UNIVERSIDAD DE NARIÑO

FACULTAD DE INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL

ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
DOCENTE: MARIA ANGELICA INSUASTY CUELLAR
Fecha: Octubre 30 de 2019

ESTUDIANTE: SANTIAGO ANDRÉS TIMARÁN

TEXTO: Cómo Administrar su Tiempo.

AUTOR: Patrick Forsyth

Tesis del Texto: En la actualidad las labores cotidianas se han visto envueltas en
un sin números de distracciones, con los avances de la tecnología, estamos más
susceptibles ante una distracción y una inminente pérdida de tiempo productivo,
por tal razón se busca identificar las causas probables. Administrar el tiempo se ha
vuelto primordial para generar el mayor rendimiento y eficiencia en una empresa
en consecuencia se busca alcanzar la visión programada. El objetivo de este libro
en inculcar estrategias y técnicas para planificar el tiempo y así de a poco volverlo
un hábito en todos los aspectos de la vida cotidiana.

DEVENIR ARGUMENTATIVO: La administración del tiempo son un conjunto de

técnicas y estrategias, las actividades son acciones que tienen gran relación con el
tiempo, por tal razón existen técnicas que ayudan a mejorar estas tareas,
disminuyendo los tiempos por lo cual hay mayor productividad y eficiencia, para
lograr un cambio se busca la continuidad de estas técnicas buscando una mejora
continua. Para administrar el tiempo no solo implica la organización de nuestro
lugar de trabajo, involucra un conjunto de acciones y su interrelación de cada una
de las facetas del trabajo. Analizaremos de forma general las consideraciones que
se deben aplicar teniendo en cuenta las actividades que se realiza, autoevaluando
de forma critica la manera como trabajamos, para así poder mejorar algunas
condiciones.
Como primera instancia la autoevaluación nos ayuda a buscar los errores que
cometemos en nuestro trabajo, talvez se tiene la creencia de que estamos
haciendo las cosas bien, por eso se busca una autocrítica. Hay unas formas de
evaluar el tiempo, la primera consiste en calcular por aproximación, y la otra forma
es anotar cada una las acciones que realiza a lo largo del día o periodos más
prolongados. Con estos datos se lograría organizar de forma ideal las actividades
dividiendo el tiempo según su necesidad. Una forma de organización es llevar nota
de cada actividad para así poder tener un registro o si es posible estandarizar
procesos o actividades para que se lleven a cabo de manera rápida y poder ser
revisados constantemente llevando por escrito sus avances y que se cumplan sus
objetivos. No debemos de olvidar los imprevistos que pueden surgir en el camino y
se deberá de dedicarle el tiempo necesario para así salir de esos problemas.
Estos objetivos deben ser específicos para no divagar en la búsqueda de cumplir
las metas, para un eficiente manejo de tiempo se debe tener en cuenta los
conflictos en la toma de decisiones y así llevar a cabo un orden en las actividades
siempre buscando prioridades. No hay que mal gastar el tiempo en tratar de
perfeccionar algún proceso se debe ser consciente que el tiempo pasa y no
debemos de prolongar ese tiempo improductivo.

Ser organizados y sobre todo mantenernos de ese modo, nos evitará la

acumulación del tiempo y que al final del día se verá reflejado en la productividad,
la planificación cumple un papel importante en todo el proceso de administración
del tiempo por eso volvemos a considerar unos ítems los cuales son; hacer una
lista con especificaciones, calcular el tiempo para la realización de cada actividad,
tener un margen de error ya que las actividades pueden variar en tiempo, decidir
las prioridades. Debemos organizar nuestros compromisos ya que ocupan gran
cantidad de tiempo, las interrupciones, la distancia de las citas, tener en cuenta el
ambiente en el que se va a desarrollar los eventos, ya que así podemos
prepararnos para lograr culminar una actividad sin afanes ni riesgos de cometer
errores. El orden es fundamental dado que evita pérdida de tiempo buscando
algún documento o herramienta, es preferible mantener los archivos u objetos
cerca de nuestras manos para así no tener movimientos innecesarios.
La calidad siempre es reconocida, ¨la administración o gestión de calidad ha sido
elevada a condición de objetivo central¨ (Forsyth P.), de este modo se puede llevar
un control de cada tarea, se busca una estandarización de las actividades, para
así no tener tiempo improductivo, si se realizan las tareas bien, la producción no
tendrá tanta variabilidad o defectos, evitando que los productos tengan un
reprocesamiento o desecharlos por completo, logrando así ahorrar tiempo y
dinero.
Una buena secretaria es muy importante ya que es la encargada de manejar todos
los asuntos de la empresa y podría ser hasta de lo personal, ella debe de tener
una buena comunicación, conocer las prioridades de la empresa, exigir el mínimo
tiempo requerido para cada actividad, que asuntos necesitan más atención y en
qué orden deben de abordarse. Es bueno tomarse un descanso esto no afectara
en la productividad ya que si el descanso no se realiza, esto conlleva a
frustraciones o estrés, por lo cual el descanso llega a ser necesario para volver al
trabajo con las ideas claras y sobre todo con un nuevo aire para terminar el día
con la mejor actitud.
Existen interrupciones las cuales no dejan seguir el curso de los objetivos que nos
proponemos día a día, pueden llegar personas a la oficina, problemas de
producción, daños en maquinaria entre otras, de las cuales son inevitables, por tal
razón hay que buscar maneras para solucionar estas pérdidas de tiempo, cómo;
no postergar las actividades ya que no se vuelven menos fáciles al pasar el tiempo
simplemente se está acumulando tareas, hay tareas que nos gusta más que otras
por ese motivo dedicamos más tiempo como ya se dijo anteriormente tenemos
que tomar consciencia del tiempo que invertimos en cada actividad. Para lograr
manejar las interrupciones debemos de tener en cuenta varios aspectos como:
Negarse a ellas decir ¨no¨ ya que no son urgentes, posponerlas ya que hay
actividades que no pueden parar ofrecer otra fecha para realizarla, minimizarla se
acepta realizar una pausa pero a esa urgencia se le coloca un tiempo límite, estar
en otro lugar así se libra de realizar pausas. Las llamadas telefónicas tienen un
gran gasto de tiempo por lo cual las secretarias servirán como un tipo de filtros, ya
que ellas saben que prioridades tiene la empresa y escogen las personas para
poder comunicarlas con su jefe, el correo electrónico que es una excelente forma
de comunicación ya que nos permite remitir los mensajes a más de un usuario,
ahorrando tiempo.
Diagrama de Pareto este concepto busca subestimar la influencia de este
concepto en lo que se necesita hacer y cuánto en su eficacia, este concepto
vincula las causas y efectos en una fracción, la cual es una relación aproximada
de 80/20 en muchas actividades laborales, por ejemplo el 20% del tiempo utilizado
en una reunión, tiene gran influencia en la toma de decisiones en un 80%.
Eliminar lo innecesario, esto consiste en realizar un auto evaluación para así
determinar cuáles son las banalidades que se están presentando las cuales
pueden ser aspirantes a ser eliminadas, para estar dispuesto a centrarnos en
nuestras prioridades

CONCLUSIONES Y CRÍTICAS: Por lo general estamos acostumbrados a vivir en

el caos del afán donde todo lo realizamos con rapidez y muchas veces no
sabemos lo que estamos realizando, simplemente decimos “lo que fue fue” sin
pensar en el bienestar de los demás que puede depender de una situación que
involucre nuestras actividades, por lo tanto este texto nos ayuda a mejorar el
manejo o administración del tiempo el cual se lo puede implementar tanto en lo
laboral como en las demás acciones del día a día, logrando así la organización de
las prioridades, tanto así que se volverán un hábito, terminando las actividades
con la mayor eficacia y eficiencia sin ocasionar algún fallo intencional, conociendo
lo que se está realizando o logrando una mayor producción.

El autor especifica todos los problemas que giran alrededor de las pérdidas de
tiempo o tiempo ocioso, buscando encontrar cada problema y logrando por una
parte realizar una autocrítica para así identificar y de a poco eliminar esas
costumbres, esforzarnos para cambiar todos esos hábitos e implementar los ítems
que el autor nos dicta, unos pueden ser más dispendiosos o en el ámbito laboral
se puede implementar hasta lograr estandarización y cumplimiento

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Santiago Andrés Timarán