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GUIAS 27-28, 28B

LADY NATALY MURCIA BONILLA


PAULA NATALIA OSORIO VARGAS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA


CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
GESTIÓN EMPRESARIAL
BOGOTÁ D.C
2013
CONTENIDO

INTRODUCCION
1. GUIA 27 Y 28 LIQUIDACION DE NOMINA ...................................................... 4
1.1. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO
INDEFINIDO ............................................................................................................... 4
1.2. TALLER NOMINA 1 ........................................................................................ 6
.......................................................................................................................................... 6
1.3. TALLER NOMINA 2 ........................................................................................ 7
.......................................................................................................................................... 7
2. GUIA 28 VALORACION DE INVENTARIOS .................................................... 8
2.1. KARDEX ........................................................................................................... 8
2.2. INSTRUMENTO TOMA DE INVENTARIO ................................................. 8
4. ESTADOS FINANCIEROS ................................................................................. 12
4.1. ESTADO DE RESULTADOS ...................................................................... 12
4.2. BALANCE GENERAL................................................................................... 13
INTRODUCCION

La nómina para una empresa es una forma de tener organizada la contabilidad


de la misma teniendo en cuenta que a cada trabajador se le cancela un monto
de dinero de acuerdo a su contrato laboral con la compañía.

Al llevar el registro del pago a los trabajadores la empresa puede tener un


mejor control de sus operaciones contables y ahorrar dinero teniendo claro
cuánto debe cancelar a cada trabajador dependiendo de su asistencia a la
empresa y demás aspectos a tener en cuenta.

Otro gran aspecto que hay que tener en cuenta es el contrato laboral; este es
el soporte que tiene tanto la empresa como el trabajador de los acuerdos
pactados en el inicio de la actividad laboral de un trabajador en una empresa,
es importante tener este documento en la unidad productiva, pues permite que
todas las clausulas pactadas se cumplan tanto por parte de la empresa como
por parte del trabajador. En este documento se pretende mostrar un ejemplo
del contrato laboral que maneja la unidad productiva “creaciones fala”.
1. GUIA 27 Y 28 LIQUIDACION DE NOMINA

1.1. CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TÉRMINO


INDEFINIDO

Bogotá
14 de septiembre de 2003

Entre GLORIA CECILIA OSORIO VARGAS, persona mayor de edad, identificado


con la cedula de ciudadanía No. 51.718.537 de Bogotá, domiciliado y residente en
Bogotá y la empresa Creaciones fala, con N.I.T. y domicilio en calle 30 sur #39a 52,
quien a través de su representante legal Señor Héctor Julio Osorio Vargas,
persona mayor de edad, domiciliado y residente en calle 30 sur #39a 52, quienes para
los efectos legales se denominan el TRABAJADOR, la primera, y el EMPLEADOR, la
segunda, acuerdan celebrar el presente CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A
TERMINO INDEFINIDO, regido por las siguientes cláusulas:

PRIMERA : El empleador contrata los servicios personales, del trabajador Gloria


Cecilia Osorio Vargas, para desempeñar la labor u oficio de ensamble y/o confección,
a partir del día catorce (14) del mes de septiembre del año dos mil tres (2003), en un
horario de ocho (8) horas diarias, para un total de cuarenta y ocho (48) horas
semanales, labor que desarrollará en la ciudad de Bogotá en la dirección calle 30 sur
#39a 52, domicilio actual del empleador, devengando un salario de ochocientos mil
pesos moneda corriente ($800.000) mensuales, pagaderos en el lugar del trabajo,
dentro de los primeros días de cada mes.

SEGUNDA: Son obligaciones especiales del trabajador:

a. colocar al servicio del empleador toda su capacidad normal de trabajo, de manera


exclusiva, en el desempeño de las funciones propias del cargo contratado y en las
labores conexas y complementarias del mismo, en consideración con lar órdenes e
instrucciones que le imparta al empleador o sus representantes.

b. No prestar directa ni indirectamente servicios laborales a otros empleadores, ni


trabajar por cuenta propia en el mismo oficio, durante la vigencia del presente contrato.

c. Laborar la jornada ordinaria en los turnos y dentro del horario señalado en este
contrato, pudiendo el empleador efectuar ajustes o cambios de horario cuando lo
estime conveniente.

d. Las demás consagradas en el artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo.

TERCERA: Como contraprestación por su labor, el empleador pagará al Trabajador el


salario estipulado, el cual deberá cancelar en la fecha y lugar indicado, quedando
establecido que en dicho pago se halla incluida la remuneración correspondiente a los
descansos dominicales y festivos de que tratan los artículos 172 a 178 del Código
Sustantivo del Trabajo.

CUARTA: El trabajo suplementario o en horas extras, así como todo trabajo en


domingo o festivo en los que deba concederse descanso, será remunerado conforme
a la Ley, al igual que los respectivos recargos nocturnos. Es de advertir que dicho
trabajo debe ser autorizado por el empleador o sus representantes, para efecto de su
reconocimiento y pago.

QUINTA: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente
contrato, por cualquiera de las partes, las expresadas en los artículos 62 y 63 del
Código Sustantivo del Trabajo, en concordancia con las modificaciones introducidas
por el artículo 7° del decreto 2351 de 1965.

SEXTA: Aunque el lugar de trabajo es el indicado en este contrato, las partes pueden
acordar que el mismo se preste en sitio diferente, siempre que las condiciones
laborales del trabajador no se desmejoren o se disminuya su remuneración o le cause
perjuicio. De todos modos, corren por cuenta del empleador los gastos que ocasione
dicho traslado.

SEPTIMA: El trabajador desde ahora acepta los cambios de oficio que decida el
empleador, siempre que sus condiciones laborales se mantengan, se respeten sus
derechos y no le causen perjuicios.

OCTAVA: Podrán las partes convenir, expresa o tácitamente, repartir las horas de la
jornada ordinaria en la forma permitida por el artículo 164 del Código Sustantivo del
Trabajo, teniendo en cuenta que las secciones de descanso entre las jornadas de
trabajo no se computan dentro de la misma, conforme lo prescribe el artículo 167 del
mismo código.

NOVENA: Acuerdan las partes que los primeros dos meses de ejecución del presente
contrato se consideran como de período de prueba. Significa lo anterior que durante
este lapso empleador y/o trabajador pueden darlo por terminado unilateralmente, pero
vencido el mismo, la duración del contrato se torna indefinida, siempre que subsistan
las causas que lo originaron y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá dar
por terminado unilateralmente este contrato, comunicando por escrito su decisión al
empleador, con antelación no inferior a treinta (30) días. En caso de no producirse tal
aviso, o de hacerlo en un término inferior al establecido, deberá el trabajador en favor
del empleador, a título de indemnización, el equivalente a treinta (30) días de salario o
proporcional al tiempo que falte, suma deducible de sus prestaciones sociales.

DECIMA: El presente contrato reemplaza y deja sin efecto cualquier otro contrato,
verbal o escrito, que se hubiera celebrado entre las partes con anterioridad.

UNDECIMA: Cualquier modificación al presente contrato debe efectuarse por escrito y


anotarse a continuación de su texto.

Para constancia se firma por las partes que han intervenido, en cuatro (4) hojas
tamaño carta en la ciudad de Bogotá, a los catorce (14) días del mes de septiembre
del año 2003

______________________ ___________________
EMPLEADOR TRABAJADOR
Héctor Julio Osorio Vargas Gloria Cecilia Osorio Vargas
1.2. TALLER NOMINA 1
1.3. TALLER NOMINA 2
2. GUIA 28 VALORACION DE INVENTARIOS

2.1. KARDEX

Producto Cantidad Maxima


Cantidad Mínima Método

DETALLE ENTRADAS SALIDAS SALDOS


# FECHA
CONCEP TO FRA NO. CA NTIDA D VR. UNITA RIO VR. TOTA L CA NTIDA DVR. UNITA RIOVR. TOTA L CA NTIDA D VR. UNITA RIO TOTA L

1
2
3
4
5
6
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22
23
24
25
Costos $ - $ -

2.2. INSTRUMENTO TOMA DE INVENTARIO

ELEMENTO LUGAR DE HUBICACION RESPONSABLE CANTIDAD


Escritorio Empresa Gerente 1
Maquinas planas lugar de residensia operarias operarias 10
Mesa de corte Empresa Harold Guevara 1
Tijeras Empresa lugar de residensia operias
Harold Guevara y operarias 10
GUÍA 40-41 NORMAS IMPOSITIVAS EN COLOMBIA

Régimen Simplificado

Pertenecen al régimen simplificado del Impuesto a las ventas las Personas


naturales comerciantes y artesanos que sean minoristas o detallistas; los
agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas, así como
quienes presten servicios gravados

Condiciones

- Que tengan como máximo un establecimiento de comercio, oficina,

sede, local o negocio donde ejercen su actividad.

- Que en el establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio no

se desarrollen actividades bajo franquicia, concesión, regalía,

autorización o cualquier sistema que implique la explotación de

intangibles.

- Que no sean usuarios aduaneros.

- Que el monto total de sus consignaciones bancarias, depósitos o

inversiones financieras durante el año 2010 no supere la suma de

(4.500 UVT)

Obligaciones de los responsables del régimen simplificado.

Los responsables del impuesto sobre las ventas del régimen simplificado están

obligados a:

1. Inscribirse como responsables del régimen simplificado en el

registro único tributario, RUT.

Esta Inscripción deberá realizarse ante la Administración de Impuestos

Nacionales que corresponda al lugar donde ejerzan habitualmente su actividad,

profesión, ocupación u oficio, y obtener el Número de Identificación


Tributaria, NIT dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha de iniciación

de sus operaciones.
2. Llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.
En este Libro, que debe estar foliado, debe anotarse la identificación completa
del responsable y, además:
a. Anotar diariamente los ingresos obtenidos por las operaciones realizadas,
en forma global o discriminada.
b. Anotar diariamente los egresos por costos y gastos.
c. Al finalizar cada mes deberán totalizar:
El valor de los ingresos del período,
El valor pagado por los bienes y servicios adquiridos según las facturas que les
hayan sido expedidas.
3. Cumplir con los sistemas técnicos de control que determine el
gobierno nacional.
El artículo 684-2 del Estatuto Tributario, faculta a la DIAN para implantar
sistemas técnicos de control de las actividades productoras de renta, los
cuales servirán de base para la determinación de las obligaciones
tributarias. La no adopción de dichos controles luego de tres (3) meses
de haber sido dispuestos, o su violación, dará lugar a la sanción de
clausura del establecimiento en los términos del artículo 657 del mismo
Estatuto
4. Documento soporte en operaciones realizadas con responsables
del régimen simplificado.
Las declaraciones tributarias, al igual que la información suministrada a
la Administración de Impuestos, deben basarse en pruebas y hechos
ciertos que respalden dicha información, ya sean registrados en los
libros de contabilidad, libro de registro de operaciones diarias o en
documentos públicos y privados. Los mismos deben estar a disposición
de la DIAN, de conformidad con lo señalado en el artículo 632 del
Estatuto Tributario.
En operaciones realizadas con los no obligados a expedir factura o
documento equivalente, como es el caso de los responsables que
pertenecen al régimen simplificado, los adquirentes de bienes o de
servicios pueden soportar el costo o la deducción con el comprobante de
que trata el artículo 3o. del Decreto 3050 de 1997.
Este documento deberá ser expedido por el adquirente del bien y/o
servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:
- 1. Apellidos, nombre y NIT de la persona beneficiaria del pago o abono.
- 2. Fecha de la transacción.
- 3. Concepto.
- 4. Valor de la operación
5. ESTADOS FINANCIEROS

a. ESTADO DE RESULTADOS

“CREACIONES FALA”
ESTADO DE RESULTADOS
NIT: 11251695-5
A DICIEMBRE 31 DE 2012

INGRESOS
INGRESOS OPERACIONALES 6.000.000
ingresos brutos 6.000.000
costo de ventas 2.500.000 2.500.000
utilidad bruta en ventas 3.500.000
GASTOS OPERACIONALES 2.000.000
operacionales de administracion 500.000
operacionales de ventas 1.500.000
utilidad operacional 1.500.000
INGRESOS NO OPERACIONALES 100.000
GASTOS NO OPERACIONALES 1.000.000
UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS 400.000
impuesto de renta y complementarios 132.000
UTILIDAD LIQUIDA 268.000

UTILIDAD DEL EJERCICIO 268.591


b. BALANCE GENERAL

“CREACIONES FALA”
BALANCE GENERAL
NIT: 11251695-5
A DICIEMBRE 31 DE 2012

ACTIVOS CORRIENTES
ACTIVO DISPONIBLE 15.425.000 16,99256403
caja 6.075.000
bancos 9.350.000
DEUDORES 300.000 0,330487469
clientes 300.000
INVENTARIOS 11.750.000 12,94409254
inventarios de materias primas 5.500.000
inventarios de productos en proceso 1.250.000
inventarios de productos terminados 5.000.000
ACTIVOS NO CORRIENTES 63.000.000 69,40236849
propiedades plata y equipo 70.000.000
depreciacion acumulada 7.000.000
DIFERIDOS 300.000 0,330487469
gastos pagados por anticipado 300.000
TOTAL ACTIVOS 90.775.000 100
PASIVOS
PASIVOS CORRIENTES 17.307.000 58,65387874
obligaciones financieras 2.120.000
proveedores 5.061.000
cuentas por pagar 1.626.000
obligaciones laborales 8.500.000
PASIVO NO CORRIENTE 12.200.000 41,34612126
obligaciones financieras largo plazo 3.200.000
obligaciones laborales largo plazo 9.000.000
TOTAL PASIVO 29.507.000 32,50564583
PATRIMONIO 9.000.000 14,68956062
capital social 60.000.000 60.000.000 97,93040413
reservas 1.000.000 1.000.000 1,101624897
utilidad del ejercicio 268.591 268.000 0,437422472
TOTAL PATRIMONIO 61.268.000 67,49435417
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 90.775.000 100