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PROCEDURE – Common

FIELD TASK OBSERVATION

NOMBRE CARGO FIRMA

Gerente de Seguridad y
ELABORADO POR Manuel Torres B.
Salud

REVISADO POR Jorge Franco VP SHEC

Presidente de Las
APROBADO POR Suresh Vadnagra
Bambas

HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha Descripción de Modificación


PROCEDURE – Common

FIELD TASK OBSERVATION

1. OBJETIVO

Este procedimiento establece las responsabilidades y los requisitos para la realización de observaciones de Tarea
en campo (FTOs). FTO se utiliza para alinear MMG con Creación de Trabajo Seguro. El procedimiento también
proporciona una guía sobre cómo se deben utilizar los resultados del FTO en la mejora del desempeño de
seguridad.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los sitios de MMG, con exclusión de Exploración.

3. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Roles / Posición Es responsable de


Gerente general del sitio  Acciones aprobar derivadas de la Revisión de información y mejoras del
FTO (Sección 6.4).
Gerentes de área de sitio  FTOs programadas a ser completadas dentro de las áreas (Sección 6.1).
 FTOs programadas a ser completadas por los contratistas que reportan al
área (Sección 6.1).
Líder FTO  Llevar acabo FTO (Sección 6.2).
 Registro FTO (Sección 6.3)
Gerente SHE/C de sitio  Revisión de información y mejoras del FTO (Sección Error! Reference
source not found.).

4. CONTEXTO

FTO’s se utilizan para evaluar cómo los supervisores y las personas, que realizan trabajos, están cumpliendo con
sus respectivos roles en la creación de trabajo seguro. Los supervisores deben estar presentes cuando se
realizan FTO’s. El marco que se describe en este procedimiento ha sido diseñado con el fin de proporcionar un
enfoque simple, repetible, y basado en los riesgos que se alinea directamente con Safe Task Management
Standard.

FTO tienen más probabilidades de ser eficaces cuando se realiza como una "conversación" y la oportunidad
como entrenador y no como una 'auditoría'. El supervisor debe estar presente.

Los datos del FTO se registran en el IEM. El análisis de los datos proporciona información detallada sobre las
áreas de mejora potencial en la creación de trabajo seguro a el sitio a través de la mejora de habilidades y/o
cultura.
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5. FLUJO RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO

Schedule FTOs
Section 6.1

Conduct FTO
Section 6.2

Record FTO
Section 6.3

FTO Data Review


and Improvement
Section 6.4

6. DESCRIPCIÓN DE LOS PASOS DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Desarrollo de un programa anual de FTO – Gerencia de áreas


El programa anual FTO se va a desarrollar de manera que:

 Los supervisores observan en un promedio de seis veces al año; y

 Miembros del equipo de trabajo en los roles de operaciones relacionadas se observan en un promedio de
cuatro veces al año.

6.2 Conducta FTO – Líder FTO


El Líder FTO debe:

 Comuníquese con el supervisor antes de la fecha programada para determinar el equipo de trabajo para
llevar a cabo el FTO. Mutuamente ponerse de acuerdo sobre el trabajo en equipo basado en la
complejidad de la tarea y el rango potencial de riesgos. Confirmar el tiempo y el lugar de la observación de
la tarea asignada / aceptada y su ejecución.

 Revisar los métodos de trabajo seguros relevantes para la tarea.

 Reunirse con el supervisor y los miembros del equipo de trabajo en el campo, donde se realiza la
asignación de tareas / aceptación de tareas y ejecución de la tarea.
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 Preguntar al equipo de trabajo de preguntas abiertas para describir la tarea con preguntas sugeridas en la
tabla siguiente. Observe la práctica del trabajo y compárela con el método de trabajo seguro.

 Proporcionar retroalimentación positiva para las conductas seguras y proporcionar coaching en los actos
inseguros con un enfoque en las consecuencias.

 Acordar con el equipo de trabajo y supervisor en lo que se hizo bien y lo que podría hacerse de manera
más efectiva. Proporcionar retroalimentación positiva y coaching sobre el rol de los miembros del equipo y
el supervisor cuando sea necesario.

Preguntas para el supervisor Preguntas para el equipo de Preguntas sobre el método de


trabajo trabajo seguro

• Cómo le presentaron la • What new hazards arose while Si se desarrolló el THA :


solicitud de trabajo, y que you were doing the work, and
consideró antes de what did you do about them? • Describir los elementos de la
aceptar el trabajo de tarea que usted ha cubierto
parte de su equipo de • Cuál es la tarea y que involucra? cuando realizo su THA?
trabajo?
• Cuál es el elemento crítico de la • Describir las formas alternativas
• Qué problemas críticos calidad de la tarea? de hacer el trabajo que usted
consideró al planificar el considera cuando realizo su THA?
trabajo? • Qué riesgos particulares, se
discutieron durante la • Qué peligros identifico durante el
• Qué se habilidades asignación de tareas? THA, y lo que controles acordó?
especiales o experiencia
se necesita para • Qué controles para los riesgos Si se usó un procedimiento :
completar la tarea con se acordaron?
seguridad? • Quien fue entrenado en el
• Qué riesgos del lugar de trabajo procedimiento?
• Qué permisos y identifico cuando hizo el la
aprobaciones se requiere inspección inicial de la zona de • Cuales con los riesgos críticos
para llevar a cabo la trabajo? evaluados en el procedimiento, y
tarea? que requiere el procedimiento
• Qué nuevos riesgos surgieron que se haga para controlar los
mientras desarrollaba el trabajo, riesgos?
y lo que hiciste por ellos?
• Como se pueden mejorar los
procedimientos?

6.3 Registro FTO – Lider FTO

El formato FTO está disponible como un registro escrito de la FTO en el campo. Todos los FTO deben ser registrados
en IEM.
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6.4 Revisión de datos y mejoras del FTO - Gerente SHE / C


El gerente SHE / C es responsable del análisis de datos del FTO y presentación de informes.

Los datos a informar son:

Reporte de información Frecuencia de reporte


Numero de FTO programadas / número de FTO ejecutadas Mensualmente
Resultados del análisis FTO– Áreas para mejorar Cada 6 meses

Cuando el resultado del análisis FTO (Sección 6.5) identifica brechas en la alineación organizacional con
Creación de Trabajo Seguro, estos vacíos deben ser investigados y deben tener acciones. El gerente acurda las
acciones para mejorar el performance de Creación de Trabajo Seguro en IEM debe iniciar sesión como "acciones
críticas”.

7. REFERENCIAS

# Titulo Tipo de documento


1. Safe Task Management Standard (1165332) MMG Standard
2. FTO Form (4265993) (printed in booklet format) Form

APPENDIX A: GLOSARIO

Término Definición
Un conjunto claro de entregables para los supervisores para planificar y asignar
Creación de Trabajo Seguro -
la tarea, y los miembros del equipo de trabajo para aceptar y llevar a cabo la
Creating Safe Work
tarea.
Observaciones de Tarea en FTO son conversaciones en el campo para evaluar cómo los supervisores y los
campo - Field Task miembros del equipo de trabajo están cumpliendo con sus respectivos roles en
Observation (FTO) la creación de trabajo seguro.
Líder FTO Gerente o superintendente que lleva acabo el FTO.
Representante de contratas Trabajador MMG que es responsable de los entregables de la gestión de un
MMG contratista.
Trabajador MMG o contratista que realiza las tareas de trabajo en un sitio de
Equipo de trabajo MMG. También se conoce como trabajador de primera línea o Nivel 1 de los
empleados.

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