Asientos De Ajuste

Cuando el auditor descubre errores importantes en los registros de contabilidad, deben corregirse los estados financieros. Por ejemplo, si el cliente no redujo de forma adecuada el inventario en cuanto a materias primas obsoletas, el auditor puede hacer un ajuste para reflejar el valor de realización del inventario. Aunque el asiento de ajuste descubierto en la auditoria típicamente lo prepara el auditor, éstos deben ser aprobados por el cliente porque la administración tiene la responsabilidad principal por la presentación razonable de los estados financieros. Sólo los asientos que afecten en forma relevante la presentación razonable de los estados financieros, deben ser hechos. La determinación de cuándo ajustar un error se basa en el impacto que tendrá dicho error en los estados financieros de la empresa que se trate. El auditor debe recordar que varios errores no importantes que no se ajustan pueden ocasionar un error global importante cuando se combinan. Es común que los auditores resuman todos los asientos que no hayan sido registrados en un papel de trabajo aparte como medio para determinar su efecto acumulativo. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. 2. Clases De Ajustes Ajustes ordinarios Son los asientos que se realizan con frecuencia, en la empresa en cada periodo contable. Este tipo de ajustes afectan las siguientes cuentas:
y y y y y y y y y y

Caja Bancos Provisiones y deudas de difícil cobro Inventario de mercancías Depreciación acumulada Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Ingresos recibidos por anticipado Ingresos por cobrar Costos y gastos por pagar Provisiones para obligaciones laborales

el cliente muestre un saldo a favor en cartera. abonando la cuenta por cobrar del cliente y cargando la cuenta de "devoluciones sobre ventas" (esto claro está. dependiendo del sistema contable utilizado por la empresa). Ejemplos: Cuando un cliente devuelve una mercadería. si la venta fue al crédito. del principal actualizado por inflación. se imputa a futuras compras que pueda realizar el cliente. . Por lo que se acredita la cuenta anticipo de clientes en lugar de caja. quitas o remisiones. esto en realidad no es un anticipo de clientes en el sentido estricto del término. a pesar de que la devolución del cliente sea superior a su saldo en cuenta corriente y que en consecuencia. así como de las deudas antes citadas que se dejen de pagar por prescripción de la acción del acreedor. el importe de la mercadería devuelta. la diferencia que resulte de restar. el monto de la quita. condonación o remisión.Ingresos acumulados pendientes de cobro Ingresos acumulables según la ley de isr ‡ Tratándose de condonaciones. Por el contrario. En cualquier circunstancia. si la venta fue al contado. de una sola vez abonas la caja y cargas la cuenta ya mencionada antes. de deudas relacionadas con la actividad empresarial. Se acredita cuando la empresa recibe el anticipo y se debita cuando se entrega el bien. También se utiliza en el caso de que un cliente efectué una devolución de mercadería y la operación haya sido celebrada de contado. de manera automáticas se hace la reversión. se acumulará el monto total en dichas condonaciones. quitas o remisiones. al momento de su liquidación o reestructuración. En vez de devolverle el dinero. siempre y cuando la liquidación total sea menor al principal actualizado y se trate de quitas. sin ajuste alguno. ‡ Los intereses cobrados. ‡ Por enajenación de cuentas y documentos por cobrar. Anticipos a clientes Es una cuenta de pasivo que se utiliza cuando los clientes para asegurar futuros envíos de mercaderías entregan un adelanto de dinero a cuenta de futuras compras. En el caso de condonaciones. ‡ La cantidad que se recupere de las aseguradoras. condonaciones o remisiones otorgadas por instituciones del sistema financiero. quitas o remisiones de deudas otorgadas por personas distintas de instituciones del sistema financiero.

utilizada o disfrutada durante el ejercicio. sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable. una equivalencia en inglés. etc. igualas. comisiones de ventas o cobros. Por ejemplo pagas por adelantado la renta del local 6 meses y el beneficio de hacer esto es que no te cambian el precio en fechas posteriores porque ya lo tienes pagado. Las cuentas que integran el activo diferido son las siguientes: Papelería y útiles Propaganda Primas de seguros Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado La parte que se ajusta de cada una de ellas es la consumida. a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada período mensual. sería "advances from customers". teléfono. fletes. En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos. al final de cada período económico. Gastos acumulados pendiente paga GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR Comprenden. los gastos incurridos que se encuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas. para aumentar los gastos de operación. tanto en el mismo ejercicio como en posteriores. servicio de energía.En conclusión y con las aclaraciones anteriores. Sería bueno que te explayaras un poco más sobre la naturaleza de la cuenta. . para poder ayudarte mejor. almacenaje. intereses. agua. primas de seguros. Gastos pagados por anticipado El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos pagados por anticipado. gas. se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad. la cual se carga en la cuenta de resultados correspondiente. y se abona en la cuenta que se ajusta para disminuir el activo diferido.

Depreciación Dentro del ámbito de la economía.Moneda Extranjera Esta cuenta se debe analizar también por cada uno de los epígrafes de gastos. La depreciación puede venir motivada por tres motivos. Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda. 5. el paso del tiempo y la obsolescencia. Los activos se deprecian basándose en criterios económicos.Moneda Nacional Efectivo en Caja . consiste en la disminución en la tasa de cambio como resultado de desequilibrios en el sistema. El uso. Para los contables o contadores. Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han disminuido en potencial de servicio. Por la acumulación de los gastos incurridos en el período en proceso de pago. sin intervención del Banco Central. 2. 4.Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos recibidos. Por los pagos efectuados. Cuando hay intervención se conoce el fenómeno como devaluación. Efectivo en Caja . Por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales. Cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado. Se acredita: 3. el término depreciación es una reducción anual del valor de una propiedad. Dentro del ámbito de la contaduría. Se debita: 1. considerando el plazo de . 2. planta o equipo. la depreciación es una manera de asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o disfrute en la actividad empresarial. bien como cuentas independientes o como subcuentas: 1. Por las estimaciones efectuadas.

para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.tiempo en que se hace uso en la actividad productiva.000. y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo. se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual. El valor de salvamento no es obligatorio. la reducción de saldos. maquinaria y equipo. tienen una vida útil de 10 años. Métodos de depreciación Para el cálculo de la Depreciación. Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30. se pueden utilizar diferentes métodos como la línea recta.000. la suma de los dígitos y método de unidades de producción entre otros. Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo. y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. y los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años. Además de la vida útil.000 /5) = 6. Así como se determina la depreciación anual. y su utilización efectiva en dicha actividad. los bienes muebles.. [Valor del activo/Vida útil] Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes activos.000. Se tiene entonces (30. Método de la línea recta El método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por las empresas. trenes aviones y barcos.000. también se puede calcular de forma mensual.000. se procede a realizar el cálculo de la depreciación. los inmuebles tienen una vida útil de 20 años. . Según el Decreto 3019 de 1989 de la República de Colombia.

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