UNIDAD 1: PASO 2: ANALIZAR LEGISLACIÓN COMERCIAL

COLOMBIANA

Ana Muñoz

Tutor Nicolás Martínez

Grupo: 102011_80

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocio

(ECACEN)

Universidad Nacional Abierta y A Distancia (UNAD)

CEAD Valledupar
Legislación Comercial Tributaria
 Actividad Individual:

La actividad individual se verá reflejada en el foro, no es necesario que se suba en el

entorno de seguimiento y evaluación del aprendizaje, algunos puntos sirven para el trabajo
final,

1. Con sus propias palabras de respuesta a las siguientes preguntas:

1.1. ¿Qué es el Derecho Comercial y qué relación tiene con la legislación comercial?

El derecho comercial, permite controlar para que sea justa la relación entre dos o más
partes con fines de intercambio económico o comercial. Y su relación con la legislación
comercial es que estos reciben el mismo nombre y que también son llamados derecho
mercantil y estos tienen como finalidad regular todas las relaciones comerciales.

1.2. ¿Qué se entiende por “actividad económica legal” y en qué se diferencia el

término: “empresa legalmente constituida”?

La actividad económica legal son todas aquellas actividades que generan productos y/o
servicios a cubrir en una sociedad y adicional son actividades que no infringe las leyes.
Su diferencia con empresa legalmente constituida en que las empresas son registradas
ante el gobierno por medio de una serie de documentos y procesos exigidos con el fin de
cumplir a cabalidad con la ley, y así mismo tener acceso a las diversas ventajas que se
obtienen al tener una empresa legamente constituida. Esto quiere decir que, aunque
muchas personas realicen actividades económicas legales no todos suelen tener
registradas estas actividades ante el gobierno como empresas constituidas lo que les
impide a estas ser legamente reconocidas y por el contrario tiene muchas restricciones.

1.3. ¿Qué es una persona jurídica y en qué se diferencia de una persona natural?

Persona Jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer

obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente. y la persona natural
comerciante es aquella que ejerce esta actividad de manera habitual y profesional a título
personal. La principal diferencia es que es una persona ficticia y por ende necesita para
un representante legal, mientras que la persona natural debe asumir todo los costos y
riesgos de la empresa.

2. Investigue cuáles son los tipos de personas jurídicas que se pueden constituir en
Colombia, elija una y comente sus principales características, y proceda a describir
 las actividades que son necesarias para constituirla, es decir identifique la lista de
trámites, las entidades y los costos que se deben asumir para crear el tipo de persona
jurídica que escogió.

Las personas jurídicas que se pueden constituir en Colombia son.

 Sociedad por Acciones Simplificada

 Sociedad Limitada
 Empresa Unipersonal
 Sociedad Anónima
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comandita Simple
 Sociedad Comandita por Acciones
 Empresa Asociativa de trabajo

La persona o empresa jurídica a describir es la siguiente Sociedad por Acciones

Simplificada

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS): la Sociedad por Acciones Simplificadas

(SAS) es un tipo de societario creado por la ley 1258, creado por ser una estructura
societaria de capital, regulada por normas de carácter dispositivo que permite no solo una
amplia autonomía contractual en el diseño del contrato social, sino, además la posibilidad
de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus relaciones
jurídicas.

la versatilidad del modelo SAS permite una clara facilidad de adaptación a los diferentes
escenarios empresariales, las diferentes características con las que cuenta este modelo
han sido pensadas no solo para que pueda adaptarse a cualquier a cualquier clase de
actividad empresarial, sino además para promover y estimular el crecimiento y desarrollo
económico del país.

Características:

 tipo societario autónomo.

 Naturaleza comercial.
 Es una sociedad de capitales.
 Considerable autonomía contractual.
 Los accionistas responden hasta el monto de sus aportes.
 Estructura de gobierno flexible.
 Estructura de capitalización flexible.
 Simplificación de los tramites de constitución.
 Prohibición de acceder al mercado público de valores.

Constitución de la S.A.S

estas pueden constituirse por una o varias personas. Pueden constituirse mediante:
  Documento privado por sus signatarios (parágrafo 1 artículo 5° Ley 1258 de
2008) las firmas de los constituyentes o sus apoderados deben ser auténticas.
 Escritura pública. En caso de que se aporten inmuebles, es obligatoria la
constitución mediante escritura pública (parágrafo 2 artículo 5° Ley 1258 de
2008)

Para el control de legalidad de las cámaras de comercio, las cámaras de comercio realizaran
la verificación de los requisitos que exige la Ley para la constitución de la sociedad. (artículo
5°).
si falta alguno de estos requisitos, se abstendrán de inscribir el documento de constitución
(artículo 6°).

Los requisitos del documento para su constitución son:

 Nombre, documento de identidad y domicilio de accionista.

 Razón social seguida de las palabras: Sociedad por Acciones Simplificadas o
S.A.S.
 Domicilio principal y sucursales (en caso de tenerlas).
 Termino de duración. (puede ser indefinido). Ø En ausencia de estipulación
contractual el término de duración será indefinido.
 Enunciación de actividades principales. Se puede establecer que la sociedad
podrá realizar cualquier actividad comercial o civil licita. Ø Si nada se dice en
los estatutos, se entenderá que la sociedad podrá realizar cualquier actividad
lícita.
 Capital autorizado, suscrito y pagado. Ø clase, número y valor nominal de las
acciones. Ø Forma y términos en que estas deben pagarse.
 Forma de administración.
 Nombre, identificación y facultades de los administradores. Ø se debe designar,
cuando menos un representante legal. Salvo en las unipersonales.

Al documento de constitución se debe adjuntar las cartas de aceptación indicando el número

de identificación de las personas designadas como representantes legales, miembros de junta
directiva y revisor fiscal designados en el documento de constitución.

Características del Registro y certificación.

 El registro es constitutivo. Ø una vez inscrita, forma una persona distinta de los
socios. Ø Mientras no se inscriba, si es pluripersonal, funciona como sociedad de
hecho y si es unipersonal, el accionista responde personalmente por las obligaciones
contraídas.
 Efectuado el registro EN DEBIDA FORMA no podrá impugnarse el contrato.
 La existencia de las S.A.S. y las clausulas estatutarias se probarán con certificación
de la Cámara de Comercio.

Normas Aplicables: en lo previsto en la ley 1258, la Sociedad por Acciones Simplificadas

se regirá por:
  Los estatutos.
 Las normas de la sociedad anónima; y las disposiciones generales de las sociedades
(Código de Comercio), en cuanto no resulte contradictorias.

Pago de Capital:

 El capital se para en los plazos establecidos en los estatutos. Este plazo no podrá
exceder el término de dos (2) años.
 La prohibición de negociar acciones no puede exceder el término de diez (10) años.
 La certificación del capital suscrito y pagado de la compañía la hará el revisor fiscal
y si la SAS no tiene revisor fiscal, lo hará un contador público independiente.

Representación legal:

 Estará a cargo de una persona natural o jurídica.

 A falta de estipulación, el representante legal podrá celebrar todos los actos y
contratos comprendidos dentro del objeto social o que se relacionen directamente con
la existencia y funcionamiento de la sociedad.
 El representante legal será designado por la Asamblea de Accionistas o el accionista
único, salvo estipulación estatutaria en contrario.
 Los representantes legales de las SAS se regirán por las normas generales de
responsabilidad de los Administradores previstas en la regulación vigente.
Ø Administrador de facto (esta norma también se le aplica a quienes ejerzan
actividades positivas de gestión, administración o dirección de la compañía).

Pasos para la creación de una Sociedades por Acciones Simplificadas:

Antes del año 2008 la creación de una empresa presentaba serios retos para los
emprendedores: por ejemplo, encontrar socios para cumplir con el mínimo requerido `para
el tipo de sociedad elegida, o realizar una gran cantidad de trámites. Con la Ley 1258 de 2008
se creó la figura de la sociedad por acciones simplificadas (SAS). Brindado muchas ventajas
y facilidades al proceso de constitución.

Además, otras normas se han unido al apoyo del emprendimiento, haciendo que establecer
una empresa sea bastante simple.

Pasos:

1. Consultar nombres en el RUES: lo primero es consultar en el Registro Único

Empresarial y Social (RUES) para verificar que no exista otra empresa con el nombre
 que desean registrar. Solo hay que entrar a www.rues.org.co y escribir lo razón social.

2. Preparar la papelería: los documentos necesarios para la constitución son:

 Documento privado de constitución: son los estatutos de la compañía donde
se define la estructura de la organización. Para redactarlo se puede buscar un
formato y adecuarlo a las características de la empresa.
 PRE-RUT: se diligencia en la página web de la DIAN seleccionando la opción
inscripción RUT y luego Cámara de Comercio. El sistema le informara que,
si ya había realizado el proceso y guardado un borrador del documento, puede
escribir el número del formulario para continuar con la edición. Pero como
apenas se va a crear, solo hay que dar clic en continuar dejando el campo de
formulario en blanco.
 Fotocopia de la cédula del representante legal.
 Formulario único empresarial. se adquiere en la cámara de comercio, se debe
llenar con todos los datos de la empresa.

3. Inscripción en la cámara de comercio: luego hay que ir a la cámara de comercio con

toda la papelería y realizar el registro. Si todo está en orden le cobraran los derechos
de inscripción junto con los demás costos de constitución. Le dirán que el proceso
tarda aproximadamente un día y le indicaran cuando debe volver. Algunas caras
notifican el radicado por medio de mensaje de texto o por correo electrónica.

cuando se haya completado, le entregaran una versión preliminar de la matricula

mercantil la cual servirá para crear la cuenta de ahorros. También le darán una
segunda versión del PRE-RUT.

4. Crear cuenta de ahorros: con la papelería debe ir a una entidad financiera para crean
una cuenta de ahorros a nombre de la empresa. Dependiendo de las políticas del
banco, deberá presentar diferentes documentos. La mayoría pedirá el balance inicial,
así que tanda cerca el teléfono de su contador.

Le entregaran una carta dirigida a la DIAN, donde certifican y detallan la existencia

de la cuenta.

5. Tramitar el RUT definitivo: ahora es necesario ir a la DIAN para diligenciar el RUT

definitivo. Necesitará la cédula del representante legal con su respectiva copia, la
versión previa del registro mercantil y la constancia de titularidad de la cuenta de
ahorros (suministrada por el banco en el paso 4).
En este punto, todavía NO es posible expedir la resolución de facturación, pues
necesita tener la matricula definitiva.

6. Tramitar el registro mercantil definitivo: con el RUT podrá terminar el registro en

la cámara de comer. El proceso es simple, y al completarlo ya podrá solicitar copias
de la matricula mercantil.
Y la empresa ya estará totalmente constituida, solo faltaría realizar un paso más para
poder facturar.
 7. Resolución de facturación y firma digital: para solicitar la resolución de facturación
se necesita llenar un formulario que puede ser descargado en la página de la DIAN.
Llevar la cédula del representante legal (original y copia), y el registro mercantil
definitivo.
Es conveniente aprovechar para solicitar la firma digital y así dejar todo listo.

Costos para la constitución de las SAS:

Para la creación y constitución legal de las SAS, se deben cancelar los derechos de
inscripción, matricula e impuesto de registro que causen para efectuar la inscripción
de la constitución y los nombramientos que consten en el documento. Las tarifas de
los derechos de inscripción son fijadas por la Superintendencia de industria y
comercio. Se elimina el pago de impuesto al momento de presentar la documentación.

3. Imagine tiene una idea de negocio, y desea constituir una empresa, invente un
posible nombre y realice la consulta de homonimia y diligencie la página 1 del RUES,
para lo cual puede recurrir a los siguientes enlaces:

Consulta Homonimia: https://www.vue.gov.co/ConsultasPrevias/Homonimia.aspx

Idea de Negocio: Tinta en Papel S.A.S.
Diligenciamiento de la primera página del formato RUES, con datos imaginarios,
puede editarlo en pdf o en Paint o tomar un pantallazo:
http://www.rues.org.co/FormatosCAE/Otras%20Camaras.pdf