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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

Nombre: Iván Villacís Fecha: 23/10/2019


NRC: 4516 Curso: H306

ALMACÉN DOCUMENTAL

VENTAJAS DESVENTAJAS
Genera fuentes de trabajo Gasto excesivo de papel
Comprueba la salida correcta de
información Pérdida o deterioro de la información
Evidencia de datos objetivos y
cuantificables Disminuye la productividad
Genera más carga de trabajo en la
Práctica de conteos fijos de la información búsqueda de información
Garantiza un suministro físico continuo de No existe un respaldo de la información
información contenida
Válido para cualquier almacenamiento de Gastos en contratación de personal que
información documental controle y maneje la información
Excesivo volumen de información que
De fácil y rápida instalación desborda la capacidad del almacén
Minimización de errores en la Gastos de alquiler o compra de predio para
manipulación de cargas establecer un almacén de información
Accesibilidad a la información sin Deficiencia en el reparto de la superficie
necesidad de maquinaria para su traslado donde se almacena la información
Información apilada por necesidad Riesgo de aplastamiento de la información
DATA CENTER

VENTAJAS DESVENTAJAS
Gestión de la información mediante No se puede crear un criterio de ubicación
software amigable en el almacén
Eleva el nivel de servicio al cliente Inseguridad por hackeo en los servidores
Optimización de recursos y reducción de Robo de información para duplicación de
costes identidades
Libera el uso de varios almacenes físicos y Problemas en los usuarios por no conocer
fácil de implementar la instalación el manejo de la tecnología que se usa
Contaminación al terminar la vida útil del
Máxima rentabilización del espacio hardware que almacena la información
Sencillez de la gestión de almacenamiento Notables gastos en mantenimiento
Respaldo de la información en la nube Reduce la oferta laboral en su empresa
Necesidad de estandarización en el
Accesibilidad a la información desde software y hardware que regulen la
cualquier plataforma información
Máximo aprovechamiento en la capacidad
de almacenaje Alta inversión en los servidores
Facilidad a la hora de llevar recuentos e Difícil modificación del sistema una vez
inventario establecido

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