Realice el taller Realización de la auditoria interna – AA3 que se muestra a
continuación: Con base en el plan de auditoría realizado en la actividad de la unidad 2, escoja un (1) proceso organizacional (compras, recurso humano, misionales o de mejora continua) y realice los siguientes puntos: a- Identifique el objetivo y convoque, mediante la realización de un memorando, a la asistencia de la “reunión de apertura”. Diseñe un formato para la corroboración del personal asistente, en éste mismo formato se debe plantear, además de otros aspectos (objetivo de la auditoría, criterios de auditoría, fecha, proceso o actividad a auditar, observaciones, etc.), una columna para la firma de los asistentes a la reunión de apertura y cierre de la auditoría. b- Revisión documental durante la realización de la auditoría. No Documento revisado Observaciones del documento. No. Documento revisado Observaciones del documento 1 Manual de procedimiento Gop-01 julio2017 2 Formato de alistamiento Gop-02 agosto 2018 3 Manual de calidad Mtz-01 septiembre 2019 4 Listado de asistencia Lts-01 octubre 2019 5 Encuesta a clientes Mtc-03 julio 2018
c- Comunicación durante la auditoría: defina las técnicas o estrategias de
comunicación que usará durante la auditoría. d- Recolección y verificación de información: defina qué técnicas o estrategias de recolección y verificación de información usará durante la auditoría (ejemplo: lista de Chequeo). e- Generación de hallazgos de auditor. Fecha: Auditor (es): Proceso Auditado: Auditado (s): Evidencias Criterios de Hallazgos de No. C NCM NCm de Auditoría Auditoría Auditoría 1 Manual de 4.3 iso 2015 No se evidencia x operativo que el jefe operativo lleve un manual de sus procedimientos en su día a día donde determine su alcance frente a la organización 2 Firma de los Clausula 7 No se evidencia x conductores seccion 7,2 que el conductor y 7,3 de la coloque la firma de norma iso alistamiento del 9001 2015 vehículo incurriendo una falta grave en cuanto a competencias y toma de conciencia así también como su alcance al abordar riesgos 3 Manual de Norma iso Se evidencia que x calidad 9001 se tiene un manual de calidad con los requerimientos en base a la norma 4 Listado de Iso 9001 Se observa que el x asistencia 2015 listado de asistencia se demora para realizar este proceso y el gasto de tiempo es demasiado así como su control 5 Encuesta a 4,3 9001 No se evidencia x clientes que el formato mtc- 03 cuente con los criterios de selección de clientes que se encuentra estipulado en la norma y en el manual de calidad de la empresa 6 7 C: Conformidad NCM: No Conformidad Mayor NCm: No Conformidad Menor
f- Prepare y realice las conclusiones de auditoría.
g- Realización de reunión de cierre: entregue el registro escaneado para verificar la ejecución real de la auditoría (Ver punto a. de ésta actividad). h- Para terminar, escriba las conclusiones del aprendizaje que obtuvo tras el desarrollo de esta actividad. Para realizar esta actividad de aprendizaje debe: • Leer y analizar el material de formación de la actividad de aprendizaje 3: Objeto de aprendizaje llamado Desarrollo de la Auditoría. • Hacer otras consultas del tema en internet si lo considera necesario.