PROGRAMA DE FORMACIÓN: LEGISLACION

DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (2045552)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
SEMANA 1

DIANA INES RUBIO LOPEZ.

23 de noviembre de 2019
La legislación documental es muy importante para nuestra vida cotidiana y laboral,
está regida por leyes, normas y acuerdos para que su cumplimiento sea
estrictamente efectivo. Muchas personas y empresas en el país no aplican ni se
interesan por obtener conocimiento frente a la legislación y desafortunadamente no
realizan las funciones y actividades de las empresas como está estipulado en la
normatividad vigente.
La legislación documental maneja conceptos esenciales entre ellos se encuentra el
documento donde se puede apreciar en cualquier elemento que pueda obtener
información y que puede estar plasmado en cualquier recurso como el papel,
plástico, piedra, madera, entre otras, la importancia de la información en el
documento es porque en su momento ha sido tangible, que recoge un hecho
concreto que podemos conocer en la actualidad y, de la misma manera, podemos
guardar todo tipo de documentación hoy día para que en nuestras futuras
generaciones sepan y se informen de cómo era nuestra sociedad y como se regía
en base a la legislación.
El documento ha sido siempre una necesidad de las personas por recoger cualquier
tipo de acto o hecho por escrito, para que éste quede registrado y, en caso de que
una de las dos partes lo niegue, se pueda presentar como elemento donde se puede
verificar la veracidad del acto en sí, gracias a los documentos hemos podido
entender nuestra propia historia y la historia de otras civilizaciones e imperios.
Podemos recoger nuestra propia historia actual, nuestro registro de la economía, de
la cultura, de la legalidad, etc., etc., etc., y guardarla para que sea consultado en
cualquier momento.
El valor de un documento implica salvar un hecho que, por mucho tiempo que pase
a menos que se destruya se puede conservar para siempre.
La información es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas.
En sentido general, la información es un conjunto organizado de datos procesados,
que constituyen un mensaje sobre un determinado ente o fenómeno. Los datos se
perciben, se integran y generan la información necesaria para producir el
conocimiento que es el que finalmente permite tomar decisiones para realizar las
acciones cotidianas que aseguran la existencia.
La información que contiene la legislación procesa y genera el conocimiento
humano. Cuando tenemos que resolver un determinado problema o tenemos que
tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de información y construimos lo
que en general se denomina conocimiento o información organizada que permite la
resolución de problemas o la toma de decisiones.
La generación y/o obtención de información cumple estos objetivos: Aumentar el
conocimiento del usuario.
La Ley es el medio para establecer derechos, pero también obligaciones, debe
procurar siempre el bien de la comunidad no de unos pocos, ni pobres ni ricos, sino
de la mayoría, es decir, la mitad más uno o de quienes se expresen en determinado
sentido, ya que el Derecho solo regula conductas externas de las personas, si yo
no expreso mi opinión, ese pensamiento no tendrá consecuencias jurídicas.
Es el medio para que todas las personas podamos convivir y resolver de la manera
más civilizada nuestra diferencias y desacuerdos, para evitar recurrir a los golpes,
la violencia u otras formas, que aún "ciudadanas y pacíficas" afectan los derechos
de otras personas.
Si no estamos de acuerdo con la aplicación o la interpretación que se haga de la ley
podemos recurrir a los tribunales, quienes con base en pruebas reales y concretas
decidirán quién tiene la razón o el mejor derecho, pero aquí es importante acreditar
el porqué de nuestra posición, un tribunal nunca podrá resolver por simples
presunciones o dichos de las personas, quien afirma tiene la carga de la prueba. El
querer imponerle a los demás, mi punto de vista, no es legal.
Respetar la ley, acatar las resoluciones judiciales nos hace mejores como sociedad,
y si no estamos de acuerdo se deben ocupar los medios legales para ello, con
argumentos reales y verdaderos sustentados en medios de prueba y no simples
percepciones personales y subjetivas.
El derecho es importante en nuestras vidas, como parte de una sociedad existe para
regular el comportamiento de los miembros de dicha sociedad. Pero qué es el
derecho, o qué entiendo por este concepto; como definición se dice que es el
conjunto de normas jurídicas que regulan el actuar social del hombre para alcanzar
ciertos fines.
Sin el derecho viviríamos en un caos social, cada quien haría lo que quisiera sin
respetar a nadie. Es por eso que existen normas para que las cumplamos y poder
vivir en comunidad de manera armoniosa. Aunque hay ciertas normas que no son
obligatorias, tales como las morales o las religiosas, estamos acostumbrados a vivir
de cierta manera, que solemos criticar o desaprobar a las personas cuando actúan
fuera de los lineamentos de dichas normas, o dicho de otra forma, cuando no las
cumplen. La finalidad del derecho es lograr un ambiente social en el que todos
seamos iguales, tengamos las mismas oportunidades, la libertad de expresar
nuestra opinión, nuestro sentir sin miedo a ser señalados, que tengamos la certeza
de que vivimos dentro de una sociedad que nos brinda seguridad en todos los
aspectos; en una sola palabra, el principal fin del derecho es la justicia, el bien
común. El estado, Su importancia en que en él se centra la autoridad, legislación y
orden de un país, puesto que, es el máximo poder y tiene a su cargo a instituciones
tales como las fuerzas armadas, la administración pública, los tribunales y la policía,
asumiendo que el Estado da funciones de defensa, gobernación, justicia y
seguridad y otras como las relaciones exteriores. Así mismo, se incluyen dentro de
la organización y el desempeño de un Estado aquellas resultantes de la división de
poderes, (ejecutivo, legislativo y judicial) y otras funciones más sutiles, pero propias
del Estado, como la emisión de moneda propia. De allí su importancia ya que el mal
funcionamiento del mismo, o la administración equivoca de éste puede llegar a ser
altamente impactante y perjudicial para todos los ciudadanos de la nación.

CONCLUSION
Las leyes y las normas de convivencia son fundamentales por cuanto regulan la vida
en sociedad y establecen pautas que permiten a cada quien conocer sus derechos
y deberes dentro de la misma. En una sociedad sin leyes y pautas de
comportamiento se impone el caos y la anarquía, impidiendo el crecimiento y
desarrollo armónico de esa sociedad y la vida feliz y productiva de sus ciudadanos.