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2017

TAH-G-02 “GUÍA PARA LA


CONFORMACIÓN DE LA
BRIGADA INTEGRAL DE
EMERGENCIAS”

PERTENECE AL
PROCEDIMIENTO
TAH-PD-18 “ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS”

GRUPO DE TALENTO HUMANO

INSTITUTO CARO Y CUERVO

19/12/2017
Código: TAH-G-02

GUÍA PARA LA CONFORMACIÓN DE LA Versión: 1.0


BRIGADA INTEGRAL DE EMERGENCIAS
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Fecha: 19/12/2017

INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO

Versión Fecha de Elaborado Revisado Aprobado Descripción del Cambio


aprobación por: por: por:
Sandra
Corredor
Paola Andrea
Sanabria
Sánchez Diana Paola Creación del documento,
Contratista
Novoa Gaitán Martínez acorde con los requisitos
Asesor del
1.0 19/12/2017 Sistema de
Coordinadora Subdirectora legales establecidos para el
grupo de administrativa y Sistema de Seguridad y Salud
Gestión de la
talento financiera en el Trabajo.
Seguridad y
humano
Salud en el
Trabajo

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1. INTRODUCCIÓN

El Instituto Caro y Cuervo contribuye con la


formación de equipos de trabajo empoderados,
para fortalecer las actividades de Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

La brigada de emergencias se constituye como


un equipo de trabajo indispensable para la
seguridad de la entidad, funcionarios,
contratistas y partes interesadas, por ésta
razón es importante el adecuado
entrenamiento, formación y preparación
técnico-práctica de sus integrantes, los cuales
en una situación determinada sabrán proceder
de manera correcta para prevenir y controlar
las emergencias.

La “Guía para la conformación de la brigada de


integral de emergencias”, que se presenta es un complemento técnico que le permitirá
orientar el adecuado desempeño de la brigada integral de emergencias, en el marco del Plan
de Emergencias, de acuerdo con las características, funciones, actuaciones y tipo de riesgos
presentes en la entidad.

2. OBJETIVO

Conformar un grupo de personas debidamente entrenadas, con capacidades necesarias y


suficientes para actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución.

3. ALCANCE

Las orientaciones establecidas en la presente Guía aplican para todos los funcionarios y
contratistas que quieran de forma voluntaria hacer parte de la brigada integral de
emergencias del Instituto Caro y Cuervo.

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

4.1 Amenaza: Factor de origen natural o antrópico (creado por los seres humanos) que
puede afectar a una comunidad ocasionando: lesiones a sus integrantes, daños a la
infraestructura, afectación de las áreas vitales, alteración de la normalidad.

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Amenazas
Antropogénicas Natural Otros
 Incendios  Sismos  Epidemias
 Vapores y gases de escape  Terremotos
 Orden público  Inundaciones
 Etc.  Tormentas
 Etc.

4.2 Brigada de emergencia: Es un grupo de personas debidamente entrenados y


capacitados para actuar antes, durante y después de una emergencia en la institución a los
cuales se les denomina brigadistas que se desempeñan como promotores del área
preventiva y actúan en caso de una emergencia.

4.3 Clasificación de las emergencias según su gravedad.

Conato de emergencia: Emergencia local, que puede controlarse de manera sencilla por el
personal de área y afecta un pequeño sector de la institución. La activación de los recursos
necesarios para atender el conato, depende del jefe de Emergencia.

Emergencia parcial: Se presenta en un sector específico de la institución, pero por sus


características requiere otros recursos internos o externos, los cuales se activan en forma
automática pero no total; sus implicaciones no requieren la participación de la alta dirección
del centro en forma inmediata.

Emergencia general: Por sus características, magnitud e implicaciones requiere


intervención inmediata y masiva.

4.4 Desastres: Hecho cumplido que produce daños, perdida y dolor en la comunidad.
Ejemplo avalancha de armero (Tolima).

4.5 Emergencia: Es cualquier evento no planeado que puede causar muertes o lesiones
considerables a los funcionarios, contratistas, público y partes interesadas, o que puede
dejar cesante la actividad, interrumpirla, causar daño a la propiedad, equipos o al medio
ambiente, o amenazar la estabilidad financiera o la imagen pública y sobrepasa la capacidad
de respuesta de las personas y organizaciones.

4.6 Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento que produzca pérdidas. El riesgo de


que ocurra un determinado tipo de desastre se relaciona; con la amenaza existente y su
posible actividad y con la vulnerabilidad de las personas frente a la posible situación de
emergencia.

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5. DESCRIPCIÓN

5.1 Brigadas de emergencia: Las emergencias de diferentes tipos se convierten en una


amenaza para el entorno laboral. Estas pueden desarrollarse por eventos antrópicos,
naturales o tecnológicos. Antes su aparición juega un papel fundamental la labor que
desempeñan las brigadas de emergencia, cuyo principal objetivo es identificar, evaluar,
prevenir y controlar situaciones de riesgo para minimizar pérdida de vida y bienes.

5.2 ¿Cómo se estructura la brigada?


La selección de los brigadistas se realiza a través de la verificación de las condiciones de
salud, aspecto que se evalúa periódicamente para asegurar el desarrollo de las habilidades
requeridas y certificar la aptitud frente al cargo del postulante, quien además deberá regirse
por el reglamento interno de la brigada.

El número de miembros de la brigada estará


determinado por la cantidad de funcionarios y
contratistas que componen cada instalación locativa,
de la siguiente forma:
Menos de 10 personas: 1 brigadista.
De 10 a 49 personas: entre 2 y 4 brigadistas.
De 50 a 99 personas: entre 4 y 7 brigadistas.
Más de 100 personas: entre 5 y 8 brigadistas.

Si la entidad presenta turnos rotativos, los miembros de la brigada deben quedar distribuidos
en cada jornada para garantizar la cobertura.

5.3 ¿Quiénes conforman la brigada de emergencia?


Está constituida por un grupo de voluntarios organizados, con conocimiento, entrenamiento y
práctica, que apoyan el plan de emergencias, a través de la prevención y control de las
situaciones de la entidad, buscando salvaguardar el bienestar de todas las personas que
conforman la institución. Entre sus miembros se encuentran:

Jefe de la brigada: El jefe de la brigada coordinará la actuación del


grupo en la atención de las emergencias de acuerdo con el plan
previamente trazado. Entre las principales características que debe
tener una persona en este cargo se encuentran:
Liderazgo y capacidad de manejar grupos.
Capacidad técnica en los campos de prevención, protección
y atención de emergencias.
Mantener actualizado el inventario del equipo de su grupo.
Garantizar la disponibilidad y buen estado del equipo de la
brigada.
Controlar que las revisiones y mantenimiento al equipo,
sean hechos en la forma y periodicidad recomendados.

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Brigadista: Es la persona encargada de las labores


operativas. Para su elección se contemplan los siguientes
aspectos:
 No superar los 55 años.
 Tener entrenamiento práctico.
 Contar con voluntad de servicio y compromiso.
 Saber controlar el evento impartiendo órdenes claras
y oportunas.
 Ser ágil y ordenado.
 Tener autodominio y prudencia.
 Ser físicamente apto.
 Poseer serenidad, prudencia y manejo de situaciones
en las que haya exposición a sangre.
Entre las funciones de los brigadistas se encuentran:
Realizar junto con los demás miembros de la brigada, simulacros de emergencias,
buscando alcanzar una verdadera interacción y complementación a la hora de actuar.
Seleccionar el sitio donde va a estar ubicado el puesto de control.
Definir los equipos necesarios para realizar su labor.
Efectuar mantenimiento preventivo a los elementos entregados y verificar el
inventario de éstos.
Inspeccionar las áreas de trabajo, para detectar condiciones de riesgo que puedan
ocasionar lesiones o hacer peligrar la vida o salud de una persona.
Informar a los demás miembros de la empresa sobre los resultados de las
inspecciones y con base en los hallazgos, capacitar al personal sobre las medidas de
prevención y control existentes para prevenir una emergencia.
Asegurar la existencia de un sistema ágil y oportuno de transporte.
Actuar oportunamente cuando se informe sobre una emergencia y usar el equipo que
se tenga a disposición según el evento.
Reportar el material utilizado.
Ayudar a restaurar lo más pronto posible el normal funcionamiento de las actividades
de la entidad, después de una emergencia.

Todos los miembros de la brigada deben


trabajar de manera conjunta y estar
preparados para afrontar cualquier
situación de riesgo que se pueda
presentar en la entidad.

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Funciones de las brigadas: Las responsabilidades de la brigada se determinan de acuerdo


a las necesidades de la entidad, no obstante, al momento en que se presente una situación
de riesgo hacen parte de sus funciones:

Antes de una emergencia

Controlar que los funcionarios hagan buen uso de los


equipos de prevención y control de emergencias e
informar cualquier anomalía.
Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y
entrenamientos.
Informar oportunamente, toda condición o acto inseguro que se observe en las
instalaciones.
Dentro de los entrenamientos, maniobras y atención de emergencias ceñirse a lo
estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones.
Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atención de
emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma que se garantice la
permanente disponibilidad y buen estado de los mismos.

Durante una emergencia

Tomar las medidas necesarias para su cuidado y protección.


Evacuar a las personas.
Atender la situación de emergencia.
Atender a los heridos.
Coordinar actividades de apoyo.

Después de la emergencia

Apoyar labores de recuperación del área.


Analizar el evento.
Tomar medidas de prevención.

5.4 Organización y distribución de la brigada: La brigada del Instituto Caro y Cuervo se


concibe como integral, toda vez que todos los miembros reciben entrenamiento
especializado en cada una de las siguientes áreas:

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Control de incendios:
Debe actuar prontamente cuando se presente una emergencia de
incendio, tratando de extinguirlo con extintores portátiles, siempre
y cuando no se ponga en peligro su integridad.
Además, debe acordar con el cuerpo de bomberos, la Defensa
Civil y la Cruz Roja, su intervención siguiendo las instrucciones del
coordinador de la brigada.

Búsqueda y rescate:
Debe realizar operaciones de búsqueda y rescate de las
personas que queden atrapadas en las edificaciones.

Primeros auxilios:
Es su responsabilidad prestar los primeros auxilios a los
lesionados por la emergencia, solicitar ayuda a los
servicios médicos y ponerse a las órdenes del
coordinador de la brigada.

Evacuación:
Debe asegurar la salida del personal de las diferentes
instalaciones hasta un lugar seguro, verificar que todas las
personas hayan abandonado el área afectada y reportar cualquier
novedad o situación anómala.

Las brigadas se convierten en un componente de prevención fundamental dentro de la


compañía, suministrar los medios tanto humanos como económicos para alcanzar su óptimo
funcionamiento, debe ser una estrategia organizacional para evitar o disminuir los perjuicios
que se puedan generar producto de una situación de emergencia.

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5.5 Pasos para la conformación de la brigada integral de emergencias y el Comité


Operativo de emergencias del Instituto Caro y Cuervo:

Pasos para la conformación de la Brigada integral de emergencias y el Comité Operativo de emergencias del
Instituto Caro y Cuervo
Actividad Documento / Registro Responsable

Conformación de la brigada
de emergencias

Convocar para realizar Formato de convocatoria para la Subdirectora


la elección de la brigada elección de la brigada de emergencia Administrativa y financiera
y el Comité Operativo TAH-F-XX
de emergencias Encargado del SG-SST

Registrar el personal Registro del personal voluntario para Encargado


voluntario para conformar la brigada de emergencia del SG-SST
conformar la brigada de TAH-F-XX
emergencias
Encargado
Realizar el cierre de la Acta de cierre de las inscripciones
del SG-SST
inscripción para la para la conformación de la brigada
de emergencias TAH-F-XX
conformación de la
brigada de emergencias
Acta de conformación de la brigada Subdirectora
Conformar la brigada integral de emergencias y Comité Administrativa y financiera
integral de emergencias Operativo TAH-F-XX
Encargado del SG-SST
y Comité Operativo

Firmar acta de Acta de compromiso de las funciones


Brigadistas y
compromiso de las de los miembros de la brigada
integral de emergencias y el Comité miembros del
funciones como
Operativo TAH-F-XX Comité Operativo
brigadistas y miembros
del Comité Operativo

Fin
Fase

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