PRACTICA N° 12 Memo Group

AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS Y GENERACIÓN DEL PAO

¿QUIÉN AUTORIZA PEDIDOS?

Cuando un Pedido de Bienes o Servicios tiene asignado VºBº, el personal de

Abastecimientos procede a la AUTORIZACIÓN del Pedido, para lo cual dispone del
botón Autorizar como se observa a continuación:

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La autorización puede ser TOTAL O PARCIAL, según lo programado y la
disponibilidad presupuestal con que cuente el Centro de Costo que generó el
Pedido.

Esto implica que, si no hay disponibilidad presupuestal, el Pedido NO DEBERÍA

AUTORIZARSE.

Registro de AUTORIZACIÓN Generar Cuadro de

Pedido
VºBº O/C - O/S
PAO Adquisición
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PARTE PRÁCTICA

AUTORIZACIÓN DE PEDIDOS DE BIENES

1°. Ingresa al SIGA-ML, como usuario 1

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2°. En Pedidos elige Autorización del Pedido

3°. Ubica el Centro de Costo 4606 Oficina de Informática, Telecomunicaciones y Estadística.

4°. Luego un clic en la carpeta amarilla para abrir el formulario de Autorización de Pedidos.

5°. Como puedes observar, existen varias casillas para filtrar el contenido que se visualiza. Pon
un check en Todos, para ver los pedidos que tienen V°B° de todos los meses.

6°. Ahora ubica el Pedido N° 2293 y, antes de presionar el botón Autorizar debes indicar la
cantidad que aprobarás por cada ítem.

En este ejercicio, ingresa la mitad de las cantidades que tiene registrado el pedido, en cada
uno de sus ítems.
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7°. Para indicar la cantidad a autorizar, abre la carpeta amarilla de cada uno de los ítems. Por
ejemplo, ingresa 7 en cantidad aprobada para el ítem Cooler para Pentium… Luego guardar
(el disquete). Después Salir
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8°. Repite el proceso para los otros ítems.

9°. Ahora, clic sobre el botón Autorizar y Sí al mensaje que te aparece.

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10°.Observa que el Pedido a pasado al estado APROBADO, el botón Autorizar se muestra

inactivo y el Botón generar PAO luce como activo.

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11°.Esto es autorizar un Pedido. (Hasta ahora, no nos hemos preocupado si el pedido tiene o
no disponibilidad presupuestal, porque lo único que interesa en este momento es aprender
la forma de autorizar pedidos)
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GENERACIÓN DEL PLAN ANUAL DE OBTENCIÓN = P.A.O.

Registro de Generar Cuadro de

Pedido
VºBº Autorización PAO Adquisición
O/C - O/S

Una vez que un Pedido ha sido Autorizado, el usuario continuará con el proceso, dando
clic en el botón Genera PAO, mostrando la ventana PAO que cuenta con dos opciones:

 Generar PAO.
 Incorporar a un PAO existente.

El Plan Anual de Obtención, PAO, es una herramienta de Consolidación de los

requerimientos de Bienes y Servicios .

1°. Cuando se tiene el formulario de los Pedidos autorizados de un determinado Centro de Costos, para
lo cual se ingresa a Autorización del Pedido del Menú Pedidos, se puede Generar PAO, para lo cual
existe un botón con esa opción
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2°. Por ejemplo, se tiene el Pedido Nº 00194, del Centro de Costo DIRECCION DE ATENCION INTEGRAL
Y CALIDAD, que consiste en material de escritorio, como se observa a continuación:

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3°. Entonces, para generar el PAO, presionas el botón Genera PAO:

4°. Luego, el botón Aceptar

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5°. Cuando aparece la secuencia del Nro. del PAO que se genera (En el ejemplo ……), nuevamente
presiona el botón Aceptar

6°. El SIGA, presenta en pantalla la indicación que el PAO se generó con éxito:
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7°. En ese momento visualiza el formulario de Datos del PAO, en el cual se debes ingresar por lo menos
estos dos datos:

 EL Objeto de la adquisición (Bien o Servicio)

 El Mes Propuesto para la adquisición

8°. Una vez que se ingresaron los datos, presionas el botón Guardar (El disquete).

9°. Finalmente, presiona el botón Salir (La puerta).

10°. Esta última pantalla es que el PAO se generó. Puedes observar que el botón Genera PAO está como
inactivo, esto quiere decir que ya no se puede utilizar.
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UBICAR EL PAO EN LA OPCIÓN PLAN ANUAL ACTUALIZADO

1º.- Suponga que en el procedimiento previo se generó el PAO Nº 2313

2º.- Ahora para trabajar con dicho PAO, se ingresa a la opción PAO Actualizado, del Menú Programación:

3º.- El sistema visualiza la lista de los PAO generados en el SIGA de la Entidad. Entonces ubicar el PAO Nº
2313.
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4º.- Se puede, ahora continuar el proceso de adquisición del SIGA, para lo cual se debe proceder con la
Autorización Presupuestal y luego indicar la Ruta del PAO. Esto se desarrollará en la siguientes
Prácticas.

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