BASE DE DATOS TECNIHERRAMIENTAS

JUAN CAMILO ROMERO PERILLA

PRESENTADO A

GUSTAVO ADOLFO HERAZO PEREZ

INTRODUCCION A LA INGENIERIA DE SISTEMAS

FUNDACION UNIVERSITARIA KONRAD LORENZ

I SEMESTRE
BOGOTÁ, NOVIEMBRE DE 2010
 INTRODUCCION

El buen manejo de la informacion de una empresa repercutira en su buen

desempeño, si hay datos sin archivar, repetidos o incompletos esto hara que sus
usuarios se vean perjudicados y el servicio que presta la empresa sea degradado
ante el publico.

Una clave para mantener la informacion organizada es el uso de Bases de Datos,

que si son administradas de manera eficiente y construidas a partir de las
necesidades de la empresa se pueden convertir en la mejor ayuda para la misma.

Una base de datos comun entre las empresas que manejan un flujo de datos
bastante alto consta de tablas para sus productos y servicios, sus ventas
reflejadas en la facturacion y sus clientes, de esta manera los empleados y sus
empleadores seran capaces de prestar un servicio optimo y eficas al poder
atender de manera oportuna la necesidad basica de informacion de sus usuarios.

Por ultimo, es indispensable que el empleador capacite a sus empleados en el

buen uso de las bases de datos, mantenga un equipo de apoyo en el area de
sistemas dedicado a ella y que estos sean capaces de mantener, construir,
organizar y diseñar correctamente su Base de datos de manera optima.
 GLOSARIO DE TERMINOS

– ACCESO: La manera en la cual los archivos o conjunto de datos son

referenciados por la computadora.
– BASE DE DATOS: Es una serie de datos organizados y relacionados entre
si, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de
informacion de una empresa.
– CAMPO: Unidad basica de una base de datos, un campo puede ser, por
ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no
pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No
puedenllevar puntos, ni signos de exclamacion o corchetes. SI pueden
tener espacios en blanco en el medio.
– CONSULTAS: Permite al usuario hacer cuestiones sencillas a la base de
datos. Este tipo de Consulta tiene como mision proporcionar informacion
de manera rapida y concisa.
– DATA WAREHOUSE (Almacen de Datos por su traduccion del ingles): Una
colección de datos extraidos desde bases de datos, externas, historicas,
operacionales que son limpiados, transformados y catalogados para
extraccion y analisis (data mining), para proveer inteligencia de negocios
para la toma de decisiones de negocios.
– DBA (Data Base Administrator por sus siglas en ingles): Es la persona
responsable por el diseño, implementacion, mantenimiento y reparacion
de una base de datos dentro de una organización.
– DICCIONARIO DE DATOS: Un modulo de software y base de datos que
contiene la descripcion y definicion de la estructura, elementos,
interrelaciones y otras caracteristicas de una base de datos.
– DDL(Data Definition Languaje por sus siglas en ingles: Lenguaje de
definicion de datos.
– DBMS(Data Base Manager Software por sus siglas en ingles): Es una pieza
de software encargada de dar acceso a la base de datos en distintos
niveles de permisividad.
– ELEMENTOS LOGICOS DE DATOS: Elementos de datos que son
independientes del medio fisico en el cual estan grabados.
– INDEPENDENCIA DE LOS DATOS: Se refiere a la proteccion contra los
programas de aplicaciones que pueden originar modificaciones cuando se
altera la organización fisica y logica de las bases de datos.
– JDBC (Conectividad de la Base de Datos Java por sus siglas en ingles): Es
una parte del lenguaje de programacion Java que se comunica con la base
de datos desde una interface escrita en JAVA.
– MINERIA DE DATOS: Uso de software especializado con proposito
especial para analizar de una data warehouse para encontrar tendencias y
patrones ocultos.
– NIVEL LOGICO: Definicion de la estructura de datos que constituye una
base de datos .
– REGISTRO: Una colección de campos relacionados tratados como unidad.
– RECUPERACIÓN: Proporcionar como minimo el mismo nivel de
recuperacion que los sistemas de Bases de datos actuales. De forma que,
tanto en caso de fallo de hardware como de fallos de software, el sistema
pueda retroceder hasta un estado coherente de los datos.
 MARCO TEORICO

Definicion Formal de una Base de Datos:

El conjunto unificado de información, resultante de nuestro proyecto

informático y, que será compartida por los diferentes usuarios de la
organización, va a conformar la denominada Base de Datos.
La función básica de una base de datos es permitir el almacenamiento y la
recuperación de la información necesaria, para que las personas de la
organización puedan tomar decisiones. Es así que las Bases de Datos se tornan
esenciales para la supervivencia de cualquier organización; pues los datos
estructurados constituyen un recurso básico para todas las organizaciones.

Dependiendo de la capacidad de almacenamiento y procesamiento del

hardware, la organización puede contar con una única Base de Datos, o con
múltiples Bases de Datos.

Es común que en las pequeñas y medianas empresas se cuente con

microcomputadoras, y por ello tengan que distribuir su información en un
conjunto de Bases de Datos; asignándole a cada una de ellas, información sobre
cada área específica de la empresa. Un ejemplo sería el de contar con una base
de datos para el almacenamiento de la información correspondiente al área
financiera, otra para el área de personal, una más para el área de ventas o el área
de producción.

Mientras tanto las Grandes organizaciones poseen computadoras de gran porte,

y es así que pueden almacenar toda la información necesaria, integrada,
consistente y consolidada, en una única base de datos.

Independientemente de la Base de Datos que será implementada, ésta necesita

de un Sistema de Gestión de Base de Datos (SGBD o DBMS). Los sistemas de
Gestión de Base de datos, son programas de software para la administración de
las Bases de Datos; y en particular, para: almacenar, manipular y recuperar datos
en una computadora. El SGBD también se encargará de la comunicación entre el
usuario y la base de datos, proporcionándole al usuario, los medios necesarios
para poder obtener información, introducir nuevos datos y actualizar los ya
existentes.
 PROPOSITO DEL TEMA

Diseñar y mantener la base de datos de “TECNIHERRAMIENTAS” para

proporcionar un catalogo de productos con referencias, un historial de
facturacion de ventas y una lista detallada de los clientes de la empresa

Aprender a utilizar software de Diseño sencillo de Bases de Datos Privatvo como

Microsoft Access en sus versiones 2007 a 2010, funciones avanzadas como las
consultas, los informes y utilzar ayudas como los formularios

Desarrollar una investigacion previa para poder suplir las necesidades de los
usuarios que pueden ser “amateur” hasta usuarios expertos en el tema,
aprender de ellos y encontrar vias accequibles para llegar a un comun desarrollo
de la Base De Datos

Educar a los empleadores para que estos sean capaces de manipular de una
manera correcta y eficaz la base de datos, si es necesario se brindara apoyo y
soporte tecnico con un costo previamente definido en comun entre ambas
partes

SOFTWARE UTILIZADO: Microsoft Office Access 2010

EMPRESA: Tecniherramientas

BASE DE DATOS: CLIENTES, FACTURAS Y PRODUCTOS

 DESARROLLO DE LA SOLUCION

Diseño de la Base de Datos:

La Base de Datos es desarrollada en base a una Suite para el usuario final que
muestre de una manera agil y organizada la nformacion contenida en ella.
La Suite contiene acceso a 3 Funciones basica en la base de Datos

– Ver Tablas: Cuando el Usuario Final accede a esta opcion solo puede ver
una vista previa de la tabla
– Agregar Registro: Cuando el Usuario quiere agregar un Registro a una
tabla en especifico

Al acceder a cada opcion apareceran los siguientes pantallazos

- Al acceder a ver tabla:

El usuario puede escoger cualquiera de as tablas dentro de la base de datos o

volver a la Suite si da en cancelar.
 – Al acceder a Agregar Registro:

El usuario vera un formulario de Registro para agregar Datos a todas las tablas
de la base de datos.

LAS TABLAS

Cada tabla debe ser diseñada pensando en las demas, debe por lo menos
contener una llave en comun con otra, para que al momento de realizar
consultas dentro de la Base de Datos sea mas sencillo ofrecer la informacion al
cliente.
 CONCLUSIONES DEL TRABAJO

- En nuestras manos cae la responsabilidad de mantener la informacion de una

empresa si nos emplean como DBM y para nuestros empleadores es una ayuda
primordial tener toda su informacion actualizada y organizada.

- Una base de datos solo es posible si su esquema inicial esta diseñado

correctamente, para llegar a diseñar una base de datos correctamente no se
debe volver a corregir varias veces el esquema inicial, solo si es estrictamente
necesario.

- La empresa es la encargada de brindarnos las herramientas necesarias para

poder desarrollar correctamente nuestro trabajo, como la informacion
actualizada y su opinion es muy importante a la hora de desarrollar nuestro
trabajo

- Para un usuario final lo mas importante es el tiempo y solo es posible

optmizarlo si la interfaz que ofrecemos para ellos es lo mas sencilla e intuitiva
posible
 BIBLIOGRAFIA

[1] http://www.angelfire.com/ultra2/pecanpie/Bimestral/Glosario.htm, Glosario

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[2] http://www.comunicacionalterna.com.mx/pdf/Glosario_de
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[3] http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm Curso de Access 2010, Consultado
el dia 18 de noviembre de 2010 a las 4:35 pm
[4]MIGUEL, adoracion; MARTINEZ, paloma; CASTRO, elena; CAVERO,jose; CUADRA,
dolores; IGLESIAS, ana; NETO, carlos. Libro: Diseño Bases de Datos, Problemas
Resueltos, Editorial Alfaomega Grupo Editor, 2001 - 489 páginas, Consultado del 9 al
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