Unidad 1: Paso 2 - Analizar Legislación Comercial Colombiana

Kelly Andrea Sánchez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

Curso: Legislación comercial y tributaria

Grupo N° 102024_92

2019
Introducción
Objetivos
 Actividad

A. ¿En qué consistiría el negocio o la actividad económica?

B. ¿Qué tipo de sociedad les parece conveniente crear?

Sociedad por acciones simplificada

 Cómo se constituye: Mediante documento privado inscrito en el registro mercantil en la

debida cámara de comercio de la ciudad.

 Cantidad de accionistas: como mínimo deberá tener 1 accionista y no posee límite

máximo.

 Constitución del capital: Será el mismo que para las sociedades anónimas, a diferencia

de que al momento de su constitución no es necesario pagar, según lo establecido en el

artículo 9 de la Ley 1258 del 2008.

 Responsabilidad de los accionistas: Tendrán las mismas responsabilidades que las

sociedades anónimas; hasta el límite de sus aportes, pero en caso que se descubran actos

fraudulentos pasarán a responder más allá del monto de sus aportes.

 Su razón social: deberá estar acompañada de las siglas S.A.S. (López, 2016)
 C. ¿Qué nombre le pondrían? Realicen consulta de homonimia para verificar que

no existe ya.

II. Sinteticen el procedimiento que deben llevar a cabo para formalizar la sociedad, es

decir, describir los pasos, las entidades y los costos de los trámites.

La constitución de la S.A.S. se puede hacer por medio de un documento privado (los

estatutos) y debe autenticarse por los socios. Es necesaria la inscripción en el Registro Mercantil

de la Cámara de Comercio. Existen cinco pasos que puedes seguir:

1. Consultar nombre en el RUES

Consultar en el Registro Único Empresarial y Social – RUES, para verificar que no exista otra

empresa con el nombre que desean registrar. Solo hay que ingresar a www.rues.org.co y escribir

la razón social.

2. Reunir toda la documentación

Los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución o escritura pública

 PRE-RUT

 Fotocopia de la cédula del representante legal

 Formulario único empresarial

  El Documento Privado o Escritura Pública de constitución: son los estatutos de la

compañía donde se define la estructura de la organización.

Este documento debe incluir: nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas;

razón social o denominación de la sociedad (seguida de la palabra Sociedad por Acciones

Simplificada); el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales, si tiene; el

capital autorizado, suscrito y pagado; la clase, número y valor nominal de las acciones; y la

forma de administración y el nombre de sus administradores, especificando sus facultades.

Este es el documento más importante en la S.A.S. Es el mapa de las condiciones y reglas

entre los socios. Por eso, debe estar muy bien redactado previendo todas las eventualidades que

se puedan presentar, como la entrada o salida de una socio, la participación de un inversionista

nuevo, las obligaciones y responsabilidades de cada socio, etc. A pesar que es muy sencillo

constituir la S.A.S. es importante asesorarse por un abogado experto en emprendimientos para la

elaboración de este documento o de un profesional que pueda conocer y mitigar los riesgos

legales.

 El PRE-RUT es un formulario que se diligencia en la página web de la DIAN,

seleccionando la opción Inscripción del RUT, y luego Cámara de Comercio.

El formulario único empresarial se adquiere en la cámara de comercio del domicilio donde va a

constituir la sociedad, se debe diligenciar con todos los datos de la empresa.

 3. Llena los formularios

Son varios formularios los que tienes que llenar para presentar el registro de tu S.A.S.

Son: el formulario del RUES, el formulario de establecimiento de comercio, el formulario para

aplicar al beneficio por ser menor de 35 años y el formulario adicional de registros con otras

entidades (la Cámara ayuda con el información para la DIAN y el Municipio, facilitando el

proceso). Recuerda tener claro el código CIIU antes de llenar los formularios.

4. Tramitar el RUT definitivo

Ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT definitivo. Para esto necesitará:

la cédula del representante legal con su respectiva copia y la versión previa del registro

mercantil.

5. Tramitar el registro mercantil definitivo

Con el RUT podrá terminar el registro en la cámara de comercio y así, actualizar el NIT

de la sociedad. Este proceso es ágil, por lo que al completarlo, ya podrá solicitar la respectiva

copia de su matrícula mercantil.

6. Crear cuenta bancaria

Con la documentación debe ir a la entidad financiera de su preferencia para crear una

cuenta a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del Banco, deberá presentar

diferentes documentos, pero por regla general, serán el balance inicial, copia de la cédula de

ciudadanía del Representante legal, RUT, Certificado de Existencia y Representación Legal de la

Cámara de Comercio, así que es mejor adelantarse y tener todo listo.

Le entregarán una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia de la

cuenta.

.
7. Realiza el registro en la Cámara de Comercio

Una vez tengas todos los documentos diligenciados correctamente, los presentas en la

Cámara de Comercio.

8. Paga los impuestos

Para finalizar, pagas los impuestos y costos según el capital y las características de tu

S.A.S. Estos impuestos se pueden pagar en la misma Cámara de Comercio.

Normalmente en 24 horas ya podrás tener respuesta sobre tu SAS. Y recuerda celebrar

cuando ya la tengas constituida! (PUC, 2015)

III. Para la idea de negocio descrita en el punto anterior, ¿cuál sería la mejor forma de

proteger la propiedad intelectual? Y ¿Qué trámite deben realizar para llevar a cabo el

registro respectivo?

La mejor forma seria a través de la marca, ya que es el distintivo único el cual identifica

el producto o servicio.

Los pasos para llevar a cabo el registro respectivo son :

 Paso 1: conocer...

Qué es una marca

Qué se puede registrar como marca

  Paso 2: consultar los antecedentes marcariosASO

Antes de presentar una solicitud conviene hacer una consulta de antecedentes marcarios

para saber si existen marcas semejantes o idénticas registradas o en trámite puedan obstaculizar

el registro de su marca, toda vez que durante el trámite de registro la marca solicitada puede ser

negada por otra que haya sido registrada previamente por un tercero.

Los antecedentes marcarios podrán consultarse gratuitamente o con pago en la Oficina

Virtual de Propiedad Industrial SIPI

 Paso 3: clasificar los productos y/o servicios

Debe elegir los productos o servicios que distinguirá la marca y clasificarlos según la

Clasificación Internacional de Niza.

La Clasificación Internacional de Niza es una clasificación de productos y servicios que

se aplica para el registro de marcas. Es necesario hacer una elección adecuada de la clasificación

de los productos o servicios que se quieren identificar con la marca.

Herramientas que facilitan la clasificación:

-MSG Gestor de productos y servicios

-TM CLASS
  Paso 4: presentar la solicitud

Usted podrá presentar su solicitud de manera electrónica o en físico:

Presentación electrónica: Oficina Virtual de Propiedad Industrial SIPI

Presentación en físico: Puntos de atención

 Paso 5: seguimiento del trámite

El trámite de una solicitud de marca, debe cumplir con una serie de requisitos formales

de presentación, plazos para los distintos trámites, publicación en la gaceta oficial, pagos de

tasas, etc. Por esto, el solicitante necesita conocer las normas legales vigentes (Decisión 486 de

2000 y Circular Única de la Superintendencia de Industria Y Comercio. Titulo X) y hacer un

cuidadoso seguimiento del trámite, para no incumplir los plazos previstos.

(Industria y comercio, superintendencia, S.f)

IV. Conclusiones, una por cada integrante del grupo, identificar nombres, relacionando

la importancia de conocer la legislación comercial.

Es importante porque esta permite conocer las leyes y normas bajo las cuales se rigen las

empresas y comerciantes, de esta manera se pueden desenvolver y actuar correctamente en el

mercado.

Desde el punto de vista administrativo es importante conocer la legislación comercial,

para que en el proceso de desarrollo de la organización se tomen las decisiones correctas a nivel

interno y externo. Así la competencia que se genere sea de manera legal y leal. (Kelly A. Sánchez)
Referencias
Industria y comercio, superintendencia. (S.f). Propiedad industrial . Obtenido de
http://www.sic.gov.co/propiedad-Industrial

López, S. (24 de Abril de 2016). Obtenido de https://www.colconectada.com/tipos-de-sociedades-y-

caracteristicas/

PUC. (2015). Cómo constituir una Sociedad por Acciones Simplificada (SAS). Obtenido de
https://puc.com.co/p/como-constituir-una-sas
Referencias

Referencias

Celis & morales (octubre 5 2018) Pasos para constituir una Sociedad por Acciones Simplificada

(SAS) recuperado de https://celisymoralesabogados.com/7-pasos-para-constituir-una-sociedad-

por-acciones-simplificada-sas/

Catalina Quintana (Julio 3, 2017) Cómo Constituyo Una SAS?. Recuperado

https://mag.leancase.co/como-constituyo-una-sas/

SARA LÓPEZ (ABR 24, 2016) Crear empresa: Tipos de sociedades y características.

Recuperado https://www.colconectada.com/tipos-de-sociedades-y-caracteristicas/