Resumen del Manual de estilo de la APA

American Psychological Association

Ing. Rogel Herrera Bellido, M.Ed

Todo trabajo académico deberá contar con las siguientes partes:

 Partes preliminares
 Texto o cuerpo del documento
 Partes complementarias

Partes Preliminares
Se entiende por partes preliminares aquellas que anteceden al cuerpo del documento, y
que en términos generales, dan una visión global sobre el mismo.

Portada
Es la primera página de todo trabajo escrito; informa sobre su contenido e incluye los
siguientes datos: Nombre de la universidad, nombre de la facultad, título del trabajo, nombre del
curso, nombre del profesor, nombre del estudiante, ciudad y fecha de presentación del trabajo.

Tabla de Contenido
Como su nombre lo indica, informa sobre el contenido del documento escrito y presenta
los títulos de los capítulos, de las divisiones y de las subdivisiones del tema a tratar en el mismo
orden en que aparecen en el documento, indicando para cada uno la página dónde se localiza.
Incluye la existencia de material complementario.

La tabla de contenido no debe confundirse con el índice, por cuanto este último
consiste en una relación alfabética de nombres, fechas o lugares geográficos que se citan en
el texto. Para cada uno se indica la página exacta donde se menciona y se encuentra la
palabra o el dato en cuestión.

Índice
Está ordenado alfabéticamente y permite localizar en qué página está lo buscado:
nombres, lugares, fechas. Contiene los títulos y subtítulos de las diferentes partes de la obra.

Prólogo
Es un texto ubicado antes del cuerpo de la obra. También recibe el nombre de prefacio y,
en ocasiones se identifica con la introducción del libro. Puede estar redactado por el autor del
libro o por otra persona, a manera de recomendación o apoyo. En él se comenta brevemente lo
más destacado del libro, se justifican las razones de ser del tema desarrollado, se exponen los
objetivos o advierte sobre la obra en general.
Explica aspectos generales relacionados con la obra.

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Introducción
Primer elemento del cuerpo del trabajo en el que el autor presenta y señala la importancia
y orientación del trabajo, los objetivos, sus alcances y limitaciones y la metodología empleada.
No confundirse con un resumen, ni tampoco hacer de ella un detallado recuento de la teoría, los
métodos o los resultados. Tampoco se debe registrar las conclusiones.

Texto o cuerpo del documento

El texto o cuerpo del documento es la parte central del documento. Está conformado por
la introducción, los capítulos con sus divisiones y subdivisiones y las conclusiones. Las citas y
notas de pie de página forman parte integral del contenido del cuerpo de trabajo.

Capítulos
Son las mayores divisiones del trabajo que estructuran el desarrollo del documento. Cada
capítulo corresponde a un tema específico del trabajo, con un título que indica su contenido, tal
como se muestra en la tabla del contenido, con las subdivisiones correspondientes, si las hubiere.
Cuando el documento, por su extensión, tiene capítulos, el titulo de estos se escribe con
mayúscula, centrado a 5 cm. desde el borde superior de la hoja.

Numeración de las divisiones y subdivisiones

Para la numeración de las divisiones y subdivisiones de los capítulos se utilizan números
arábigos, y se debe tener presente que al subdividir un nivel siempre debe hacer dos partes o más.
Ejemplo:
Primer nivel:
1. Información
Segundo nivel:
1.1 Concepto
Tercer nivel:
1.1.1 Arquitectura

Esta forma de división y de numeración puede hacerse hasta tercero o más niveles.

Es aconsejable limitar la cantidad de subdivisiones a cuatro, para facilitar su identificación

y lectura. Todas las divisiones se deben justificar sobre la margen izquierda, sin dejar sangrías.
De la cuarta subdivisión en adelante, cada nueva división se señala con el uso de viñetas, bien
sean guiones, puntos o demás alternativas que ofrecen los procesadores de palabra, teniendo
especial cuidado de ser consistentes en la opción elegida.

Ilustraciones
Se entiende por ilustraciones las figuras o cualquier material gráfico que aparece del
trabajo. Las ilustraciones se numeran en forma consecutiva, en el orden en que aparecen dentro
del texto y se deben identificar con un título que se escribe debajo de las mismas, precedido de la
palabra Figura seguida del número correspondiente.

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Citas
Se entiende por citas los párrafos, proposiciones o ideas que se extraen de la obra de un
autor para reafirmar o confrontar lo expresado en el trabajo. Cuando se trata de citas textuales,
estas pueden ser breves o extensas.

Citas textuales breves o cortas

La cita textual corta consiste en reproducir literalmente un texto de menos de cuarenta
palabras en un párrafo y se destaca entre comillas, a través de dos alternativas:

a. Al inicio de un párrafo, se nombra el autor con los dos apellidos unidos con un guión,
el año de la publicación entre paréntesis, se transcribe la cita con la página
correspondiente y se continúa la oración. Ej.

De acuerdo con González-García (2006) “La Universidad de Costa Rica cuenta con el número
más variado de carreras de nivel universitario existente en toda la región centroamericana” (p.
156), siendo todo un orgullo para el país.

b. En un párrafo, al final de una cita textual, se mencionan entre paréntesis ambos

apellidos del autor, el año de la publicación y la página. Ej.

Por consiguiente, la Universidad de Costa Rica, por “La vocación humanista, investigativa y de
extensión social, está presente desde sus inicios en la visión y quehacer académicos de la
institución” (González-García, 2006, p. 211).

Citas textuales extensas o largas

La cita textual larga abarca más de cuarenta palabras. En la citación se nombra el autor con
ambos apellidos unidos con un guión, el año y la página, al final. Para resaltar la cita, se
transcribe el texto en forma literal, sin comillas, en espacio sencillo o doble y con un margen de
cinco espacios, tanto a la izquierda como a la derecha. Ej.

Con respecto a la información, González-García (2006) manifiesta:

La sociedad contemporánea ha desarrollado importantes caminos
para la creación, análisis y la distribución del conocimiento y la
información, a partir de una de las mayores transformaciones que
se hayan dado en la historia de la humanidad: “La Revolución
Electrónica”. La electrónica, aplicada a la información abre
inmensas posibilidades en relación con la universalización de las
fuentes documentales (p. 419).

Cita Indirecta
En un párrafo en el que se parafrasean conceptos o ideas de otra fuente, se menciona el autor y el
año en la cita. Ej.

En la alfabetización informacional, Gómez-Avalos (2008) recalca las habilidades necesarias del

usuario en el manejo de las tecnologías de la información y comunicación.

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Conclusiones
Se constituye en elemento fundamental del trabajo, por cuanto presenta en forma lógica las
deducciones sobre el tema investigado. No es la copia de los planteamientos de los autores
consultados

Partes complementarias
Para los informes y trabajos escritos de la facultad, se consideran partes complementarias la
bibliografía y los anexos.

Bibliografía
Es la relación alfabética de la fuentes documentales consultadas por el autor para sustentar
sus escritos: libros, artículos de seriadas, artículos de periódicos, entrevistas, conferencias y
ponencias en seminarios y congresos, documentos electrónicos en línea o en base de datos, entre
otros. Referencias bibliográficas de las fuentes documentales más comunes en los trabajos de
clase.
Referencias Bibliográficas y Ejemplos

¿ITÁLICAS O SUBRAYADO?
 Si se está escribiendo en un procesador de textos que no permite el uso de itálicas (cursiva),
el formato APA permite que se subraye el título de la obra.
 Para referir una obra de un autor único, se escribe el apellido del autor, una coma y sus
iniciales, antes del año de publicación entre paréntesis.
 Para referir la obra de dos autores, éstos se escriben con el mismo formato, pero unidos por
una “y griega” si la obra está en español, o bien por un “&” si la obra consultada está en
inglés.
 En ocasiones en que se refieren obras del mismo autor o grupo de autores, que hayan sido
publicadas en el mismo año, éstas se distinguirán en las citas otorgándoles letras anexas al
año de publicación (2006a, 2006b) y ordenándolas cronológicamente en la sección de
referencias.

Referencia de un libro o de un folleto

Incluye en su orden: Autor, A. A. (año). Título de la obra. Lugar de Publicación: Editor o
casa editorial.
Ejemplo
Levine, H. (1999). Genetic Engineering. Santa Bárbara, C.A: ABC-CLIO.

Libro
Castillo Ortiz, A. M. (2000). Administración educativa: Técnicas, estrategias y prácticas
gerenciales. San Juan: Publicaciones Puertorriqueñas.

Libro con nueva edición

Mauch, J. E., & Birch, J. W.(1987). Guide to successful thesis and dissertation (4th ed.).
New York: Marcel Dekker.

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Entrevista
Herrera, R. (2017, September 4). Entrevista con Rogel Herrera – Parte 1 [Real Media file].
Recuperado de http://www. Digitar dirección URL

Publicación Personal
Herrera, R. (9 de enero 2017). Comunicación personal.

Revisión de un libro
Carmody, T. P. (1982). A new look at medicine form the social perspective [Revisión del
Libro Social Context of health, illness, and patient care]. Contemporary psychology, 27, 208-
209.

Autor anónimo
Incluye en su orden: Título de la obra. (año). Lugar de Publicación: Editor o casa
editorial.
Ejemplo
Guidelines and application form for directors, 1990 summer seminar for school teachers.
(1999) Washington, DC: National Endowment for the humanities.

Referencia de un artículo de seriada (magazines)

Se entiende por seriada las publicaciones que aparecen regularmente, tienen numeración
propia que las identifica y un título común que las comprende, tales como revistas, anuarios,
boletines. La referencia bibliográfica de las seriadas incluye en su orden:
Autor A. A. (Año, mes día). Título de la obra. Nombre de la revista, Vol., Nº de pág.
Ejemplo:
Henry, W. C., (1990, Abril 9). Beyong the meeting pot. Time, 135, 28-31

Referencias de artículos de periódicos publicados en papel (Journals)

Incluyen en su orden: Autor, A. A., Autor, B. B., Autor, C. C., (año). Título del artículo.
Nombre del Periódico, Nº de la edición, Nº de las páginas.
Ejemplo:
Paivio, A. (1975). Perceptual comparisons through the mind’s eye. Memory & Cognition,
3, 635-647.

Referencia de artículos de suplementos de periódicos

Incluyen en su orden: Autor, A. A., (año, día mes). Título del artículo. Nombre del
suplemento, Nº de las páginas.
Ejemplo
Ferrer, M. (2000, 14 de julio) El Centro de Bellas Artes escenario para 12 estrellas de
ópera. El San Juan Star, p.24

Editorial de periódico (diario)

Stress, cops and suicide [Editorial]. (1993, Diciembre 1). New York Times, p. A22.
Artículo de periódico + sin autor + páginas discontinuas
Generis Prozac debuts. (2001, Agosto 3). The Washington Post, pp. E1, E4.

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Referencia de ponencias presentadas en seminarios, congresos, reuniones
Incluyen en su orden: Autor, A. A., (año). Título del artículo. Sitio o lugar de la ponencia o
reunión, Mes, Ciudad.
Ejemplo:
Beck, P. & Ireland, J. (1995). Measuring bullying in prisons. Trabajo presentado en la Fifth
Annual Division of Criminological and Legal Psychology Conference, Septiembre, Londres.

Cinta de video
Nacional Geographic Society (Productora). (1987). In the shadow of Vesuvius. [Video].
Washington, DC: National Geographic Society.

Programa televisivo
Crystal, L. (Productor ejecutivo). (1993, Octubre 11). The MacNeil/Lehrer news hour.
[Programa televisivo]. New York and Washington, DC: Servicio de television abierta.

Tesis de maestría no publicada

Rocafort, C. M., (1990). La importancia de la comunicación efectiva en el proceso de una
fusión bancaria. Tesis de Maestría no publicada, Universidad del Sagrado Corazón, Santurce,
Puerto Rico.

Recursos electrónicos
El World Wide Web nos provee una variedad de recursos que incluyen artículos de libros,
revistas, periódicos, documentos de agencias privadas y gubernamentales, etc. Estas referencias
deben proveer al menos, el título del recurso, fecha de publicación o fecha de acceso, y la
dirección (URL) del recurso en el Web. En la medida que sea posible, se debe proveer el(la)
autor(a) del recurso.

(Nota: Una dirección URL que continúe en la siguiente línea, se puede dividir después del
flash o un signo de puntuación. No es válido insertar, o permitir que el procesador inserte, un
guión para dividirla).

Formato Básico
Autor de la página. (Fecha de publicación o revisión de la página, si está disponible).
Título de la página o lugar. Recuperado, de (URL-dirección)
Ejemplo
Suñol, J. (2001). Rejuvenecimiento facial. Recuperado de http://drsunol.com

Brave, R. (2001). Governing the genome. Retrieved from

http://online.sfsu.edu%7Erone/GEessays/GoverningGenome.html

Artículo de un periódico en formato electrónico

Melvilla, N. A. (2002, 6 de junio). Descubra los poderes del ácido fólico. El Nuevo Día
Interactivo. Recuperado de http://endi.com/salud

Tesis en la Web

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Aquino Ríos, A. (2008). Análisis en el desarrollo de los temas transversales en los currículos de
español, matemáticas, ciencias y estudios sociales del Departamento de Educación. (Tesis de
maestría, Universidad Metropolitana). Recuperado de
http://suagm.edu/umet/biblioteca/UMTESIS/Tesis_Educacion/ARAquinoRios1512.pdf

Documento en línea + sin fecha de publicación

NAACP, NAACP calls for presidential order to halt police brutality crisis. Recuperado de
http://www.naacp.org/president/releases/police_brutality.htm

Documento en línea + sin autor + sin fecha de publicación

GVU’s 8th WWW user survey. (n.d.). Recuperado de
http://www.gvu.gatech.edu/user_surveys/survey-1997-10/

Artículo de revista localizado en un banco de datos (ProQuest)

Lewis, J. (2001). Career and personal counseling: Comparing process and outcome. Journal
of Employment Counseling, 38 82-90. Retrieved from http://proquest.umi.com/pqdweb

Cuando la referencia ocupe más de dos renglones, el segundo renglón y subsiguientes se

continúan contra el margen izquierdo, sin ninguna sangría. Entre referencia y referencia se dejan
dos espacios verticales. La paginación de la bibliografía, sigue la secuencia de la paginación del
documento.

Anexos
Parte que complementa el cuerpo del trabajo y que tiene relación con el contenido o tema
tratado en el mismo. Cuando el trabajo incluye anexos, éstos se colocan después de la
bibliografía. Se identifican con la palabra Anexo seguida del número consecutivo que les
corresponda, y a continuación el título del anexo, escrito sobre la margen izquierda sin dejar
sangrías. El anexo debe indicar la fuente, cuando no ha sido elaborado por el investigador.

Abreviaciones utilizadas en el formato APA

Abreviaciones Significado Abreviaciones Significado

Inglés Inglés Español Español
Chap. Chapter Cap. Capítulo
Rev. Ed. Revised edition Ed. Rev. Edición revisada
Ed. (Eds) Editor (Editors) Ed. (Eds.) Editor (Editores)
n.d. No date s.f. Sin fecha
Vol. Volume (como vol.3) Vol. Volumen
Suppl. Supplement Supl. Suplemento
Ed. Edition Ed. Edición
2nd ed. Second edition 2º ed. Segunda edición
Trans. Translated by Trad. Traducción de
p. (pp.) Page (pages) p.pp. Página (páginas)
Vols. Volumen (como en Vols. Volúmenes
10 vols.)

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Pt. Part. Pt. Parte
Tech. Rep. Technical report Rep. Téc. Reporte técnico
et al. “et alia” y cols y colaboradores

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