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30 de Setiembre del 2018

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Revisión: Final
Plan de preparación y Respuesta a Documento ERP-04.01
Emergencias
PLAN PARA REALIZAR EVACUACIONES

1. PROPÓSITO

Asegurar una correcta evacuación de todos los colaboradores que laboran en las instalaciones afectadas
por una emergencia hacia los puntos de reunión asignados, en forma segura y en el menor tiempo
posible.

2. PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EVACUACIONES

Siga las siguientes instrucciones:

2.1. Cuando suene la alarma de evacuación de su área o se le ordene proceder con una evacuación,
detenga su trabajo e inmediatamente diríjase en forma tranquila y ordenada al Punto de
Reunión designado, o en su defecto al Punto de Reunión mas cercano, o a donde se le indique,
teniendo cuidado del posible tráfico y otros peligros.

2.2. Evacuar el área teniendo en cuenta la dirección del viento.

2.3. Por ningún motivo el personal intentará dirigirse a un área más lejana circulando a través de
una instalación que está siendo evacuada.

2.4. Si usted es el Supervisor o el colaborador más antiguo, deberá hacerse cargo del recuento del
personal presente (ERP-04.02 Plan para realizar Conteo de Personas).

2.5. Asegúrese de establecer contacto con su supervisor lo antes posible. Una vez que haya llegado
al Punto de Reunión, permanezca allí hasta que reciba otras instrucciones.

2.6. Si usted es la última persona en abandonar el área, compruebe que no haya personal en las
áreas de trabajo, siempre que las circunstancias y el tiempo se lo permitan.

2.7. El personal que trabaja en áreas críticas del proceso tales como la Refinería, etc., debe cumplir
con los procedimientos de cierre de emergencia establecidos para esas áreas. El personal de
Seguridad debe facilitar la salida del mismo. CAMINE, NO CORRA.

2.8. Si existen personas desaparecidas comunique al Centro de Control de Seguridad.

2.9. No hable, excepto si es absolutamente necesario.

2.10. No trate de regresar a su lugar normal de trabajo si no se le ordena que lo haga.

3. PROCEDIMIENTO PARA DAR FIN DE LA EMERGENCIA Y REINCORPORACIÓN AL TRABAJO

3.1. El área evacuada debe quedar libre de todo peligro. Los miembros del equipo de Respuesta a
Emergencias de Salud y Seguridad realizarán una verificación exhaustiva de las instalaciones.

3.2. Si ocurriera un incendio o se advirtieran daños en las estructuras, el área deberá ser
inspeccionada por personal de Mantenimiento Servicios Generales y Salud y Seguridad para
determinar si es seguro ocuparla. Solamente Salud y Seguridad puede dar la aprobación final
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en seguridad.

3.3. Una vez que el área haya sido declarada segura, el Comandante de Incidentes informará de
esta circunstancia al Líder del SRT para que proceda a poner fin a la emisión de la señal de
emergencia.

3.4. El Comandante de Incidentes transmitirá la orden de cese de la señal de emergencia a través


de todos los canales. La transmisión incluirá una descripción de las áreas evacuadas con la
frase clave: “la emergencia ha terminado”/ “pueden retornar al área”. Este mensaje debe
repetirse tres veces consecutivas. Los colaboradores podrán retornar a sus labores una vez que
haya concluido la transmisión del término de la emergencia.

4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA EVACUAR TODO EL EMPLAZAMIENTO

En el caso de que todo el emplazamiento tenga que ser completamente evacuado debido a una situación
de emergencia, se debe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

4.1. A la orden de su Supervisor, diríjase a la unidad móvil asignada.


4.2. Es responsabilidad del Jefe de Transporte de la compañía, coordinar el transporte para el
personal, dependiendo de la gravedad de la emergencia, ello podría suponer transporte local,
nacional e internacional.
4.3. Una vez en la Unidad Móvil, ejecute el procedimiento ERP-04.02 Plan para realizar Conteo de
Personas.
4.4. El Líder del SRT debe determinar la ubicación final de los evacuados, incluyendo el retorno de
los extranjeros y colaboradores nacionales a sus lugares de origen.

5. PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA EVACUAR Y PROCEDER A CERRAR LAS OPERACIONES DE


PLANTA / MINA

En caso de que las circunstancias así lo requieran, el Líder del SRT ordenará a los Gerentes el cierre de
las Operaciones de la Planta/ Mina.

5.1. A la orden de su Supervisor, diríjase a la unidad móvil o área asignada.

5.2. Es responsabilidad del Jefe de Transporte de la compañía, coordinar el transporte para el


personal, dependiendo de la gravedad de la emergencia, ello podría suponer transporte local,
nacional e internacional.

5.3. Una vez en la Unidad Móvil, ejecute el Procedimiento ERP-04.02 Plan para realizar Conteo de
Personas.

5.4. Con este fin, las personas a cargo del cierre tendrán especial cuidado en evitar que durante el
cierre o después de él se produzca una de las situaciones siguientes:

 Incendios.
 Derrame de material y/o químico peligroso.
 Explosiones

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 Robos y otros.

Para lo cual deberán tener especial cuidado en desactivar los interruptores y válvulas
generales, entre otras medidas necesarias.

5.5. El Líder del SRT debe determinar la ubicación final de los evacuados, incluyendo el retorno de
los extranjeros y colaboradores nacionales a sus lugares de origen.

6. PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA EVACUAR EL TAJO

Acción ordenada y segura cuyo objetivo es la evacuación de alguno o todos los tajos que conforman la
operación de la Compañía.

6.1. La orden de evacuar el Tajo se transmitirá a través de los equipos de radio y será autorizada
únicamente por el Comandante de Incidentes o el Líder del SRT. Se impartirán órdenes para que el
personal de las operaciones a cargo de los vehículos se dirija a los Puntos de Reunión que se haya
determinado y que no ofrecen peligro.

6.2. El personal del Tajo que no posee o no tiene acceso a ningún tipo de vehículo (como por ejemplo los
operadores de perforadoras, equipos de voladura, etc.) será recogido por vehículos livianos. Es muy
importante que estas personas esperen en un Punto de Reunión designado por la supervisión que
se ubique fuera de la línea de emergencia.

6.3. Una vez en el Punto de Reunión, ejecute el procedimiento ERP-04.02 Plan para realizar Conteo de
Personas.

Versión Fecha Autor Aprobado Firma Aprobador

05 17.08.15 José Pastor Miguel Rojas

06 01.09.16 Victor Figueroa Miguel Rojas

07 01.09.17 Victor Figueroa Juan Salazar

08 30.09.18 Edgardo Rabanal Juan Salazar

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