Bienvenida Extensionistas

2019
 ¿Qué es Fábricas de Productividad?
 Modelo de operación programa
 Metodología de intervención y acompañamiento
 Gestión Extensionistas
 Valor honorarios y formas de pago
 Observaciones generales
 Base Nacional de Extensionistas – validación y actualización información
Fábricas de Productividad es el resultado de la evolución que el PTP ha tenido en la implementación de modelos de asistencia
técnica en empresas.

2012 2015 - 2017 2018 2019

Piloto de extensionismo Acelerador de Colombia Productiva Fábricas de Productividad
Prácticas gerenciales productividad Intervención integral: Convocatoria por aliados
Mayor participación regional
120 empresas 98 empresas Mejoramiento continuo, 1.150 intervenciones
5 departamentos 7 departamentos Eficiencia energética, Calidad, 52 Cámaras de Comercio
Sector automotor. Sectores PTP: Estrategia comercial, Talento Sectores Colombia
(Sena, DNP y PTP) Metalmecánico, Astillero, Ind. Humano. Productiva
Editorial, BPO, Software y 131 empresas
Turismo 15 departamentos
Sectores PTP
$10,800 MILLONES $4,719 MILLONES $20,000 MILLONES
 Fábricas de Productividad es una apuesta del Gobierno liderada por
¿Qué es? Colombia Productiva –antes Programa de Transformación
Productiva, PTP– y el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,
con aliados regionales como las Cámaras de Comercio

Incrementar la productividad interna de las pequeñas, medianas

Objetivo y grandes empresas, a través de intervenciones técnicas y
acompañamiento especializado para que produzcan más y mejor.
Ejes de intervención:
Eficiencia Energética
Productividad
Operacional
Desarrollo y Sofisticación
de producto
El extensionista tendrá a disposición, por cada
línea de intervención, una batería de
indicadores priorizada por Colombia
Productiva
Transformación Digital Gestión de Calidad
Sostenibilidad Gestión Comercial
Logística Productividad Laboral
Cada línea de intervención contará con dos (2)
indicadores fijos para los cuales se deben
establecer metas de incremento de al menos 8%,
garantizando el cumplimiento de mínimo uno (1)
de los dos indicadores por línea.
Hasta 80 horas de acompañamiento Al finalizar la intervención, las empresas podrán
técnico por año, a través del Extensionista acceder nuevamente al programa siempre y
seleccionado por la empresa cuando no hayan superado las 80 horas al año.

Estas horas deberán ejecutarse dentro del término establecido por la

Cámara de Comercio en el documento con el cual se le asigne la empresa al
extensionista, teniendo en cuenta lo establecido en el plan de trabajo.
 Valor total intervención
$14.400.000

Cámara de
Comercio Empresas

Aporta 15% o 20% según

Aporta 65% Aporta 20%
su tamaño – Desde
$9.360.000 $2.880.000
$2.160.000 incluido IVA
 Valor metodología productividad para pequeñas empresas $2.160.000
incluido IVA*

Valor metodología productividad para medianas y grandes empresas

$2.880.000 incluido IVA*

* En el mercado, una intervención como las que ofrece Fábricas de Productividad puede oscilar entre
los 15 y 30 millones de pesos, dependiendo de la línea de servicio que necesite la empresa.
 Fábrica Fábrica
2019:
Centro Eje Cafetero
1.150
INTERVENCIONES
Fábrica Fábrica
Caribe Antioquia

450 Fábrica Fábrica 50

Pacífico Oriente

150 175
175 150
 Cámara de Comercio
Coordinadora

Cámara de
Comercio aliada

2019 = 175 intervenciones

Acuerdos

• La Cámara de Comercio de
Cali suscribirá convenios con
cada Cámara de Comercio del
suroccidente aliada.
 Entidad aliada No. Intervenciones Entidad aliada No. Intervenciones

Cámara de Comercio de Cali 122 Cámara de Comercio de Pasto 5

Cámara de Comercio de Buenaventura 5 Cámara de Comercio del Cauca 10

Cámara de Comercio de Buga 6 Cámara de Comercio del Putumayo 5

Cámara de Comercio de Cartago 6 Cámara de Comercio de Tuluá 6

Cámara de Comercio de Ipiales 1 Cámara de Comercio de Tumaco 2

Cámara de Comercio de Palmira 6 Cámara de Comercio de Sevilla 1
 Base Nacional de Extensionistas: Herramienta de registro e identificación de los expertos en
productividad construida por Colombia Productiva con el fin de que las Empresas puedan
conocer la oferta de especialistas de acuerdo con las líneas de intervención del Programa.
 Extensionista: Profesional con experiencia específica certificada de acuerdo con las líneas de
intervención del programa. Encargado de prestar los servicios de Extensionismo a las empresas
para mejorar la productividad, competitividad o rentabilidad de la empresa de acuerdo con el
plan de trabajo.
 Intervención: El servicio de asistencia técnica prestada por el extensionista a la Empresa,
teniendo como resultado un incremento del 8% en al menos uno de los dos indicadores fijos por
línea intervenida de acuerdo con el Plan de Trabajo.
 Línea base: Es la primera medición de todos los indicadores contemplados, permitiendo conocer
la situación actual de los indicadores al momento de iniciarse las acciones planificadas con el cual
se monitorea y evalúa el progreso y eficacia de una actividad durante la implementación de la
misma.
 Plan de Trabajo: Documento donde se establece el alcance de la asistencia técnica prestada por
el Extensionista, el cual debe contener como mínimo, las acciones a desarrollar, los indicadores a
mejorar y las líneas base de entrada y la meta propuesta de salida, entre otros.
 1 Validación de 2 Visita del Gestor 3 Diagnóstico y línea de 4 Validación y selección 5
requisitos de las a las empresas intervención del Extensionista
empresas postuladas seleccionada por el Empresa y
gestor y la empresa Gestor local
CÁMARA DE
determinan proyectos a
COMERCIO
trabajar con
extensionistas.
GESTOR
EMPRESA LOCAL

EXTENSIONISTAS

Mejora de procesos

Gestor evalúa resultados de

7 Eficiencia energética 6 Implementación
Estrategia y fortalecimiento comercial del plan de trabajo según
NO las líneas de intervención
recomendaciones
finalizadas por la empresa Calidad
FIN y demanda del
Gestión del talento humano
empresario
Gestión innovación y sofisticación
SI Gestión tecnológica
Sostenibilidad
Logística

EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
  Los extensionistas son especialistas en las metodologías de mejora que se
pondrán en marcha en las empresas, según el sector y la necesidad identificada
en el diagnóstico.
Experiencia profesional
 Pueden ser personas jurídicas (firmas de consultoría) o naturales (consultores
independientes).
 Estos expertos deben tener conocimiento de la tecnología, del ambiente de
negocios de las empresas y tener la habilidad para comunicarse con los
empresarios y entender sus necesidades, de acuerdo con las líneas de servicio
que tiene Fábricas de Productividad.
 La Cámara de Comercio de Cali publicará los términos de referencia con los
requisitos para la participación de estos.
  Establecer un Plan de Trabajo para la línea de intervención seleccionada por la
empresa beneficiaria y el gestor, el cual deberá contener los indicadores a trabajar
durante la intervención.
 Seleccionar junto con la empresa los indicadores a trabajar durante el proceso de
intervención y acompañamiento, tomando como base la batería de indicadores
Principales
establecida por Colombia Productiva para cada línea de intervención del programa
responsabilidades Fábricas de Productividad.
 Que la Empresa con ocasión a la Intervención mejore en al menos un ocho por
ciento (8%) uno de los dos indicadores fijos por cada línea de intervención
establecido en el Plan de Trabajo.
 Monitorear durante la implementación de las herramientas, el avance en las
mejoras conseguidas en la empresa.

Para ser Extensionista de Fábricas de Productividad, los consultores deberán ser validados e incluidos oficialmente
en la Base Nacional de Extensionistas, la cual tendrá la oferta de extensionistas para cada región. Aquellos que no
estén en la Base no podrán prestar sus servicios a las empresas del programa.
  Título profesional en ingenierías, ciencias económicas, administrativas o
afines.
Formación y experiencia
 Título de posgrados en ingenierías, ciencias económicas, administrativas
profesional
o afines.
 Experiencia específica:
Mínimo 5 años de experiencia en la implementación de en sistemas de
gestión, y/o herramientas de productividad, y/o mejoramiento continuo,
y/o desarrollo de proveedores.
  Garantizar la vinculación de veinticinco (25) empresas, que cumplan con el perfil requerido, al
programa Fábricas de Productividad.
 Buscar de manera permanente empresas interesadas en participar en el programa Fábricas de
Productividad e invitarlas a participar, indicando los requisitos y la forma de realizar su
postulación. Y realizar las visitas requeridas.
 Realizar de manera presencial el diagnóstico en la empresa y definir la línea de intervención.
En este proceso el Gestor también podrá identificar si la empresa no cumple con el perfil para
participar en el Programa.
Principales
 Presentar a las empresas la Base Nacional de Extensionistas y coordinar la relación entre las
responsabilidades
partes.
 Hacer seguimiento a las empresas durante el proceso de asistencia técnica y verificar el
cumplimiento de las metas establecidas en el plan de trabajo.
 Garantizar que el plan de trabajo propuesto por el Extensionista a la empresa, establezca
metas de incremento en uno de los dos indicadores fijos por línea de intervención de al menos
ocho por ciento (8%).
 Realizar la medición de la línea base y línea de salida, para medir y garantizar los resultados de
las empresas.
 Ser pequeñas, medianas o grandes empresas.

 Pertenecer a uno de los siguientes sectores: manufactura, agroindustria (no

cuenta agricultura) y servicios.

 Tener al menos dos (2) años de constituida.

 Haber renovado la matricula mercantil en la Cámara de Comercio.

 No ser parte del grupo de control del proyecto llamado “Colombia Productiva”,
liderado por Colombia Productiva.
 El Gestor solicitará a los Extensionistas una propuesta de trabajo para la empresa que lo
seleccione, la cual podrá contener:

Ver documento “Lineamientos presentación

propuesta - Extensionistas FdP”

1. Tiempo presentación propuesta: El Extensionista tendrá DOS (2) días

hábiles para presentar la propuesta, una vez el Gestor ha enviado la
solicitud oficial mediante correo electrónico.

Nota: en caso de que el Extensionista reciba DOS (2) solicitudes o más

de presentación de propuesta en la misma semana, tendrá hasta
CUATRO (4) días hábiles para presentar todas las propuestas.
 La propuesta deberá hacer referencia al mejoramiento de al menos un (1)
indicador fijo de productividad en mínimo 8%, de acuerdo a la línea de
intervención.
Nota: Los Extensionistas tendrán acceso al documento “líneas de
intervención e indicadores”, en el cual se relacionan los indicadores,
descripción, formula de medición, entre otros, por línea de intervención

Ver documento “Líneas de

intervencion - indicadores”

No podrá superar las 80 horas de acompañamiento, teniendo en cuenta que el

valor por hora es de hasta $180.000 pesos M/CTE incluido IVA, traslados, y
cualquier gasto derivado del proceso de acompañamiento a las empresas.
 Para la presentación de esta propuesta, los Extensionistas recibirán:

Información general del resultado obtenido por la empresa en el

diagnóstico: en este se podrá conocer el puntaje que obtuvo la
empresa por línea de intervención.

Diagnóstico completo de la empresa.

Documento con la información general de la empresa y aspectos a

destacar de la misma.

Documento guía con los aspectos a tener en cuenta al momento de

estructurar la propuesta.

En caso de requerir hablar con la empresa, podrá solicitarlo al Gestor.

 Una vez seleccionado por la empresa, se realizará la gestión de contratación
tomando como base lo planteado en la propuesta relacionada a la empresa.

 Toda la gestión contractual y de pago de honorarios, será centralizada a través

de la Cámara de Comercio de Cali.

 En caso de que el Extensionista sea seleccionado más de una vez por diferentes
empresas, la Cámara de Comercio realizará una “solicitud de servicio” la cual
servirá como Otro Si al contrato suscrito inicialmente.
 El Extensionista deberá presentar a la empresa un plan de trabajo detallado en
donde se relacionará como mínimo:
1. Plan de Acción
2. Objetivo de la intervención
3. Área o proceso de la empresa donde se va a implementar la mejora.
4. Cronograma de ejecución
5. Indicadores

Ver documento “Formato

Seguimiento Empresas”

 La propuesta deberá ser entregada en el formato establecido por Colombia

Productiva y la Cámara de Comercio. Podrá contener los anexos que sean
necesarios. Formato FSE-06.
 El Extensionista deberá realizar medición de indicadores y seguimiento al
iniciar el proceso con la empresa (línea base), durante el acompañamiento y al
finalizar el programa (línea de salida).

 Para la medición de los indicadores fijos, se deberá utilizar exclusivamente la

formula relacionada por Colombia Productiva.

 Las actas de seguimiento y visitas a las empresas deberán ser presentadas en el

formato “FSE 08” de Colombia Productiva y la Cámara de Comercio de Cali.

Ver documento “Formato

Seguimiento Empresas”
 El Extensionista deberá presentar un informe final el cual, como mínimo,
deberá contener lo establecido en el formato FSE-07 definido por Colombia
Productiva:
1. Acciones realizadas y logros alcanzados
2. Observaciones generales
3. Indicadores
Ver documento “Formato
Seguimiento Empresas”

 Se podrá presentar un informe más detallado sobre las actividades realizadas,

si se considera pertinente.
 Este informe deberá registrar la medición de los indicadores en los tres (3)
momentos claves: línea base, medición intermedia, y medición de salida.
Evidenciando en la variación de salida el mejoramiento en mínimo 8% en uno
de los dos indicadores fijos de la línea de intervención.
 El presupuesto por hora de intervención a las empresas, para los servicios de
extensionismo contratados es de hasta CIENTO OCHENTA MIL PESOS M/CTE ($180.000)
incluido IVA y podrá ejecutar únicamente hasta ochenta (80) horas.

 Todos los gastos, impuestos, tasas, contribuciones o participaciones tanto en al ámbito

nacional, departamental y municipal que se causen debido a la suscripción, legalización,
desarrollo y ejecución del contrato, estarán a cargo del extensionista. En materia de
impuestos no se aceptarán salvedades de ninguna naturaleza.

Valor máximo de intervención por empresa:

$14.400.000 incluido IVA
El Extensionista recibirá tres (3) pagos así:

 Un primer pago por el 25% del valor total de la intervención, una vez entregado y
aprobado el plan de trabajo por la empresa.

 Un segundo pago por el 25% del valor total de la intervención, contra entrega de un
Informe del proceso de intervención y acompañamiento, en el cual se deberá garantizar
que se ha completado el cincuenta por ciento (50%) de acompañamiento.

 Un tercer y último pago por el 50% restante del valor total de la intervención, contra
entrega del informe del proceso de intervención y acompañamiento, en el cual se deberá
garantizar que se ha completado el cien por ciento (100%) de acompañamiento. Y
medición final de la línea base de la empresa a partir de las fórmulas establecidas por
Colombia Productiva, en la cual se evidencie y garantice el incremento en al menos un
ocho por ciento (8%) en uno de los indicadores fijos de la línea de intervención definida
en el plan de trabajo y mejoras en los demás indicadores seleccionados.
 La propuesta de valor del programa es el mejoramiento de la productividad de las
empresas en mínimo 8% para la línea de intervención priorizada.
 Medición y seguimiento permanente a los indicadores relacionados en el plan de trabajo.
 Cada Extensionista podrá acompañar hasta cinco (5) empresas en un mismo momento.
 La empresa contará con dos aliados estratégicos: Extensionista y Gestor, por lo tanto la
comunicación y articulación entre ambos es clave en el proceso.
 La intervención a las empresas se deberá realizar en los tiempos (meses) que indique la
Cámara de Comercio.

Base Nacional de Extensionistas (BNE):

 El perfil del Extensionista publicado en la BNE es el primer contacto que la empresa tendrá
con el experto, por lo cual debe ser lo suficientemente atractivo y convencedor. Por
ejemplo resaltar experiencia, logros como profesional, casos de éxito, principales empresas
con las cuales ha trabajado, entre otra información que considere pertinente.
 Especialidad por línea de intervención referenciada en la BNE.
 Validación de las regiones en los que prestará el servicio como Extensionista.