PRESUPUESTO Y PROGRAMACION DE OBRA

EVALUACION A DISTANCIA

PRESENTADO POR:

JUAN CAMILO DIAZ PITALUA

C.C. 1074009183

CODIGO:

2196233

DOCENTE:

ARQ. LEONARDO MARTINEZ NARIÑO

UNIVERSIDAD SANTO TOMÁS

FACULTADA DE CIENCIAS Y TECNOLOGIA

CONSTRUCCION EN ARQUITECTURA E INGENERIA CIVIL

MAYO DEL 2019

MONTERIA

1
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.
Introducción .................................................................................................................................... 4
Objetivos ......................................................................................................................................... 5
Objetivo General ............................................................................................................................. 5
Objetivos Específicos ...................................................................................................................... 5
Actividad A Distancia A Desarrollar
Punto 1 ............................................................................................................................................ 6
Punto 2 .......................................................................................................................................... 10
Punto 3 .......................................................................................................................................... 11
Punto 4 .......................................................................................................................................... 11
Punto 5 .......................................................................................................................................... 12
Punto 6 .......................................................................................................................................... 12
Punto 7 .......................................................................................................................................... 13
Punto 8 .......................................................................................................................................... 14
Punto 9 .......................................................................................................................................... 15
Punto 10 ........................................................................................................................................ 15
Punto 11 ........................................................................................................................................ 16
Punto 12........................................................................................................................................ 16
Punto 13 ........................................................................................................................................ 16
Punto 14........................................................................................................................................ 18
Punto 15 ........................................................................................................................................ 19
Punto 16 ........................................................................................................................................ 19
Punto 17......................................................................................................................................... 20
Punto 18......................................................................................................................................... 20

2
Punto 19 ........................................................................................................................................ 20
Punto 20......................................................................................................................................... 21
Punto 21........................................................................................................................................ 22
Punto 22 ........................................................................................................................................ 22
Punto 23........................................................................................................................................ 25
Punto 24 ........................................................................................................................................ 26
Conclusión ..................................................................................................................................... 27
Bibliografía.................................................................................................................................... 28

3
 INTRODUCCION
El presupuesto y la programación se entienden por la gestión técnico administrativa para el

control de la ejecución de un proyecto de construcción con el fin de verificar el cabal

cumplimiento de las condiciones establecidas en la contratación con un plazo y un costo

definidos en la misma; se puede concebir como el presupuesto y la programación de obra y el

estudio de esta asignatura brinda a los estudiantes la oportunidad de conocer las herramientas

técnicas y administrativas para adelantar esta labor.

4
 OBJETIVO GENERAL
Presentar las herramientas que permitan ejercer el control administrativo y técnico en la

organización, planeación del presupuesto y la programación de obra.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Comprensión de los conceptos, aplicados a la programación de obra.

 La claridad gráfica que presente de los informes de control a los procesos técnicos de

presupuesto de obra.

 La claridad utilizada para las descripciones teóricas y su interrelación con el trabajo

práctico realizado a distancia.

 Se debe responder a lo requerido; no adjunte información no pertinente.

5
 ACTIVIDADES A DESARROLLAR:

Componente 1: Fundamentación Presupuestos de obra

1. Investigue y describa: ¿Qué es el método de Pareto?, ¿para qué sirve? y de un

ejemplo aplicado a la construcción.

 El método de Pareto es una gráfica que representa en forma ordenada el grado

de importancia que tienen los diferentes factores en un determinado problema,

tomando en consideración la frecuencia con que ocurre cada uno de dichos

factores. Su nombre se debe a Wilfredo Pareto, un economista italiano que

centraba su atención en el concepto de los "pocos vitales" contra los "muchos

triviales". Los primeros se refieren a aquellos pocos factores que representan

la parte más grande o el porcentaje más alto de un total, mientras que los

segundos son aquellos numerosos factores que representan la pequeña parte

restante.

Para qué sirve?

El objetivo del Diagrama de Pareto es el identificar los "pocos vitales" o ese

20% de tal manera que la acción correctiva que se tome, se aplique dónde nos

produzca un mayor beneficio. El Diagrama de Pareto, al catalogar los factores

por orden de importancia. Facilita una correcta toma de decisiones. A

continuación se muestra el esquema general de un Diagrama de Pareto.

Para el siguiente ejemplo, se analizan tres aspectos principalmente, costo,

plazo y valoración del cliente en el ámbito inmobiliario. Otras variaciones

también pueden ser ensayadas.

6
En el caso del Costo, se agruparon las principales partidas a tercer nivel de

programación (se puede incluso detallar más, pero no resulta práctico). En este

caso, las Obras de Concreto Armado concentraban el 30% del costo del

proyecto, y con 5 grupos de partidas adicionales se podía controlar más del

70% del costo, y lo que constituye el Grupo Vital de este análisis. Con esto,

mejora el enfoque para el control, sin embargo, no debe dejarse pasar por alto

el control de las otras partidas (llamadas Grupo Útil), pero que requieren un

análisis de menor detalle.

gráfico de Pareto según el costo

En el caso del Plazo del proyecto, siempre es recomendable el análisis de la

ruta crítica para conocer las actividades más sensibles y que puedan provocar

una extensión. En paralelo, también pueden analizarse aquellas actividades que

7
requieran individualmente mayor plazo de ejecución, y cuya desviación puede

terminar afectando la ruta crítica.

Bajo esta perspectiva, en el siguiente gráfico se presenta una lista de partidas

que han sido ordenadas por la duración en días. En este caso, las actividades

cuya duración individual es significativa vienen lideradas por el equipamiento

y las conexiones domiciliarias de servicios. Cualquier desviación porcentual de

estas actividades puede afectar posiblemente a la ruta crítica, y en todo caso,

debe tener un seguimiento especial.

Gráfico de Pareto según el plazo de obra

8
Otro enfoque de análisis puede ser el interés de los Clientes, esto se explica

por aquellas actividades que generan valor o que permiten elevar su

satisfacción o expectativa. Para el siguiente ejemplo, se han plasmado las

actividades que generaron más consultas durante el diseño y construcción del

edificio de departamentos que se analiza en este sub-capítulo. En este caso, las

consultas se clasificaron en 23 tipos y se recibieron por correo o por vía

telefónica. A partir del análisis, se pudo saber que la principal preocupación de

estos propietarios era la aparición de fisuras en los muros de concreto y en la

albañilería estructural (el sistema estructural estaba basado en muros de

ductilidad limitada con tabiquería de albañilería estructural); otras

preocupaciones que constituían el grupo vital era el funcionamiento del

ascensor, la armonía de la fachada, la calidad de los aparatos sanitarios y de la

grifería.

Gráfico de Pareto según el interés de los Clientes

9
2. Defina que es una Prefactibilidad Financiera para proyectos de construcción,

explique cada uno de los aspectos que se deben tener en cuenta.

 El estudio de factibilidad es un instrumento que sirve para orientar la toma de

decisiones en la evaluación de un proyecto y corresponde a la última fase de la

etapa pre-operativa o de formulación dentro del ciclo del proyecto. Se formula

con base en información que tiene la menor incertidumbre posible para medir

las posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto de inversión, apoyándose

en él se tomará la decisión de proceder o no con su implementación.

El estudio de factibilidad debe conducir a:

Determinación plena e inequívoca del proyecto a través del estudio de

mercado, la definición del tamaño, la ubicación de las instalaciones y la

selección de tecnología.

Diseño del modelo administrativo adecuado para cada etapa del proyecto.

Estimación del nivel de las inversiones necesarias y su cronología/lo mismo

que los costos de operación y el cálculo de los ingresos.

Identificación plena de fuentes de financiación y la regulación de compromisos

de participación en el proyecto.

Definición de términos de contratación y pliegos de licitación de obras para

adquisición de equipos y construcciones civiles principales y complementarias.

Sometimiento del proyecto si es necesario a las respectivas autoridades de

planeación y ambientales.

10
 Aplicación de criterios de evaluación tanto financiera como económica, social

y ambiental, que permita allegar argumentos para la decisión de realización del

proyecto.

3. Defina y describa la diferencia entre un costo y un gasto, plantee 1 ejemplo de

cada uno, aplicado a la construcción.

 De la lectura de las definiciones se identifica una clara diferencia: El costo es

la erogación en que se incurre para fabricar un producto. El gasto es la

erogación en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos

relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para

operar la empresa o negocio.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo

requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo

fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la

maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado.

Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el

tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

4. Explique qué es la depreciación y desarrolle 1 ejemplo donde se aplique en la

construcción.

 Es la reducción del valor histórico de las propiedades, planta y equipo por su

uso o caída en desuso. La contribución de estos activos a la generación

de ingresos del ente económico debe reconocerse periódicamente a través de la

depreciación de su valor histórico ajustado. Con el fin de calcular la

11
 depreciación de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida

útil y, cuando sea significativo, su valor residual.

5. ¿Qué es presupuesto y para qué sirve?:

 Los presupuestos son un tipo de herramienta que le permite organizar el dinero

a alguna empresa, compañía o persona, para poder rendirlo o ahorrarlo al

máximo.

Los presupuestos son los cálculos o negociaciones anticipados de los gastos e

ingresos de cualquier tipo de actividad económica, puede ser pública,

empresarial, personal o familiar. Posee todos los egresos o ingresos que les

correspondan a un periodo, que normalmente son anuales. Son un tipo de plan

de acciones dirigidas a cumplir diversos objetivos ya previstos, expresados en

términos financieros, que se deben cumplir en un tiempo determinado, y por

supuesto en determinadas condiciones.

6. Defina y explique qué son los costos directos de construcción, y los costos

indirectos (A.I.U.). Elabore un listado como mínimo de 10 ítems de cada uno.

 COSTO DIRECTO: Son aquellos Costos de los recursos que se incorporan

físicamente al producto final y a su empaque. Ambos se comercializan

conjuntamente. El costo directo también contempla las labores necesarias para

el manipuleo y transformación de dichos recursos. Los Costos directos se

transfieren directamente al producto final y están constituidos por los

siguientes rubros: Materias Primas Directas, Materiales Directos, Mano de

Obra Directa.

12
 COSTO INDIRECTO: Son Costos de los recursos que participan en el

proceso productivo; pero que no se incorporan físicamente al producto final.

Estos Costos están vinculados al periodo productivo y no al producto

terminado, entre ellos tenemos: Materiales Indirectos, Mano de Obra Indirecta,

Gastos Indirectos, Gastos de Administración, Impuestos y Patentes,

Depreciación, Amortización diferida, Costo Financiero

7. Explique los rangos década uno de los porcentajes que se manejan en el AIU, de

un presupuesto.

 La Administración 10% representa los costos indirectos indispensables para

la correcta ejecución del proyecto, y que se necesitan de manera permanente

en el desarrollo del mismo; tal es el caso de los honorarios, los impuestos, los

arrendamientos, los costos de personal, entre otros.

Los Imprevistos 5% son un valor presupuestado con el fin de cubrir posibles

sobrecostos que se le puedan generar al contratista, durante la ejecución del

proyecto; es necesario señalar, que dichos imprevistos hacen parte del riesgo

normal de cada contrato.

La Utilidad 5% representa la ganancia que espera obtener el contratista por el

cumplimiento de sus obligaciones en la ejecución del proyecto.

Los servicios y actividades en los cuáles se aplica la figura del A.I.U. en

Colombia, son los siguientes:

13
 Servicios integrales de aseo y cafetería, de vigilancia, de trabajo temporal, y

los servicios prestados por las Cooperativas y Pre-cooperativas de Trabajo

Asociado CTA.

8. Defina ¿qué es un Análisis de precios Unitario (APU)?, ¿qué es un capítulo de

obra? y ¿qué es un ítem del presupuesto?.

 En Colombia, el concepto de Administración, Imprevistos, Utilidad – A.I.U.,

se utiliza para la determinación del impuesto sobre las ventas en algunos

servicios determinados. Aunque no existe una norma o ley que reglamente el

A.I.U, el mismo representa una parte de los costos indirectos necesarios en la

ejecución del contrato. Como ya se mencionó, la sigla A.I.U corresponde a

Administración, Imprevistos, Utilidad, constituyendo cada una de ellas una

parte específica de los costos en la ejecución de un contrato.

Los capítulos de una obra son las agrupaciones realizadas sobre las partidas

que configuran un presupuesto. Estas agrupaciones están basadas en la

cronología de la obra, la agrupación de actividades similares o la ordenación

de la mano de obra por oficios similares.

Al realizar la medición y valoración de una obra dentro de un presupuesto de

construcción, es necesario descomponer la ejecución precedentemente en un

conjunto de partes elementales llamadas unidades de obra o Ítems. En sentido

estricto de la denominación una unidad de obra es cada uno de los

componentes unitarios en los cuales se puede descomponer una obra, a efectos

de medición y valoración

14
9. ¿Qué es el rendimiento de los APUS y cómo se estiman?

 el rendimiento de mano de obra consiste en conocer el tiempo que se tarda un

trabajador o una cuadrilla de trabajadores en elaborar o ejecutar determinado

trabajo. El rendimiento de la mano de obra es un factor indispensable para

constituir o armar un precio unitario.

Unidad de tiempo

El cálculo y resultado final del rendimiento de la mano de obra en un

presupuesto depende de distintos factores. El primero es que necesitamos una

medición de tiempo.

Unidad de superficie o volumen

Así como necesitamos una unidad de tiempo, también necesitamos una unidad

de superficie o volumen. Si estamos hablando de trabajos que se miden a partir

de una superficie entonces estaremos hablando de metros cuadrados (M2). En

caso de estar hablando de volúmenes la unidad será metros cúbicos (M3).

10. Defina ¿qué es un flujo de caja? y ¿para qué sirve?

 el flujo de caja es un informe financiero que presenta el detalle de los ingresos

y egresos de dinero que tiene una empresa, en un período determinado. A

partir de este informe podemos conocer de manera rápida la liquidez de la

empresa y tomar decisiones más certeras.

Componente 2: Fundamentación Programación de obra

11. ¿Qué es una Programación y para qué sirve?:

15
  La programación de la obra es el resultado de la planificación del proyecto y

en ella se detallan todas las tareas necesarias para concluir el proyecto en los

plazos previstos al igual que las duraciones, los inicio y fin de cada tarea y los

recursos y costos de cada actividad. la programación de la obra podemos

encontrar la ruta crítica del proyecto que no es otra cosa que el conjunto de

tareas vinculadas entre si que no teniendo holgura determinan el plazo de

ejecución del proyecto.

12. En programación ¿Qué se entiende por un Hito?

 Los hitos son una serie de etapas dentro de un mismo proyecto. Se determinan

desde la planificación previa del mismo, se van revisando a medida que avanza

nuestro trabajo y se pueden ir modificando según las necesidades del proyecto

o cliente. Por eso decimos, que normalmente son partes indispensables en los

proyectos que siguen una metodología ágil.

13. Defina que es una holgura y que tipos de holguras existen.

 La holgura de una tarea se define como el tiempo que esta puede atrasarse sin

afectar el plazo total del proyecto. Como se puede ver en el siguiente

cronograma, la tarea 6 está prevista para empezar el día 21/08, pero podría

empezar el 22, 25 o 26 sin afectar a la fecha final del proyecto. Por ello

decimos que la tarea 6 tiene una holgura de 3 días. Cronograma para explicar

el concepto de holgura de una tarea aplicada a proyectos Este concepto está

directamente relacionado con el camino crítico (leer los artículos de camino

crítico), ya que por definición este está formado por las tareas que no tienen

16
holgura, de tal forma que cualquier atraso en ellas supone un atraso en el

proyecto

Existen 5 tipos de holguras

La Holgura total nos indica el tiempo que puede retrasarse la ejecución de

una actividad sin afectar el plazo de ejecución de un contrato. Este tipo se

calcula descontando al tiempo de finalización más tardío del evento final, el

tiempo de comienzo más temprano del evento inicial y la duración de la

actividad

La holgura libre es una medida útil por varias razones. Primero, muchos

administradores sienten aversión al riesgo y quieren iniciar todas las tareas en

sus tiempos de inicio más próximos posibles. La holgura libre es entonces una

buena medida de la importancia de las tareas no críticas. Segundo, la holgura

libre puede ser útil algunas veces para determinar qué tanto se puede reducir o

“acelerar” una tarea antes de modificar la ruta crítica.

Una tercera medida de holgura es la llamada holgura de seguridad. Esta

medida supone que todas las tareas inician en sus tiempos de inicio más

lejanos.

Holgura de interferencia es la diferencia entre holgura total y holgura libre

de una actividad. Si existe este tipo de holguras en una actividad indica que la

realización de la misma dentro de este intervalo no altera la duración del

proyecto pero consume las holguras de las actividades subsiguientes. Si se

consume toda la holgura de interferencia, las actividades siguientes en la

17
 cadena se convertirán en críticas y si se consume más tiempo, la duración del

proyecto se incrementará.

Holgura negativa se utiliza este término, cuando un proyecto es incapaz de

ejecutarse según lo planificado, porque una o varias actividades no pueden

realizarse con la duración asignada, extendiendo el tiempo de las holguras y

aumentando el tiempo de ejecución del proyecto. Una medida para reconducir

la ejecución del proyecto al tiempo original es reducir las duraciones de las

actividades siguientes.

14. Defina que es una ruta crítica

 Se denomina ruta crítica a un método que se emplea para calcular los tiempos

en la planificación de un proyecto. Se trata de un algoritmo que busca

optimizar los costos a partir de la programación de las acciones.

El método de la ruta crítica, creado en la década de 1950, también se conoce

como CPM por su denominación en inglés: Critical Path Method. Puede

entenderse a la ruta crítica como una secuencia de elementos relacionados

entre sí que indica cuál es el plazo en el cual se puede desarrollar un proyecto.

Esto quiere decir que, en el caso de que se produzca una demora en algunos de

los elementos, la totalidad de la ruta crítica (y, por lo tanto, la concreción del

proyecto), se verá demorada.

Además de todo lo expuesto no podemos pasar por alto que la ruta crítica

CPM se diferencia claramente del método llamado PERT (Técnica de

18
 Evaluación y Revisión de Proyectos), porque ella se basa en lo que son

intervalos determinísticos y este otro en tiempos probabilísticos.

Para desarrollar una ruta crítica, primero es imprescindible identificar la

totalidad de las acciones que forman parte del proyecto y establecer vínculos

de precedencia. A partir de esta identificación, se puede establecer el tiempo

de cada actividad. Luego se debe desarrollar una red que incluya todas estas

actividades. Tras analizar la información con distintos cálculos, finalmente se

puede identificar la ruta crítica, que será un camino hacia la concreción del

proyecto.

15. En un cronograma ¿Qué es una secuencia? ¿Qué es una precedencia?

 Se analizan las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de

recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de

programación del proyecto. Es un proceso iterativo que determina las fechas

de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto y los

hitos.

16. Investigue que es el método PDM

 El método del diagrama de precedencias (en inglés, Precedence Diagramming

Method1 o PDM) es una herramienta para la programación de actividades en la

planeación de un proyecto. Es un método de construcción de un diagrama de

red del cronograma del proyecto que utiliza cajas, denominados nodos, para

representar las actividades y los conecta con flechas que muestran las

dependencias.

19
17. Investigue que es el método CPM

 Este es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la

planificación de proyectos. El objetivo principal es determinar la duración de

un proyecto, donde cada una de las actividades del mismo tiene una duración

estimada. La duración de las actividades que forman la ruta crítica determina

la duración del proyecto entero y las diferencias con las otras rutas que no sean

la crítica se denominan tiempos de holgura. Un proyecto puede tener más de

una ruta crítica

18. Investigue que es el método PERT

 El método PERT (Program Evaluation and Review Technique –Técnica de

evaluación y revisión de programas) es un método que sirve para planificar

proyectos en los que hace falta coordinar un gran número de actividades.

El método PERT nos permite representar gráficamente las diferentes

actividades que componen el proyecto y calcular los tiempos de ejecución de

forma que podamos contestar a esas preguntas

19. Por favor explique cada uno de los cuatro tipos de relaciones lógicas o

dependencias de las actividades en un cronograma.

 Dependencia Obligatoria: Una dependencia obligatoria, o lógica dura es una

dependencia que es inherente a la naturaleza del trabajo a realizar o requerido

por el contrato.

20
  Dependencia Discrecional: Una dependencia discrecional (también conocida

como preferida o preferencial o lógica suave) es una dependencia determinada

por el equipo de proyecto, que puede cambiarse si es necesario.

 Dependencia Externa: Una dependencia externa es una dependencia basada

en las necesidades o deseos de una parte externa al proyecto, por ejemplo el

gobierno o un suplidor.

 Dependencia Interna: Implican una relación de precedencia entre actividades

y por regla general están bajo control del equipo de proyecto.

20. De acuerdo cómo se determinan la dependencias, Por favor explique cada uno de

los atributos:

• Dependencias obligatorias: Una dependencia obligatoria, o lógica dura es una

dependencia que es inherente a la naturaleza del trabajo a realizar o requerido por el

contrato.

• Dependencias discrecionales: Una dependencia discrecional (también conocida

como preferida o preferencial o lógica suave) es una dependencia determinada por el

equipo de proyecto, que puede cambiarse si es necesario.

• Dependencias externas: Una dependencia externa es una dependencia basada en

las necesidades o deseos de una parte externa al proyecto, por ejemplo el gobierno o

un suplidor.

• Dependencias internas: Implican una relación de precedencia entre actividades y

por regla general están bajo control del equipo de proyecto.

21
21. Por favor explique cada uno de los métodos de estimaciones: Estimación

Análoga, Estimación Paramétrica, Promedio y Estimación por Tres Valores

 Estimación Análoga: Utiliza parámetros como duración, presupuesto,

tamaño, peso y complejidad de proyectos previos y similares, para las bases de

estimación del mismo parámetro medible para una actividad que se pretende

planificar. No es una estimación fina” aunque es más barata y más rápida que

otras técnicas.

Utiliza la información histórica.

Si en la instalación de tanques sépticos prefabricados en casas de habitación la

empresa ha durado dos días por casa con una cuadrilla completa, en el

proyecto que se avecina de también una casa de habitación, es probable que se

dure igualmente dos días en su instalación.

Estimación Paramétrica: Utiliza una relación estadística entre la

información histórica y otras variables para calcular un estimado que responde

a parámetros de actividades como costo, presupuesto y duraciones.

Estimación por tres valores: Es un estimado analítico que utiliza tres costos

o estimados de duración para representar escenarios optimistas, más probables

y pesimistas.

22. Por favor explique detalladamente y con un ejemplo ¿Qué es un diagrama

diagrama de Gantt?

 El diagrama de Gantt es una herramienta para planificar y programar tareas a

lo largo de un período determinado. Gracias a una fácil y cómoda

22
 visualización de las acciones previstas, permite realizar el seguimiento y

control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto y, además,

reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del

calendario general del proyecto.

Para crear una gráfica de Gantt, los pasos básicos que debemos seguir son los

siguientes:

1. Lo primero que debemos hacer es dibujar las columnas y filas que formarán parte de

nuestra gráfica, y en las cuales iremos colocando toda la información que consideremos

necesaria. El número de columnas y filas dependerá de la cantidad de datos que se quiera

incluir en el gráfico, pero por lo general puede trabajarse con un conjunto sencillo de 4

columnas ubicadas al lado izquierdo de la tabla, seguido del número de columnas que sea

necesario para apuntar la cantidad de días, semanas o meses que tomará la ejecución del

proyecto. Por otro lado, el número de filas que dibujaremos dependerá de la cantidad de

actividades involucradas en el plan.

2. En las filas de la primera columna colocaremos todas las actividades que sea necesario

realizar, una debajo de la otra, cada una en una cuadrícula distinta.

3. En las filas de la segunda columna colocaremos la fecha estimada de inicio de cada una

de las actividades.

4. En la tercera columna apuntaremos la fecha estimada de finalización o cierre de cada

tarea.

5. En la cuarta columna colocaremos el tiempo total estimado para la duración de cada una

de las actividades, teniendo en cuenta la unidad de tiempo seleccionada, ya sean días,

23
 semanas o meses. Es muy importante considerar que, aunque no sepamos con total certeza

la cantidad de tiempo que demorará una actividad, debemos colocar parámetros

razonables a los cuales podamos apegarnos para administrar mejor nuestro tiempo y

nuestro esfuerzo.

6. Lo que haremos a continuación será dibujar un conjunto de columnas que irá del lado

derecho de la tabla, justo después de la cuarta columna en la que ubicamos la duración

total de las actividades. El número de estas columnas dependerá de la cantidad de tiempo

necesaria para culminar el proyecto en su totalidad, y estarán dividas igualmente en

función de la unidad de tiempo con la que se haya decidido trabajar (días, semanas o

meses). En las filas de estas columnas iremos dibujando bloques de color que

representarán el tiempo de duración de cada actividad, lo que nos ayudará a determinar si

existe alguna prelación en el desarrollo de las mismas.

7. El siguiente paso será demarcar el momento actual del proyecto, para lo cual trazaremos

una línea vertical que partirá del día, semana o mes correspondiente a la fecha presente, y

rellenaremos con un tono más oscuro las celdas de los días, semanas o meses que hayan

transcurrido. Además, mediremos el progreso de cada una de las actividades dibujando

una línea oscura y fina dentro de los bloques de color que determinan la duración de cada

tarea. Si la actividad ha culminado, la línea de color oscuro tendrá la misma longitud que

el bloque de color correspondiente a su duración, mientras que si aún se encuentra en

proceso, tendrá la longitud que corresponda a su avance o progresión en el tiempo.

24
Componente 3: Aplicación

23. Explique detalladamente y paso a paso mediante un ejemplo ¿Cómo se realiza un

control de Presupuesto?.

 Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y

habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y

controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una

empresa con el fin de que obtenga el máximo rendimiento con el mínimo de

esfuerzo.

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de

acción que se elabore para la empresa en cuidadosas investigaciones, estudios

y estadísticas disponibles. Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos

fundamentales de la empresa y los de su propio departamento,

diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción

de los objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el

curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no. Permite relacionar las

actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita

el tomar decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

Incrementa la productividad de la función financiera, puesto que dirige el uso

de capital y los esfuerzos de los administradores por los canales de mayor

utilidad. El saber cuándo y cuánto dinero se necesitará, permite recurrir a las

25
 fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin tener que aceptar lo

que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.

24. Explique detalladamente y paso a paso mediante un ejemplo ¿Cómo se realiza un

control de Programación?

 Control de Programación de obra: Tiene por objeto determinar el proceso de

ejecución de una obra en el transcurso del tiempo, es decir es el desarrollo

teórico anticipado de una actividad cualquiera dada. La programación se

presenta en forma de gráficos donde se puede apreciar el encadenamiento y

sucesión de los trabajos en el transcurso del tiempo y detectar con facilidad los

efectos que causaría el fallo en la ejecución de determinada actividad. En

trabajos de menor importancia pueden obtenerse buenos resultados, redactando

una lista de los trabajos por realizar con el fin de evitar maniobras equivocadas

y de derroche de tiempo y materiales.

Constituye la concepción definitiva del programa de trabajo en el cual se

incluyen y correlacionan en el transcurso del tiempo todas las actividades que

genera la construcción de una obra, ordenadas de tal manera que se logren los

mayores rendimientos así mismo que la inversión sea correspondiente a la

tenencia de capital, es decir que los gastos generados puedan ser suplidos con

el dinero disponible. Esto último se logra distribuyendo la inversión necesaria

a lo largo del tiempo de ejecución evitando desembolsos grandes difíciles de

cubrir en poco tiempo.

26
 CONCLUCION

En este documento se alcanzaron los objetivos planteados al principio del trabajo en el cual se

investigó, profundizo y aplicaron cada una de las preguntas planteadas, además se logró

integrar la programación de obra como una fortaleza o habilidad para la vida profesional

conociendo los alcances y sus responsabilidades las cuales llevan a que el proyecto ya sea

arquitectónico o civil cumpla con la normativa y con los más altos estándares de calidad

exigidos por la nación.

Se implantaron también métodos de investigación al cual ayudaron a recolectar la

información más completa y necesaria para así presentar un trabajo acorde a los estándares de

calidad de que exige la universidad Santo Tomas.

27
 BIBLIOGRAFIA

 Administración de proyectos; Klastorin, Editorial Alfaomega, paginas

91y 92.

28