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ENFOQUE&
ORGANIZACIÓN
7 pasos para organizarte y tener más enfoque
ENFOQUE & ORGANIZACIÓN
7 pasos para organizarte y tener más enfoque
Seiiti Arata
Sobre los Mini Libros ENFOQUE
Arata Academy Un breve curso en video para
Este mini libro de Arata Academy mejorar la concentración y la
se puede leer en 7 minutos, con capacidad de atención.
ideas prácticas para implementar
ahora.
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Para leer en 7 minutos:

ENFOQUE & ORGANIZACIÓN

7 PASOS PARA ORGANIZARTE Y TENER MÁS ENFOQUE
Mini Libro Arata Academy
por Seiiti Arata, ArataAcademy.com - Todos los derechos reservados. Copyright © 2017

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Este trabajo se proporciona con el entendimiento y la aceptación de que tanto el autor como el editor no se dedican a proporcionar servicio legal, contable u
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cambios de estilo de vida, dieta u otras rutinas, el Usuario es responsable de consultar primero a sus médicos y profesionales de la salud con licencia y calificados
para aprobación y seguimiento. Si el Usuario tiene algún síntoma que requiere diagnóstico o atención médica, deben buscar expertos que sean confiables. Debido a
avances científicos y tecnológicos, así como nuevas experiencias y cambios en los productos disponibles en el mercado y surgimiento de mejores prácticas, algunos
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Publicado por

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Sobre Arata Academy

Tu mejoramiento continuo.
ArataAcademy.com ofrece cursos en línea para el desarrollo personal y profesional.
Desde que elegiste descargar este ebook, te recomendamos nuestro curso breve, ENFOQUE,
que hemos producido especialmente para fortalecer tu capacidad de concentrar tu atención y
lograr la atención selectiva. Al terminar el curso ENFOQUE, podrás darle prioridad a lo que es
importante y vas a saber cómo evitar las distracciones.
Visión de Conjunto
Al elegir leer este Mini Libro (que fue escrito para ser leído en sólo 7 minutos), te darás cuenta
de un descubrimiento: la falta de organización está perjudicando tu capacidad de
tener enfoque.
Hay que aclarar esto ahora en el principio, ya que puedes creer que tienes problemas para
mantener tu atención y concentración en lo que es importante.
No importa cuál sea la edad, nacionalidad o profesión, siempre hay rasgos comunes de las
quejas de nuestros clientes. Ve si encajas en alguna de ellas:
• no saber por dónde empezar
• mucho tiempo planificando, poco tiempo ejecutando
• empezar varias cosas… y no acabar nada
• ansiedad y frustración al pensar en las diversas actividades acumuladas
¿Puedes entender lo que hay en común?
Es la falta de organización que dificulta la capacidad de logro.
Lo peor es cuando la falta de organización alimenta creencias limitantes. Las víctimas de
la desorganización empiezan a creer que no tienen capacidad para concentrarse o para
enfocarse.
Después de leer este material, y aplicar nuestros siete consejos, descubrirás hoy que también
eres capaz de ser una persona organizada.
Mi nombre es Seiiti Arata y soy el fundador de Arata Academy. A través del curso ENFOQUE
hemos ayudado a miles de clientes en todo el mundo para recuperar el enfoque y la
concentración. Antes de hacerte la invitación para visitar nuestro curso completo, primero te
ofrezco estos consejos rápidos para que ya empieces a obtener beneficios desde ahora.

¡Vamos a empezar!
1. Una cosa a la vez
En este momento estás leyendo este Mini Libro., solamente eso. Mantén tu concentración, la
lectura no tomará más de 7 minutos.
Si comienzas a pensar en otras cosas, responder a mensajes, contestar llamadas telefónicas
o cualquier otra actividad, tu concentración se dividirá y vas a tomar más de 7 minutos para
terminar la lectura.
Por favor, detente por un momento. Y haz el razonamiento para responder a la siguiente
pregunta:
—¿Cómo puedes estar absolutamente seguro de que permanecerás con total atención en la
lectura de este material hasta el final?
Haz lo que haya que hacer: cierra las puertas; pon el teléfono en modo silencioso (o modo
avión); modifica tu entorno para terminar la lectura; usa la palabra NO cuando sea necesario
para rescatar el control de tu tiempo y prioridades.

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2. Establece los tres
principales objetivos de tu
día
Cada día, escribe las tres actividades más valiosas que necesitas completar. Deja lo demás
para realizarlo en el tiempo restante.
Puedes escribirlo en un papel o teléfono móvil / ordenador. Por favor, toma cinco minutos al
día para realizar esta evaluación.
Puede ser que las primeras veces sea un poco difícil elegir sólo tres actividades
(especialmente si eres el tipo de persona que tiene docenas y docenas de compromisos).
Con la práctica, vas a ser mejor en la evaluación de cuál es la prioridad de cada tarea, y ser
capaz de elegir cuáles son las tres actividades que merecen estar en la lista para recibir tu
enfoque.

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3. Simplifica
Desperdicias mucha vitalidad con una vida desorganizada. Cuanto más objetos y
compromisos, mayor es la complejidad y la necesidad de manejar todo.

Deja de perder tiempo y energía tratando con cosas innecesarias.

Puedes aumentar tu nivel de autocontrol y fuerza simplemente deshaciéndote de elementos
innecesarios. Descarta los documentos y la correspondencia que guardas para leer “uno de
estos días”. Deshazte de objetos que “puedes necesitar en el futuro.”
Se inteligente: evita la llegada de basura en tu vida. En vez de dejar tanta basura llegar y que
necesite organización, crea una barrera y selecciona si algo debe entrar en tu vida o no.
Por ejemplo: mantén una cesta de basura cerca del buzón. Cuando nuevas cartas vengan
a ti, solo lleva las importantes adentro de tu casa (facturas, estados de cuentas bancarias,
correspondencia personal, etc.). Y para todos los tipos de publicidad o mensajes no deseados,
tíralos a la basura antes incluso de entrar a tu casa.
Mira en tu vida cuáles son los otros ejemplos de compromisos, trámites y molestias que
quizás ya puedes descartar desde la fuente.
En el trabajo: en lugar de decir “hay que programar una reunión para decidir este asunto”,
resuelve el problema en el momento siempre que sea posible. Y creé, si tienes la actitud
correcta, puedes resolverlo.

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¿Quién no ha asistido a una reunión que fuese una completa pérdida de tiempo y que sólo se
discutió lo que se discutirá en la próxima reunión? ¡Simplifica!

Es mejor evitar la aparición de problemas que necesitar gestionar los problemas

ocurridos.
En casa: establece un día de la semana para siempre limpiar y mantener la simplificación de tu
vida: desecha la ropa que no usas, cables electrónicos que no necesitas, archivos digitales, los
contactos de personas que no necesitas, los compromisos que ya no tienen sentido.
Cuanto más objetos, compromisos y documentos, mayor es la complejidad y el desorden.
Elimina y simplifica: vas a decidir que mantener en torno a tu vida.
Si tienes piedad en tirar algunas cosas, puedes buscar organizaciones filantrópicas que
podrían necesitar de ropa o materiales reciclables. De esa manera verás que estás dando
un buen destino a lo que ya no usas y aun librarte de barreras emocionales para separar
elementos.

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4. Delega actividades y
compromisos
Aprende a confiar en otras personas para que tomen actividades en diferentes áreas de tu
vida.
Cuando aprendes a delegar con eficacia, te darás cuenta de que delegar es una habilidad
como cualquier otra y que se puede desarrollar.
Cuanto más desarrollas esta habilidad, más te darás cuenta de que hay actividades que no
son necesarias realizarlas personalmente. Esto va a liberar tiempo para que puedas centrarte
en lo que realmente importa.

Una vida organizada es evitar las responsabilidades, reuniones y compromisos excesivos. No

necesitas y no debes tratar de ser un superhéroe que salva la vida de todos a tu alrededor.
Desarrolla tus habilidades de comunicación para involucrar otras personas en los proyectos
en los que necesitas de ayuda.

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5. Establece un lugar para
tus objetos y documentos
Un buen chef de cocina tiene todo organizado y sabe exactamente dónde están sus utensilios
e ingredientes. Esta práctica nos enseña a ser más eficientes.
Si pierdes demasiado tiempo buscando objetos o documentos, es porque te falta
organización y un lugar ordenado para buscar y almacenar cada cosa. El ideal es llegar a un
punto en que incluso en completa oscuridad sepas exactamente donde están los elementos.
Mantén cerca de ti todo lo que usas todos los días. Y establece lugares especiales para servir
como depósito de todo lo que usas poco.
Por ejemplo, en un cajón puedes dejar sólo los elementos que son de uso diario, y en otro,
sólo los elementos que utilizas de vez en cuando. A la hora de buscar donde está el objeto
deseado, ya sabes en cuál de los cajones estará el objeto.
Esta técnica también se puede aplicar en la manera de como organizarnos los archivos en
el ordenador. Y sé que debes haber imaginado que tomar tiempo para eso es demasiado
trabajoso, entonces piensa en el tiempo que dedicarás a esta organización como una
inversión: es algo que necesitas llevar a cabo ahora y que va a traer buenos resultados en el
futuro.

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Imagina cómo será de agradable no perder más tiempo en busca de objetos o documentos.
Eso es lo que sucede cuando se tiene un lugar para cada cosa. Eso es lo que la gente
organizada hace: mantienen el orden al dedicar un lugar para cada objeto.

Un consejo súper importante para que puedas empezar es: elije una sola área. Puede ser un
mueble de cocina, un cajón de tu oficina, o carpeta de fotos tomadas este mes. Sólo después
de haber organizado con éxito esta pequeña área, continúa con el proceso que incluye otras
áreas. Así evitas ser abrumado.

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6. Escribe todo y no
dependas de tu memoria
Otra área que consume mucho el poder de enfoque y concentración es la memorización. No
quieres perder tu potencial tratando de recordar todo, ¿verdad? Así que, para recordar cosas,
escribe: aprende a utilizar la aplicación de calendario y recordatorios. Utiliza aplicaciones
como Evernote para ayudarte.
La ventaja de anotar tus compromisos, ideas e información es que, ahora, solo debes buscar
en lo que anotaste.

La mejor manera de mantenerte organizado es dejar de confiar en tu memoria y

dejar todo bien documentado.
Como estamos con nuestros teléfonos inteligentes durante todo el día, una forma práctica
de realizar anotaciones es usando el comando de reconocimiento de voz. La precisión no es
100% efectiva, pero con un poco de práctica en el cambio de nuestra dicción, podemos tener
notas realizadas de manera mucho más eficiente y rápida que escribir palabra por palabra.

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7. Establécete plazos
Este es el secreto de las personas organizadas: entienden el valor del tiempo y el costo de
oportunidad.
Si no estableces una fecha límite para lograr un objetivo, no estás delante de un propósito
serio.

Una meta sin un plazo es un mero sueño.

Desarrolla la capacidad de dividir tus grandes proyectos y metas en pedazos más pequeños,
para que puedas proceder paso a paso. Y con esto, también serás capaz de establecer plazos
para cada paso que debes llevar a cabo. Poco a poco vas a ajustar todo en tu planificación.

Y recuérdate la importancia de la mejora continua. El lema de Arata Academy es Tu

mejoramiento continuo: no necesitas hacer las cosas de modo perfecto en el primer intento.
Sin embargo, es de suma importancia que siempre tengas un proceso de mejora continua.

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Y para lograr tener aún más enfoque y concentración en tu vida, conoce nuestro curso
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