Lima,

OFICIO N° - 2019 – XXXX

Señor.
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
Coordinador de la Unidad Zonal de xxxxxxxxx
Provias Descentralizado

Asunto : Solicito autorización de gasto para la ejecución de las actividades no

contempladas en el GEMA o actividades de conservación vial – 2019.

Referencia : Convenio N° XXX - 2019 – MTC/21

Me dirijo a usted en relación al documento de la referencia, suscrito entre Provias

Descentralizado y la Institución que representa, mediante el cual se establecieron los
compromisos y responsabilidades para la ejecución del mantenimiento rutinario de vías
vecinales de la Provincia.

Al respecto, es necesario tener en cuenta que los recursos ordinarios destinados a la ejecución
del mantenimiento rutinario de acuerdo a lo indicado en la cláusula Novena del convenio y en
el artículo de la Ley general del Sistema Nacional de Presupuesto, tienen vigencia hasta el 31 de
diciembre del 2019.

En ese sentido, se solicita a su despacho la disponibilidad anticipada de los recursos financieros

correspondiente al monto total para la ejecución de las actividades no contempladas en el GEMA
o actividades de conservación vial, según programación mensual adjunta, con la finalidad de
atender los compromisos contractuales asumidos en el presente ejercicio fiscal.

Por lo tanto, bajo responsabilidad de la institución que represento, me comprometo a cautelar

el buen uso de los recursos transferidos y culminar con la ejecución de las actividades de acuerdo
a los documentos técnicos remitidos a PROVIAS DESCENTRALIZADO los cuales devienen del
manual de carreteras, en concordancia al contrato y convenio suscrito, así, como la presentación
de los informes y las liquidaciones en cumplimiento a la directiva 003-2019-MTC/21; además,
de remitir la información técnica-financiera que sustente el gasto hacia el cierre del periodo
fiscal y mantener actualizada la información en los sistemas informáticos correspondientes.