MANUAL DE USUARIO

cognoescolar IOS
 Manual de usuario
COGNOEscolar iOS
Versión V-1.0

Fecha publicación: Septiembre 2018

COGNOEscolar Versión 1.0
COGNOSolutions
Correo: cognoescolar@gmail.com
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ÍNDICE GENERAL

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES 5
CAPÍTULO I MANUAL DE CAPTACIÓN 6

1.1 Ingresar a la aplicación 7

1.2 Inicio de sesión 8
1.3 Menú 10
1.6 Cerrar sesión 11
1.7 Información de Ayuda 12
1.8 Cambio de alumno 13

CAPÍTULO II PERFIL DE USUARIO 14

2.1 Inicio 15
2.2 Agregar datos de perfil 15
2.3 Foto de perfil 18

CAPÍTULO III NOTICIAS Y NOTIFICACIONES 22

3.1 Noticias 23
3.2 Notificaciones 23
3.2.1 Eliminar notificación 26

CAPÍTULO IV INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN 27

4.1 Instrumentos de evaluación 28

4.1.1 Contestar instrumento de evaluación 28
4.1.1.1 Estado de la aplicación 29
4.1.1.2 Iniciar aplicación 31
4.2 Tipos de preguntas 33
4.2.1 Preguntas de selección. 33
4.2.2 Preguntas de selección múltiple. 34
4.2.3 Preguntas de respuesta abierta. 35

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4.2.4 Literales con observaciones. 36

CAPÍTULO V ALUMNOS 38

5.1 Alumnos 39
5.1.1 Consulta de calificaciones 40

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Caja de aplicaciones - Icono de la aplicación 7
Ilustración 2 Permiso de Notificación 7
Ilustración 3 Iniciar sesión 8
Ilustración 4 Error de autenticación 8
Ilustración 5 Error de autenticación - autorización denegada 9
Ilustración 6 Seleccionar alumno 9
Ilustración 7 Menú 10
Ilustración 8 Menú Más 11
Ilustración 9 Mensaje Cerrar Sesión 11
Ilustración 10 Ayuda 12
Ilustración 11 Cambiar alumno 13
Ilustración 12 Inicio 15
Ilustración 13 Editar mi información 16
Ilustración 14 Lista desplegable -Seleccionar Municipio 16
Ilustración 15 Editar mi información - Datos de contacto 17
Ilustración 16 Datos de perfil 18
Ilustración 17 Cambiar foto de perfil 19
Ilustración 18 Recortar foto 19
Ilustración 19 Mensaje Carga exitosa 20
Ilustración 20 Rotar foto de perfil 21
Ilustración 21 Noticias 23
Ilustración 22 Notificación en Pantalla de bloqueo 24
Ilustración 23 Notificaciones 25
Ilustración 24 Notificación seleccionada 26
Ilustración 25 Mensaje Eliminar Notificaciones 26
Ilustración 26 Instrumentos de evaluación 28
Ilustración 27 Aplicación de los instrumentos 29
Ilustración 28 Aplicación Sin iniciar 30
Ilustración 29 Aplicación Iniciada incompleta 30
Ilustración 30 Aplicación Iniciada incompleta 30
Ilustración 31 Mensaje Aplicación Completa Sin Cerrar 31
Ilustración 32 Panel de preguntas – componentes 31
Ilustración 33 Mensaje - Cerrar aplicación 32
Ilustración 34 Preguntas de selección. 33
Ilustración 35 Preguntas de selección múltiple. 34
Ilustración 36 Preguntas de respuesta abierta. 35
Ilustración 37 Literales con observaciones. 36
Ilustración 38 Literal con observación - Contestada 37
Ilustración 39 Alumno 39
Ilustración 40 Selección del periodo de evaluación 40
Ilustración 41 Consulta de calificaciones por periodo de evaluación 41

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 CAPÍTULO I
MANUAL DE CAPTACIÓN

El Capítulo I Manual de Captación, está enfocado en asistir al usuario para que aprenda a
ejecutar las operaciones básicas de la Aplicación COGNOEscolar
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1.1 Ingresar a la aplicación

Una vez que haya instalado la aplicación diríjase a la caja de aplicaciones
y pulse el icono de COGNOEscolar.

Ilustración 1 Caja de aplicaciones - Icono de la aplicación

La primera vez que ingrese a la aplicación, le mandará el siguiente

mensaje el cual COGNOEscolar le pide que le otorgue permiso para recibir
notificaciones, es necesario que acepte pulsando en Permitir para que el
servicio que la aplicación le proporcione sea completo.

Ilustración 2 Permiso de Notificación

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1.2 Inicio de sesión

Al entrar a la aplicación se encontrará un pequeño formulario que le
solicita ingresar su Usuario y Contraseña, indique los datos ya
mencionados y pulse el botón “INICIAR SESIÓN”.

Ilustración 3 Iniciar sesión

En caso de ingresar mal los datos de usuario y contraseña, la aplicación

le mostrará una ventana de Error de autenticación, pulse en Aceptar y
vuelva a ingresar los datos.

Ilustración 4 Error de autenticación

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Otra situación que se puede presentar es que la aplicación no le permita

acceder a ella por motivo de no tener los permisos de uso, comuníquese
con COGNOSolutions para solicitar acceso a la aplicación, puede hacerlo
a través del correo electrónico cognoescolar@mail.com o por medio de la
página https://www.facebook.com/cognoescolar/.

Ilustración 5 Error de autenticación - autorización denegada

En el caso de ser tutor de un alumno antes de pasar a la pantalla de Inicio

la aplicación le solicitará que seleccione un alumno a consultar, pulse en
el nombre del alumno y nuevamente pulse en el botón Aceptar.

Ilustración 6 Seleccionar alumno

el alumno que seleccione será el que se encuentre activo cuando inicie

sesión, puede cambiar de alumno cuando lo desee desde el menú Más
posteriormente.

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1.3 Menú
La barra de menú se encuentra en la parte inferior de la pantalla y se
caracteriza por clasificar los procesos principales de COGNOEscolar, la
opción de menú predeterminada es Inicio. Tiene disponible las siguientes
opciones de menú:

 Inicio.
 Notificaciones.
 Alumnos.
 Noticias.
 Más.

Ilustración 7 Menú

Para visualizar pantalla de una opción de menú diferente pulse el icono

correspondiente y automáticamente se dirigirá a esa opción de menú.

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1.6 Cerrar sesión

Pulse la opción de menú Más ubicado en la parte inferior de la pantalla,
visualizará la pantalla Mi sesión ubique la sección Mi Perfil, tal como se
muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 8 Menú Más

Pulse la opción Cerrar Sesión, la aplicación le mostrará el siguiente

mensaje preguntando si desea cerrar la sesión, en caso de estar seguro
pulse en Aceptar.

Ilustración 9 Mensaje Cerrar Sesión

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1.7 Información de Ayuda

Pulse la opción de menú Más, visualizará la pantalla Mi sesión ubique la
sección Académico y pulse la opción Ayuda, la aplicación le mostrará la
siguiente pantalla, la cual indica información acerca de COGNOEscolar,
versión y datos de soporte técnico.

Ilustración 10 Ayuda

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1.8 Cambio de alumno

Esta opción le permite cambiar la sesión del alumno que está tutorando,
pulse la opción de menú Más, visualizará la pantalla Mi sesión ubique la
sección Académico y pulse la opción Cambiar de alumno, la aplicación le
mostrará la siguiente pantalla, indique el alumno a gestionar y pulse el
botón Aceptar.

Ilustración 11 Cambiar alumno

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 CAPÍTULO II
PERFIL DE USUARIO

El Capítulo II Perfil de usuario está enfocado en asistir al usuario para que aprenda a gestionar
sus datos personales.
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2.1 Inicio
Esta pantalla es la que verá cada vez que inicie sesión, ya que se encuentra
en la opción de menú Inicio, está conformada por la información de la
institución del alumno en sesión.

Ilustración 12 Inicio

2.2 Agregar datos de perfil

Pulse la opción de menú Más, visualizará la pantalla Mi sesión ubique la
sección Mi perfil y pulse la opción Editar mis datos, la aplicación le
mostrará la siguiente pantalla, en la primera sección indique su
ocupación, calle, número exterior, interior en caso de existir, entre calle
y calle y código postal. Una vez que haya proporcionado el código postal
pulse el botón “VALIDAR”.

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Ilustración 13 Editar mi información

Es necesario que valide su código postal, con la finalidad de que la

aplicación analice sus datos y verifique que sean correctos, le
proporcionará los datos de Colonia/Asentamiento, Entidad, Municipio y
Localidad.

En caso de que alguno de estos datos sea incorrecto los puede modificar
pulsando en la casilla correspondiente, seleccione el dato correcto y pulse
en Aceptar. La siguiente ilustración muestra un ejemplo de cómo muestra
los datos en la lista desplegable.

Ilustración 14 Lista desplegable -Seleccionar Municipio

De manera opcional tiene la casilla Otra colonia en dado caso de que la

unidad habitacional, fraccionamiento, entre otros en el que se reside no
estuviese presente en la lista desplegable de la casilla Colonia.

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Si este fuese el caso, es necesario seleccionar de la casilla Colonia, la

opción de la lista desplegable Otra. Al seleccionar esta opción, se
habilitará automáticamente la casilla Otra colonia.

La segunda sección corresponde a los Datos de contacto la información

que debe proporcionar para esta sección son correo electrónico, teléfono
1, teléfono 2, ID de Facebook e ID de Twitter. Cuando indique los números
telefónicos seleccione pulsando en la casilla correspondiente el tipo de
teléfono fijo o celular.

Ilustración 15 Editar mi información - Datos de contacto

Una vez que haya terminado de proporcionar sus datos y estos sean
correctos pulse en el botón Actualizar ubicado en la parte inferior de la
pantalla.

Los datos de la información de perfil son un registro único, el cual para

actualizar la información debe seguir el mismo procedimiento de Agregar
datos de perfil.

La siguiente ilustración ejemplifica como se ve la pantalla de Más una vez

que haya dado de alta sus datos.

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Ilustración 16 Datos de perfil

2.3 Foto de perfil

Pulse la opción de menú Más ubicado en la parte inferior de la pantalla,
ubique la sección Mi Perfil. Seleccione la opción Cambiar mi foto de perfil
y visualizará la pantalla Cambiar Foto de perfil y pulse el botón “ABRIR
GALERÍA”.

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Ilustración 17 Cambiar foto de perfil

Automáticamente la aplicación abrirá la galería de fotos de su dispositivo

y seleccione una foto. Ajuste la foto que eligió de la galería y pulse en
Recortar.

Ilustración 18 Recortar foto

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Volverá a la pantalla de Cambiar Foto de perfil y pulse el botón “SUBIR”.

Una vez que se haya cargado la imagen la aplicación le mostrará el
siguiente mensaje, indicando que se actualizo exitosamente su foto de
perfil, pulse en Aceptar para cerrar el mensaje.

Ilustración 19 Mensaje Carga exitosa

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En el caso de que al cargar la fotografía se muestre en posición horizontal

o invertida tiene la posibilidad de girar la imagen par que esta se
encuentre en una posición correcta, pulse la opción Rotar imagen hasta
que encuentre la posición idónea.

Ilustración 20 Rotar foto de perfil

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 CAPÍTULO III
NOTICIAS Y NOTIFICACIONES

El Capítulo III Noticias y Notificaciones, está enfocado en asistir al usuario para que aprenda a
utilizar estos menús y se mantenga informado de los sucesos más importantes de
COGNOEscolar.
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3.1 Noticias
Una vez que haya ingresado a la aplicación pulse la opción de menú
Noticias y visualizará la pantalla de Noticias la cual muestra una vista
general de boletines, comunicados o cualquier novedad de interés
relacionadas con temas de educación o COGNOEscolar.

Ilustración 21 Noticias

3.2 Notificaciones
La aplicación notificara al usuario cuando haya noticias nuevas, esté
disponible un nuevo instrumento de evaluación o se encuentre pendiente
por contestar, entre otras. Se mostrará una notificación en la barra de
notificaciones o en la pantalla de bloqueo de su dispositivo con el icono
de COGNOEscolar.

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Ilustración 22 Notificación en Pantalla de bloqueo

Pulse la opción de menú Notificaciones, visualizará la pantalla

Notificaciones la cual muestra una lista de registros que informan al
usuario cualquier situación que sea necesario informarle. Estos registros
pueden ser incidencia, aviso, recordatorio, entre otros.

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Ilustración 23 Notificaciones

La notificación muestra el título del comunicado, la descripción, la fecha

y hora en que se recibió la notificación.

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3.2.1 Eliminar notificación

Pulse el o los registros de las notificaciones que desea eliminar tal como
se muestra en la siguiente ilustración.

Ilustración 24 Notificación seleccionada

Una vez que las haya seleccionado, pulse el icono ubicado en la parte
superior de la pantalla, la aplicación le mostrará el siguiente mensaje
preguntándole si desea eliminar las notificaciones, en caso de estar
seguro pulse en Aceptar.

Ilustración 25 Mensaje Eliminar Notificaciones

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 CAPÍTULO IV
INSTRUMENTOS DE
EVALUACIÓN

El Capítulo IV Instrumentos de evaluación, está enfocado en asistir al usuario para que

aprenda a contestar instrumentos de evaluación.
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4.1 Instrumentos de evaluación

Los instrumentos de evaluación son un medio con el cual se podrá
obtener información específica de cualquier tema con respecto a
evaluación docente, encuestas generales, encuestas de servicio,
encuestas a padres de familia, seguimiento de egresados, entre otras.

4.1.1 Contestar instrumento de evaluación

Pulse la opción de menú Más ubicado en la parte inferior de la pantalla,
ubique la sección Académico y seleccione la opción Instrumentos de
evaluación.

Visualizará la pantalla Instrumentos de evaluación, contiene todas las

evaluaciones activas de cualquier tema de los ya mencionados
anteriormente.

Ilustración 26 Instrumentos de evaluación

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Pulse el instrumento a contestar y visualizará la pantalla de la o las

aplicaciones del instrumento, la cual muestra los elementos: título del
instrumento (1), Identificador del alumno (2), Periodo de evaluación (3) y
el estado de la aplicación (4).

Ilustración 27 Aplicación de los instrumentos

4.1.1.1 Estado de la aplicación

Existen tres estados en los que se puede encontrar una aplicación de un
instrumento de evaluación:

A. Sin iniciar
Este estado indica que no se ha iniciado la aplicación. En la siguiente
ilustración se observa el icono que indica este estado y la leyenda No
iniciada más el porcentaje de avance en 0%.

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Ilustración 28 Aplicación Sin iniciar

A. Iniciada incompleta

Este estado indica que ya se ha iniciado la aplicación, pero no está

terminada. En la siguiente ilustración se observa el icono que indica este
estado y la leyenda INICIADA INCOMPLETA más el porcentaje de avance
de la aplicación que puede variar según sea el caso.

Ilustración 29 Aplicación Iniciada incompleta

A. Completa Sin Cerrar

Este estado indica que ya se ha completado la aplicación, pero no está

cerrada. En la siguiente ilustración se observa el icono que indica este
estado y la leyenda COMPLETA SIN CERRAR más el porcentaje de avance
que corresponde al 100%.

Ilustración 30 Aplicación Iniciada incompleta

Para cerrar una aplicación en el que su estado sea Completa sin Cerrar,
pulse el icono del estado y visualizará el siguiente mensaje el cual
explica que si elige Cerrar Aplicación, esta se da por finalizada y se
elimina el registro de aplicaciones pendientes, si desea revisar sus
respuestas antes de cerrar la aplicación pulse la opción Revisar aplicación.

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Ilustración 31 Mensaje Aplicación Completa Sin Cerrar

4.1.1.2 Iniciar aplicación

Un instrumento se compone de una o más aplicaciones, y una aplicación
a su vez tiene elementos que describen el estado y el nombre de
aplicación. Para contestar una aplicación de un toque sobre ella y se
iniciará el instrumento. Los componentes del panel de preguntas son:
Titulo del instrumento (1), Categoría de preguntas (2), Nombre de la
aplicación (3), Número de pregunta y Número total de preguntas (4),
Pregunta (5), literales de evaluación (6), regresar a la pregunta anterior
(7), salir del panel de preguntas (8) y avanzar a siguiente pregunta (9). La
siguiente ilustración muestra los componentes ya mencionados.

Ilustración 32 Panel de preguntas – componentes

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Al contestar la última pregunta de la aplicación, visualizará un mensaje

que le preguntará si desea terminar la aplicación, si lo hace se cerrará la
evaluación y desaparecerá de los instrumentos de evaluación pendientes,
caso contrario si elige no terminar se guardaran sus respuestas y el
estatus de la aplicación quedara como Completa Sin Cerrar.

Ilustración 33 Mensaje - Cerrar aplicación

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4.2 Tipos de preguntas

Durante la aplicación del instrumento de evaluación se encontrará con
cuatro tipos de preguntas:

 Preguntas de selección.
 Preguntas de selección múltiple.
 Preguntas de respuesta abierta.
 Literales con observaciones.

A continuación, se ejemplifica como debe de responder a cada una de

ellas.

4.2.1 Preguntas de selección.

En este tipo de preguntas solo se puede seleccionar una opción de las
literales de evaluación.

Ilustración 34 Preguntas de selección.

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4.2.2 Preguntas de selección múltiple.

En este tipo de preguntas puede responder una, varias o todas las literales
de evaluación dependiendo de la pregunta cómo vaya a aplicar su
respuesta.

Ilustración 35 Preguntas de selección múltiple.

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4.2.3 Preguntas de respuesta abierta.

En este tipo de preguntas, se presenta un área de texto en el cual se
deberá escribir la respuesta

Ilustración 36 Preguntas de respuesta abierta.

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4.2.4 Literales con observaciones.

En algunas ocasiones habrá literales que requieren que se especifique
mediante texto su respuesta. Este tipo de preguntas se manifiesta en las
preguntas de selección y múltiple selección.

Al seleccionar este tipo de preguntas la aplicación le mostrará una

ventana para que escriba su respuesta, pulse en Aceptar para continuar.

Ilustración 37 Literales con observaciones.

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En la siguiente ilustración se ejemplifica el resultado de contestar literales

con observaciones, la respuesta se guarda en la literal y se refleja
visualmente en la aplicación del instrumento de evaluación.

Ilustración 38 Literal con observación - Contestada

37
 CAPÍTULO V
ALUMNOS

El Capítulo V Alumnos, está enfocado en asistir al usuario para que aprenda a consultar las
calificaciones de los alumnos tutorados.
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5.1 Alumnos
Esta opción de menú le permite consultar las calificaciones de los
periodos de evaluación correspondientes a los alumnos que esté
tutorando, pulse la opción de menú Alumnos, la aplicación le permite
visualizar la siguiente pantalla en la cual se muestran los datos de la
institución (1), los datos del alumno en sesión (2), y el panel de consulta
(3).

Ilustración 39 Alumno

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5.1.1 Consulta de calificaciones

Pulse la casilla de selección de periodo de evaluación, la aplicación le
mostrará la siguiente ventana en la cual debe de indicar el periodo y
pulse el botón Aceptar.

Ilustración 40 Selección del periodo de evaluación

Una vez que haya seleccionado el periodo de evaluación pulse el botón

Consultar, la aplicación le mostrará las calificaciones por asignatura, si
desea consultar otro periodo vuelva a utilizar la casilla de selección de
periodos de evaluación.

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Ilustración 41 Consulta de calificaciones por periodo de evaluación

Esta opción se encuentra disponible para nivel educativo primaria y

superiores. Si tiene más de un alumno tutorado consulte el Capítulo I
Manual de Captación, título 1.8 Cambio de alumno para cambiar de sesión
y consultar las calificaciones correspondientes a cada alumno.

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