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II. SEMINARIOS-TALLER:
TANDEM insourcing:
Negociación, Resolución de Conflictos y Transformación de Grupos y Sistemas. 1
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SEMINARIO-TALLER DE NEGOCIACIÓN BÁSICO I (Cinco días)
1. Negociación Bilateral
a. CREAR VALOR VERSUS RECLAMAR VALOR: EL GANA/GANA Y
EL GANA/PIERDE. LA NEGOCIACIÓN COMPETITIVA Y LA
NEGOCIACIÓN COLABORATIVA.
b. EL PROCESO DE NEGOCIACIÓN: LA IMPORTANTCIA DE
CONCENTRARSE EN EL PROCESO Y NO EN EL RESULTADO
c. PREPARACIÓN: MODELOS BÁSICOS Y HERRAMIENTAS
d. OBJETIVOS Y EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LAS
NEGOCIACIONES
e. LA COMUNICACIÓN: UNA HABILIDAD FUNDAMENTAL
f. TÁCTICAS Y MEJORES PRÁCTICAS
g. DISPUTAS: LA NEGOCIACIÓN BASADA EN EL PODER Y EL
DERECHO VERSUS LA NEGOCIACIÓN BASADA EN INTERESES
3. Mediación Bilateral
a. UN MODELO BÁSICO DE MEDIACIÓN
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4. Mediación Multilateral
a. MEDIACIONES MULTILATERALES
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gestión son un equipo de consultores internacionales que se unieron para
complementar su experiencia en estos campos y así poder ofrecer, a través de
un grupo multidisciplinario, una visión sólida y rica del campo de resolución de
conflictos y del cambio y de la innovación.
Como resultado de su especialización, TANDEM insourcing se mantiene a la
vanguardia en los campos de la resolución de conflictos y de los procesos de
cambio y transformación. TANDEM insourcing mezcla la actualización teórica
y académica permanentes con una práctica consistente y continua de la
consultoría, logrando así un balance adecuado, lo que hoy se denomina “action
research”.
1. Preparación:
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3. Análisis y discusión posterior:
4. Teoría:
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2. El paseo de la empatía. Entendiendo que un aspecto central de la
resolución de conflictos es el manejo eficaz de nuestras relaciones con
otras personas, este proyecto consiste buscar dentro de la organización
o fuera de ella una persona o un grupo de personas tan distintas a
nosotros como sea posible y trabajar en conocerlas a fondo para lograr
una relación viable de trabajo con ellas.
3. Proyectos en grupo. Aquí se trata de escoger un proceso de mediano o
largo plazo que implique hacer una intervención basada en las ideas,
conceptos y modelos entregados a los participantes durante la
formación, este trabajo se desarrolla en equipos de 3 a 4 personas.
4. Práctica de intervención en grandes grupos. El final, si es posible, se le
pedirá a los practicantes escoger una situación de transformación que
requiera aplicar las técnicas de intervención de grandes grupos, esta
puede estar ligada a los proyectos de grupo o podrá ser independiente a
ellos.
Figura #1: De principiante a maestro.1
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VI. TEMARIO DEL PROGRAMA:
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0. Preparación: Anticiparse al proceso y a los posibles obstáculos.
1. Construcción de un clima adecuado: Establecer patrones colaborativos
de interacción y credibilidad entre los actores.
2. Intercambio de información: Observar de forma objetiva la situación y
dominar la información necesaria.
3. Definición del reto: Lograr un entendimiento muy sofisticado del
problema.
4. Creación de opciones: Maximizar el valor capturado.
5. Diseño del acuerdo: Garantizar el cumplimiento de lo pactado.
6. Implementación y seguimiento: Aprender, mejorar, implementar y
controlar de forma efectiva.
TEMA. 3 PREPARACIÓN: MODELOS BÁSICOS Y HERRAMIENTAS
Un factor esencial para el éxito de una negociación es la preparación del
proceso, la investigación demuestra que el 90% del éxito de una negociación
depende de la calidad de la preparación. Este tema, con sus casos, le permite
a los participantes conocer unos modelos de diagnóstico del conflicto y
preparación de la negociación, además se muestra cómo las fases de la
negociación se relacionan con los modelos (Figura #2: Mapa perceptual) y le
dan al negociador un esquema práctico para llevar a cabo la negociación y
controlar el proceso de forma más segura y asertiva. Se analizan en detalle,
además, las variables que están presentes en cualquier tipo de conflicto,
elementos fundamentales para el diagnóstico.
¡No! ¡No!
¿OPCIONES?
NUESTRA ALERNATIVA SU ALERNATIVA
¡SÍ!
ACUERDO
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TEMA. 4 OBJETIVOS Y EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS DE LAS
NEGOCIACIONES
Un obstáculo frecuente en negociación es la falta de claridad sobre cuál es el
objetivo que se está persiguiendo y qué es un resultado exitoso en una
negociación. Este marco teórico, con sus correspondientes casos, permite
tener unas variables más amplias para definir los objetivos de la negociación y
una herramienta práctica para poder evaluar la calidad del resultado de forma
sistemática y así, también, saber si se debe llegar a un acuerdo.
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TEMA. 5 LA COMUNICACIÓN: UNA HABILIDAD FUNDAMENTAL
Aunque la comunicación implica hablar y escuchar, una habilidad esencial que
debe desarrollar el negociador es la de “Obtener” información sobre las
necesidades, asuntos, prioridades, posiciones, emociones y supuestos de
nuestra contraparte. Para ello existen tres técnicas fundamentales que debe
dominar: Escuchar de manera activa, hacer preguntas y parafrasear. El mayor
reto consiste en conocer los diferentes tipos de preguntas que existen y qué
podemos esperar de ellas: Preguntas cerradas, preguntas abiertas, preguntas
circulares, preguntas reflexivas, preguntas generativas y preguntas estratégicas
(Figura #3: Tipos de preguntas).
Figura #3: Tipos de preguntas
Orientado al futuro
Supuestos lineales
Preguntas Proposiciones estratégicas
exploratorias Órdenes: Muévase.
¿Qué es esto? ¿Cuándo? Sugerir soluciones: porqué no hace
¿Quién? ¿Dónde? ...
Hay una conexión PERO ...
simple entre causa y Yo puedo convencer a los otros
efecto
Obtener información
Logrando un cambio
acerca de algo
Preguntas reflexivas
¿Cómo se manifiesta ¿Cuáles son las consceuencias de
esto? las soluciones presentes o de
¿Cuál es el efecto de lo soluciones alternativas?
que usted está haciendo? ¿Qué tal si...?
¿Qué tipo de patrones y Temores y esperanzas acerca del
relaciones? futuro
Hipótesis basadas en Usted puede pensar en las cosas
conexiones Supuestos
de una manera diferente
complejos
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TEMA. 6 TÁCTICAS Y MEJORES PRÁCTICAS
Al negociar, las personas suelen asumir varios comportamientos que acentúan
el carácter distributivo o integrativo de los patrones de interacción. Lo
importante es entender que cualquiera de estos comportamientos debe verse
como elementos tácticos. Nuestro comportamiento debe depender del tipo de
respuesta que queremos generar en nuestra contraparte. Dicho tema define
cuáles son estos comportamientos y, a través de ejercicios y análisis de
grabaciones de casos previos, muestra el impacto que tienen en la
negociación. Este punto es muy importante ya que brinda la posibilidad de
diferenciar entre la clase de negociadores que los participantes creen ser y lo
que en realidad reflejan en el momento de negociar. En adición se introduce lo
que se considera como “mejores prácticas” para negociar con efectividad, tanto
para crear valor como para reclamar valor.
a) Crear confianza.
b) Obtener información, hacer preguntas diagnóstico.
c) Informar y usar la reciprocidad para obtener información.
d) Añadir, desagregar y buscar asuntos laterales.
e) Hacer acuerdos basados en paquetes, no negociar los asuntos en
secuencia.
f) Evitar hacer acuerdos prematuros.
g) Hacer múltiples y pedir múltiples ofertas simultáneas.
h) Hacer acuerdos antes del acuerdo.
i) Hacer acuerdos después del acuerdo.
j) Hacer acuerdos contingentes capitalizando en las diferencias:
• Valorización distinta
• Expectativas distintas
• Actitud distinta frente al riesgo
• Preferencias distintas en el tiempo
• Capacidades y recursos distintos
k) Anclar la negociación.
l) Re-enmarcar o redefinir el conflicto.
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módulo, con la ayuda de un caso, se ilustran las condiciones que dificultan una
negociación y la convierten en una disputa. Además se muestra ¿cuál es el rol
del poder y el del derecho en este tipo de situaciones?,¿cuáles son las
estrategias que nos ayudan abordar una situación difícil de negociación? y
¿cómo se pueden articular las tres estrategias de intereses, derecho y poder?
(Figura #4: ¿Negociación basada en intereses, poder o derecho?).
Figura #4: ¿Negociación basada en intereses, poder o derecho?
Poder
Derechos
Intereses
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entrega a los participantes) sencillo y efectivo de valorar el impacto que tiene
para nosotros y para nuestra contraparte cada asunto y ponderar el valor que
aportan o retiran las diferentes opciones.
a) Confrontar
b) Evadir
c) Ceder
d) Negociar
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Figura #5: Preferencias estratégicas.
manejar el conflicto:
contraparte obtenga un buen resultado?
Integrar
Ceder (Crear valor)
Distribuir
(Reclamar valor)
Negociar
Competir/
Evadir Imponer
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Figura #6: Negociaciones multilaterales:
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• La relación entre la negociación y la mediación.
• Consideraciones antes de la mediación: ¿Cómo llevar a las partes a la
mediación¿, ¿cómo prepararse? y ¿cómo convenir una sesión de
mediación?
• Organización de la sala de mediación y declaración de apertura del
mediador.
• Identificación de intereses y asuntos de las partes.
• Redefinición del problema.
• Cómo crear una agenda de resolución de temas críticos.
• Análisis de las técnicas de solución de problemas.
• La reunión en privado – por qué, cuándo y cómo conducir reuniones
privadas durante la mediación.
• Técnicas para evaluar la realidad de las partes.
• Preparación del acuerdo.
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TEMA. 15 MEDIACIONES MULTILATERALES
Como en negociación las situaciones en que se deben manejar múltiples
asuntos y múltiples actores requiere de un tratamiento especial. A través de
varios casos se propone a los participantes técnicas y herramientas para
manejar una mediación multilateral. En especial se les enseña el uso del “Texto
Único” como método de mediación multilateral.
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tecnología de espacio abierto). Con base en evento práctico se presentan las
diferentes herramientas prácticas y los elementos teóricos que las soportan.
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TEMA. 20 PROYECTOS DE DESARROLLO
Proceso creativo
Proyecto de Proyecto
totalmente
novedoso
Proceso
desarrollo técnico
Proyecto de Proyecto de
conocido
Proceso
negociación planeación
bien
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MBA de Mc Gill University en Canadá (desde 2001), Profesor Uninorte; Instructor de
Naciones Unidas en Ginebra, Copenhague, Nueva York, México, Chile, y Viena;
Profesor UIS; Profesor CESA e Incolda.
Idiomas: Español, Francés, Inglés (hablados y escritos, nivel alto), Italiano, Portugués
(hablados, nivel medio).
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ENRIQUE ARROYO FASSIO
DINA R. JANSENSON
CAROLINA NARANJO
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Educación: Colegio Colombo Británico (Cali-Valle); Finanzas & Relaciones
Internacionales (Universidad Externado de Colombia), Programa de Alta Dirección en
Negociación (Universidad de Los Andes).
Investigación: Análisis del Mercado Mundial de las Flores (Bogotá 2000), Análisis de
Costos e Ingresos de un cultivo de papa (Bogotá 2000).
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Administración de Empresas, Universidad Externado de Colombia. Docente de Teorías
de Conflictos, Centro de Conciliación, Facultad de Derecho, Universidad Nacional.
Docente Comunicación y Resolución de Conflictos, Facultad Educación Continuada,
Universidad el Rosario.
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• Sector financiero. Formación, recuperación de cartera, quiebras.
• Sector petrolero. Relaciones con la comunidad, formación interna, formación
sindicatos, formación sectorial, planeación estratégica.
• Sector telecomunicaciones. Compra y venta de empresas, negociaciones de
procesos críticos, formación sectorial, negociación de regulación, resolución de
controversias, creación de competencias corporativas, procesos de cambio,
negociación de interconexiones, negociación con entes reguladores,
negociaciones interculturales, diseño de procesos, manejo de crisis, diseño de
segmentos.
• Sindicatos. Formación, negociación sindicato-empresa.
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Especialización en Mercadeo; • Transparencia por Colombia
Bolsa (Colombia)
• Incubacol (Colombia) • Tribunal Criminal de la Antigua
• Instituto Nacional de Vías Yugoslavia (Holanda)
(Colombia) • TVCable (Televisión por cable,
• Integra Seguridad (Compañía de Colombia)
Seguridad Electrónica, Colombia) • UNICEF, Dinamarca
• KELT Colombia S.A (Compañía
francesa de explotación de
petróleo. Colombia) • Unidad Administrativa de Parques
• Laboratorios Bayer (Colombia) Nacionales (Colombia)
• Liberty Seguros • United States Deparment of Justice
• Macosa (Ecuador) (USA)
• Ministerio de Comunicaciones • United States Departement of State
(Colombia) (USA)
• Ministerio de Comercio, Industria &
Turismo (Colombia) UNIVERSIDADES:
• Ministerio de Defensa Nacional
• Columbia University (USA):
(Colombia)
• Ministerio del Interior (Colombia) CRRRI
• Ministerio del Medio Ambiente • Universidad de Belgrano
(Colombiia) (Argentina)
• Ministerio de Relaciones Exteriores • McGill University, (Canada):
(Colombia) MBA
• Ministerio de Transporte Pregrado
(Colombia) • Universidad de los Andes
• National Institute of Trial Advocacy (Colombia):
(USA) • Alta Dirección en Negociación
• Nortel - Northern Telecom Especialización en Derecho Comercial
(Colombia) MBA, Facultad de Administración
• Nova-Care (USA) Executive MBA, Facultad de
• Nuss S.A. (Argentina) Administración
• Orbitel (Colombia) Desarrollo Gerencial
• Organización de Naciones Unidas, Magíster en Desarrollo Universitario
Secretariado Nueva York - ONU Especialización en Finanzas
• Organización de Naciones Unidas, Alta Dirección de Recursos Humanos
Estación Viena, Austria – ONU Alta Dirección en Liderazgo Estratégico
• Organización de Naciones Unidas, • Gerencia Integral Básica
Estación Ginebra, Suiza Presidentes
• Policía Nacional (Colombia) • Colegio de Estudios Superiores en
• Promigas (Empresa de distribución Administración –CESA (Colombia)
de gas natural, Colombia) • Especialización en Finanzas
• RTI Televisión (Programadora y Corporativas
productora de televisión, Colombia) • Especialización en Operación
• Semillas Miguel Sáenz (Colombia) Bursátil
• Servibanca (Colombia) • Universidad Externado de
• Shell (Colombia) Colombia
• Shell (Ecuador) • Especialización en Derecho a las
• Shell (Perú) Telecomunicaciones.
• Superintendencia de Valores
(Colombia)
• Tecnoquímicas (Colombia)
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