Excel - Buscar y

Reemplazar
 Introducción

Cuando trabajamos con planillas que tienen una gran

cantidad de registros, seguramente, de manera
frecuente, necesitaremos localizar algún dato en
particular o reemplazar un dato por otro. Para
simplificar estas tareas, que de forma manual podrían
demandarnos mucho tiempo, Excel nos brinda
herramientas destinadas a buscar y reemplazar datos
numéricos y de texto en una hoja de cálculo.
Al realizar una búsqueda, la aplicación rastreará el
dato en una cadena de caracteres, es decir, dentro de
una secuencia de texto, números, operadores
matemáticos, símbolos de puntuación y la
combinación de todos ellos. Si queremos buscar en Las herramientas para buscar y reemplazar datos se encuentran

toda la hoja, seleccionamos una sola celda. Excel en el botón Buscar y seleccionar, ubicado en el grupo Modificar

comenzará el proceso desde esta celda y recorrerá la de la ficha Inicio. También podemos acceder a ellas por medio

hoja completa. Para buscar solo en una parte de la del teclado. Para activar la opción de buscar, presionamos la

hoja de cálculo, seleccionamos el rango combinación de teclas CTRL + B y para activar la opción

correspondiente. reemplazar, pulsamos CTRL + L.

 Buscar un dato…

Cuando seleccionamos Buscar…, se abre una ventana

donde tenemos que indicar las opciones de
búsqueda. En el cuadro Buscar ingresamos la cadena
de caracteres que deseamos localizar. Si
presionamos el botón Opciones, podemos definir más
detalles:

• Dentro de: permite elegir dónde buscar, en una

hoja o en el libro.

• Buscar: podemos indicar si queremos buscar por

filas o por columnas. Cuando seleccionamos la
opción por filas, Excel recorre la hoja de cálculo
en forma horizontal, fila por fila, comenzando
por la celda seleccionada. La opción por
columnas busca a través de la hoja, columna por
columna, empezando con la celda seleccionada.
 Buscar un dato…

• Buscar dentro de: aquí elegimos entre buscar el

dato en las fórmulas, valores o comentarios.
Cuando indicamos fórmulas, Excel busca dentro
de los argumentos; por lo tanto, es posible buscar
y reemplazar una referencia incluida en una
fórmula. También es muy útil para agregar o
quitar signos $, en referencias absolutas o
relativas, de varias celdas a la vez. Cuando
seleccionamos valores, Excel busca en los
resultados visualizados de las fórmulas en la hoja
de cálculo; es decir, los valores constantes.

• Formato…: para realizar la búsqueda del dato

con un formato concreto, por ejemplo, solo
celdas con formato contabilidad con dos
decimales.
 Buscar un dato…

• Coincidir mayúsculas y minúsculas: si marcamos

esta opción, Excel localizará sólo aquellas ocurrencias
que coincidan exactamente en los caracteres
mayúscula o minúscula con la cadena de búsqueda. Si
dejamos esta opción sin marcar, Excel no diferenciará
entre mayúsculas y minúsculas.
• Coincidir con el contenido de toda la celda: buscará
sólo los caracteres que escribimos en el cuadro
Buscar. Cuando realiza la búsqueda, Excel encuentra
cualquier ocurrencia de una cadena de caracteres,
incluso si forma parte de otra. Por ejemplo, una hoja
de cálculo contiene los nombres Ana, Juan, Mariana,
y deseamos buscar Ana. Cuando realizamos la
búsqueda sin marcar esta opción, Excel localiza el
dato Ana y también Mariana, que contiene la cadena
de los datos por buscar. Si marcamos la opción
A través del botón Buscar siguiente nos
Coincidir con el contenido de toda la celda, Excel
trasladamos hacia todos los resultados
sólo encontrará el dato Ana. encontrados.
 Reemplazar datos…

Cuando elegimos la opción Reemplazar…, se

abre un cuadro de diálogo similar al de Buscar…,
con la diferencia de que se agregará el cuadro
Reemplazar con. En el cuadro Buscar ingresamos
el texto o los números que necesitamos rastrear,
mientras que en Reemplazar con escribimos el
texto o los números con los que los queremos
reemplazar. Además, podemos especificar los
criterios explicados en la opción de búsqueda.
Una vez que establecimos todos los parámetros,
podemos presionar el botón Reemplazar todos
para sustituir al mismo tiempo todas las
ocurrencias encontradas. O podemos pulsar el
botón Reemplazar para hacer un solo reemplazo.
Con el botón Formato es posible reemplazar un
dato, pero con color de fuente y color de celda
para resaltar la información.
 Uso de Comodines

Podemos usar los caracteres comodín ? (signo de interrogación) y * (asterisco) para ampliar las
posibilidades de búsqueda. Los comodines son útiles cuando estamos buscando en un grupo de
datos similares, pero no idénticos, o cuando estamos buscando un dato que no recordamos por
completo. El signo ? reemplaza un único carácter en la cadena de caracteres, mientras que *
sustituye una secuencia de caracteres.
 Práctica

Abre Excel y practica la herramienta dada.

 Así finalizamos este tema…
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Gracias…!!!