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Documento de consulta gratuito para el uso exclusivo del/a Prof. Juan Carlos Posas Flores, 2013-09-23
SERVQUAL SE ACTUALIZA
M
uchas empresas se valen de las Servqual, una escala para medir la calidad del
nuevas tecnologías para reducir servicio que han adoptado firmas de multitud
gastos y recopilar cantidades in- de sectores. Aunque el mundo de los negocios
gentes de datos de los clientes. ha experimentado cambios radicales desde en-
Gracias a las redes sociales y otras herramientas tonces, el modelo no ha perdido vigencia, todo
online, pueden hacer un seguimiento sin prece- lo contrario.
dentes de toda esa información. Sin embargo, Abrumadas por el exceso de información,
la mayoría suele almacenarla sin procesarla de- muchas compañías no aciertan a identificar
bidamente y muy pocas saben cómo extraer lo qué servicios deberían introducir o suprimir.
realmente importante para mejorar su servicio Pero se puede evitar que las nuevas tecnologías
y añadir valor. No es de extrañar, por tanto, que le nublen la vista. En este artículo explico cómo
continúen prestando servicios que no respon- estas nuevas herramientas de medición, entre
den a lo que el cliente quiere o necesita, toda ellas la actualización de Servqual y el índice
una amenaza para su futuro a largo plazo. de preparación tecnológica que proponemos,
A mediados de los años ochenta, Valarie pueden ayudarle a dar a sus servicios el foco y la
Zeithaml, Leonard Berry y yo mismo creamos orientación que necesitan en la era del big data.
cuenta de que era necesario adaptar Servqual De las cuatro, las valoraciones de la eficien-
a la realidad de esa nueva experiencia. En con- cia y fiabilidad parecen ser las que más influyen
creto, queríamos medir la eficiencia y calidad en la percepción global de la calidad y el valor,
del proceso de visita, adquisición y entrega que así como en la fidelidad. Por ello, se debería ha-
ofrecen las webs con la intención de mejorar el cer un hincapié especial en aquellas cualidades
servicio online. de la web relativas a estas dimensiones, sobre
Así fue como nació e-Servqual, una herra- todo en lo que respecta a la infraestructura.
mienta que permite valorar la percepción del La operatividad del sistema también deter-
cliente sobre el servicio ofrecido en una web. mina la percepción global de calidad/valor y la
Las 22 afirmaciones a valorar se engloban en fidelidad. El control total de esta dimensión
cuatro dimensiones que son el reflejo de otras no siempre es posible debido a factores que
tantas del servicio tradicional: dependen de los consumidores, como el tipo
EFICIENCIA. Facilidad y rapidez del acceso y uso de dispositivo o de conexión a Internet que
de la web. tienen. Sin embargo, las empresas sí pueden
FIABILIDAD. Grado de cumplimiento de las pro- evitar un diseño demasiado complicado que
mesas sobre disponibilidad de productos y en- perjudique la operatividad del sistema. Tam-
trega de pedidos. bién identificar qué aspectos de los clientes
OPERATIVIDAD. Correcto funcionamiento téc- escapan a su control e incluirlos en la progra-
nico de la web. mación para evitar quejas.
PRIVACIDAD/SEGURIDAD. Grado de seguridad y La valoración de la privacidad varía en fun-
protección de datos. ción del cliente. Por ejemplo, los usuarios ha-
bituados no le dan tanta importancia. Aun así,
nuestros estudios de las webs de Amazon y Wal-
el autor mart mostraron que sí influye en la percepción
de la calidad/valor y la fidelidad. No está de más,
A. “Parsu” Parasuraman es Ha publicado más de cien por tanto, disipar las dudas de los clientes infor-
titular de la cátedra James artículos y ha sido editor mándoles de la privacidad/seguridad de la web
W. McLamore de Marketing en Journal of the Academy mediante elementos de diseño y mensajes.
y director de los programas of Marketing Science y
de doctorado de la School Journal of Service Research. Con rostro humano
of Business Administration Ha conseguido numerosas Ninguna de las cuatro dimensiones básicas de
de la Universidad de Miami. distinciones, desde ser e-Servqual comprende el servicio personaliza-
Es doctor en Marketing por nombrado una de las diez do. De hecho, las empresas de Internet pueden
la Universidad de Indiana, personas más influyentes ofrecer un servicio superior prescindiendo de
MBA por el Indian Institute of en el campo de la calidad toda interacción humana porque la mayoría de
Management de Ahmedabad por The Quality Review hasta sus clientes quieren una transacción rápida,
y licenciado en Tecnología el reconocimiento a su sencilla y rutinaria, de ahí que la eficiencia sea
por el Indian Institute of contribución a la disciplina tan importante.
Technology de Chennai. Está de Servicios por la American Sin embargo, hay una salvedad. Cuando
especializado en marketing de Marketing Association o surge un problema y los clientes necesitan
servicios, medición y mejora el premio Paul D. Converse ayuda, prefieren que sea una persona quien se
de la calidad del servicio y por su decisiva aportación la preste. Tras comprobar que el ámbito de las
el papel de la tecnología en a la teoría y la ciencia del interacciones online tiene sus propias dimen-
estos ámbitos. marketing. siones relativas a la resolución de problemas,
expectativa
percepción
acuerdo) tanto las expectativas como la percepción real de cada que le dé. Asegúrese de que las
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Aspecto Aspecto
1. La empresa tendrá/tiene mobiliario moderno. Apariencia de las ins-
2. Las instalaciones serán/son visualmente atractivas. talaciones, mobiliario,
3. Los empleados tendrán/tienen un buen aspecto. personal y materiales
4. Los materiales asociados con el servicio serán/son de comunicación.
visualmente atractivos.
Fiabilidad Fiabilidad
5. Si la empresa promete hacer algo en un plazo determinado, Capacidad de la
lo hará/hace. empresa para realizar el
6. Si los clientes tienen un problema, la empresa se servicio con la garantía y
esforzará/esfuerza por resolverlo. precisión que promete.
7. La empresa realizará/realiza bien el servicio a la primera.
8. La empresa realizará/realiza el servicio cuando promete hacerlo.
9. La empresa se esforzará/esfuerza por no cometer errores.
Profesionalidad Profesionalidad
14.El comportamiento de los empleados inspirará/inspira confianza Conocimientos y
en los clientes. amabilidad de los
15. Los clientes se sentirán/sienten seguros al realizar sus transacciones. empleados, así como
16. Los empleados serán/son siempre amables con los clientes. su capacidad para
17. Los empleados tendrán/tienen los conocimientos suficientes para transmitir confianza y
responder a las preguntas de los clientes. seguridad.
Empatía Empatía
18. La empresa ofrecerá/ofrece una atención individualizada. Hasta qué punto el
19. La empresa tendrá/tiene un horario adecuado para todos sus clientes. servicio que ofrece la
20.La empresa tendrá/tiene empleados que ofrecen a los clientes empresa es
una atención personalizada. individualizado y
21. La empresa velará/vela por los intereses de sus clientes. atento.
22.Los empleados entenderán/entienden las necesidades específicas
de sus clientes. TOTAL PUNTOS: 100
Fuentes: Parasuraman, A., Zeithaml, V. A. y Berry, L. L. “SERVQUAL: A Multiple-Item Scale for Measuring Consumer Perceptions of
Service Quality”. Journal of Retailing 64, nº 1 (primavera de 1988): pp. 12-40. Parasuraman, A., Berry, L. L. y Zeithaml, V. A. “Refinement
and Reassessment of the SERVQUAL Scale”. Journal of Retailing 67, nº 4 (invierno de 1991): pp. 420-450.
L as empresas de Internet pueden utilizar ambos cuestionarios conjuntamente (el segundo solo debe
administrarse entre aquellos clientes que tengan problemas o dudas) para hacer un seguimiento de la
percepción global de la calidad del servicio online en comparación con otras tiendas online. Estudios posteriores
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servirán para identificar los puntos fuertes y débiles de la web, además de sugerir ideas para la mejora del servi-
cio. Puede que haya que complementarlos con otros más específicos para precisar las causas de las deficiencias en
una dimensión o atributo concretos, o para evaluar la opinión del cliente respecto a una nueva función del servicio.
Operatividad Compensación
9. Siempre está operativa. Grado de compensación que la web ofrece a los
10. Se carga y funciona al momento. clientes si tienen algún problema.
11. No se cuelga. 6. Ofrece una compensación por los problemas
12. Las páginas no se quedan congeladas después que crea.
de introducir la información de mi pedido. 7. Ofrece una compensación cuando el pedido
no llega a tiempo.
Fiabilidad 8. Recoge las devoluciones en casa o el trabajo.
13. Entrega los pedidos en el plazo prometido.
14. Los productos están disponibles para su Contacto
entrega en un plazo razonable. Servicio de atención telefónica u online.
15. La entrega es rápida. 9. Facilita el número de teléfono de la empresa.
16. Envía los pedidos. 10. Dispone de un servicio de atención
17. Tiene en stock lo que dice tener. al cliente online.
18. Lo que ofrece se ajusta a la realidad. 11. Permite hablar con alguien en tiempo real si
19. Sus promesas de entrega se ajustan a la surge algún problema.
realidad.
Privacidad/Seguridad
20. Protege los datos de mi historial de
transacciones.
21. No comparte mis datos personales con
otras webs.
22. Protege los datos de mi tarjeta de crédito.
FUENTES: Parasuraman, A., Zeithaml, V. A. y Malhotra, A. “E-S-QUAL: A Multiple-Item Scale for Assessing Electronic Service Quality”.
Journal of Service Research 7 (2005): pp. 1-21.
creamos una segunda escala, e-Recovery Serv- este tema las actitudes apenas varían, un dato es-
qual. Este modelo subraya la importancia del pecialmente significativo si tenemos en cuenta
rostro humano en situaciones que exigen algún la vertiginosa evolución actual de la tecnología.
tipo de solución o compensación ante el proble- Así, no se puede dar por sentado que todos
ma que experimenta el cliente (ver El toque tec- los clientes se sienten cada vez más cómodos
nológico: e-Servqual y e-Recovery Servqual). con los nuevos adelantos. Quienes recelan de
Paradójicamente, algunas empresas ponen las ventajas de la tecnología y albergan serias
trabas a los usuarios online que quieren con- dudas sobre su utilidad no necesariamente
tactar con ellos por teléfono. Hasta el punto de avanzan hasta alcanzar el segmento de los que
que en ocasiones es casi imposible averiguar hacen cola para comprar la última novedad.
cómo puedes hablar con alguien. Cuando por Por eso tenga presente que incluso entre
fin das con un número de teléfono y llamas, te los jóvenes “nativos digitales” –para quienes
sale un contestador automático. el uso de Internet es algo tan natural como ce-
Es un error de bulto. Habrá quien piense que pillarse los dientes– siempre habrá escépticos,
este sistema aumenta la eficiencia y reduce cos- paranoicos o rezagados a los que les cueste
tes, pero lo cierto es que ahuyenta a los clientes. adaptarse a las nuevas tecnologías.
Una atención personalizada de calidad es im- A simple vista, estos segmentos se parecen a
portante incluso para aquellos que valoran ante los relativos a la adopción y difusión de la inno-
todo la eficiencia a la hora de comprar entradas vación en general. Sin embargo, una diferencia
o realizar transacciones bancarias, por ejemplo. fundamental los separa. Los factores de impulso
También hay que tomar en consideración la de la preparación tecnológica son a priori ras-
naturaleza del servicio. Si la propuesta de valor gos específicos del cliente, independientes de la
de una web se basa en la satisfacción emocional tecnología que se introduzca, mientras que en la
del cliente, que sea eficiente no será tan decisi- otra medición se les segmenta en función de lo
vo como que el diseño resulte atractivo. Así, en útil que les parezca una innovación determina-
las webs de juegos los usuarios buscan pasar- da y la facilidad con que la adopten. En este sen-
lo bien, por lo que las conexiones que puedan tido, la puntuación en preparación tecnológica
entablar online seguramente pesen más que la puede ayudar a predecir la probabilidad de que
eficiencia. Para hallar este equilibrio es impres- los clientes adopten servicios basados en nue-
cindible comprender las preferencias tanto de vas tecnologías y el momento en que lo harán.
los clientes como de los empleados. Nuestro índice de preparación tecnológica
comprende cuatro áreas. Las dos primeras son
Índice de preparación tecnológica factores que contribuyen a la preparación tec-
La preparación tecnológica, mi segunda línea nológica de una persona, mientras que las otras
de investigación, ayuda a las empresas a lograr dos la inhiben:
precisamente eso. Se trata de la propensión de OPTIMISMO. Valorar positivamente la tecnolo-
las personas a adoptar los productos y sistemas gía y creer que ofrece un mayor control, flexi-
tecnológicos. bilidad y eficiencia.
Nuestros estudios dibujan cinco segmentos CAPACIDAD DE INNOVACIÓN. Tendencia a ser pio-
de población: el 15%-20% son exploradores; el nero tecnológico y líder de opinión.
20%-25%, pioneros, y el resto, escépticos, para- INCOMODIDAD. Sentirse abrumado por la tecno-
noicos o rezagados. También indican que estas logía y creer que no se domina.
categorías permanecen estables en todas las eda- INSEGURIDAD. Desconfiar de la tecnología y
des y niveles de educación e ingresos. Es decir, en pensar que no puede funcionar bien.
tabla 1
Denominador común
TREINTA AÑOS DESPUÉS DE LA CREACIÓN DE SERVQUAL, E-SERVQUAL PUEDE AYUDAR A LAS EMPRESAS
A IDENTIFICAR LAS BRECHAS EN LA CALIDAD DEL SERVICIO ONLINE EN CINCO DIMENSIONES PARECIDAS.
C A PACI DA D D E
SERVQU A L aspecto F I A BILI D A D RESPUESTA PROFESIONALIDAD EMP A T Í A
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EXPERIENCIA La empresa La entrega del Los empleados Los clientes Los clientes
TRADICIONAL tiene un aspecto producto siempre son educados, confían en su sienten que se les
Por ejemplo: limpio y ordenado se realiza a tiempo amables y solícitos empresa entiende y trata
bancos, grandes e inspira confianza como quieren
almacenes o
concesionarios La empresa Los productos Los empleados La empresa trai- La empresa
tiene un aspecto no se corresponden ni se molestan en ciona la confianza no se adapta a los
desaliñado y con lo anunciado atender al cliente de los clientes al ha- distintos tipos de
desordenado y no por la empresa cer falsas promesas clientes (“talla
inspira confianza o engañarles única”) o exhibe
en el servicio que cierta superioridad
ofrece cultural
PRIVACI DA D/ ROSTRO
E- SERVQUAL eficiencia F I A BILI D A D OPER A TIVI D A D SE G URI DA D H UM A NO
EXPERIENCIA Web y servicio Los productos La web siempre La web da la Cuando surge
ONLINE online rápidos, reflejan lo que se está operativa y impresión de ser un problema, se
Por ejemplo: sencillos y anuncia online funciona bien muy segura puede hablar in-
webs que ofrecen funcionales mediatamente con
diversos tipos de alguien online o
productos (ropa, por teléfono
libros, música,
informática,
electrónica, Web demasiado La calidad del La web no La web no Cuando surge
flores, alimentos o automatizada; producto es inferior siempre está incluye mensajes un problema, no
juguetes) hay que rellenar a lo que se anuncia operativa o se o referencias a hay manera de
formularios online cuelga durante una la seguridad y hablar con nadie
demasiado largos transacción protección de
datos
Una vez que haya segmentado a sus clientes Conviene no pasar por alto estos segmen-
en función de su preparación tecnológica, po- tos cuando se intenta identificar con qué nue-
drá tomar decisiones más acertadas sobre si le vos servicios se sentirán más satisfechos los
conviene adoptar un enfoque más tecnológico clientes. Una opción es adaptar los mensajes
o personalizado en una situación determinada. para dar respuesta a las dudas y necesidades de
En conjunto, muchas compañías creen que todos los segmentos y, de ese modo, ampliar el
es posible imponer la tecnología a clientes y potencial del servicio al cliente. Otras opcio-
empleados para ahorrar dinero, pero solo es nes son centrarse en disipar las dudas sobre
así si se les enseña a usarla. Y muchos no la seguridad o demostrar mejor a ciertos clientes
adoptarán de buena gana. La conclusión para el valor añadido que les aportará el servicio.
las empresas es que si cambian su sistema de Pocas empresas han aprendido a recabar in-
comunicación de la noche a la mañana se pue- formación relevante y usarla para mejorar su ser-
den llevar una sorpresa desagradable. vicio. Y eso que las que apuestan por nuevos for-
Para muestra, los smartphones. Aunque pa- matos de venta, como la integración del servicio
rezca que la mayoría de la gente no se despega online y tradicional, son las primeras interesadas
de sus dispositivos digitales, a muchos otros no en saber qué es lo que más valoran sus clientes.
les gustan porque piensan que crean adicción,
como consultar constantemente los mensajes Retos de futuro
de WhatsApp o Facebook. Es algo que incluso Mi tercera línea de investigación de los últi-
molesta a los usuarios más habituados. mos diez años se ha centrado en los servicios
en red. Son sistemas por cable o inalámbricos En las interacciones gestionadas por los
que prestan un servicio directo, a través de un clientes, estos controlan los datos sobre sus
navegador, teléfono móvil, o indirecto, a través transacciones y sus necesidades. Cuando lo
de un operador o consultor. creen conveniente, comparten esta informa-
Una parte de la investigación aborda el di- ción con las empresas que les interesan.
seño y la funcionalidad de las webs –sin duda la
interfaz tecnológica más extendida entre clien- Treinta años después de su creación, Servqual
tes y empresas– en cuanto a las necesidades de sigue ayudando a las firmas a mejorar su ser-
los usuarios. Aunque los trabajos en esta área vicio de manera tangible al identificar las bre-
siguen su curso, ya ofrecen dos nuevas pers- chas entre lo que los consumidores quieren y
pectivas de la intersección de los sistemas de lo que reciben (ver Denominador común). La
información y el marketing: valoración positiva de numerosos directivos es
COMPLETITUD DE LOS DATOS. La exhaustividad buena prueba de ello.
con que una empresa recaba datos de los clien- También ha recibido críticas, desde luego,
tes, así como su eficacia a la hora de integrar y pero el consiguiente debate ha sido fructífero:
sintetizar esa información para cubrir las nece- nos ha permitido perfeccionar el modelo. De
sidades y expectativas de los distintos segmen- hecho, e-Servqual y el índice de preparación
tos de clientes. Los distintos tipos de datos y tecnológica demuestran la solidez de los fun-
niveles de incompletitud causan diferentes damentos de la escala original y su valor prácti-
deficiencias del servicio. co y diagnóstico. Las empresas pueden dar a los
COMPLETITUD DE LOS PROCESOS. Grado de con- datos que generan ambas herramientas un uso
vergencia entre los procesos internos asocia- productivo más allá de la reducción de costes o
dos a la prestación del servicio (tanto de la el acopio de información.
empresa como de sus socios) y la amplitud e
intensidad de las necesidades y expectativas
del cliente en distintos contextos y segmen- para saber más
tos. Cada tipo y nivel de divergencia se debe
corregir mediante la redefinición estratégica n Parasuraman, A. “My Service Research Journey:
correspondiente. Three Decades Long and Still Chugging Along”.
INTERACCIONES GESTIONADAS POR LOS CLIENTES. Artículo presentado en el 18º Simposio de
Las estrategias tradicionales de gestión de las Marketing Paul D. Converse de la Universidad
relaciones con los clientes se centran en las de Illinois en Urbana-Champaign (abril de 2012)
empresas: basándose en su conocimiento de y publicado en los Proceedings del encuentro.
los clientes y su comportamiento, emprenden
iniciativas para fortalecer sus relaciones con n Parasuraman, A. y Colby, C. L. Techno-Ready
ellos. Dadas las deficiencias de las empresas Marketing: How and Why Your Customers Adopt
respecto a la completitud de los datos y proce- Technology. The Free Press, 2001.
sos, y la creciente capacidad de los consumido-
res para acceder a datos y almacenarlos gracias n Berry, L. L. y Parasuraman, A. Marketing Services:
a la tecnología, es previsible que aparezcan Competing Through Quality. The Free Press, 1991.
nuevas formas de interacciones centradas en
los clientes y gestionadas por ellos mismos. n Zeithaml, V. A., Parasuraman, A. y Berry, L. L.
Estas interacciones coexistirán con la gestión Delivering Quality Service: Balancing Customer Per-
tradicional de las relaciones con los clientes. ceptions and Expectations. The Free Press, 1990.