UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR EN LÍNEA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

MANEJO DE SOFTWARE PARA MICROCOMPUTADORAS

RETROALIMENTACIÓN DE AUTO EVALUACIÓN 5-2

Sus respuestas o planteamientos a la tarea de Auto Evaluación pueden no ser exactamente

iguales a la solución aquí presentada, lo cual no significa que estén mal. Las respuestas deben
coincidir en aspectos esenciales. Si tiene dudas de sus resultados, consulte con su tutor.

1. ¿Qué tamaño puede tener el campo numérico?

El campo numérico puede tener estos tamaños: Byte, entero, entero largo, simple y doble.

2. Cuando se aplica un tipo de datos a un campo ¿Que propiedades se pueden seleccionar?

 Datos adjuntos
 Auto numeración
 Campo calculado
 Moneda
 Fecha y hora
 Hipervínculo
 Memo
 Numero
 Numero Grande
 Objeto OLE
 Texto
 Si/No

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Universidad de El Salvador. Se han respetado los derechos de autor para su elaboración. El debido uso del mismo es
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3. Explique en que consiste un campo de auto numeración y como se utiliza.

Un campo Auto numeración se usa para proporcionar un valor único que solamente sirve para
hacer que cada registro sea único. El uso más común de un campo Auto numeración es como
clave principal, especialmente cuando no hay disponible ninguna clave natural adecuada (es
decir, una clave que se basa en un campo de datos).

Un valor de campo Auto numeración requiere 4 o 16 bytes, según el valor de su propiedad

Tamaño del campo.

Supongamos que tiene una tabla que almacena información de los contactos. Puede usar los
nombres de los contactos como clave principal para la tabla pero, ¿cómo manejaría dos contactos
con exactamente el mismo nombre? Los nombres son claves naturales inadecuadas, ya que a
menudo no son únicos. Si se usa un campo Auto numeración, se garantiza que cada registro tiene
un identificador único.

Para realizar la auto numeración se utiliza la propiedad Nuevos Valores que posee dos opciones:

 Incrementalmente: Aumenta en una unidad el valor anterior. Ejemplo: 1,2, 3..., etc.

 Aleatoriamente: Los números se incrementan sin respetar ninguna clase de orden en

específico.

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4. Mencione y explique los tipos de reglas de validación que existen en Access.

 Regla de validación de campo Puede usar una regla de validación para especificar un
criterio que necesitan cumplir todos los valores de campo válidos. Por ejemplo, un campo
de fecha podría tener una regla de validación que no permitiera especificar valores en el
pasado.

 Regla de validación de registro Puede usar una regla de validación para especificar una
condición que necesitan cumplir todos los registros válidos. Por ejemplo, un registro con
dos campos de fecha puede necesitar que los valores de un campo siempre sean
anteriores a los del otro (por ejemplo, que FechaInicio sea anterior a FechaFin).

 Validación en un formulario Puede usar la propiedad Regla de validación de un control

en un formulario para especificar un criterio que tienen que cumplir todos los valores
especificados en dicho control. La propiedad del control Regla de validación funciona de
forma similar a una regla de validación de campo.

5. ¿Cuáles son las formas con las que podemos restringir la entrada de datos?

 Tipos de datos Todos los campos de una tabla tienen un tipo de datos que restringe lo
que pueden escribir los usuarios. Por ejemplo, un campo de fecha y hora solo acepta
valores de fecha y hora, un campo de moneda solo acepta datos de moneda, etc.
 Propiedades de campo Algunas propiedades de campo restringen la entrada de datos.
Por ejemplo, la propiedad Tamaño del campo de un campo restringe la entrada al limitar
la cantidad de datos.

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También puede usar la propiedad Regla de validación para que sea necesario escribir valores
específicos, y la propiedad Texto de validación para informar de errores a los usuarios. Por
ejemplo, si se escribe la regla >100 Y <1000 en la propiedad Regla de validación, se obliga a los
usuarios a especificar valores comprendidos entre 100 y 1000. Una regla como
[FechaFin]>=[FechaInicio] obliga a los usuarios a escribir una fecha de finalización igual o
posterior a una fecha de inicio.

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