Qué es el COPPAST?

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST es un comité encargado de la

promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro de las
empresas públicas y privadas.

Según la Legislación Colombiana (Resolución 2013 de 1986) reglamenta la organización y

funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en sitios de trabajo.

¿Cuáles son las Funciones del COPASST?

Su función principal es proponer la adopción y el desarrollo de actividades que procuren y

mantengan la salud en el trabajo, igualmente funciona como ente de prevención y protección
de todos los trabajadores de una organización como:

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad

industrial.

Colaborar en el análisis de los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones.

Recibir las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial.

Coordinar entre empleador y los trabajadores la solución de los problemas relativos al SG-
SST(Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo).

Mantener archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen.

¿Cómo se conforma el Comité?

Este comité se conforma de la siguiente manera:

Número de trabajadores de la empresa

Número de representantes principales y suplentes por parte de empleador y trabajadores

10 a 49

50 a 499

500 a 999

1000 o Más

¿Qué subcomités respaldan y apoyan el COPASST?

Siguiendo la premisa de prevención y protección de riesgos para los trabajadores en cualquier

empresa, existen dos subcomités que trabajan de la mano con el COPASST para su completo
funcionamiento. Son los siguientes:

COMITÉ DE CONVIVENCIA

Los reglamentos de trabajo de las empresas e instituciones deben contar con mecanismos de
prevención de las conductas de acoso laboral y establecer un procedimiento interno,
confidencial, conciliatorio y efectivo para superar las que ocurran en el lugar de trabajo. Sus
funciones son:

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja
o reclamo.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas
(solución efectiva de las controversias).

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

Presentar a la alta dirección de la empresa las recomendaciones para el desarrollo efectivo de

las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de
resultados de la gestión del comité

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la alta
dirección de la entidad pública o empresa privada.

En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el

trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez
competente.

Qué funciones cumple el COPASST dentro de las empresas?

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, se enmarca bajo la resolución 2013 de

1986 en su artículo 11 nombra las funciones que tendrá el comité dentro de las organizaciones
como son:

Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo;
Proponer y participar en actividades de capacitación en Salud Ocupacional dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo;

Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud Ocupacional en las

actividades que estos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes;

Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; proponer su divulgación y observancia;

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar su
ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado;

Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área o sección
de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.

Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial;

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la solución de

los problemas relativos a la salud Ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la Salud Ocupacional.

Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades

profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente Resolución.

Elegir el secretario del Comité;

Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen, el
cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes, y Las demás funciones que le señalen las normas sobre Salud
Ocupacional.

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¿En qué consiste el Sistema de Gestión de
la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-
SST)?
6 SEPTIEMBRE, 2016

ARTÍCULOS TÉCNICOS, DESTACADOS, RIESGOS Y SEGURIDAD, SISTEMAS DE GESTIÓN NORMALIZADOS

SG-SST
 El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
abarca una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades causadas
por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los
empleados.

Tiene el objetivo de mejorar las condiciones laborales y el ambiente en el trabajo,

además de la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento
del bienestar físico, mental y social de los empleados.

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Consiste en realizar un desarrollo de un proceso lógico y por etapas, se basa en la

mejora continua, con el fin de anticipar, reconocer, evaluar y controlar todos los riesgos
que puedan afectar a la seguridad y la salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implantado por el jefe, con la participación de todos los
empleados, garantizando la aplicación de las medidas de seguridad y salud en el trabajo,
el mejoramiento del comportamiento de los empleados, las condiciones y el medio
ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

Siendo un sistema de gestión, sus principios deben estar enfocados al ciclo

PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).

Planificar: se debe planificar de forma que se mejore la seguridad y la salud de los

empleados, se deberán localizar las cosas que se realizan mal o se pueden mejorar y
determinando ideas para solucionar estos problemas.

Hacer: se deberán implementar las medidas planificadas.

Verificar: se deberá realizar una revisión de los procedimientos y acciones implantas para
conseguir los resultados deseados.

Actuar: se deberán realizar las acciones de mejora para obtener los mayores beneficios
en la seguridad y la salud de los empleados.

Obligaciones de los jefes

El jefe se encuentra obligado a proteger la seguridad y la salud de sus empleados,

acorde con lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del SG-SST el jefe tendrá, entre otras, las siguientes obligaciones:

 Definir, firmar y divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo.

 Rendir cuentas a las personas que conforman la organización.

 Cumplir con los requisitos normativos

 Realizar el plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

 Fomentar la participación de los empleados.

 Asignar los responsables y comunicarlo a todos los miembros de la organización.

 Definir y asignar los recursos necesarios para establecer, mantener y mejorar el SG-SST.

 Gestionar los riesgos y los peligros que se puedan dar en la organización.

 Prevenir los riesgos laborales.

 Darle rumbo al SG-SST en la organización.

 Integrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo, al conjunto de sistemas de gestión,

procesos, procedimientos y decisiones de la organización.

El SG-SST es una disciplina que trata de

prevenir las lesiones y las enfermedades
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Obligaciones de la administración en cuanto a riesgos laborales

De forma independiente a las obligaciones estipuladas en el Sistema General de Riesgos

Laborales, las administraciones de riesgos laborales deben:

 Capacitar al vigilante de seguridad y salud en el trabajo en los aspectos relativos al SG-SST.

 Prestar asesoría y asistencia técnica a las organizaciones afiliadas, para implementar el SG-SST.

 Realizar la vigilancia delegada del cumplimiento del SG-SST e informar a las direcciones
territoriales los casos en los que la evidencia no ofrezca cumplimento por parte de sus
organizaciones filiadas.

Responsabilidades de los trabajadores

Los empleados deberán tener las siguientes responsabilidades en cuanto a la

seguridad y salud en el trabajo:

 Procurar el cuidado integral de nuestra salud.

 Suministrar información clara, veraz y completa sobre nuestro estado de salud.

 Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión en el Trabajo.

 Informar de manera oportuna al jefe sobre los peligros y los riesgos que pueden encontrar en su
puesto de trabajo.

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud definido dentro del plan de
capacitación del SG-SST.

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del SG-SST.

 Elaborar y conservar la documentación del SG-SST

La documentación corresponde al SG-SST puede ser recogida en formato físico,

electrónico o una combinación de éstos y debe estar en custodia del responsable del
SG-SST. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde con la
normatividad legal vigente.

Las organizaciones deben conservar los registros y documentos que soportan el SG-
SST teniendo en cuenta lo siguiente:

 La conservación de los documentos debe ser de manera controlada.

 Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente identificables y accesibles,
aunque protegidos.

 El responsable del SG-SST tiene acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso
a las historias clínicas ocupacionales de los empleados cuando no tenga perfil de médico
especialista en seguridad y salud en el trabajo.

 La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación

de la información.

Los siguientes documentos y registros del SG-SST deben ser conservados por un
período mínimo de veinte años, contados desde el momento en que cese la relación
laboral del trabajador con la organización:

 Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de los exámenes de los
trabajadores.

 Cuando la organización cuenta con un médico especialista, obtendrá resultados de los exámenes
realizados.

 Los resultados de la mediciones y el monitoreo de los ambientes de trabajo.

 Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.

 Registrar el suministro de los elementos y los equipos de protección personal.

Para los demás documentos y registros, los jefes deberán elaborar y cumplir con un
sistema de archivo o retención documental, siempre se debe encontrar acorde a
la normatividad vigente y las políticas de las organizaciones.

El Ministerio del Trabajo comprometido con las políticas de protección de los trabajadores
colombianos y en desarrollo de las normas y convenios internacionales, estableció
el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser
implementado por todos los empleadores y consiste en el desarrollo de un proceso lógico
y por etapas, basado en la mejora continua, lo cual incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el
objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
seguridad y la salud en los espacios laborales.
El sistema de gestión aplica a todos los empleadores públicos y privados, los trabajadores
dependientes e independientes, los trabajadores cooperados, los trabajadores en misión,
los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios
temporales, las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al
Sistema de Seguridad Social Integral; las administradoras de riesgos laborales; la Policía
Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las
Fuerzas Militares.

Institucional y jurídicamente fue determinado mediante Decreto 1072 de 2015 Libro 2,

Parte 2, Titulo 4, Capitulo 6.

Objetivo General
Facilitar el proceso de implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo por parte de los empleadores y contratantes, asegurando el cumplimiento de las
normas mínimas establecidas por el Sistema General de Riesgos Laborales para la
protección de la integridad del personal que realiza el trabajo, labor o actividad, con la
identificación de prácticas, procesos, situaciones peligrosas y de acciones de intervención
en los riesgos propios de la actividad económica.

Ventajas del SG-SST

La aplicación del SG-SST tiene como ventajas la mejora del ambiente de trabajo, el
bienestar y la calidad de vida laboral, la disminución de las tasas de ausentismo por
enfermedad, la reducción de las tasas de accidentalidad y mortalidad por accidentes de
trabajo en Colombia y el aumento de la productividad. Además, velar por el cumplimiento
efectivo de las normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento por parte
de las empresas y contratantes en materia de riesgos laborales.

MÁS INFORMACIÓN DE INTERÉS

656 mil Mipymes y sector agropecuario se beneficiarán con nuevas exigencias del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo

Con el objetivo de plantear normas que ofrezcan la posibilidad de adaptarse a la necesidad

y condición particular de cada empleador, y asimismo, garantizar el cumplimiento de los
niveles mínimos de seguridad y salud de los trabajadores colombianos, el presidente de la
República, Iván Duque Márquez y la ministra del Trabajo, Alicia Arango Olmos, socializaron
los ajustes que se hicieron a los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.