CARTA DE ENCARGO DE AUDITORIA A LOS SISTEMAS DE CÓMPUTO -SODEXO

Bogotá 18 de mayo 2019

Señores

Sodexo S.A.

Nos complace remitirle el contenido del acuerdo alcanzado con ustedes para realizar la Auditoria a
los sistemas de computo de su organización, basándonos primero en las políticas internas del
procedimiento de sistemas de cómputo, dentro de la auditoria a los sistemas de computo se
evaluara el sistema operativo, hardware, el software básico, la optimización de los sistemas y
subsistemas todo esto basándonos en las normas internacionales de auditoria

ALCANCE DE LA AUDITORIA

Esta auditoria va dirigida al área de sistemas de la empresa Sodexo SA donde se realizara un

diagnostico permitiendo revisar y evaluar procesos mediante el uso de normas y estándares de
calidad para lograr identificar diferentes vulnerabilidades y no conformidades en el manejo y
mantenimiento de:

Loe equipos de cómputo, programas, como las garantías, instalaciones, políticas de seguridad,
políticas de mantenimiento, formatos, instructivos, aseguramiento físico y eléctrico de los equipos
de comunicación

Logrando que la entidad mediante los resultados obtenidos desarrolle un plan de mejora, que le
permita tomar medidas en cuanto a seguridad y control en cuanto a equipos de cómputo e
indicadores de funcionamiento del área de sistemas

Responsabilidades de los auditores

Realizaremos nuestro trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con las
normas de auditoría en vigor publicadas por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas,
resultado de la adaptación de las NIA para su aplicación en Colombia (NIA-ES), así como el código
de ética. Dicha normativa exige que cumplamos los requerimientos de ética así como que
planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que las
cuentas anuales están libres de incorrección material. Una auditoría conlleva la aplicación de
procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada
en las cuentas anuales. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida
la valoración de los riesgos de incorrección material, debida a fraude.

Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones inherentes al control
interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones
materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con
las NIA-ES.
2. Al completar la Auditoria Obligatoria, emitiremos este informe que contendrá mi opinión
técnica sobre la información citada examinada y sobre la información contemplada en el Informe
de Gestión. Adicionalmente, informaré a los Administradores sobre las debilidades significativas
que, en su caso, se hubiesen identificado en la evaluación del control interno la empresa

4. Revisión Analítica.

Se realizara el examen y las pruebas que estime convenientes, aplicando todos aquellos
procedimientos necesarios para la cumplimentación de mi programa de trabajo, teniendo en
cuenta lo establecido en el plan global de auditoria.

5. Emisión del Informe.

La estructura y contenido de los informes de auditoría están establecidos en la normativa

reguladora de la actividad de auditoría de cuentas vigente. En concreto, los modelos de informe se
encuentran en las NIA-700. De acuerdo con el contenido de las normas citadas, el contenido de los
informes se podrá ver modificado en el caso de que se produzcan situaciones y circunstancias que
así lo requieran.

Hallazgos

Cuando no tengamos que formular ninguna reserva como consecuencia de la comprobación

realizada, lo declararemos expresamente en el informe de auditoría, En caso contrario incluiré las
reservas oportunas.

6. Responsabilidades y Limitaciones de la Auditoria.

Se realizara un trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con las Normas
de Auditoria generalmente aceptadas. En consecuencia, con bases selectivas, obtendré la
evidencia justificativa de la información.

Los papeles de trabajo preparados en relación con la Auditoria constituyen información

confidencial, y los mantendrá en nuestro poder de acuerdo con las exigencias de la normativa
sobre auditoría. Asimismo, y de acuerdo con el deber de secreto establecido en dicha normativa,
me comprometo a mantener estricta confidencialidad sobre la información de la entidad obtenida
en la realización del trabajo de auditoria. Por otra parte, en la realización de mi trabajo mantendré
siempre una situación de independencia y objetividad tal y como exige la normativa de auditoría
de cuentas al respecto.

7. Responsabilidad y manifestaciones de los Administradores.

Proporcionar la información necesaria y suficiente par a la elaboración del proceso de auditoria a

los sistemas de cómputo y la información relativa de los mismos

Las Normas Técnicas de Auditoria exigen que obtenga del Órgano de Administración una carta de
manifestaciones sobre las cuentas auditadas. Los resultados de mis pruebas de auditoria, las
respuestas a mis consultas y la carta de manifestaciones constituyen la evidencia para emitir una
opinión sobre las cuentas anuales. En consecuencia, el Órgano de Administración deberá entregar
firmada la “Carta de manifestaciones de la Dirección” que le soliciten los auditores en los términos
previstos en las Normas Técnicas de Auditoria al respecto. Si ustedes tuvieran la intención de
publicar las cuentas junto con mi Informe de Auditoria en un documento que contenga otra
información, se comprometen a:

a. Proporcionarme un borrador del documento para su lectura.

b. Obtener mi consentimiento para la inclusión en él informe de auditoría, antes de que dicho

documento se publique y distribuya.

En base a la información que me han facilitado, he estimado que el trabajo de auditoria del
ejercicio terminado al 31 julio de xxxx que me encomendarían, y cuyos términos se concretan en
esta PROPUESTA, me exigiría incurrir en horas aproximadamente, que suponen unos
HONORARIOS.

Nuestros honorarios por los servicios de auditoría se fijan en función del tiempo empleado en la
realización del trabajo y de nuestras tarifas horarias de auditoría en vigor cada año, por categorías
profesionales, aplicadas con carácter general. Nuestros honorarios por el examen de las cuentas
correspondientes al ejercicio cerrado el XX de XX de XX, ascienden a xxxxxxxxxxxx pesos. A este
importe se adicionarán los gastos que incurramos por su cuenta y el I.V.A. correspondiente.

Esta estimación tendrá validez siempre que no se modifiquen las circunstancias actuales en base a
las cuales ha realizado el presente acuerdo facturación adicional de HONORARIOS, conforme

Los honorarios serán facturados de la forma siguiente:

50% a la aceptación del encargo por nuestra parte.

50% a la entrega del informe de Auditoría Independiente de las cuentas del proceso.

La prestación de los servicios de auditoria objeto del presente acuerdo se regirá por las
disposiciones legales vigentes en cada momento.

En caso de conformidad con los términos aquí expuestos, les agradecería que me devolvieran
debidamente firmada la copia que les adjunto.

Estoy encantado de tener la oportunidad de prestarles mis servicios profesionales y les aseguro
que dedicaré a este trabajo mi mayor atención

9. Equipo de Trabajo.

El equipo que llevará a cabo el trabajo de auditoria estaría compuesto por profesionales de mi
división de auditoria.

Para que la coordinación entre mi equipo y la sociedad fuera la adecuada, sería deseable que una
o varias personas de la sociedad, que ocupen alto nivel dentro de su organización, sean designadas
como interlocutores a estos efectos. Serían estas personas, a quienes concretaría mi agenda de
trabajo y a quienes informaría periódicamente del desarrollo y resultados de mi examen.
DIANA ALVAREZ

TANIA SIMBAQUEVA

VANESSA APONZA SANDOVAL

CLARA IDALY GUTIERREZ