) Constituir tanto la reserva legal como las

CONTABILIDAD GENERAL 16 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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ocasionales. G) Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas, así como la admisión de
nuevos socios. La cesión de cuotas implica una reforma estatutaria y la correspondiente
escritura será otorgada por el Gerente, el cedente y el cesionario
NOVENO: Reuniones de la Junta de Socios: La Junta de Socios se reunirá en forma ordinaria
por lo menos anualmente, dentro de los tres primeros meses de cada año, y
extraordinariamente cuando así lo decida el Gerente. En todo caso, las convocatorias se harán
con la antelación que establece la ley, pero la Junta de socios puede reunirse por derecho
propio sin necesidad de convocatoria cuando concurra la totalidad de los asociados. Las
reformas estatutarias se aprobarán con el voto favorable de un número plural de asociados que
represente el setenta por ciento (70%) de las cuotas en que se halla dividido el capital social
DÉCIMO.- Duración: Esta sociedad tendrá una vigencia de ____________ ( ) años, contados
a partir de la fecha de la escritura de constitución otorgada y reformada en forma legal.
DÉCIMO PRIMERO: De las utilidades o pérdidas y su distribución: Finalizado el ejercicio
comercial o sea cada treinta y uno (31) de diciembre, se hará inventario y balance general,
como base para determinar las utilidades que hayan de ser distribuidas al otorgante. De las
utilidades líquidas del ejercicio se deducirá un diez por ciento (10%) para formar la reserva legal
de la empresa. Cuando el fondo de reserva legal llegare al cincuenta por ciento (50%) del
monto del capital social, ya no será necesaria ésta apropiación y podrán distribuir la totalidad de
las utilidades o constituir reservas ocasionales.
DÉCIMO SEGUNDO: Disolución y Liquidación: La Sociedad se disolverá a) Por vencimiento del
término previsto para su duración, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración. b)
Por Pérdida del cincuenta por ciento (50%) del capital social; c) Cuando el número de socios
exceda de veinticinco (25).
d) Por acuerdo de un número plural de socios que represente cuando menos una mayoría del
setenta por ciento (70%) de las cuotas en que se halla divido el capital social. e) Por orden de
autoridad competente. f) Por cualquiera otra causa de las establecidas por la ley o que el efecto
se establezcan.--
DÉCIMO TERCERO: En caso de muerte de un socio, la sociedad continuará con sus herederos
quienes serán representados por uno solo de ellos, en la forma establecida por el Código de
Comercio y las normas que lo adicionen o reformen
DECIMO CUARTO: Cláusula Compromisoria: Las diferencias que ocurran a los asociados
entre sí o con la sociedad, con motivo del contrato social, se someterán a la decisión de tres (3)
árbitros designados todos de común acuerdo por las partes. Cuando no exista acuerdo para la

CONTABILIDAD GENERAL 17 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD

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designación de los árbitros éstos serán designados por la Cámara de Comercio. En todo caso
los árbitros fallarán en derecho.
DÉCIMO QUINTO.- La Junta General de Socios procede al nombramiento de Gerente y
Suplente designando a las siguientes personas domiciliadas en Bogotá Distrito Capital.:
GERENTE: HUGO ALBERTO STARK MAHECHA; SUPLENTE: OLGA IMELDA MARTINEZ
DIAZ, quienes aceptan los cargos para los cuales fueron designados

HUGO ALBERTO STARK MAHECHA OLGA IMELDA MARTINEZ DIAZ

C.C. C.C.

CONTABILIDAD GENERAL 18 CONCEPTOS BASICOS DE CONTABILIDAD