CASOS PRÁCTICOS EXCEL

Nuestro Director de Finanzas debe informar al Consejo cómo va la empresa al día de hoy, por lo que
nos pide realicemos las siguientes tareas:

- Un análisis a manera de resumen del monto total en $ de las órdenes en proceso de HyP y
Servicio, con los siguientes status; Por vencer, De 1 a 30 días, de 31 a 60 días, de 61 a 90 días y
+ de 90 días. Estás opciones deben estar en las celdas como validación de una lista de datos.

- Detalle del personal, ordenado por departamento y filtrado por celdas en color gris y que su
nombre contenga la letra “E” y no comience por la letra “B”.

- Necesita que en el Query de ventas busquemos a que cliente y que tipo de unidad le vendimos
las facturas mencionadas a continuación y si hay un A1, lo cambiemos por A4.
FAN000002320
FAN000002350
FAN000002456
FAN000002519
FAN000002614
FAN000002655
FAN000002727
FAN000002776
FAN000002864
FAN000002927
FAN000002974

- Requiere que todos los expedientes tengan etiquetas y para hacerlo más sencillo necesita que
con solo poner los últimos 4 dígitos de la factura obtengamos toda la información mencionada a
continuación en una misma celda.
Factura
Inventario
Nombre del cliente
Tipo de Unidad
Chasis
Vendedor

- Establecer si las utilidades brutas del Query de ventas son buenas o malas, estableciendo que
igual o arriba de 15,000 es “Buena UB”, sino es “Baja UB”.
Además necesita saber si la unidad se puede vender o no, “Vender” si la unidad es por canal
Contado y es año 2015 o con valor factura arriba de 180 mil, sino “No Vender”.
 En caso de poderse “Vender”, entonces que le arroje el número de factura, si es “No Vender”,
que arroje el nombre del vendedor.
Requiere que inmovilicemos las filas para poder visualizar los títulos aunque el cursor baje
hasta la última factura.

- Nos pide crear un gráfico combinado por año, mostrando las ventas en $ en barras y la
UB %, G. departamentales $, G. Administrativos %, CIF %, UAI % en líneas.

- Nos pide que agreguemos un hipervínculo a la primera hoja del archivo que estamos trabajando
y en esa primera hoja otro hipervínculo que nos direccione de nuevo a la hoja en que estábamos.

- Requiere que los datos a continuación se los separemos por columna, cada / es considerada un
espacio.
Datos
FAC/FN0000004371/ INV/5457/ CHASIS/3VW2W1AJ6FM295421/ CTE/15707/ NUEVO
JETTA/BOR
FAC/FN0000004381/ INV/5449/ CHASIS/3VW1M1AJ1FM411657/ CTE/15754/ NUEVO
JETTA/BOR
FAC/FN0000004338/ INV/5330/ CHASIS/3VW1M1AJ2FM333017/ CTE/15690/ NUEVO
JETTA/BOR
FAC/FN0000004492/ INV/5487/ CHASIS/3VWLW6AJ5FM419115/ CTE/15704/ NUEVO
JETTA/BOR
FAC/FN0000004366/ INV/5466/ CHASIS/3VWWB6AUXFM098644/ CTE/15688/
GOLF/GTI/SPORTW
FAC/FN0000004480/ INV/5557/ CHASIS/3VWVB6AJ1FM101491/ CTE/10087/
GOLF/GTI/SPORTW
FAC/FN0000004498/ INV/5566/ CHASIS/9BWKB05U9FP190532/ CTE/15877/ COSTO SAVEIRO S

- Necesita que de una tabla que nos proporciona de pegado especial, copiemos y peguemos la
información como se menciona a continuación:
1. Respetando solo las fórmulas
2. Pegando todo como valores
3. Respetando los formatos y las fórmulas
4. Poniendo la información en forma horizontal, en vez de vertical
5. Que a todas las cantidades le sumemos 5 mil
6. Que a todas las cantidades le restemos 3 mil
7. Que todas las cantidades las multipliquemos por 10 mil
8. Que todas las cantidades las dividamos entre 1 mil

- Solicita que de una tabla que nos proporciona de fórmulas, hagamos las siguientes operaciones:
 1. Suma total de los valores de las columnas “C” a “K”
2. Venta Bruta – Costo Bruto Total
3. Subvención Total sin IVA, multiplicarla por 1.16
4. Subvención Total, dividirla entre 1.16
5. Obtener el valor promedio de cada columna de la “C” a la “K”
6. Obtener el número de valores cada columna de la “C” a la “K”
7. Obtener el valor máximo de cada columna de la “C” a la “K”
8. Obtener el valor mínimo de cada columna de la “C” a la “K”
9. Suma total de los valores de las columnas “C” a “K”, logrando que aunque lo filtremos
nos de la suma solo de lo filtrado.

- Requiere que encontremos a qué precio debemos vender un auto Demo para que nuestra
Utilidad Bruta sea “0”, él nos proporciona todos los datos.

- Necesita que le demos formato condicional a una tabla que nos proporciona, las condiciones
son:
1. Si el valor es mayor que el Objetivo que nos lo pinte la celda de verde con letras
negras.
2. Si el valor es menor que el Objetivo que nos lo pinte la celda de rojo con letras
blancas.
En esa misma tabla requiere que solo se pueda visualizar la columna del título, Objetivo y
actual.