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POLITÉCNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y CONTABLES

PROYECTO 1 ESCENARIO 3
PLAN DE TRABAJO PARA EL DESARROLLO DE HABILIDADES GERENCIALES

AGUILERA RINCÓN DIANA PATRICIA - CÓDIGO: 1711980233

TIBATA RAMÍREZ FANY – CÓDIGO: 1721982867
ARENAS CASTRO EDWIN – CÓDIGO 1721980657
BELTRÁN VARGAS VICTOR ALFONSO- CODIGO 1811981391

HABILIDADES GERENCIALES

2019

GORDILLO ESCANDON ALBA ROCIO

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Contenido
CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO ...................................................................... 3
ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MAYOR CONCENTRACIÓN
DEL TIEMPO PARA LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO. ....................................................... 3
REFLEXIÓN CONJUNTA SOBRE CÓMO LA GESTIÓN ACTUAL DEL TIEMPO
CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA ....................................... 4
RASGOS Y HABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO ...................................... 4
I. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTITUDES PRESENTES EN LOS INTEGRANTES
DEL EQUIPO PARA DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO.................................... 5
II. DESCRIPCIÓN DE UNA SITUACIÓN ESPECÍFICA EN LA QUE PUEDEN
DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO DE CONTINGENCIA PARA INFLUIR EN
OTROS. 6
III. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES QUE PERMITEN MEJORAR LA
INFLUENCIA DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO COMO LÍDERES. ............................ 7
IV. LISTA DE HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE PARA
NEGOCIAR. ................................................................................................................................... 7
¿CUÁLES DEBEN FORTALECERSE PARA NEGOCIAR? ...................................................... 2

¿QUÉ PROPONEN PARA DESARROLLAR ESTAS HABILIDADES? .................................... 2

Podemos determinar que la relación entre la forma de priorizar el tiempo, los rasgos y
habilidades que posee cada integrante del grupo, en conjunto contribuyen a que se genere una
mejor optimización del tiempo y existan cambios relacionados ya que se identificaron los
ladrones y distracciones de una mejor calidad de vida. Es importante de igual forma mencionar
que cada integrante capitalice los rasgos y habilidades de sus compañeros para que exista un
mejor relacionamiento. ................................................................................................................... 7

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................................ 7
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CONFORMACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO

La conformación de nuestro equipo de trabajo surge de la necesidad de poder establecer las

actividades que realizamos a diario, el tiempo en el que realizamos cada una de ellas, y de esta forma
determinar qué aspectos podemos tener en cuenta para darle un mejor uso al tiempo y de esta manera
obtener una mejor calidad de vida, debido a que la mayor parte del tiempo tenemos varias distracciones
como, por ejemplo, el celular, las redes sociales, la televisión, entre otros. Dichos espacios que utilizamos
para estas actividades nos hacen perder momentos importantes con nuestras familias o en nuestro trabajo
porque no nos dedicamos el 100% a las tareas que debemos ejecutar, al contrario, tomamos momentos para
esos ladrones de tiempo que en conclusión no aportan a nuestro crecimiento personal, laboral y familiar.

ANÁLISIS COMPARATIVO DE LAS ACTIVIDADES DE MAYOR CONCENTRACIÓN DEL

TIEMPO PARA LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO.

Tabla 1

Tabla de valorización actividades diarias

Diana Fany Victor Edwin

Actividad Total
Aguilera Tibata Beltran Arenas
Trabajar 9 8 10 7 34
Dormir 7 6 6 8 27
GYM 1 0 0 0 1
Estudiar 2 2 3 2 9
Familia 2 2 0 2 6
Tv 1 1 3 1 6
Comer 1 1 2 3 7
redes sociales 1 1 2 4 8
Amigos 0 1 7 2 10
Lectura 0 1 1 3 5
Total horas 24 23 34,00 32 113
Datos obtenidos de las actividades diarias y semanales (Fuente: Diana Aguilera, Fany Tibata, Victor
Beltrán, Edwin Arenas)

En conclusión, de la anterior recolección de datos podemos deducir que trabajar es la actividad

rutinaria que ocupa la mayor parte del tiempo de los integrantes del grupo seguido de dormir, en cuanto a
las actividades que no contribuyen al desarrollo personal y familiar se encuentran el pasar el tiempo con
amigos y las redes sociales, este último es quien conlleva en una gran proporción a ser un ladrón de tiempo
en conjunto con la televisión.
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REFLEXIÓN CONJUNTA SOBRE CÓMO LA GESTIÓN ACTUAL DEL TIEMPO

CONTRIBUYE AL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA

El buen uso del tiempo forma una parte muy importante en nuestras vidas, ya que si no sabemos
priorizar las tareas y evitar las distracciones al final del día se obtiene una sensación muy poco amena con
las labores realizadas durante el día y por este motivo se desencadenan estados psicológicos como el estrés
o factores muy poco satisfactorios como la acumulación de labores en la oficina o en el lugar de empleo o
simplemente el hecho de no compartir de lleno con la familia. Por ello es importante dar prioridad a
actividades que realmente ameriten y satisfagan la utilización del tiempo en áreas como personal,
profesional y familiar. Sin embargo, es importante mencionar que el día trae con si tareas que demandan
mucho tiempo, como lo son: el trayecto a la oficia, el tiempo que se invierte en vestirse y arreglarse para el
trabajo.

RASGOS Y HABILIDADES DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO

Es importante mencionar que para el buen desarrollo de las actividades de un trabajo grupal es de gran
relevancia contar con distintas habilidades que permitan el buen desarrollo de la labor:

- Liderazgo
- Trabajo en equipo
- Habilidades en redacción
- Aprendizaje continuo
- Cumplimiento
- Compromiso
- Responsabilidad
- Proactividad
- Eficiencia
Para desarrollar habilidades como el liderazgo, es importante tener presente el saber trabajar en equipo,
tener un aprendizaje continuo y saber expresar sus ideas con claridad y precisión.

¿QUÉ RASGOS Y HABILIDADES SON COMUNES ENTRE LOS INTEGRANTES?

Los rasgos y habilidades más comunes en nuestro grupo es el de la responsabilidad y el deseo de

ser líder.
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¿CUÁLES RASGOS Y HABILIDADES DEBEN FORTALECERSE PARA DESARROLLAR

HABILIDADES DE LIDERAZGO?

La primera habilidad que se debería desarrollar debe ser la de hacer varias cosas a la vez asumiendo
la capacidad de coordinación y así desarrollar objetivos sin desperdiciar tiempo ni recursos. En segundo
lugar, la resolución de problemas, desarrollar conocimientos y fomentar recursos para solucionar cualquier
conflicto que se presente y así poder incentivar la capacidad de liderazgo. Y por último la habilidad de
comunicación que nos permita emitir ideas y opiniones orientadas hacia objetivos organizacionales y
personales.

¿QUÉ PROPONEN PARA DESARROLLAR ESTAS HABILIDADES?

Hoy en día es indispensable tener actitud y buenos hábitos como lo son la capacitación como
profesionales y personas integras, fomentar liderazgo e todos los espacios de nuestro diario vivir para
responder de manera acertada, eficiente y pertinente para el buen desarrollo de las habilidades gerenciales
como es la escucha, observación y expresión. De igual forma se pueden crear grupos e interrelacionarse
para afianzar las capacidades de entender y hacernos entender de una manera clara y oportuna, así mismo
podemos empezar a planear todas las actividades de nuestro diario vivir para poder llevar a cabo todas
satisfactoriamente y lograr optimizar nuestro tiempo de tal manera que la familia y el esparcimiento ocupen
un mejor lugar.

I. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTITUDES PRESENTES EN LOS INTEGRANTES DEL

EQUIPO PARA DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO.

En mi equipo de trabajo todos los integrantes son personas integras y seguras de que quieren hacer y
lograr, con capacidades de ser líderes y guiar un equipo de trabajo sin importar que tan grandes y duras
sean las circunstancias, para poder así compartir todas sus experiencias vividas con un equipo de trabajo, y
lograr tener un trato éxitos con sus empleados, para que cada problema o situación que se presente en el
diario vivir pueda tener una solución óptima y rápida para que no afecte a la organización, enfocándose en
tomar las mejores decisiones tanto económicas como estratégicas para el buen funcionamiento de la
organización, ya que con el paso del tiempo muchas de las cosas han evolucionado y si no sabemos cómo
afrontar y aceptar los cambios la compañía no va a ser exitosa.
Como líderes debemos aprender a delegar responsabilidades a los demás porque por pensar que todo
lo podemos manejar nosotros mismos dejamos que muchas oportunidades de cambio y de mejora continua
pasen, por que utilizamos tiempo valioso en cosas que requieren de menor importancia y que roban mucho
tiempo que podemos estar utilizando en adquirir más y mejores conocimientos o relaciones sociales que
nos pueden ayudar a conocer nuestra compañía a nivel nacional e internacional.
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II. DESCRIPCIÓN DE UNA SITUACIÓN ESPECÍFICA EN LA QUE PUEDEN

DESARROLLAR UN ESTILO DE LIDERAZGO DE CONTINGENCIA PARA INFLUIR

EN OTROS.

Liderar es lograr tener influencia en otras personas ya sea en actividades, laborales, o personales
ejecutando siempre la forma de hacer las cosas correctamente, de preferencia, entusiasmado y teniendo en
cuenta el objetivo común que se encuentre en el entorno.

Son aquellas personas que ayudan a conducir su grupo por el camino planeado hasta alcanzar la meta
deseada.

La importancia del surgimiento de una persona que tenga las características de un líder para influenciar a
las otras personas dentro y fuera de la organización, convirtiéndose en la pieza fundamental para: ejecutar
las tareas de manera sincronizada, correctas, evitar retrasos, de igual forma eficiente y eficazmente.

Elementos de influencia para un buen desempeño del grupo

 Reconocimiento del esfuerzo de cada miembro.

 Decisión por consenso
 Motivación y disciplina
 Auto evaluación periódica
 Compromisos con las metas
 Apertura de nuevas ideas

En conclusión, Sin comunicación, el liderazgo no existe, la comunicación tiene gran influencia en todos
los sentidos, puede desintegrar fácilmente un equipo como a la vez puede fortalecerlo y llevarlo a otro nivel,
todo depende de su adecuado uso y cómo es utilizada de igual forma manipulada la comunicación entre los
líderes y los integrantes del equipo.
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III. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES QUE PERMITEN MEJORAR LA INFLUENCIA

DE CADA INTEGRANTE DEL EQUIPO COMO LÍDERES.

Influenciar en un grupo de personas se considera básico para el éxito tanto de la persona que lidera como
para los demás integrantes del mismo. Los líderes son quienes crean y determinan la manera acertada de
ejecutar distintas tareas.

Existen factores que permiten que la persona líder tenga una mayor influencia en los demás, como por
ejemplo:

 Poseer iniciativas de calidad, esto permite que los demás sientan que la persona al frente posee gran
conocimiento sobre los temas.
 Organizar las tareas: siempre orientados al logro común.
 Trabajo en equipo: Inspirar el entusiasmo en todos los integrantes para obtener mejores resultados.
 Reconocer el trabajo de los demás: para así hacer sentir que todos somos importantes y cumplimos
una función dentro del grupo.
 Organización: si la persona líder es organizada y hace que los demás adopten este estilo es uno de
los factores más determinantes de influencia positiva en los grupos.

IV. LISTA DE HABILIDADES QUE POSEE CADA INTEGRANTE PARA NEGOCIAR.

Habilidades Diana Patricia Aguilera Rincón

 Empatía  Paciencia
 Asertividad  Confianza

Habilidades Arenas Castro Edwin

 Confianza  Capacidad de adaptación

 Concreción  Asertividad

Habilidades Beltrán Víctor

 Paciencia  Confianza
 Asertividad  Flexibilidad

Habilidades Fany Tibata

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 Asertividad
 Confianza
 Capacidad argumentativa

Habilidades Diana Rojas

 Capacidad argumentativa  Confianza

 Persuasión

¿QUÉ HABILIDADES SON COMUNES ENTRE LOS INTEGRANTES?

Las habilidades más comunes son la confianza y la asertividad, dos habilidades fundamentales, ya
que para llegar a un buen resultado de una negociación es primordial no dudar de nuestras posibilidades de
lograrla, por otro lado se requiere la capacidad de ser claros, hablar de forma concreta y defender nuestras
propias opiniones sin resultar agresivos o irrespetuosos con la opinión de los demás.

¿CUÁLES DEBEN FORTALECERSE PARA NEGOCIAR?

En el caso de concretar una buena negociación hay que fortalecer la capacidad argumentativa, dado
que para cumplir los objetivos del negocio debemos ser capaces de argumentar claramente nuestras ideas,
y de la mano a esto está la habilidad de la persuasión con la cual podemos aproximar la postura de las demás
personas hacia la nuestra e incluso llegar a convencer de las virtudes de nuestro punto de vista.

¿QUÉ PROPONEN PARA DESARROLLAR ESTAS HABILIDADES?

Una situación en particular en la cual se puedan desarrollar estas habilidades y en el cual se pueda
identificar el liderazgo en los integrantes del equipo es la elaboración del presente trabajo, puesto que se
deben discutir distintos temas, repartir actividades y llevar a cabo la ejecución de los mismos, así como
debe haber una persona moderadora, la cual recepciones y distribuya, sin embargo, nos encontramos todos
al mismo nivel de conocimiento hay siempre una persona que sobresale más por sus actitudes y el liderazgo
que representa y al cual se le hacen consultas mucho más relevantes.
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Las habilidades que se tienen más en común en el equipo de trabajo son la de comunicación asertiva,
responsabilidad, interés, y buena cara a los cambios.
El desarrollo de estas habilidades se puede dar implementando varias claves específicas que nos pueden
ayudar, como por ejemplo pensar en los mensajes que van a articular nuestro discurso, aunque parezca
obvio es importante tener claro cuál es el objetivo de la negociación y así diseñar por adelantado los
mensajes que queremos comunicar, con esto evitaremos la necesidad de improvisar. Otra clave importante
es escuchar con atención, así podremos dar respuestas claras a las cuestiones planteadas para poder
comprender la postura del interlocutor y elegir los argumentos adecuados para llegar a persuadirlo y de esta
manera concretar asertivamente nuestra negociación. De igual manera utilizar un lenguaje respetuoso
permitirá que el interlocutor esté dispuesto a escuchar nuestro punto de vista y así logremos cumplir nuestro
objetivo.

III EJEMPLO DE NEGOCIACION

En el proceso de negociación identificar los objetivos de la empresa es esencial para determinar

cuál es la alternativa o técnica más viable para llevar a cabo para los logros propuestos. Dentro de las
técnicas utilizadas actualmente, las alianzas resultan siendo una de las mejores a la hora de negociar, se
trata de buscar aliados con quienes se consigan beneficios empresariales comunes. Podemos traer un
ejemplo claro de estas alianzas en Colombia y es el de las empresas dedicadas a la floricultura las cuales
se fortalecen emitiendo acciones que son adquiridas por las demás y conforman uno de los mercados con
más sólidos del país.

DIAGNOSTICO

La conformación de nuestro equipo de trabajo surge de la necesidad de contar con diferentes puntos
de vista, comparar y analizar las actividades que realizamos a diario y el tiempo utilizado para llevar a cabo
cada una de ellas, para poder así determinar qué aspectos debemos tener en cuenta para optimizar nuestras
labores ya que algunas veces en el día tenemos distracciones que nos roban el tiempo como por ejemplo,
el celular las redes sociales y los espacios que utilizamos en esto son causantes de perder momentos
importantes con nuestras familias o en nuestro trabajo porque no nos dedicamos el 100% a lo que estamos
haciendo y nos permitimos que ocupen momentos importantes para otros oficios.
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En nuestro grupo que está conformado por cuatro personas pudimos evidenciar que tenemos
actividades diarias rutinarias que al fin de nuestro dia a dia probamos que estas actividades se convierten
en ladrones de tiempo como los son redes sociales y televisión ya que, aunque son medios hoy en dia de
comunicación nosotros no le damos un buen manejo a estos medios y terminan siendo una gran pérdida de
tiempo sin embargo nos caracterizamos por tener rasgos y habilidades como lo es la responsabilidad y el
deseo de ser líder, gracias a esto y al factor de pérdida de tiempo desarrollamos habilidades comunes como
el de hacer varias cosas a la vez asumiendo la capacidad de coordinación y así desarrollar objetivos sin
desperdiciar tiempo ni recursos. En segundo lugar, la resolución de problemas, desarrollar conocimientos
y fomentar recursos para solucionar cualquier conflicto que se presente y así poder incentivar la capacidad
de liderazgo. Y por último la habilidad de comunicación que nos permite emitir ideas y opiniones orientadas
hacia objetivos organizacionales y personales.

También encontramos que nuestras habilidades más comunes para negociar son la confianza y el
asertividad, dos habilidades fundamentales, ya que para llegar a un buen resultado de una negociación es
primordial no dudar de nuestras posibilidades de lograrla, por otro lado, se requiere la capacidad de ser
claros, hablar de forma concreta y defender nuestras propias opiniones sin resultar agresivos o irrespetuosos
con la opinión de los demás, sin embargo, tenemos que fortalecer la capacidad argumentativa, dado que
para cumplir los objetivos del negocio debemos ser capaces de argumentar claramente nuestras ideas, y de
la mano a esto está la habilidad de la persuasión con la cual podemos aproximar la postura de las demás
personas hacia la nuestra e incluso llegar a convencer de las virtudes de nuestro punto de vista.

OBJETIVOS

 Cumplir con todas las actividades propuestas dia a dia para la obtención de
objetivos y metas.
 Orientar las actividades, pensamientos y objetivos de cada uno de los miembros
del grupo
 Argumentar claramente las ideas.
 Comunicar asertivamente ideas y propósitos.

ESTRATEGIAS

 Conocer el tiempo que estamos utilizando en las actividades que desempeñamos en nuestra vida
diaria.
 Elegir un líder quien tomara las riendas del grupo escuchando y motivando a los demás a la
obtención de metas y objetivos propuestos.
 Pensar en los mensajes que van a articular nuestro discurso, diseñar por adelantado los mensajes
que queremos comunicar, escuchar con atención, de igual manera utilizar un lenguaje respetuoso.
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 Dar a conocer por escrito ideas y propósitos a el líder grupal, tomando decisiones en conjunto
para el bien común.

ACTIVIDADES

 Realizar cronogramas de actividades diarias y semanales distribuyendo muy bien el

tiempo para realizar y llevar a cabo todas las actividades propuestas, de esta manera se
obtendrán los objetivos y metas propuestas que para este caso es la entrega final del
proyecto.
 Realizar una encuesta a los miembros del equipo para dar la vos de mando y el título de
líder grupal a uno de los integrantes.
 Realizar bocetos de las propuestas de trabajo donde se incluyan diálogos, expresiones y
argumentos que queremos dar a conocer.
 Dar a conocer al grupo y al líder grupal las opiniones respecto al tema como por ejemplo
nosotros lo hicimos vía WhatsApp donde todos dimos nuestras opiniones y tomamos
decisiones.

INDICADORES

Diana Fany Victor Edwin

Actividad Total
Aguilera Tibata Beltran Arenas
Trabajar 9 8 10 7 34
Dormir 7 6 6 8 27
GYM 1 0 0 0 1
Estudiar 2 2 3 2 9
Familia 2 2 0 2 6
Tv 1 1 3 1 6
Comer 1 1 2 3 7
redes sociales 1 1 2 4 8
Amigos 0 1 7 2 10
Lectura 0 1 1 3 5
Total horas 24 23 34,00 32 113

Datos obtenidos de las actividades diarias y semanales (Elaboración propia)

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Dado a que nuestro grupo presenta ladrones de tiempo como lo son las redes sociales y la tv
realizamos un cambio en estas actividades utilizando y aprovechando nuestro tiempo en las dos ultimas
semanas par realizar en cambio de estas dos actividades la elaboración y culminación del presente proyecto,
a continuación, reflejamos el cuadro de actividades realizadas a cambio.

Tiempo en horas diarias de cada integrante

Actividad Diana Fany Víctor Edwin
Aguilera Tibata Beltrán Arenas
Realizar
correcciones 1 1 2 2
segunda entrega
Tomar ideas
grupales respecto a 1 1 1 1
tercera entrega

Elaboración
documento Word 2 2 3 2
tercera entrega
(Elaboración propia)

Votantes Diana Fany Víctor Edwin

Postulados Aguilera tibata Beltrán Arenas
Diana Aguilera

Fany tibata x

Victor Beltran
Edwin Arenas x x x
(Elaboración propia)

Se realizo una votación grupal y se llegó a la conclusión que nuestro líder grupal seria Edwin
Arenas

CONCLUSIONES

Podemos afirmar que las relaciones entre las habilidades, es un estilo de liderazgo para mejorar la
eficiencia y calidad de vida, Integrando las fuentes mencionadas, dándonos capacidad para relacionarnos
con el entorno y a partir de esto, diseñar estrategias para el buen manejo del tiempo. Hay una buena
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probabilidad de Confianza y no tener miedo a probar cosas nuevas. Para proporcionar conocimientos y
desarrollar las habilidades requeridas.
Podemos determinar que la relación entre la forma de priorizar el tiempo, los rasgos y habilidades que posee
cada integrante del grupo, en conjunto contribuyen a que se genere una mejor optimización del tiempo y
existan cambios relacionados ya que se identificaron los ladrones y distracciones de una mejor calidad de
vida. Es importante de igual forma mencionar que cada integrante capitalice los rasgos y habilidades de sus
compañeros para que exista un mejor relacionamiento.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

www.ccb.org.co/Eventos-y-capacitaciones/.../Desarrollo-de-habilidades-gerenciales
www.aprendemas.com › Aprendemos Colombia › Cursos › Empresa y Economía
https://prezi.com/suhh5xmcjafx/conclusion-desarrollo-de-habilidades-directivas/
habilidadesgerencialesalico.blogspot.com/2012/11/conclusiones.html