UNIVERSIDAD NACIONAL SAN CRISTOBAL DE HUAMANGA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES

ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE TRABAJO SOCIAL

GUIA PRACTICA
EJECUCION DE
PROYECTO
TRABAJO DE CAMPO 342
Mg. Ana María García Trujillo
Colegio de Trabajadores Sociales del Perú Región Lima III
 1 5 8
REAJUSTE DE MATRIZ LISTADO DE TAREAS DE CONVOCATORIA
DE PLAN OPERATIVO CADA UNA DE LAS PREVENCION Y

ACCIONES INMEDIATAS
ACTIVIDADES EN EL PREPARACION DE
PLAN DE EJECUCION AMBIENTE
2
PLAN DE EJECUCION
DEL PROYECTO 6 9

4 MESES
REMISION DE OFICIOS A MEDIOS DE
INSTITUCIONES VERIFICACION DE LA
3 ALIANZAS EJECUCION
REUNIÓN TÉCNICA CON ESTRATEGICAS
LAS AUTORIDADES
AAHH 10
7 MEMORIA DE
NOTAS DE PRENSA PARA ACTIVIDADES E
4 DIFUSION DE CADA INFORMES
AUTOCAPACITACION ACTIVIDAD
SOBRE LA TEMATICA,
DESENVOLVIMIENTO EN
TALLERES, SISTEMA DE 11
EVALUACION Y SISTEMATIZACION DE LA EXPERIENCIA Y
MONITOREO EXPOSICION
 Desarrollar
acciones con
un objetivo
definido y
Poner en meta
práctica la factible.
planificación,
EL PLAN Intervención
OPERATIVO grupal o
personal

Participación
Proponer acciones
de los
sistemáticas y
involucrados
fundamentadas
Busca
resolver
Dar rienda suelta a la un
creatividad. Acciones problema.
novedosas,
Distribución de innovadoras.
responsabilidades que
responden a
una mejora.
EJECUCION/ PONER EN PRACTICA LO PLANIFICADO

 Es la etapa de desarrollo del trabajo, es la responsabilidad del

Líder del Proyecto y de su conformantes en coordinación y
supervisión de las personas beneficiadas por el mismo.
 Siendo preciso contar con informes del progreso de las tareas y
actividades, que permitan que todas las personas involucradas en
el proyecto estén informadas sobre las acciones.
 La ejecución implica organizar reuniones, por lo menos una vez por
semana, presentar los informes orales y escritos del avance del
proyecto, con el seguimiento y monitoreo respectivo.
 Siendo esencial el uso del cuaderno de campo, FICHAS DE
CAMPO, para contar con información valiosa que nos permita
sistematizar la experiencia y emitir los informes
correspondientes.

INFORME
Existen personas que están
interesadas en conocer cuales
fueron los resultados del trabajo,
que se realizó y cómo se ejecutó,
siendo preciso, dar cuenta de lo
que se hizo con una explicación,
que se pueda comprender,
detallando los criterios,
enfoques o la justificación que
dio inicio a la labor.
Documento de calidad Académica,
que reporta información creada
durante la ejecución del proyecto
¿Qué se hizo?
Porqué se hizo?
Cómo se hizo?
Cuándo se hizo?
Cuales fueron las Instituciones
cooperantes?
Con qué presupuesto se hizo?
Qué resultados se obtuvo?
Cuales fueron las lecciones
Aprendidas?
Qué propuestas surgieron?
Cuales fueron las conclusiones?
Qué de puede proponer para
 Ejecución/ La Puesta en Marcha Tiempo: 04 Meses

ORGANIZACIÓN
DE RECURSOS
Etapa de HUMANOS
MATERIALES
Y
desarrollo, con

Etapas de Ejecución
énfasis en la
comunicación CONTROL
para la toma PARA ASEGURAR
de decisiones, LA ADECUADA
EJECUCION Y
lo más rápido y PREVENCION
seguro posible.
CONCLUIR
ENTREGA DEL
PRODUCTO
 Cuaderno de Campo/ Ejecución Actividades
Fecha Actividad Tarea realizada Resultado Acciones pendientes

07.09.20 Taller de Capacitación sobre la Confección y entrega El documento ha sido • Coordinación con las
Importancia de Comunicación de oficio para Hospital derivado al Área de Autoridades del AAHH.
Asertiva Regional de Ayacucho. Psicología y el • Informar sobre la importancia de
especialista esta la actividad en una Asamblea
dispuesto a efectuar la General del AAHH.
capacitación. La fecha • Reunión técnica para distribuir
prevista. las responsabilidades, entre
Se cuenta con Trabajo Social y pobladores.
respuesta formal y • Preparar en la temática
escrita de la • Preparar los materiales
institución, Alianza didácticos, conjuntamente con el
Estratégica. especialista.
• Efectuar la convocatoria.
• Lista de requerimientos.
• Sistema de precaución de
riesgos.
• Campaña de difusión.
• Designación de responsable
para recoger a ponente.
• Preparación del ambiente
 DETERMINAR EL OBJETO El PROCESO que se
desarrolla a partir de
DE SISTEMATIZACIÓN del reconocimiento
Qué hemos
hecho juntos?
del problema que
afecta al grupo
Qué quiero conocer y popular intervenido,
sistematizar? desde el momento
que iniciamos nuestra Qué sentimos
práctica y detallar las sobre lo que
ACCIONES hemos hecho
CONJUNTAS Y juntos?
PARTICIPACIÓN DE
Quiero sistematizar la RELACIÓN que he LOS LIDERES Y
establecido ente el grupo popular AUTORIDADES con el
líderes comunales y promotores del fin de transformar la
AAHH con mi equipo líder ejecutor situación problema, Qué
trabajo social) durante la intervención acciones conjuntas de pensamos al
profesional, es decir, durante la trabajo social. respecto?
formulación y ejecución del proyecto,
para enfrentar el problema prioritario
del AAHH.
 Cuaderno de Campo/Interpretación
Fecha Actividad Tarea realizada Resultado Acciones pendientes

07.09.20 Reunión con los líderes del
Asentamiento Humano Vista
Hermosa
Sistematizar Porqué sucedieron las
cosas de esa manera?
Socializar criterios para la
ejecución del proyecto.
Consolidación de un Acta de
Ejecución del Proyecto.
Los Lideres del • Testimonios de personas clave que han
Asentamiento Humano sufrido directamente el problema.
Vista Hermosa, • ¿Que factores internos o externos explican
manifestaron su puntos de el éxito o fracaso del proyecto.
vista sobre la necesidad • Sistematizar porque algunos pobladores han
urgente de ejecución del participado con entusiasmo en la ejecución
proyecto. de la actividad y otros se han limitado.
Expusieron las • Sistematizar las inquietudes y propuestas de
consecuencias directas los promotores del AAHH, respecto a la
que ocasiona el problema solución del problema.
prioritario. • Sistematizar detalladamente como ha sido la
Plantearon propuestas participación y contribución de los
sobre el trabajo conjunto pobladores, acciones y anécdotas.
de los trabajadores • Sistematizar en que medida los pobladores
sociales y la población a han asimilado y captado información sobre
formulación del Proyecto de Desarrollo,
manejo y relación de árbol de problemas con
marco lógico y confección de Perfil de
Proyecto.
 Titulo

PLAN DE
 Localización
 Periodo de Ejecución

EJECUCION
 Entidad Responsable
 Líder de la ejecución y conformantes del equipo
 Breve descripción del proyecto
 Justificación
 Identificación de resultados, metas, indicadores, actividades y tareas
 Determinación de las Alianzas Estratégicas para cada actividad.
 Acta de compromiso de ejecución del proyecto entre los lideres del Asentamiento
 Programación de reuniones técnicas con lideres del AAHH
 Método de seguimiento y monitoreo de las actividades del proyecto
 Distribución de responsabilidades incluidos participantes del AAHH
 Medio de difusión televisivos, radial, N° de Notas de Prensa.
 Consideración de medidas reducir los riesgos, medios de prevención.
 Estrategias de acción creativas e innovadoras
 Confección de materiales didácticos y N° de Memoria de Actividad
 Cronograma especifico para cada actividad
 VISION INTEGRADORA : SI UN CONFORMANTE DEL EQUIPO DEJA DE
REMAR, LA EJECUCION DEL PROYECTO CORRE RIESGO
 Visión integradora, participativa, trabajo grupal
 Reuniones para identificar acciones correctivas a tiempo
 Supervisar cumplimiento de normas y asistencia.
 Poner en marcha los recursos humanos y materiales.
 Todos lo recursos tienen estar al tiempo adecuado, en la fecha prevista
 Evitar las postergaciones o cambio de fechas de ejecución porque se crea duda
 Resolver conflictos internos y externos
 Asegurar la calidad de los servicios y cumplimiento de procesos
 Analizar los resultados mejorar
 Eliminar actividades que no estén involucradas del proyecto
 Buena practica de seguridad, energía, infraestructura
 Negociación de recursos compartidos
 Desarrollo de habilidades y competencias
 Comunicación constante, difusión de ejecución de actividades
 Información recopilada y distribuida.
Criterios de Evaluación
N° de Criterios de Evaluación
Orden
01 Plan de Ejecución

02 Memoria de Actividades

03 Sistema de Evaluación y Monitoreo del Proyecto

Sub Promedio

01 Constancia ( fotos de reuniones , registro de asistencia , firma de oficios ))de Trabajo en equipos con
líderes y promotores AAHH
02 Cuaderno de campo, medios de convocatoria, notas de prensa

03 Informe Ejecutivo del Proyecto

Sub Promedio

01 Cuestionario Calificado y Fichas de Lectura

02 Informe Final de Proyecto

03 Sistematización de Experiencias y Exposición de Diapositivas

Promedio
Final
 INFORME FINAL DEL PROYECTO

ASPECTOS GENERALES
PRESENTACION
• Identificación del Proyecto
• Caratula • Localización
• Agradecimiento • Entidad Responsable
• Introducción • Responsables de la ejecución
• Índice • Periodo de la ejecución
• Antecedentes ( que se hizo semestre
anterior, Base legal Académica)
• Breve Descripción del Proyecto
• Justificación
• Jerarquía de Objetivos, resultados esperados,
Observar que hasta el indicadores y metas de las actividades,
Capitulo V, sólo tienen supuestos, (redactado en forma continua)
que reajustar y mejorar
la información.
 CAPITULO I
CONTEXTO NACIONAL,
REGIONAL Y LOCAL EN
QUE SE EJECUTA EL
PROYECTO
CAPITULO IV CAPITULO V
CARACTERISTICAS DEL PROBLEMA PRIORITARIO DEL AAHH ( ENFOQUES Y METODOLOGIA
nombre completo del AAHH y refuerzo de los cuadros DE LA INTERVENCION
estadísticos con análisis, metodología y técnicas utilizadas PROFESIONAL
para detectar el problema)

CAPITULO II CAPITULO VI
CARACTERISTICAS DEL MEMORIA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
DISTRITO Y AAHH (nombre (descripción de la actividad, plan de actividad, diseño metodológico de taller, descripción de la
completo del distrito y ejecución, estrategias, creatividad, innovación, sistema de convocatoria, sistema de
AAHH) sensibilización, nivel de participación de autoridades y lideres del AAHH, grado de vinculación
de la población, con el trabajo social, sistema de evaluación y monitoreo,, copia de materiales
didácticos, resumen de la temática, dinámicas participativas aplicadas, cuadro de presupuesto,
CAPITULO III Cuadro de requerimiento de materiales, lecciones aprendidas, propuestas, fotografías con
SITUACION leyenda,) Cada Memoria separada con una caratula sencilla.
SOCIOECONOMICA DE
LA POBLACION DEL
AAHH (nombre
ASPECTOS ANEXOS
completo del AAHH y Perfil del Proyecto de Desarrollo Árbol de Problemas,
refuerzo de los ACADEMICOS Árbol de objetivos, Marco Lógico, Plan Operativo,
cuadros estadísticos • Recomendaciones Presupuesto, Oficios, Planos, encuestas y cuadros de
con análisis) • Lecciones aprendidas seguimiento y monitoreo, cuadros de evaluación.
• Propuestas de intervención registro de asistencia, acta de compromiso con alianzas
• Conclusiones estratégicas, video o cd de la actividad Memorias de
Actividades del Diagnóstico Participativo.
Titulo
Localización
Periodo
Institución que Representa
Objeto de la Sistematización
Justificación
Objetivos de la Sistematización
Eje de la Sistematización
Hipótesis de Acción
Técnicas para la reconstrucción
Descripción de la Experiencia
Análisis de la Experiencia
Producto de la Sistematización
Cronograma
DE SISTEMATIZACION
Proceso que se desarrolla a partir de un problema que afecta a una población, donde
interviene la práctica profesional y la práctica popular para transformar la situación.
Porqué y para qué se realizara la sistematización
Analizar critica y reflexivamente la práctica pre profesional a fin de mejorar el proceso de
intervención, producir conocimientos, compartir lecciones aprendidas, socializando la
experiencia.
Articulación del Trabajo Social con el equipo de Lideres, autoridades y promotores del
AAHH para contribuir en la resolución del problema.
La práctica pre profesional, produce un aprendizaje significativo y brinda seguridad a los
estudiantes en su futuro desempeño laboral y fortalece la relación entre la Escuela de
Formación Profesional de Trabajo Social con los AAHH.
Encuestas, Entrevistas, Historias de Vida, Grupos Focales
Informe ejecutivo, Informe Final, Cuaderno de Campo, Fichas de Campo
Sistematización de la Experiencia
Lecciones aprendidas, recomendaciones, propuestas, conclusiones
Programación de fechas de la aplicación de instrumentos y técnicas
 INFORME DE SISTEMATIZACION
TITULO DE LA “Articulación del Trabajo social con el
SISTEMATIZACION Asentamiento Humano Los Chancas en el
PRESENTACION Proceso del Fortalecimiento de la Comprensión
• Caratula • Introducción Lectora”
• Agradecimiento • Índice

CAPITULOS:
I.- Contexto Nacional, Regional y Local relacionado a la Política de Educación.

II.-Articulación del Trabajo Social con los Lideres y Autoridades del Asentamiento Humano Los Chancas para
resolver el problema sobre la Débil Comprensión Lectora. (reuniones técnicas, actas de compromiso,
actividades de gestión conjuntas, propuesta de los lideres y autoridades, historia de vida sobre proyectos
anteriores, testimonios de personas afectadas con el problema, inquietudes y aspiraciones de la población,
aplicación de entrevistas y encuestas, grupos focales, visión al futuro, análisis del cuaderno de campo y fichas
de campo, cuadros estadísticos)

III.- Reflexión y Análisis Crítico del Proceso de Articulación del Trabajo Social y el AAHH, en la Ejecución del
Proyecto.