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GALVANIZE Y SU EFICIENCIA EN LA IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE

DE AUDITORÍA EN LA EMPRESA EPIROC

1. Introducción

El presente ensayo aborda el tema de implementación de un software específicamente para


la parte de los procesos de auditoría es especial en el ámbito de control de riesgos por parte de
la empresa Galvanize – ACL que es una empresa proveedora de sistemas o softwares seguridad,
gestión de riesgos, cumplimiento y auditoría para el mercado de gobierno, gestión de riesgos y
cumplimiento, en beneficio de la empresa Epiroc. La empresa ha implementado un sistema que
cumpla con los requerimientos ya que estaba pasando por problemas en el área ya mencionada.
Eripoc tiene sus raíces en Atlas Copco, fundado en 1873 en Estocolmo. Fue creado como
resultado de la decisión de Atlas Copco de dividir su negocio heredado de equipos de minería.
Atlas Copco comenzó a producir perforadoras de roca en 1905. Epiroc se creó oficialmente el
1 de enero de 2018 y posteriormente se cotizó en la bolsa de valores Nasdaq de Estocolmo el
18 de junio de 2018.

Para conocimiento general la empresa Epiroc es una compañía global que proporciona
equipos para perforación y excavación de rocas en más de 150 países, con ingresos anuales de
US $ 4,4 mil millones. A través de la implementación del sistema por parte de Galvanize ACL
según declaraciones de operarios se tiene que, el equipo de auditoría utiliza High Bond para
automatizar las evaluaciones de riesgos; mejorar las eficiencias de auditoría y el flujo de
trabajo; permitir la recopilación de datos en el campo; y realizar análisis de datos avanzados.

2. Desarrollo

Por la problemática encontrada y mediante la implementación de una plataforma para


almacenar, acceder y trabajar con todas sus auditorías y documentos de trabajo se esperaba
mejorar significativamente los procesos de la organización, además de los flujos de trabajo más
estructurados y una solución para uno de sus desafíos actuales: generar más eficiente y
eficazmente los informes de auditoría oportunos.

Galvanize – ACL es una empresa que ayuda a la implementación de softwares de seguridad,


gestión de riesgos, cumplimiento y auditoría para el mercado de gobierno, gestión de riesgos y
cumplimiento. Y en este caso de estudio implementó un software según las necesidades de
Epiroc. La puesta en marcha de este software ayudo a programar y organizar sesiones de
capacitación en el sitio, también se pudo evidenciar que la empresa pudo organizar análisis aún
más detallados y formación de guiones.

El software de auditoría del equipo no estaba logrando sus objetivos de auditoría, con
muchos problemas y quejas comunes. Es entonces donde consideraron a Galvanize, pero la
función de auditoría de seguridad de TI de la organización ya estaba utilizando un producto de
la competencia que se expandió a auditoría. En 2018, cuando la compañía se separó de Atlas
Copco, El equipo de auditoría pudo buscar una plataforma más adecuada.

El equipo necesitaba una solución de software flexible especialmente diseñada con mucha
más funcionalidad básicamente apoyando el trabajo sin conexión en tabletas, aumentando la
eficiencia del equipo, proporcionando mejores flujos de trabajo, y el uso creciente del análisis
de datos ocupaba un lugar destacado en su lista de prioridades. Pero además de eso, una de las
características clave que vendió Epiroc en High Bond fue la capacidad de automatizar sus
autoevaluaciones de control y evaluaciones de riesgos.

3. Conclusiones

Desde el principio, se aseguró de que tenían todos los recursos que necesitaba, y ayudó a
programar y organizar sesiones de capacitación en el sitio, y también pudieron organizar
análisis aún más detallados y formación de guiones. Con el aumento de eficiencia en su
función, y el equilibrio de las revisiones de hojas e investigaciones corporativas, las cuales son
documentadas usando el flujo de trabajo de proyectos.

El equipo de Epiroc se sorprendió con la velocidad a la que Galvanize pudo implementar


el nuevo software y qué tan rápido los miembros del equipo han podido ponerse al día con él.
Además, el servicio al cliente siempre es solo una llamada telefónica rápida o correo
electrónico de distancia. Ahora los procesos de auditoría específicos para la temática planteada
se realizan mientras los colabores de la organización están en el sitio y en realidad es parte de
la reunión de clausura durante la semana de la auditoría. La eficiencia y la ganancia en tiempo
es tremenda.

Bibliografía
Galvanize. (2018). https://www.wegalvanize.com/. Obtenido de THE EPIROC AUDIT TEAM
AUTOMATED RISK ASSESSMENTS, ENABLED OFFLINE DATA GATHERING,
AND MADE AUDIT REPORTING EASIER WITH HIGHBOND.:
https://www.wegalvanize.com/assets/case-study-Epiroc.pdf